項目采購的風(fēng)險管理

　　由于受各種因素的影響，采購的各個環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險，項目采購風(fēng)險管理就是對采購環(huán)節(jié)中的風(fēng)險進行識別、評估、控制與監(jiān)督的過程。下面是小編帶來的項目采購的風(fēng)險管理，希望對你有幫助。

　　項目中物資采購面臨的風(fēng)險

　�。�1）物資采購中的主要外因型風(fēng)險。外因型風(fēng)險主要源于外部環(huán)境因素，這種風(fēng)險主要來自供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險因素。

　�、賰r格風(fēng)險。物資采購中由于利益的驅(qū)使，材料廠商有可能操作投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價格，使采購方蒙受損失;此外，在價格相對合理的情況下批量采購后，這種材料又可能出現(xiàn)跌價，引起采購價格風(fēng)險。

　�、谫|(zhì)量風(fēng)險。在物資采購過程中，激烈的市場競爭有可能導(dǎo)致材料供應(yīng)商提供的樣品質(zhì)量與批量材料質(zhì)量的不一致，發(fā)生以次充好的現(xiàn)象，使材料質(zhì)量不符合要求，從而給采購方帶來嚴(yán)重的損失。

　�、圪H值風(fēng)險。主要是表現(xiàn)在采購過程中物資設(shè)備因社會技術(shù)不斷進步，而人們專業(yè)知識未能達(dá)到應(yīng)有水平，不能適應(yīng)社會技術(shù)發(fā)展的要求，進行盲目采購而發(fā)生所采購材料或設(shè)備的貶值所引起的風(fēng)險損失。

　�、芎贤�欺詐風(fēng)險。由于市場環(huán)境復(fù)雜多變，因此合同欺詐更加突出。合同欺詐主要包括以虛假的合同主體身份簽訂合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保接受購方預(yù)付款后逃之夭夭簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，而所需的物資無法保證，合同簽訂后，供貨商失約違反合同或終止合同，不能正常供貨，而影響工程進度造成合同風(fēng)險損失。

　�。�2）物資采購中的主要內(nèi)因型風(fēng)險。由于內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問題和風(fēng)險。

　�、俨少徲媱濓L(fēng)險。物資采購部門及相關(guān)使用部門計劃管理不科學(xué)、不周全，導(dǎo)致采購中的計劃風(fēng)險，如采購數(shù)量不準(zhǔn)、供貨時間不留余地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確等使采購計劃發(fā)生較大偏差而影響整個采購工作。

　�、诓少徍贤�風(fēng)險。合同訂立不嚴(yán)格，權(quán)利義務(wù)不明確，合同管理混亂等。

　　③采購驗收風(fēng)險。由于人為因素造成所采購物資在品種、規(guī)格、質(zhì)量等方面未能達(dá)到合同條款要求，而管理者又未能在材料使用或設(shè)備安裝前及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，使之造成損失而引發(fā)驗收風(fēng)險。

　　④采購責(zé)任風(fēng)險。經(jīng)辦部門或人員責(zé)任心不強，管理水平有限等引起的風(fēng)險，經(jīng)辦人員假公濟私、收受回扣、牟取私利而引起的風(fēng)險。

　　采購風(fēng)險的識別和評估

　　對采購風(fēng)險進行識別。采購中規(guī)避和防范采購風(fēng)險就要首先弄清楚風(fēng)險會發(fā)生在哪里，存在哪些風(fēng)險因素，在采購之前就要展開采購風(fēng)險的識別工作。如國家政策有無變化，市場行情有無波動可能，有無可能發(fā)生自然災(zāi)害，供應(yīng)商的供貨與履約能力等。以及企業(yè)內(nèi)部采購計劃是否合理到位，驗收過程與方法是否科學(xué)，庫存水平是否合理（是否會造成積壓，是否會欠缺而影響生產(chǎn)用料），合同條款制定的是否清晰規(guī)范。事先要將這些風(fēng)險因素一一進行識別、討論、篩選。

　　對采購風(fēng)險進行評估。風(fēng)險評估就是對識別出的風(fēng)險分析其影響程度。包括風(fēng)險估計和風(fēng)險評價，即對風(fēng)險發(fā)生的可能性和后果影響程度分別進行分析，然后計算出風(fēng)險水平值，進行風(fēng)險分級，從而確定高風(fēng)險、中風(fēng)險、低風(fēng)險區(qū)域，進而判斷出該風(fēng)險是否可以被接受和是否需要采取進一步的防范管理措施�？山M織有關(guān)專家，實際工作中的計劃員，采購員，工區(qū)材料員進行風(fēng)險因素的評估，在匯總統(tǒng)計分析后，針對每個風(fēng)險，采用最大法確定五個等級中權(quán)重最大的，從而確定每個風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度的等級。在此基礎(chǔ)上，利用風(fēng)險發(fā)生概率和影響程度的二維矩陣，對已識別的項目風(fēng)險分別評估其風(fēng)險水平。

