關(guān)于Excel小經(jīng)驗的論文

　　克隆Excel表格數(shù)據(jù)的方法

　　1、克隆Excel表格

　　在實際工作中應(yīng)用的表格數(shù)據(jù)具有不同的特點，比如：一個表格的某一列數(shù)據(jù)與另一表格的數(shù)據(jù)相同；一個表格的某一行（列）數(shù)據(jù)相同；一個表格的某一行（列）數(shù)據(jù)呈等差（1、3、5、7、9）等特點；這數(shù)據(jù)的輸入當(dāng)然可以直接輸入，但如果使用克隆功能可以大大提高數(shù)據(jù)輸入效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　2、克隆Excel表格數(shù)據(jù)的方式

　　數(shù)據(jù)的克隆可以在表格單元縱橫兩個方向上進行，在橫的方向上，可以向右克隆，即用最左邊的單元內(nèi)容向右復(fù)制；也可以向左克隆，即用最右的單元內(nèi)容向左復(fù)制。在縱的方向上，可以向下克隆，即用最上面的單元內(nèi)容向下復(fù)制；可以向上克隆，即用最下面的單元內(nèi)容向上復(fù)制。

　　其克隆方式有四種：

　�。�1）、相同數(shù)據(jù)的克隆

　�。�2）、有特點數(shù)據(jù)的克隆

　�。�3）、自定義序列的克隆

　�。�4）、工作表間的克隆

　　3、“克隆”Excel表格數(shù)據(jù)的操作過程

　�。�1）、相同數(shù)據(jù)的克隆ナ紫熱范克隆數(shù)據(jù)的范圍；其次打開頂行菜單的編輯項，點擊“填充”→選擇克隆的方向。

　�。�2）、序列數(shù)據(jù)的克隆ピ諭列不同行輸入連續(xù)的數(shù)據(jù)或等比、等差數(shù)據(jù)。首先確定克隆的范圍輸入第一數(shù)據(jù)，其次打開頂行菜單編輯項→填充→序列；在圖2中選擇適合目標(biāo)的選項。

　�。�3）自定義序列的克隆Excel已定義了部分序列，但是實際工作中需要序列可能不存在，比如上級單位下屬單位名稱，這時需要自定義序列。プ遠ㄒ逍蛄械牟僮韃街瑁菏紫卻蚩頂行菜單工具項，選項→自定義序列→在右邊的文本框中輸入定義的序列。

　�。�4）工作表間的克隆ト綣把當(dāng)前工作表的內(nèi)容復(fù)制到其他工作表中，操作步驟如下：首先確定同組工作表，按住“Ctrl”鍵同時點擊其他工作表，這樣就建立了同組坐標(biāo)；其次打開頂行菜單編輯項，填充→至同組工作表→有全部、內(nèi)容、格式三個選項，可任意選取。

　　有效性檢查的設(shè)置

　　Excel2000可以對單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)類型進行限制（例如，只能輸入整數(shù)、小數(shù)或時間等），并能核對輸入單元格的數(shù)據(jù)定義域，否則可以拒絕輸入或提出警告，這一功能稱之為“有效性檢查”。

　　以小數(shù)（其它數(shù)據(jù)基本類似）的有效性檢查為例，其設(shè)置方法是：

　　1.選中單元格或單元格區(qū)域。

　　2.單擊“數(shù)據(jù)鲇行性”選單，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。

　　3.打開“設(shè)置”選項卡中的“允許”下拉列表，選中允許輸入的數(shù)據(jù)類型，本例應(yīng)選中“小數(shù)”。

　　4.在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇所需的數(shù)據(jù)范圍邏輯，如介于、小于、大于或等于等，然后指定數(shù)據(jù)的上下限。如果你選擇的數(shù)據(jù)范圍邏輯為“介于”，就可以在“最小值”和“最大值”選項中輸入具體數(shù)值，還可以為它指定單元格引用或公式。

