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企業(yè)文化變革的五要素

時間:2021-07-18 19:29:32 企業(yè)文化 我要投稿

企業(yè)文化變革的五要素

  提 要:企業(yè)界有一句名言:不創(chuàng)新就滅亡。面對瞬息萬變的經營環(huán)境,企業(yè)不但需要產品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、品牌創(chuàng)新,更要有適應內外環(huán)境變化的企業(yè)文化。IBM. GE等名牌企業(yè)之所以能夠在浴火中重生,就在于適時進行了企業(yè)文化變革

  企業(yè)界有一句名言:不創(chuàng)新就滅亡。面對瞬息萬變的經營環(huán)境,企業(yè)不但需要產品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新、品牌創(chuàng)新,更要有適應內外環(huán)境變化的企業(yè)文化。IBM、GE等名牌企業(yè)之所以能夠在浴火中重生,就在于適時進行了企業(yè)文化變革。從它們的經驗來看,要成功進行企業(yè)文化變革,需要把握以下幾點。

  把握變革時機

  企業(yè)文化的變革,創(chuàng)新文化的重塑,需要適時而變。研究表明,企業(yè)文化變革需要抓住以下時機:

 。1)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生重大調整。企業(yè)戰(zhàn)略必須隨市場競爭不斷進行調整,每一次大的戰(zhàn)略變革都會對企業(yè)產生很大的影響,企業(yè)成員對戰(zhàn)略的認同和參與度,取決于價值觀的標準,所以新的戰(zhàn)略需要有新的企業(yè)文化支持,在這種情況下,企業(yè)文化變革往往會伴隨戰(zhàn)略的調整而進行變革。

 。2)企業(yè)危機出現。每次企業(yè)出現危機時,例如經營危機、財務危機,人們都很容易對企業(yè)文化產生懷疑,而這時恰恰是企業(yè)最需要文化支持的時候,此時企業(yè)領導人是最喜歡導入新的企業(yè)文化理念,重塑員工的信心,從而渡過企業(yè)危機。

 。3)企業(yè)主要領導人更換。企業(yè)主要領導人在每一次的更換過程中都會導入新的企業(yè)價值觀,或者對原來的企業(yè)價值觀進行創(chuàng)新,新的領導人對文化變革的需求取決于他對文化及競爭環(huán)境的認同度。

 。4)原有企業(yè)文化已經不能使企業(yè)適應外部環(huán)境的競爭。企業(yè)文化本身具有延續(xù)性,一般企業(yè)文化都需要在適當的時候進行創(chuàng)新,特別是在外部競爭環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)文化變革就更有必要提上日程了。

  重塑創(chuàng)新價值觀

  企業(yè)文化作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,要經得起經濟全球化的考驗,只有把創(chuàng)新的基因植入到企業(yè)文化變革當中,才能夠讓企業(yè)青春永駐。松下電器、IBM、英特爾、柯達等百年企業(yè)之所以生存之今,原因就在于其創(chuàng)新精神長盛不衰,基于創(chuàng)新的企業(yè)文化像基因。

  創(chuàng)新是適應信息化和經濟全球化的客觀要求。(企業(yè)文化論文 )越來越多的企業(yè)意識到,任何公司,無論規(guī)模有多大、多有名氣,或有多大的市場份額,都不能依賴過去成功的經驗生存。持續(xù)的成功需要新的競爭優(yōu)勢。然而,在組織的慣性作用下,即使是面對環(huán)境的改變,許多企業(yè)也習慣于按以往的軌跡行事。

  許多成功企業(yè)的事例詮釋著企業(yè)文化變革的方向,它主要體現在下列五種核心價值觀中:尊重人才、為企業(yè)使命而奮斗、營造自主氛圍、接納錯誤和失敗以及讓創(chuàng)新團隊成員人盡其才。企業(yè)文化決定組織成員的創(chuàng)新自由度。追求創(chuàng)新的公司認識到,在企業(yè)內對創(chuàng)新思想嚴加控制是愚蠢的。他們對于自主權的態(tài)度基于如下觀點:招聘自我激勵的員工并盡量“放任”他們;要相信員工會自動調整他們的行動,向企業(yè)的目標看齊;了解人們在工作中自由程度的有效方法是區(qū)分角色服從和角色開拓;在角色服從型的環(huán)境中,職責說明代代相傳,即使市場狀況發(fā)生變化,他們也絲毫不會改變,相反,角色開拓者會自由地突破職責說明的限制;他們不是奴隸似地服從,而是重新定義他們的工作,預測顧客未來的需要。

