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全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試Office操作試題及答案
在日常學(xué)習(xí)和工作生活中，我們最少不了的就是試題了，借助試題可以檢測(cè)考試者對(duì)某方面知識(shí)或技能的掌握程度。什么類型的試題才能有效幫助到我們呢？下面是小編為大家整理的全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試Office操作試題及答案，希望對(duì)大家有所幫助。
全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試Office操作試題及答案 1
操作題
請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。
文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
打開(kāi)“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.x1sx”，幫助文涵完成以下操作：
(1)將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價(jià)”。
(2)在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入列標(biāo)題為“序號(hào)”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。
(3)將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)、改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對(duì)齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式(保留2位小數(shù))，并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。
(4)將工作表“平均單價(jià)”中的區(qū)域83：C7定義名稱為“商品均價(jià)”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“銷售情況”中下列的銷售額，要求在公式中通過(guò)V1OOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表“平均單價(jià)”中查找相關(guān)商品的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價(jià)”。
(5)為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一—個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對(duì)各類商品比較各門店每個(gè)季度的銷售額。其中，商品名稱為報(bào)表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對(duì)銷售額求和。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。
(6)根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中僅對(duì)各門店四個(gè)季度筆記本的銷售額進(jìn)行比較。
(7)保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.x1sx”文件。
參考解析：
(1)【解題步驟】
步驟：雙擊“Sheet1”工作表名，待“Sheet1”呈選中狀態(tài)后輸人“銷售情況”即可.按照同樣的方式將“Sheet2”命名為“平均單價(jià)”。
(2)【解題步驟】
步驟1：選中“店鋪”所在的列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”。
步驟2：工作表中隨即出現(xiàn)新插入的一列。
步驟3：雙擊A3單元格，輸入“序號(hào)”二字。
步驟4：在A4單元格中輸入“001”，然后鼠標(biāo)指針移至A4右下角的填充柄處。
步驟5：按住“Ctr1”鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄。
步驟6：拖動(dòng)填充柄繼續(xù)向下填充該列，直到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。
(3)【解題步驟】
步驟1：選中A1：F1單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“文本控制”組中，勾選“合并單元格”復(fù)選框;在“文本對(duì)齊方式”組的“水平對(duì)齊”下拉列表框中選擇“居中”，而后單擊“確定”按鈕即可。
步驟2：按照同樣的方式打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換至“字體”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表中選擇一種合適的字體，此處選擇“黑體”。在“字號(hào)”下拉列表中選擇一種合適的字號(hào)，此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表中選擇合適的.顏色，此處選擇“深藍(lán)，文字2，深色50%”。
步驟3：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕后即可在工作表中看到設(shè)置后的實(shí)際效果。
步驟4：選中A1：F83單元格，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【單元格】組中，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”命令，在對(duì)話框中輸入合適的數(shù)值即可，此處輸入“20”，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。
步驟5：按照同樣的方式選擇“列寬”命令，此處輸入 “12”，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。
步驟6：設(shè)置完行高以及列寬，便可看到實(shí)際顯示的效果。
步驟7：選中數(shù)據(jù)表，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【對(duì)齊方式】組中選擇合適的對(duì)齊方式，此處選擇“居中”。
步驟8：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換至“邊框”選項(xiàng)卡，在“預(yù)置”組中選擇“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕選項(xiàng)，在“線條”組的“樣式”列表框下選擇一種線條樣式，而后單擊“確定”按鈕即可。
步驟9：選中“銷售額”數(shù)據(jù)列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，在右側(cè)的“示例”組中“小數(shù)位數(shù)”微凋框輸入“2”，沒(méi)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。
(4)【解題步驟】
步驟1：在“平均單價(jià)”工作表中選中83：C7區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令，打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框。在“名稱”中輸入“商品均價(jià)”后單擊“確定”按鈕即可。
步驟2：根據(jù)題意，在“銷售情況”表中選中“銷售額”列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在左側(cè)插入一列，在乃單元格中輸入標(biāo)題“平均單價(jià)”。
步驟3：在F4單元格中輸入“=V1OOKUP(D4，商品均價(jià)，2，F(xiàn)ALSE)”，然后按“Enter”鍵確認(rèn)，即可把“平均單價(jià)”工作表中的平均單價(jià)引入到“銷售情況”工作表中。
步驟4：拖動(dòng)F4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成平均單價(jià)的填充。
步驟5：根據(jù)銷售量以及平均單價(jià)計(jì)算銷售額。在G4單元格中輸入“=E4*174”即可得出結(jié)果。
步驟6：拖動(dòng)G4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成銷售額的填充。
(5)【解題步驟】
步驟1：在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒(méi)有空行。
步驟2：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，在“選擇一個(gè)表或區(qū)域”項(xiàng)下的“表/區(qū)域”框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對(duì)默認(rèn)選擇不作更改。指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置，即選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕即可。