　　5.如果允許數(shù)據(jù)單元格為空，則應(yīng)選中“設(shè)置”選項卡中的“忽略空值”選項，反之則應(yīng)將該選項清除。

　　有效性檢查設(shè)置結(jié)束后，一旦輸入有效范圍以外的數(shù)據(jù)，回車后，Excel2000就會彈出“輸入值非法”對話框，單擊“重試”按鈕，可修改已輸入的數(shù)據(jù)，單擊“取消”按鈕，可清除已輸入的數(shù)據(jù)。

　　如果想取消對單元格或單元格區(qū)域的有效性檢查，只須按以上步驟打開“設(shè)置”選項卡，單擊其中的“全部清除”按鈕即可。

　　對輸入提示的有效性檢查

　　用戶對單元格的作用認識不清，是導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入錯誤的常見原因。針對這種情況，Excel2000可在用戶選中單元格時給予提示，從而減少輸入錯誤的發(fā)生率。

　　輸入提示的設(shè)置方法是：

　　1.選中需要顯示輸入提示的單元格或單元格區(qū)域。

　　2.單擊“數(shù)據(jù)鲇行性”選單，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“輸入信息”選項卡。

　　3.選中“輸入信息”選項卡中的“選定單元格時顯示輸入信息”選項，在“標(biāo)題”框內(nèi)輸入提示的標(biāo)題（可選），再在“輸入信息”框內(nèi)輸入提示的詳細內(nèi)容。

　　4.完成后，單擊“確定”按鈕。撕螅只要選中具有輸入提示的單元格或單元格區(qū)域，Excel就會自動彈出“這是文本單元格，不能輸入數(shù)值！“提示框，對用戶的操作進行指導(dǎo)。

　　如果想取消單元格或單元格區(qū)域的輸入提示，只須按以上步驟打開”輸入信息“選項卡，單擊其中的“全部清除”按鈕即可。

　　用“有效性檢查”設(shè)置出錯警告

　　數(shù)據(jù)錄入錯誤幾乎是不可避免的，有效性檢查僅能查出輸入的數(shù)據(jù)是否有問題，但不能給出糾正的方法。對此，可以在進行有效性檢查的同時設(shè)置出錯警告，在數(shù)據(jù)錄入錯誤發(fā)生時提示用戶如何操作。

　　出錯警告的設(shè)置方法是：

　　1.選中需要顯示錄入出錯警告的單元格或單元格區(qū)域。

　　2.單擊“數(shù)據(jù)鲇行性”選單，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“出錯警告”選項卡。

　　3.選中“輸入信息”選項卡中的“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”選項，在“樣式”下拉列表中選擇“終止”、“警告”和“信息”三種警告方式之一。

　　4.在“標(biāo)題”框內(nèi)輸入警告的標(biāo)題（可選），再在“出錯信息”框內(nèi)輸入發(fā)生錯誤的原因及糾正的方法。完成后，單擊“確定”按鈕。

　　此后，只要在具有出錯警告的區(qū)域內(nèi)輸入了錯誤數(shù)據(jù)，Excel就會按你設(shè)定的方式對用戶進行警告。

　　取消出錯警告的方法與上述方法類似，也是先選中設(shè)置了出錯警告的單元格或單元格區(qū)域，打開“出錯警告”選項卡后，單擊“全部清除”按鈕即可。

　　用“有效性檢查”自動選擇輸入法

　　在Excel數(shù)據(jù)錄入時，切換輸入法會大大影響錄入速度，為此，Excel2000可以根據(jù)要輸入的內(nèi)容自動切換輸入法。設(shè)置方法是：

　　1.選中需要使用某種輸入法的單元格或單元格區(qū)域，再將該輸入法激活。

　　2.單擊“數(shù)據(jù)鲇行性”選單，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“輸入法模式”選項卡。

　　3.在“輸入法模式”選項卡的“樣式”下拉列表中選擇“打開”選項，最后，單擊“確定”按鈕。

　　此后，只要選中已設(shè)置輸入法的單元格，無論當(dāng)前使用的是哪種輸入法，你需要的輸入法都會自動激活，用起來非常方便。[責(zé)任編輯：編輯部]

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