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上下級(jí)溝通的重要性和影響因素
在企業(yè)的管理活動(dòng)中,管理溝通起著至關(guān)重要的作用。上下級(jí)的有效溝通有利于企業(yè)的科學(xué)決策與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于企業(yè)上下級(jí)溝通的文章,歡迎閱讀。
上下級(jí)溝通重要性
企業(yè)上下級(jí)溝通是企業(yè)溝通中最重要的環(huán)節(jié),這也是企業(yè)管理溝通中最容易產(chǎn)生溝通失敗的環(huán)節(jié)。企業(yè)上下級(jí)的有效溝通的重要性主要表現(xiàn)在:
(一)有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策
溝通使得上下級(jí)之間更加了解,可以利用直接有效的信息,通過默契地討論與配合,經(jīng)過科學(xué)分析和科學(xué)判斷來實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策。
(二)有利于提升員工歸屬感,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力
上下級(jí)的溝通能使上下級(jí)之間加深了解,領(lǐng)導(dǎo)不經(jīng)意的關(guān)心能夠大大激發(fā)員工的歸屬感,從而增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的凝聚力。
(三)有利于提高企業(yè)的競爭地位
美國著名未來學(xué)家約翰奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”這句話驗(yàn)證了上級(jí)與下級(jí)之間的溝通對(duì)企業(yè)來說是多么的重要,實(shí)現(xiàn)這一有效溝通,企業(yè)在市場上的競爭力將會(huì)大大提高。
分析上下級(jí)溝通障礙的因素
在了解了企業(yè)上下級(jí)溝通的重要性后,我們有必要分析一下企業(yè)內(nèi)部上級(jí)和下級(jí)之間的溝通障礙,在現(xiàn)代企業(yè)中這種障礙是普遍存在的,下面筆者將淺析導(dǎo)致這一障礙的因素。
(一)角色定位的差異性
由于上級(jí)和下級(jí)所處的社會(huì)環(huán)境與地位的不同,其在企業(yè)中所扮演的角色也有所不同。從上級(jí)的角度,他享受權(quán)利帶來的便利,期望每個(gè)員工能夠聽從自己的指揮,敬畏自己的威嚴(yán),由此可能使得在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生“一言堂”的現(xiàn)象,這并不利于企業(yè)的發(fā)展。從下級(jí)的角度,由于上級(jí)的壓制,下級(jí)可能不太敢于說出自己的想法,而且為了得到上級(jí)的提拔和重用,甚至?xí)S意附和上級(jí),最終導(dǎo)致不正確的決策。由此可見,這樣的兩種角色碰撞必然出現(xiàn)交流的障礙。
(二)缺乏良好的溝通環(huán)境與順暢的溝通渠道
現(xiàn)代企業(yè)的普遍弊病是只著眼于企業(yè)的利益而忽視企業(yè)文化的建立。一個(gè)企業(yè)的文化是這個(gè)企業(yè)的靈魂所在,沒有良好的企業(yè)文化那就意味著企業(yè)沒有一個(gè)良好的溝通環(huán)境與順暢的溝通渠道供員工交流。在企業(yè)內(nèi)部,上級(jí)與下級(jí)之間可能早已積怨已久,矛盾叢生,但是管理者選擇置之不理,員工選擇沉默不語,矛盾不斷堆積,沖突日益加劇,溝通渠道的閉塞使得企業(yè)內(nèi)部不和諧,最終直接影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)也會(huì)漸漸成為一個(gè)空虛的驅(qū)殼,一旦危機(jī)來臨必然會(huì)崩塌。
(三)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人因素
在上下級(jí)溝通中,障礙是源自雙方的,但是由于上級(jí)處于主導(dǎo)地位,因此與上級(jí)溝通障礙的因素也處于主導(dǎo)地位:
