淺談會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響論文
隨著我國會計電算化的高速發(fā)展，對傳統(tǒng)會計也起到了多方面的影響。下面是小編為你整理的淺談會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響相關(guān)論文，希望對你有幫助。
淺談會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響論文篇1
摘要：伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，以及現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，電子計算機已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于會計工作中，并對傳統(tǒng)以帳薄為體系的傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)間競爭加劇，促使企業(yè)節(jié)約和高效利用資源。為此，本文從會計電算化的含義以及價值進(jìn)行剖析，深入分析會計電算化對傳統(tǒng)會計帶來的影響，并結(jié)合實際提出會計電算化的發(fā)展策略，為企業(yè)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞：會計電算化 傳統(tǒng)會計 價值 影響
現(xiàn)代信息技術(shù)伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而發(fā)展，并對現(xiàn)代企業(yè)的管理、運行等產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。在當(dāng)今信息時代，會計電算化是以計算機為代表的信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計行業(yè)的影響，對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的信息化程度具有積極的影響，對傳統(tǒng)以帳薄為體系的會計行業(yè)產(chǎn)生積極的變革意義，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和財力等資源，并有效的提高了企業(yè)信息化程度，為管理、決策、運營等提供現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)支持。
一、會計電算化的概念
會計電算化即是以計算機為代表的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會計事務(wù)中的應(yīng)用。從狹義的角度而言，會計電算化是指會計財務(wù)系統(tǒng)引入計算機技術(shù)，替代人工記賬、算賬、報賬等活動;從廣義的角度而言，會計電算化是指以計算機為載體，搭建會計信息系統(tǒng)，并以會計信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)在公司中前面應(yīng)用。
二、會計電算化的應(yīng)用價值
會計電算化自上世紀(jì)80年代起逐步在我國開始發(fā)展，目前已經(jīng)成為一門集現(xiàn)代會計學(xué)、電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)等多學(xué)科、多專業(yè)于一體的綜合實用性技術(shù)和科學(xué)。在實踐中，會計電算化幫助企業(yè)會計業(yè)務(wù)實現(xiàn)智能化、數(shù)字化和流程化，提高了會計信息的收集、整理、分析、傳輸以及反饋等流程效率，并為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考。其價值主要體現(xiàn)在一下幾個方面：節(jié)約會計人力資源，提高了會計工作效率;促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變;促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高會計核算質(zhì)量;促進(jìn)財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高;促進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化;促進(jìn)會計理論和會計實務(wù)的發(fā)展，推動會計制度的改革。
三、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響
(一)會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)的處理效率
傳統(tǒng)會計體系以帳薄為核心，分配人工進(jìn)行記賬、算賬、核算等等工作，并且人工登記現(xiàn)金，銀行，往來款項，費用，存貨等各種明細(xì)賬和總賬，從而導(dǎo)致會計工作效率的低下，容易出現(xiàn)工作錯誤，并增加了人力成本。會計電算化為企業(yè)搭建會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)所有會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的網(wǎng)上操作，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
(二)會計電算化促進(jìn)傳統(tǒng)會計由“核算型”向“管理型”發(fā)展
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營、管理、決策等重要的依靠，而會計信息系統(tǒng)則是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心，企業(yè)管理活動離不開會計信息系統(tǒng)。以輔助生產(chǎn)費用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取中的賬齡分析法等為例，傳統(tǒng)會計核算困難度較大，而不得不放棄，但會計電算化實現(xiàn)了會計處理的信息化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化，任何會計核算方法均可在會計電算過程中實現(xiàn)，從而促使會計由傳統(tǒng)“核算型”向“管理型”發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營、決策、預(yù)測、規(guī)劃、控制等活動提供精確的會計信息，如金蝶K3，用友U8等管理型的會計電算化軟件已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)日常管理中，并持續(xù)的完善和發(fā)展。