　　防范項目采購風(fēng)險的主要對策

　�。�1）應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強教育，提高素質(zhì)。建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團隊精神，增強企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險。

　　（2）加強對物資采購招標(biāo)與簽約的監(jiān)督。檢查物資采購招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進行;是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生;是否對供應(yīng)商進行調(diào)查，選擇合格供應(yīng)商;是否每年對供應(yīng)商進行一次復(fù)審評定;檢查合同條款是否有悖于政策、法律，避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營范圍而無效;審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、有否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。

　�。�3）加強對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督。全過程的監(jiān)督，是指從計劃、審批、詢價、招標(biāo)、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點是對計劃制訂、簽訂合同、質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款4個關(guān)鍵控制點的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督，是指內(nèi)控審計、財務(wù)審計、制度考核三管齊下。科學(xué)規(guī)范的采購機制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格，提高物資采購質(zhì)量，還可以保護采購人員和避免外部矛盾。

　　風(fēng)險管理中采購環(huán)境的利用

　　充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息，以及所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的。良好的市場信息機制包括：①建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。②建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環(huán)境有充分地了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。

　　拓展閱讀

　　企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險

　　1、意外風(fēng)險

　　物資采購過程中由于自然、經(jīng)濟政策、價格變動等因素所造成的意外風(fēng)險。

　　2、價格風(fēng)險

　　一是由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)采購蒙受損失。二是當(dāng)企業(yè)采購認(rèn)為價格合理情況下，批量采購，但該種物資可能出現(xiàn)跌價而引起采購風(fēng)險。

　　3、采購質(zhì)量風(fēng)險

　　一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或給用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題，直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期，降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力。

　　4、技術(shù)進步風(fēng)險

　　一是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會技術(shù)進步引起貶值，無形損耗甚至被淘汰，原有已采購原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失;

　　二是采購物資由于新項目開發(fā)周期縮短，如計算機新型機不斷出現(xiàn)，更新周期愈來愈短，剛剛購進了大批計算機設(shè)備，但因信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下。

　　5、合同欺詐風(fēng)險

　　以虛假的合同主體身份與他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保;

　　接受對方當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款，擔(dān)保財產(chǎn)后逃之夭夭。

　　簽訂空頭合同，而供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，而所需的物資則無法保證。

　　供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，如供應(yīng)商無故中止合同，違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。

　　企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險

　　1、計劃風(fēng)險

　　因市場需求發(fā)生變動，影響到采購計劃的準(zhǔn)確性;采購計劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué)，與目標(biāo)發(fā)生較大偏離，導(dǎo)致采購中計劃風(fēng)險。

　　2、合同風(fēng)險

　　一是合同條款模糊不清，盲目簽約;違約責(zé)任約束簡化，口頭協(xié)議，君子協(xié)定;鑒證、公證合同比例過低等等。

　　二是合同行為不正當(dāng)。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當(dāng)手段，如對采購人員幸會，套取企業(yè)采購標(biāo)底;給予虛假優(yōu)惠，以某以些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業(yè)利益，不能嚴(yán)格按規(guī)定簽約。

　　三是合同日常管理混亂。

　　3、驗收風(fēng)險

　　在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠，以次充好;在品種規(guī)格上貨不對路，不合規(guī)定要求;在價格上發(fā)生變形等等。

　　4、存量風(fēng)險

　　一是采購量不能及時供應(yīng)生產(chǎn)之需要，生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險。二是物資過多，造成積壓，大量資金沉淀于庫存中，失去了資金的機會利潤，形成存儲損耗風(fēng)險。三是物資采購時對市場行情估計不準(zhǔn)，盲目進貨，造成價格風(fēng)險。

　　5、責(zé)任風(fēng)險

　　許多風(fēng)險歸根至底是一種人為風(fēng)險。主要體現(xiàn)為責(zé)任風(fēng)險。例如，合同簽約過程中，由于工作人員責(zé)任心不強未能把好合同關(guān)，造成合同糾紛。或是采購人員假公濟私、收受回扣、謀取私利。

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