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Excel財務分析經(jīng)典圖表及制作教程

時間:2024-08-19 15:16:45 office辦公 我要投稿
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Excel財務分析經(jīng)典圖表及制作教程

  財務分析和經(jīng)營分析中經(jīng)常要用到圖表,因為圖表比表格更直觀、也顯得更專業(yè)。作為財務人員,尤其是財務分析崗位和財務經(jīng)理,Excel圖表的制作是其必須掌握的一項技能。下面仁和會計小編就為大家詳細介紹財務分析常用圖表的制作方法。計劃分兩篇講解常用圖表的制作。本篇按由易到難的順序介紹五個常用圖表的制作:

Excel財務分析經(jīng)典圖表及制作教程

  一、顯示最高、最低、平均價格的價格走勢圖。

  制作步驟:

  1、D2單元格輸入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2B$11),B2=MIN($B$2B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;

  2、選定A1:D13區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“折線圖”;

  3、選定“最大最小值”系列,右鍵,圖表類型,將圖表類型改成散點圖;

  4、選定“平均價格”系列,右鍵,圖表類型,將圖表類型改成散點圖;

  5、選定“平均價格”系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式--誤差線X,將誤差設(shè)成負偏差,誤差量設(shè)成自定義:正的為12,負的為1;

  6、選定“銷售價格”系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,將圖案選項卡中的線型的“平滑線”打上勾;

  7、再根據(jù)個人的偏好將圖表美化一下。

  二、業(yè)績完成情況對比圖;

  制作步驟:

  1、選定A1:C6區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“柱型圖”;

  2、選定“預算收入”系列,數(shù)據(jù)系列格式,在“圖案”選項卡將其內(nèi)部填充色設(shè)為無、在“系列次序”選項卡將預算收入下移排在實際收入后、在“選項”選項卡,將重疊比例設(shè)為100%;

  3、根據(jù)個人偏好進行美化。

  三、完成進度對比分析圖;

  制作步驟:

  1、選定A1:A7,E1:F7區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“柱型圖”;

  2、制作步驟參見“業(yè)績達成比率”圖的制作;

  3、選定“目標”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式。在“數(shù)據(jù)標志”選項卡將數(shù)據(jù)標簽包含值勾選上;

  4、兩次單擊(不是雙擊)部門A的進度數(shù)據(jù)標簽,在工作表公式編輯欄輸入=后,點選B2單元格,回車。即可看到部門A的進度數(shù)據(jù)標簽公式為“=完成進度!$B$2”;

  5、同理,依次將其他部門的進度數(shù)據(jù)標簽和目標數(shù)據(jù)標簽鏈接到相應單元格;

  6、選定C1:C7單元格,將其拖入到圖表繪圖區(qū)(或復制粘貼),

  7、再選定“時間進度”數(shù)據(jù)系列,右鍵,圖表類型,將其設(shè)為散點圖。

  8、選定時間進度數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線X”選項卡將設(shè)置成正負偏差,偏差值為1.

  8、根據(jù)個人偏好美化圖表。

  四、更復雜的完成進度對比分析圖(子彈圖);

  制作步驟:

  1、選定A1:F6單元格區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“堆積條型圖”;注意數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列;

  2、分別選定“實際”、“預算”數(shù)據(jù)系列,右鍵,將圖表類型更改為散點圖。

  3、右鍵點擊左邊豎的分類軸“部門”,坐標軸格式,“刻度”選項卡,將“分類次序反轉(zhuǎn)”勾選上;

  4、右鍵點擊右邊的次數(shù)值軸(Y軸),坐標軸格式,“刻度”選項卡,最大值設(shè)為5,最小值為0,主要刻度單位為1;

  5、右鍵點擊數(shù)據(jù)系列,源數(shù)據(jù),在“系列”選項卡,將“實際”數(shù)據(jù)系列的X值改為“=子彈圖!$B$2B$6”,Y值改為“=子彈圖!$G$2G$6”;

  6、同理,將“預算”數(shù)據(jù)系列的X值改為“=子彈圖!$C$2C$6”,Y值改為“=子彈圖!$G$2G$6”;

  7、選定“實際”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線X”選項卡將設(shè)置成負偏差,誤差量的負偏差值設(shè)置為自定義“=子彈圖!$B$2B$6”。

  8、選定“預算”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線Y”選項卡將設(shè)置成正負偏差,誤差量設(shè)置為定值0.2。

  9、根據(jù)個人偏好美化圖表。

  五、影響因素分析圖。

  制作步驟:

  1、選定A1:B9,D1:F9單元格區(qū)域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“折線圖”;注意數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列;

  2、右鍵點擊任一數(shù)據(jù)系列,數(shù)據(jù)系列格式,在“圖案”選項卡將線型設(shè)置為無。在“選項”選項卡中將漲跌柱張勾選上;

  3、依次將其他數(shù)據(jù)系列的線型設(shè)置為無。

  4、將F2:F8拖入圖表區(qū)域,添加一新的數(shù)據(jù)系列ABC。

  5、選定數(shù)據(jù)系列ABC,將其設(shè)置為散點圖。

  6、選定數(shù)據(jù)系列ABC,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在“誤差線X”設(shè)置為正偏差,誤差量為定值1。

  7、選定“末點”數(shù)據(jù)系列,右鍵,數(shù)據(jù)系列格式,在數(shù)據(jù)標志選項卡,將數(shù)據(jù)標簽的“值”勾選上。再將數(shù)據(jù)標簽鏈接到相應單元格;

  8、根據(jù)個人偏好美化圖表。

  六、excel 繪圖之折線圖

  先在excel中寫入如下數(shù)字,注意A2至E7中數(shù)字的位置

  制作過程如下:

  1、選“插入——圖表”,在彈出的對話框左邊選擇“折線圖”,選上之后再對話框的右邊選擇第2行第1個即“折線圖” ,點“下一步”;

  2、鼠標在“數(shù)據(jù)區(qū)域”對話框里點一下,使光標停留在那個格子里,再將鼠標移到表格上,將A2——E6都選上,注意年份那一行不要選;

  3、在“系列產(chǎn)生在”選上“行”再選擇對話框上面的另一個按鈕“系列”,系列1——5分別代表第2——6行的數(shù)據(jù),選上其中一個,在“名稱”框里輸入數(shù)據(jù)對應的名稱就可以了,幾個系列分別修改。在“分類(X)軸標志”對話框里點一下,使光標停留在那個格子里,再將鼠標移到表格上,將A7——E7(就是第7行)都選上,完成后再點“完成”;

  4、圖表總共有兩個框,一個是里面的折線圖,一個是外面的框。鼠標在內(nèi)框和外框之間點一下就選擇了外框,在內(nèi)框選擇就選上了內(nèi)框。

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