- 相關(guān)推薦
人際溝通的主要障礙
良好的溝通是建立在溝通雙方相互信任、了解和理解的基礎(chǔ)之上的。從排除溝通障礙、改善人際關(guān)系的角度來看,現(xiàn)實生活中影響的人際溝通的主要障礙有:
1理解障礙
語義曲解是另一個問題。由于一個人的知覺程度受多種因素的影響,常使得人們對同一事物會有不同的理解。例如,當上司信任你,分配你去從事一項富有挑戰(zhàn)性的新工作時,你可能會誤解上司對你原有的工作業(yè)績不滿意而重新給你分配工作。這就是我們平常說的“誤會”。有時候?qū)τ谕粏栴}或者是同一種說法,不同的人基于不同的出發(fā)點或者是不同的立場來看就會有不同的理解。有時候雙方間出現(xiàn)理解障礙或者是誤會時,往往是信息不對稱或者是角度不同引起的。所謂“說者無心,聽者有意”,當人們面對某一信息時,是按照自己的價值觀、興趣、愛好來選擇、組織和理解這一信息的含義的,一旦理解不一致,信息溝通就會受阻,甚至會產(chǎn)生矛盾和爭執(zhí)。
2語言障礙
語言不通是人們相互之間難以溝通的原因之一。這個障礙不僅僅存在于跨文化溝通中,也存在著我們的實際生活中。我國作為幅員遼闊的多民族國家,即使同是中華兒女,各民族間不同的語言甚至是同一民族中不同的方言也是影響我們溝通的一大障礙。當雙方都聽不懂對方的語言時,盡管也可以通過手勢或其他動作來表達信息,但其效果將大為削弱。即使雙方使用的是同一語言,有時也會因一詞多義或雙方理解力的不同而產(chǎn)生誤解。溝通是傳遞者→過濾→接受者→反饋的環(huán)回過程。有一句話非常合適:在別人的反應(yīng)里看到自己。有效溝通是預備+主動=誠實、坦率(語氣、語調(diào))和尊重別人。作為組織的管理人員更應(yīng)著力做到。
3信息含糊或混亂
在這種情況下,接受者不是不知所措,就是按自己的理解行事,以至于發(fā)生與信息發(fā)送者原意可能大相徑庭的后果。信息混亂則是指對同一事物有多種不同的信息。例如令出多門,多個信息源發(fā)生的信息相互矛盾;朝令夕改,一會兒說這樣,一會兒又說那樣;言行不一,再三強調(diào)必須嚴格執(zhí)行的制度,實際上卻沒有執(zhí)行,或信息發(fā)送者自己首先就沒有執(zhí)行。所有這些,都會使信息的接受者不知所措、無所適從。無論是組織的領(lǐng)導者還是組織的成員,在人際溝通中切忌含糊其詞或者是出爾反爾,造成信息含糊或混亂對于接受者理解信息來說是致命的障礙,一旦接受者理解錯誤,那么對于工作的開展也是致命的。
4環(huán)境干擾
環(huán)境干擾是導致人際溝通受阻的重要原因之一。嘈雜的環(huán)境會使信息接受者難以全面、準確地接受信息發(fā)送者所發(fā)出的信息。諸如交談時相互之間的距離、所處的場合、當時的情緒、電話等傳送媒介的質(zhì)量等都會對信息的傳遞產(chǎn)生影響。環(huán)境的干擾往往造成信息在傳遞途中的損失和遺漏,甚至歪曲變形,從而造成錯誤的不完整的信息傳遞。另外嘈雜的環(huán)境對于一個人心情的影響也是很大的,一旦個人不能以良好的心態(tài)接受信息的傳遞,那么此時的溝通只是單方面的,也就不存在實際意義上的溝通。
5其它因素
除此之外還有其他一些影響信息有效溝通的因素,如成見、偏見、聆聽的習慣、氣氛等都會影響人際溝通。其中成見和偏見對于人際溝通的阻礙程度也是致命的。因為在人際溝通和人際交往中一旦存在著成見或偏見,那么溝通的參與者就不能以正確的觀點和態(tài)度去進行有效的交往,不能敞開心扉進行溝通,那么從這個層面來講,溝通就失去了價值。
拓展:關(guān)于人際溝通技巧
一、人際溝通的概述、形式
在經(jīng)營管理活動中,我們所遇到和所做的最多的事情就是“溝通”。不管是對上司、屬下、同仁、客戶,或?qū)Ω黝惤忧⑸陶,都需要良好的溝通并掌握必要的技巧。這亦稱之為“人際溝通”。然而,在現(xiàn)實生活中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。其中有一條主要原因,就是缺乏對人際溝通的理解和掌握。
1.人際溝通概述
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。這個概念告訴我們:溝通必須具備三大基本要素。即要有一個明確的目標,要達成共同的協(xié)議,要起到溝通信息、思想和情感的作用。
(1)溝通一定要有一個明確的目標。只有大家有了明確的目標才叫溝通。沒有目標,就是閑聊天。明確的目標,才是溝通最重要的前提。我們在和別人溝通時,見面第一句話應(yīng)該說:“這次我找你的目的是……”溝通時說的第一句話要說出你要達到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行為上的一個表現(xiàn)。
(2)溝通要達成共同的協(xié)議。溝通結(jié)束以后一定要形成一個雙方或者多方都共同承認的一個協(xié)議,只有形成了這個協(xié)議才叫做完成了一次溝通。溝通是否結(jié)束的標志就是:是否達成了一個協(xié)議。在我們和別人溝通結(jié)束的時候,我們一定要用這樣的話來總結(jié):非常感謝你,通過剛才交流我們現(xiàn)在達成了這樣的協(xié)議,你看是這樣的一個協(xié)議嗎?這是溝通技巧的一個非常重要的體現(xiàn),這是一個非常良好的溝通行為。
(3)溝通包括信息、思想和情感。溝通的內(nèi)容不僅僅是信息還包括著更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個很好的溝通。事實上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想。
2. 溝通的主要形式和行為,主要表現(xiàn)在:
