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物業(yè)管理師

物業(yè)管理客服工作意識

時間:2024-07-30 11:59:51 物業(yè)管理師 我要投稿
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物業(yè)管理客服工作意識

  客戶是最寶貴的財富,物業(yè)管理客服應(yīng)重視客戶的感受。下面整理了一些物業(yè)管理客服工作應(yīng)有的意識,看看你缺少哪一樣?

物業(yè)管理客服工作意識

  做好客服工作首先應(yīng)該是加強溝通

  1、保持與業(yè)主之間的正常溝通,縮小與業(yè)主之間的距離。業(yè)主也是人,都希望我們能夠幫他解決問題,提供好的建議,關(guān)注他的感受和關(guān)心他的房子。

  2、加強與各崗位之間的溝通。管理處的工作是由安全、保潔、技術(shù)等班組組成的。只有與各班組保持良好的溝通,清楚相關(guān)部位的運作,才能順暢地為業(yè)主提供相應(yīng)的服務(wù),達到讓業(yè)主滿意加驚喜的目的,從而提升業(yè)主滿意度。

  3、重視與外界的溝通。個人的力量是有限的,如何利用周邊資源為顧客提供服務(wù),是我們應(yīng)該重視的課題。

  顧客的意見是最好的禮物

  每當(dāng)接到業(yè)主的意見或建議時,我都能夠及時通過《工作日報》向上級反映,并加強與當(dāng)事人的溝通,讓對方感受到管理處對他所提出的建議或意見的重視程度。同時,舉一反三檢討日常工作中存在的不足,思考改進的方法。

  用心細(xì)致,持之以恒

  注意到裝修施工人員每天早上7點上班,在日常工作中可能會有需要幫忙的地方,我堅持每天提前在8點左右到崗,解決了諸多裝修戶在裝修過程中碰到的實際困難和問題。在為顧客提供相關(guān)服務(wù)的同時,受到了裝修單位的好評。

  以顧客為先

  在日常對客戶服務(wù)中,保持了強烈的“以您為先”服務(wù)意識。當(dāng)業(yè)主來到前臺時,能夠即時放下手中的工作,根據(jù)顧客需求提供有針對性的服務(wù)。記得小區(qū)二期開放日的前一天晚上,12-1A業(yè)主一行四人前來小區(qū)度假,后發(fā)現(xiàn)家中地下層有幾盞燈不亮,我在找不到技術(shù)員的情況下,為盡快解決業(yè)主的照明問題,撥打了控制中心的電話,讓中心值班員利用對講系統(tǒng)呼叫技術(shù)員到場,使業(yè)主家中的燈光問題及時得到了解決。

  業(yè)主永遠(yuǎn)是對的

  大家都知道,任何人都不可能永遠(yuǎn)是對的,只是在服務(wù)過程中把“對”讓給了顧客。記得有一次3B-3C業(yè)主從香港打來長途電話,氣憤地投訴1號崗安全員。原因是為她家裝修的香港設(shè)計師進場時拒絕留身份證件換取行人出入卡,導(dǎo)致了投訴事件的發(fā)生。事實上我們的安全員并沒有錯,他是在按規(guī)章制度辦事,在執(zhí)行管理處的規(guī)定,如果不這樣做是我們的安全員失職。在聽完業(yè)主長時間的“傾訴”后,我表示認(rèn)同業(yè)主的觀點:我們是沒有權(quán)利扣押別人的身份證件的,我們應(yīng)該為業(yè)主提供便利,應(yīng)該讓業(yè)主的客人受到尊敬。試想,如果我們向業(yè)主聲明這是公司的規(guī)定,進場必須留身份證件換取行人出入卡,在香港市民的權(quán)利意識面前,我們業(yè)主的氣能消嗎?

  事無大小之分,人無尊貴之別

  員工在日常工作中無需進行經(jīng)營決策,公司要求大家按章辦事,努力做好本職工作,做好每一件小事。印象深刻的是,為統(tǒng)計業(yè)主租用滅火器的情況,我找出納借閱了10多本發(fā)票,統(tǒng)計了業(yè)主租用滅火器的詳細(xì)數(shù)據(jù)。為什么印象會這么深刻呢? 因為這是我可做可不做的工作。在日常工作中做到對事不對人,來者都是客,哪怕是施工人員反映的一個小問題,都能夠做到及時跟進,認(rèn)真接待好每一位前來辦事的顧客。


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