  消除文化變革的阻力

  隨著企業(yè)的成長、業(yè)務的增加,企業(yè)的組織機構經常會變得越來越龐大,組織的運行效率卻變得越來越低下,最終形成“官僚化”的病態(tài)組織。尤其是在一些國有企業(yè)中,組織建立在“官本位”的基礎和意識上,管理者過分重視自己的權力和表現自己的權力,事務的運行不是以事務本身的效率效能為依據。而是以自己的權力是否行使、是否被尊重、是否被重視為依據,實際上就是個人凌駕于企業(yè)之上。最終整個企業(yè)靠權力體系來運行,運行的內容也是權力,而不再主要是企業(yè)的產品和市場。

  官僚化的組織對企業(yè)創(chuàng)新的阻礙是致命的。它不但會像包袱一樣層層疊架在一個組織之上,還會阻隔部門之間的溝通和交流。如果一個企業(yè)官僚主義盛行,企業(yè)的老化和衰退立即就會表現出來。在官僚化嚴重的企業(yè)。管理層會脫離企業(yè)實際,會降低對環(huán)境的反應和適應能力,同時也大大加大了企業(yè)的資源消耗和降低了運行效率。更為嚴重的是,由于脫離企業(yè)實際,還可能造成企業(yè)經營和戰(zhàn)略上的失誤,給企業(yè)帶來滅頂之災。組織的官僚體制還會對組織中的個人帶來消極影響。官僚機制會影響一個人思考問題的基本邏輯,并且限制員工的創(chuàng)新開拓精神。一個無邊界的企業(yè)是向外打開自己的,而一個官僚的企業(yè)是自閉的,員工一天到晚只會窩里斗。對于官僚機構來說,未來發(fā)展遠遠不及短期結果重要。他們幾乎從來不向一線員工收集創(chuàng)新的意見,相反,以各種短期事務來增添一線員工的負擔,比如要求得到各種匯報報告、最近完成的銷售額、訂單處理結果等等。只有高層管理才被認為具備必要的遠大目光?梢蕴岢鲇袃r值的戰(zhàn)略觀點。在組織結構上,官僚機構將決策權分配給少數精英分子,企業(yè)的低層人員則成為高層人員的附庸,必須等待管理人員發(fā)號施令。在手腳受到束縛、思想被禁錮的情況下,低層人員為什么要貢獻他們的判斷力呢?僅賦予他們少量責任,他們又如何會有強烈的責任感呢?

  重塑創(chuàng)新文化的一個重要方面。就是要突破官僚組織的障礙。GE在進行組織變革時,一開始就提出要全公司樹立起對官僚體制的恨意,韋爾奇說: “在我們公司,我們培養(yǎng)對官僚的仇恨,而且我們在使用‘仇恨’這個可怕的字眼時,從沒有過片刻的猶豫”。傳統管理機制的一個直觀體現就是過多的組織層級,破除官僚機制的關鍵就是要減少組織層次。80年代初。GE竟然最多時擁有29個層級,等級森嚴,嚴格按照辦公室面積和天花板數區(qū)分,一個報告從基層報上去,要經過幾十層,等報告批下來可能已經是“猴年馬月”。

  1985年,韋爾奇采用了經濟學者熊彼得的“創(chuàng)造性破壞”理念,將GE原有的組織機構級別裁撤到5-6個,將公司結構從金字塔型變成了扁平化結構。韋爾奇創(chuàng)造出一個名詞,叫做“無邊界組織”,知識的傳播,信息的流動,正是依賴于GE所倡導的這種擯棄官僚作風的“無邊界組織”。在這種管理體制下,沒有官僚主義的土壤。