步驟3：ExCel會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置并在右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheet1”，重命名為“數(shù)據(jù)透視分析”。
步驟4：將鼠標(biāo)放置于“商品名稱”上，待鼠標(biāo)箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動(dòng)鼠標(biāo)到“報(bào)表篩選”中即可將商品名稱作為報(bào)表篩選字段。按照同樣的方式拖動(dòng)“店鋪”到“行標(biāo)簽”中、拖動(dòng)“季度”到“列標(biāo)簽”中，拖動(dòng)“銷售額”至“數(shù)值”中。
步驟5：對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式，此處選擇“中等深淺”選項(xiàng)下的“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺2”樣式。
(6)【解題步驟】
步驟1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格，而后在“數(shù)據(jù)透視表工具”的【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下，單擊【工具】組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框。
步驟2：此處我們選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕后彈出簇狀柱形圖。
步驟3：在“數(shù)據(jù)透視圖”中單擊“商品名稱”右側(cè)下拉列表，只選擇“筆記本”。
步驟4：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕后，即可只顯示各門店四個(gè)季度筆記本的銷售額情況。
(7)【解題步驟】
步驟：最后單擊“保存”按鈕保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.x1sx”文件。
全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試Office操作試題及答案 2
一、字處理題
1.【解題步驟】
步驟1：打開(kāi)考生文件夾下的WORD.DOCX。
步驟2：?jiǎn)螕簟卷?yè)面布局】選項(xiàng)卡下【頁(yè)面設(shè)置】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。切換至“紙張”選項(xiàng)卡，選擇“紙張大小”組中的“B5”命令。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可。
步驟3：按照上面同樣的方式打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“左”微調(diào)框和“右”微調(diào)框中皆設(shè)置為“2厘米”，在“裝訂線”微調(diào)框中設(shè)置為“1厘米”，在“多頁(yè)”下拉列表框中選擇“對(duì)稱頁(yè)邊距”。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可。
2.【解題步驟】
步驟1：選中第一行“黑客技術(shù)”文字，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“標(biāo)題l”命令。
步驟2：選中文檔中的黑體字，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“標(biāo)題2”命令。
步驟3：選中文檔中的斜體字，單擊【開(kāi)始l選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“標(biāo)題3”命令。
3.【解題步驟】
步驟1：選中正文第l段，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【編輯】組中的“選擇”下拉按鈕，選中“選定所有格式類似的文本”按鈕，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【字體】組中“字號(hào)”下拉列表中選擇“四號(hào)”選項(xiàng)。
步驟3：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，切換至“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“縮進(jìn)”選項(xiàng)中“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”，在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”。在“間距”選項(xiàng)中單擊“行距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“多倍行距”，設(shè)置“設(shè)置值”微調(diào)框中為“l(fā).2”。
4.【解題步驟】
步驟1：選中正文第一段，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【文本】組的“首字下沉”下拉列表中的“首字下沉選項(xiàng)”按鈕。
步驟2：在彈出的“首字下沉”對(duì)話框中，在“位置”組中選擇“下沉”，在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置為“2”。
5.【解題步驟】
步驟1：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至“黑客技術(shù)”最左側(cè)，單擊【引用】選項(xiàng)卡下【目錄】組中“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自動(dòng)目錄一”。
步驟2：在生成的目錄中將“黑客技術(shù)”目錄一行刪除。
6.【解題步驟】
步驟1：雙擊目錄頁(yè)碼處，在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】|【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)下的【選項(xiàng)】組中勾選“首頁(yè)不同”選項(xiàng)，之后目錄頁(yè)即不顯示頁(yè)碼。
步驟2：光標(biāo)移至正文第1頁(yè)頁(yè)碼處，在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具|【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)下的【選項(xiàng)】組中勾選“奇偶頁(yè)不同”選項(xiàng)。
步驟3：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在第一頁(yè)碼處，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁(yè)面底端”級(jí)聯(lián)菜單中的“普通數(shù)字3”。
步驟4：在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中單擊“頁(yè)碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，選中“起始頁(yè)碼”單選按鈕，設(shè)置為1。
步驟5：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至第二頁(yè)中，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁(yè)面底端的”級(jí)聯(lián)菜單中“普通數(shù)字1”。
步驟6：雙擊第二頁(yè)頁(yè)眉處，在頁(yè)眉輸入框中輸入“黑客技術(shù)”。
7.【解題步驟】
步驟1：?jiǎn)螕簟静迦搿窟x項(xiàng)卡下【插圖】組中“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)。
步驟2：在彈出的“插入表格”對(duì)話框中，在“列數(shù)”微調(diào)框和“行數(shù)”微調(diào)框中分別設(shè)置為“2”和“6”。設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可。
步驟3：在頁(yè)面顯示的表格中，選中表格的第一行，單擊鼠標(biāo)行鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。
步驟3：分別將最后五行文字依次移動(dòng)到表格中。移動(dòng)后的'效果。
步驟4：選中表格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中“居中”按鈕。
步驟5：選中表格中第一行標(biāo)題文字，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中“居中”按鈕。
8.【解題步驟】
步驟：?jiǎn)螕簟卷?yè)面布局】選項(xiàng)卡下【主題】組中“主題”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一個(gè)合適的主題，此處我們選擇“波形”主題。
二、電子表格題
1.[解題步驟]
步驟l：打開(kāi)考生文件夾下的“開(kāi)支明細(xì)表.flax”素材文件.
