淺談ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用
ERP是以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為主的一種企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng)，ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中有哪些應(yīng)用？下面是小編為你整理的ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用，希望對(duì)你有幫助。
ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用
總體上講，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有兩個(gè)特點(diǎn)：一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張;二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細(xì)化。這兩者的互動(dòng)中，推進(jìn)了會(huì)計(jì)作業(yè)模式的變化。
從宏觀層面講，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，不論是及時(shí)性上，還是有效性上，都難以展現(xiàn)它的作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí)，它又總是首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè)，或是引入其他硬件來提高其自動(dòng)化水平，這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的一般要求來說已是一大進(jìn)步。但這只是將手工會(huì)計(jì)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的簡單復(fù)制與移植，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度與難度，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營決策水平作用有限。在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其他系統(tǒng)的集成上，則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅相當(dāng)程度上反映了上述缺陷，而且，依托這一平臺(tái)，可以進(jìn)行更廣泛的，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。
從微觀層面講，即ERP物理模塊走向細(xì)分化�，F(xiàn)階段在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，主要涉及以下方面：
1.ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，ERP的會(huì)計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。
以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過入總賬。
2.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然后，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的一體化經(jīng)營上，為分布在各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。由于支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理，為企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Inter net的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等)提供了平臺(tái)，財(cái)務(wù)信息還可以通過Web方式收集和發(fā)布，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、跨地區(qū)的財(cái)務(wù)管理成為可能�？傊�，這一切，倘若在非ERP的環(huán)境下，即使靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來完成，其效益也是有限的。
3.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用�，F(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的`各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體來說，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面：成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、分析與決策等系統(tǒng)。
以定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)為例，它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。
再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益?一個(gè)特定的定單利潤是怎樣構(gòu)成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時(shí)，銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場(chǎng)的信息來作進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。
ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1、ERP系統(tǒng)的實(shí)施擴(kuò)充了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)施ERP后將企業(yè)的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈和財(cái)務(wù)核算有機(jī)地結(jié)合在一起，將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵擴(kuò)大到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，通過采購、銷售、生產(chǎn)、庫存與財(cái)務(wù)集成，適時(shí)反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)全面管理的統(tǒng)一。
2、ERP系統(tǒng)的實(shí)施使財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性得到了有效保證。ERP系統(tǒng)的各子系統(tǒng)的各功能模塊必須服務(wù)于財(cái)務(wù)管理模塊，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求為中心，并通過財(cái)務(wù)的適時(shí)信息處理，為企業(yè)管理者提供及時(shí)可靠的資源信息，以提高現(xiàn)代企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)中BOM表的建立、統(tǒng)一物流編號(hào)的使用讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有了完整的信息查詢平臺(tái)，讓企業(yè)決策者通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映的數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。
3、ERP系統(tǒng)的實(shí)施提高了財(cái)務(wù)核算的效率。在ERP系統(tǒng)下，相關(guān)業(yè)務(wù)通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化代替了傳統(tǒng)的手工操作，取消了人工操作時(shí)的重復(fù)工作和產(chǎn)生的多余的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的快速運(yùn)算大大提高了財(cái)務(wù)核算的效率，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)反饋更是極大提升了財(cái)務(wù)信息的有效性。
4、ERP系統(tǒng)的實(shí)施使財(cái)務(wù)信息的反饋從事后的反映轉(zhuǎn)變到對(duì)業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監(jiān)控。由于運(yùn)用ERP系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，可以更全面，更及時(shí)的反饋信息，可以有效的改變以往財(cái)務(wù)只能在事后反饋的現(xiàn)象，變得可以在過程中就可以發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)管控，企業(yè)的內(nèi)部控制能力等方面也呈現(xiàn)大幅提升，從而進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
5、ERP管理實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程信息的傳遞�，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展使ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳遞成為可能。ERP的客戶端可以連接在跨國公司的不同經(jīng)營地、跨區(qū)域大型企業(yè)的不同區(qū)域，企業(yè)管理者可以監(jiān)控到不同經(jīng)營地、不同區(qū)域公司的運(yùn)營情況、財(cái)務(wù)報(bào)表等管理信息，節(jié)約了管理成本，提高了管理效率
ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1、數(shù)據(jù)即時(shí)化和動(dòng)態(tài)化的統(tǒng)一。在ERP的狀態(tài)下，基礎(chǔ)資料是聯(lián)動(dòng)的，也是及時(shí)更新的。ERP系統(tǒng)的實(shí)施使大量的手工操作由計(jì)算機(jī)完成，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率，使得數(shù)據(jù)即時(shí)反饋，適時(shí)分析，即時(shí)處理。實(shí)施ERP后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以迅速實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算，提供動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息，支持動(dòng)態(tài)企業(yè)管理。
2、數(shù)據(jù)集成化、財(cái)務(wù)工作前伸。ERP是一個(gè)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的集成系統(tǒng)，數(shù)據(jù)化是實(shí)施ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的前提。 在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)鏈與其它子系統(tǒng)產(chǎn)生密切聯(lián)系的。在采購、銷售等業(yè)務(wù)的處理過程中，在相應(yīng)的錄入接口錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)按照事先設(shè)定好的過賬科目，自動(dòng)生成記賬憑證，這實(shí)際上將財(cái)務(wù)的許多工作已經(jīng)前伸到了相關(guān)環(huán)節(jié)。
3、數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)方式電子化。采用ERP系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)都是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來收集、處理。會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證、資料的存儲(chǔ)方式迅速走向電子化。信息處理的集中性、自動(dòng)性使信息共享程度和速度大大提高。這種數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料保存是完全不同的存儲(chǔ)模式。
4、操作管理職責(zé)權(quán)限化。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效，內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：如：口令控制、數(shù)據(jù)加密、智能權(quán)限管理、訪問時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會(huì)計(jì)的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法的改變。
5、風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)化。在ERP的模塊設(shè)置當(dāng)中加入特定邏輯，還可以及時(shí)自動(dòng)預(yù)警相關(guān)問題，并形成系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。例如：加入安全庫存預(yù)警，可以及時(shí)提供采購準(zhǔn)備;在出入庫環(huán)節(jié)設(shè)定限制條件，可以有效管控采購進(jìn)度和物料的消耗定額，管控采購資金的使用和物料的消耗;在銷售環(huán)節(jié)增加貨款管控條件，可以有效控制銷售風(fēng)險(xiǎn)。
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