有的領(lǐng)導(dǎo)者一直存在著“官本位”思想,認(rèn)為上級(jí)一定要比下級(jí)強(qiáng),因此會(huì)不斷給下級(jí)施加壓力,下達(dá)各種命令,而不考慮下級(jí)的能力是有限的。當(dāng)下級(jí)已經(jīng)順利將計(jì)劃完成,上級(jí)依然會(huì)挑刺,不斷打擊下級(jí)的積極性與工作動(dòng)力。這樣的領(lǐng)導(dǎo)者眼高手低,固執(zhí)蠻橫,不采納員工的建議,最后使得員工有苦不能言,最后只能辭職離開。有的領(lǐng)導(dǎo)者不愿意與員工進(jìn)行交流的原因還在于怕與員工經(jīng)常性的溝通會(huì)不利于施展自己威信。因此,為了維護(hù)自己的權(quán)威,他們對(duì)下級(jí)的要求就是服從、再服從。這樣的壓制使下屬喪失工作信心,直接損害的是企業(yè)的利益。
(四)下級(jí)員工個(gè)人因素
有的員工為了工作的順利和晉升的機(jī)會(huì),會(huì)是非不分地討好上級(jí),即使上級(jí)作出錯(cuò)誤的決策也不加以勸諫,眼看著企業(yè)的利益受到損害。
有的員工由于性格原因和對(duì)于前途的擔(dān)憂,面對(duì)上級(jí)時(shí)總是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,愿意答應(yīng)上司各種無理的要求,最終導(dǎo)致上下級(jí)溝通障礙愈發(fā)嚴(yán)重。
解決上下級(jí)溝通障礙的方法及對(duì)策
企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)的有效溝通是增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力的萬能膠,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要前提。針對(duì)上下級(jí)溝通中所出現(xiàn)的障礙,筆者提出了以下對(duì)策以解決這一溝通障礙。
(一)從上級(jí)對(duì)下級(jí)的角度
第一,確立公平公正的原則。在一個(gè)組織內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)可能看不到每個(gè)員工在做什么,但是員工都很關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的一舉一動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)拍了拍哪個(gè)員工的肩膀,握了握哪個(gè)員工的手,這似乎預(yù)示著這個(gè)員工即將升值加薪。如果在組織內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心一個(gè)員工而忽略其余的員工,那么企業(yè)內(nèi)部的整體士氣便會(huì)大大降低,這樣的不公平待遇會(huì)激化企業(yè)內(nèi)部矛盾。因此,上級(jí)對(duì)下級(jí)確立公平公正的原則,讓每個(gè)員工都能感受到上級(jí)的鼓勵(lì)與支持,能大大提升員工的工作積極性,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
第二,建立多重、順暢的溝通渠道。在企業(yè)中,上級(jí)與下級(jí)的溝通不能僅僅局限于各種文件傳達(dá)、會(huì)議和匯報(bào)等正式溝通渠道上,還應(yīng)拓展各種各樣的非正式溝通渠道,比如設(shè)立企業(yè)BBS論壇,給員工一個(gè)交流工作事務(wù)的平臺(tái),又如開設(shè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)郵箱,員工可以通過郵件與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,進(jìn)言獻(xiàn)策。此外,還可以通過聯(lián)歡會(huì)、部門聚會(huì)加強(qiáng)組織內(nèi)部的凝聚力,在愉快的氛圍里讓員工感受到歸屬感與責(zé)任感。
第三,與下級(jí)保持經(jīng)常性的溝通。上級(jí)只有與下級(jí)保持溝通才能知道下級(jí)的需求和思想動(dòng)態(tài)變化。上級(jí)與下級(jí)的溝通要體現(xiàn)在組織計(jì)劃、決策、執(zhí)行的全過程。在這個(gè)動(dòng)態(tài)過程中,上級(jí)要和下級(jí)一起討論,上級(jí)不斷激發(fā)員工獨(dú)立思考的積極性,不僅能集思廣益,還能實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。
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