步驟2：選擇“小趙的美好生活”工作表，在工作表中選擇[Al：Ml]單元格，切換到[開(kāi)始]選項(xiàng)卡，單擊[對(duì)齊方式]下的[合并后居中]按鈕.輸入“小趙2013年開(kāi)支明細(xì)表”文字，按Enter鍵完成輸入.
2.[解題步驟]
步驟l：選擇工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[工作表標(biāo)簽顏色]，為工作表標(biāo)簽添加“橙色”主題.
步驟2：選擇[Al：Ml]單元格，將[字號(hào)l設(shè)置為“18”，將[行高]設(shè)置為“35”，將[列寬]設(shè)置為.“l(fā)6”.選擇[A2：Ml5]單元格，將[字號(hào)]設(shè)置為“l(fā)2”，將[行高]設(shè)置為“l(fā)8”，[列寬]設(shè)置為“l(fā)6”.
步驟3：選擇[A2：Ml5]單元格，切換到[開(kāi)始]選項(xiàng)卡，在[對(duì)齊方式]選項(xiàng)組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出[設(shè)置單元格格式]對(duì)話框，切換到[對(duì)齊]選項(xiàng)卡，將[水平對(duì)齊]設(shè)置為“居中”，如圖1.22所示.
步驟4：切換到[邊框]選項(xiàng)卡，選擇默認(rèn)線條樣式，將顏色設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色”中的“深藍(lán)”，在[預(yù)置]選項(xiàng)組中單擊[外邊框]和[內(nèi)部]按鈕，如圖l.23所示.
步驟5：切換到[填充]選項(xiàng)卡，選擇一種背景顏色，如圖l.24所示，單擊“確定”按鈕.
3.[解題步驟]
步驟：選擇B3：Ml5，在選定內(nèi)容上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[設(shè)置單元格格式]，彈出[設(shè)置單元格格式]對(duì)話框，切換至[數(shù)字]選項(xiàng)卡，在[分類]下選擇[貨幣]，將[小數(shù)位數(shù)]設(shè)置為“0”，確定[貨幣符號(hào)]為人民幣符號(hào)(默認(rèn)就是)，單擊“確定”按鈕即可，如圖l.25所示.
4.[解題步驟]
步驟l：選擇M3單元格，輸入“=SUM(B3：L3)”后按Enter鍵確認(rèn)，拖動(dòng)M3單元格的填充柄填充至M15單元格;選擇815單元格，輸入“=AVERAGE(B3：B14)”后按Enter鍵確認(rèn)，拖動(dòng)815單元格的填充柄填充至Ll5單元格.
步驟2：選擇[A2：Ml4]，切換至[數(shù)據(jù)]選項(xiàng)卡，在[排序和篩選]選項(xiàng)組中單擊[排序]按鈕，彈出[排序]對(duì)話框，在[主要關(guān)鍵字]中選擇[總支出]，在[次序]中選擇[升序]，單擊“確定”按鈕，如圖1.26所示.
5.[解題步驟]
步驟l：選擇[B3：Ll4]單元格，切換至[開(kāi)始]選項(xiàng)卡，單擊[樣式]選項(xiàng)組下的[條件格式]下拉按鈕，在下拉列表中選擇[突出顯示單元格規(guī)則]-[大于]，在“為大于以下值的單元格設(shè)置格式”文本框中輸入“1000”，使用默認(rèn)設(shè)置“淺紅填充色深紅色文本”，單擊“確定”按鈕，如圖l.27所示.
步驟2：選擇[M3：Ml4]單元格.切換至[開(kāi)始]選項(xiàng)卡，單擊[樣式]選項(xiàng)組下的[條件格式]下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇[突出顯示單元格規(guī)則]-[大于]，在“為大于以下值的單元格設(shè)置格式”文本框中輸入“=$M$15$110%”，設(shè)置顏色為“黃填充色深黃色文本”，單擊“確定”按鈕.如圖l.28所示.
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