(1)溝通的主要形式為口頭語言、書面語言和肢體語言。我們在工作和生活中,會采用不同的溝通形式,但用得最多的是口頭語言。這是我們?nèi)祟愄赜械囊粋非常好的溝通模式。實際上在工作和生活中我們除此之外,有時還會用書面語言和肢體語言去溝通,如用我們的眼神、面部表情和手勢去溝通。通過這些不同模式的形式,可以把溝通的內(nèi)容正確、正確有效地傳遞給對方,并達成協(xié)議。
(2)溝通的三個行為:說、聽、問。要形成一個雙向的溝通,必須包含三個行為,即:有說的行為、聽的行為和問的行為。一個有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。換句話說,考核一個人是否具備溝通技巧的時候,看他這三種行為是否都出現(xiàn)。
二、溝通原則與技巧
1.有效溝通的三大原則。要使溝通有一個良好的結(jié)果,必須具備溝通三原則。那就是要談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨性、要明確溝通、要善于傾聽。
(1)談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨性。談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋人所做的某一件事情或者說的某一句話。個性就是對某一個人的觀點,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時候嚴格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>
(2)要明確溝通。明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準確的唯一的理解。在溝通過程中有人經(jīng)常會說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力。”好像是在表揚你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
(3)要善于傾聽。要恭恭敬敬地聽,設(shè)身處地地去聽,用心用腦去聽,為的是理解對方的意思。我們在溝通過程中,首先要確認對方的需求是什么。如果不明白這一點就無法最終達成一個共同的協(xié)議。要了解別人的需求、了解別人的目標,就必須通過傾聽來達到。
2.有效的溝通技巧。有效的溝通過程是一個完整的雙向溝通的過程:發(fā)送者要把他想表達的信息、思想和情感,通過語言發(fā)送給接收者。當接收者接到信息、思想和情感以后,會提出一些問題給對方一個反饋,這就形成一個完整的雙向溝通的過程。
有效溝通的技巧就在于:
(1)有效發(fā)送信息的技巧。在溝通過程中,首先,看一看信息的發(fā)送。請注意,這里指的信息,包括信息、思想和情感。在溝通中,發(fā)送的不僅僅是信息,還有思想和情感。在發(fā)送信息的時候,需要注意以下幾個問題:一是選擇有效的信息發(fā)送方式。是否選擇電子郵件、電話、開會或者面對面談話,關(guān)鍵要從溝通的主體和內(nèi)容的對象已經(jīng)溝通的時間等關(guān)鍵性要素來決定。二是關(guān)注何時發(fā)送的信息。三是確定信息的內(nèi)容。四是由誰接受信息,五是何處發(fā)送信息。
(2)有效溝通的技巧。接收信息即傾聽,傾聽是一種重要的非語言性溝通技巧,因為在溝通中傾聽比述說更重要。傾聽者要適應(yīng)講述者的風格;首先是要理解對方;傾聽不僅僅用耳朵在聽,還應(yīng)用眼睛看;更要鼓勵對方大膽傾訴,相互溝通。傾聽的四個步驟為:準備傾聽;發(fā)出準備傾聽的信息;在溝通過程中采取積極的行動;理解對方全部的信息。
(3)有效反饋的技巧。溝通的關(guān)鍵性的最后一步是信息反饋。反饋就是溝通雙方期望得到一種信息的互動、分享或回流。我給你信息,你也要給我信息反饋。在溝通過程中,沒有反饋的信息,溝通就不完善的。信息反饋旨在使雙方或單方的行為有所改變或加強,目標更為一致,行動更加協(xié)調(diào),關(guān)系更為和諧。提供反饋,給對方提出你的建議,目的是為了幫助對方把工作做得更好一些。反饋分為兩種:一是正面的反饋,就是給對方做得好的方面予以表彰,希望好的行為再次出現(xiàn);另一種叫建設(shè)性的反饋,就是在別人做得不足的地方,你提出改善是建議,而不是一種批評,是非常重要的。
三、有效溝通的六個步驟:
1.事前準備。主要是要設(shè)立溝通的目標、制定計劃、預測可能遇到的異議和爭執(zhí)、對情況進行SWOT分析等。
2.確認需求。確認雙方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。
3.闡述觀點。即如何發(fā)送你的信息,表達你的信息,并反映你的思想和情感。
4.處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協(xié)議,對方不同意你的觀點,或者你不同意對方的觀點,這個時候應(yīng)該如何處理。
5.達成協(xié)議。就是完成了溝通的過程形成了一個協(xié)議,實際在溝通中,任何一個協(xié)議并不是一次工作的結(jié)束而是溝通的結(jié)束,意味著一項工作的開始。
6.共同實施。達成協(xié)議是溝通的一個結(jié)果。任何溝通的結(jié)果意味著一項工作的新開始,要共同按照協(xié)議去實施,如果沒按協(xié)議去實施,那給對方覺得你不守信用,就會失去對你的信任。
【人際溝通的主要障礙】相關(guān)文章:
新西蘭留學要先克服語言障礙03-26
企業(yè)管理溝通的障礙和克服方法02-05
廣告招牌主要的作用05-06
SDN的主要技術(shù)特點11-23
危機公關(guān)的主要內(nèi)容06-29
網(wǎng)絡(luò)安全主要類型06-05
倉儲管理主要內(nèi)容05-30
中國主要戲曲簡介06-15
生產(chǎn)管理的主要流程04-07