  為創(chuàng)新提供學習動力

  重塑創(chuàng)新文化,應以創(chuàng)新為目標構建學習型組織,以此來提升組織的智商。

  (1)培養(yǎng)鼓勵學習的環(huán)境。必須使員工有時間回顧和分析工作,構思策略性計劃,研究顧客需求,評估現行工作制度,開發(fā)新產品。如果員工總是被打擾或被催促,他們就很難學習:在壓力很大的情況下,往往無法學習。

 。2)打破有形無形的界限,促進思想的交流。界限會阻礙信息流通,孤立個人和團體。可采用會議、會面、項目小組等方式,跨越組織階級,讓企業(yè)與顧客、供貨商連結在一起,使新想法能夠流通,也有機會接觸和思考不同的觀點。

  (3)建立一個開放的環(huán)境。策略性回顧,研究變動的競爭環(huán)境以及公司的產品組合、技術和市場地位;制度檢討,也就是檢討跨部門的大型流程,例如出貨體系是否健全;內部標桿學習報告,用以找出組織內的最佳做法,并做比較;研究訪問團,派員工拜訪國內外的一流組織,深入了解其績效和特殊技能;舉辦座談會,讓客戶、供貨商分享想法,相互學習。

  在學習型組織中每位員工作為個體變得更重要了,所有員工均依賴彼此的能力,因此每個人要不斷的超越自己,在傳統的科層組織中規(guī)則是已知的,角色是預先確定的;而在學習型組織中,角色是流動的,所有人員為共同的愿景奮斗。在組織中員工的團隊學習變得尤為重要,他們學會了從一種貶值的文化轉向一種增值的文化。因此,并行工作和對等的.協作成為可能,管理者、專業(yè)人員和雇員不再像嚴格等級制中的機器那樣,是必須嚙合在一起的齒輪,而是組織中的知識貢獻者,每一個人、每一個職能都成為一種資源。

  鞏固文化變革成果

  組織在企業(yè)文化變革中所面對的最大挑戰(zhàn),就是如何避免員工退回到過去功能不良的慣例當中。這指的是個人或團體一些不良的習慣模式,這些模式通常在熟悉的環(huán)境或刺激之下,就會無意識地自動啟動。員工需要一些協助來持續(xù)新的行為,尤其是他們舊有的工作方式仍然根深蒂固且具有破壞性時,就更為需要。

  要鞏固變革成果,聰明的變革領導者會給員工提供機會,以重復練習鞏固理想的行為;而領導者本身也會以身作則,提供指導與支持。企業(yè)領導者的模范行動是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。因此,要塑造和維護企業(yè)的創(chuàng)新價值觀,領導者本身就應是這種價值觀的化身。他們必須通過自己的行動向全體成員灌輸企業(yè)的價值觀念。培訓是促使文化塑造與變革的一個重要策略,在文化變革計劃安排就緒后,就要督促員工參與培訓、學習,讓全體員工接受培訓。通過專門培訓,讓員工知道創(chuàng)新文化的意義和作用,企業(yè)為何及如何實施文化塑造與變革,新的企業(yè)文化對員工有什么新的要求,使員工認識到企業(yè)現有文化狀態(tài)與目標文化的差距。

  鞏固變革成果的另一項措施是建立相應的激勵機制。價值觀的形成是一種個性心理的累積過程,這不僅需要時間,而且需要給予不斷的強化。人們的合理行為只有經過肯定并強化,這種行為才能再現,進而形成習慣穩(wěn)定下來,從而使指導這種行為的價值觀念轉化為行為主體的價值觀念,因此,企業(yè)內的各項激勵制度是企業(yè)文化的具體化和形象化。通過制度,讓員工明白企業(yè)在鼓勵什么,在反對什么。行為得到不斷強化而穩(wěn)定下來,人們就會自然地接受指導這種行為的價值觀念,從而使企業(yè)的價值觀念為全體員工所接受,形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。

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