(三)會計電算化促使審計內(nèi)容轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)會計依賴于手工系統(tǒng)完成，從原始會計憑證到記賬憑證，從過賬到編制財務(wù)報表等等，每一個會計業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均采用人工完成，且均經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，在進(jìn)行企業(yè)審計過程中，審計人員可以依據(jù)手工系統(tǒng)對其順查、逆查以及抽查等。但在會計電算化環(huán)境下，在保留審計監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上，審計人員的工作內(nèi)容和方式發(fā)生了深刻的變化。會計的所有工作均依靠電算化會計信息系統(tǒng)，按照規(guī)定程序自動完成。于此同時，借助勾稽關(guān)系在計算機中的設(shè)置應(yīng)用，可以極大實現(xiàn)審批的自動化程度，提高審計的工作效率。但不可忽視的一點是若電算化會計信息系統(tǒng)受到病毒攻擊或者系統(tǒng)性錯誤發(fā)生時，計算機會按照既定程序，按照錯誤指令繼續(xù)完成審計各項事務(wù)，從而給部分不法分子以舞弊犯罪的機會。
(四)會計電算化促使會計信息成本的降低和信息質(zhì)量的提高
眾所周知，現(xiàn)代企業(yè)運營過程中極大程度上依賴管理信息系統(tǒng)，尤其是會計信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)會計體系對企業(yè)經(jīng)營的影響有限，通常以會計報表和年終財務(wù)報表等方式為企業(yè)管理提供參考，缺乏信息的時效性以及準(zhǔn)確性。但在會計電算化條件下，借助現(xiàn)代信息技術(shù)、電子技術(shù)，尤其是以會計軟件為代表的信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了各項信息資源的共享，促進(jìn)了財務(wù)信息資源在企業(yè)決策中的應(yīng)用時效性和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的一體化和科學(xué)化。同時對于企業(yè)決策者而言，可以隨時對公司會計信息進(jìn)行調(diào)閱，為其決策提供數(shù)據(jù)支持，通過設(shè)置訪問權(quán)限，又避免了會計信息的流失，從而極大的提高了會計信息成本
(五)會計電算化促使會計原則更加靈活性和開放性
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，知識經(jīng)濟(jì)的特征越發(fā)的突出，市場價值轉(zhuǎn)瞬即逝，且難以有效的預(yù)測，傳統(tǒng)以歷史成本為計量原則的會計已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。單一歷史成本的原則側(cè)重于企業(yè)的固定資產(chǎn)，而非無形資產(chǎn)計量，導(dǎo)致企業(yè)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。權(quán)責(zé)發(fā)生制是會計原則中的重要組成部分，但在傳統(tǒng)會計體系中并未充分考慮貨幣的時間價值，以及缺乏必要的風(fēng)險價值觀念，而在企業(yè)現(xiàn)金流量方面反映不充分。電子商務(wù)時代的衍生金融工具等經(jīng)濟(jì)事項，無法做出恰當(dāng)合理的處理。將當(dāng)期的收入與成本費用相對比、相互配比的配比原則是同樣也是傳統(tǒng)會計原則之一，但在信息經(jīng)濟(jì)時代，“虛擬公司”出現(xiàn)，并對其合作方提出合理分配資源、利潤等，配比原則被進(jìn)一步擴(kuò)大，必須由傳統(tǒng)實物資產(chǎn)耗費的配比向人力資源、智力資源等綜合耗費的配比過度。在知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)對單一信息量的.需求變?nèi)�，轉(zhuǎn)而需求多層次、多方面的會計信息，而傳統(tǒng)以財務(wù)資本的貨幣化會計信息報告體系對單一會計信息的披露顯然無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在會計電算化條件下，各種企業(yè)所需資源均可以進(jìn)行有效的整合并在會計報告體系中予以披露和反應(yīng)。 (六)會計電算化促進(jìn)會計人員綜合素質(zhì)的提高
會計電算化是將信息技術(shù)引入到會計業(yè)務(wù)中，促使會計實現(xiàn)信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，在此過程中，會計電算化對傳統(tǒng)會計進(jìn)行了深度的變革，新的財會知識、新的計算機電算技術(shù)等等均要求傳統(tǒng)會計從業(yè)人員提高自身素質(zhì)。換言之，會計電算化要求會計人員具備會計專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò)信息知識、管理知識等綜合素養(yǎng)，這也是會計電算化發(fā)展的“軟實力”。
(七)會計電算化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的變化
傳統(tǒng)會計體系中最為常見的是計算器和算盤，借助原始的計算方式實現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化，絕大部分會計工作和內(nèi)部控制工作均有手工完成，需要耗費大量的人力資源。換言之，傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制主要集中在人的控制方面，例如定期對會計從業(yè)人員的工作績效、專業(yè)知識等進(jìn)行考核，同時監(jiān)督會計從業(yè)人員的工作質(zhì)量。雖然這些內(nèi)部控制機制和制度對于確保會計工作質(zhì)量具有一定的積極意義，但顯然無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對于會計業(yè)務(wù)的要求。在電算化條件下，企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生重要的轉(zhuǎn)變，企業(yè)諸多內(nèi)部控制工作借助電算化會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)，工作重心由控制人轉(zhuǎn)向控制會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。例如，借助電算化會計信息系統(tǒng)對憑證、帳薄以及報表進(jìn)行設(shè)置實現(xiàn)對人員權(quán)限的控制，操作人員依據(jù)級別和權(quán)限的不同，擁有修改、閱讀或打印等權(quán)限，計算機自行進(jìn)行會計信息的校驗和核對等。
(八)會計電算化促進(jìn)報表的變化
在會計電算化條件下，報表的編制方法發(fā)生了顯著的變化。在傳統(tǒng)會計體系中，報表數(shù)據(jù)的獲取和編制由手工完成，數(shù)據(jù)來源于帳薄以及其他報表，甚至人工填寫，并匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將其匯總填入報表之中，人為原因是造成報表出錯最為顯著的因素。借助會計信息系統(tǒng)，財會人員只需要在計算機上定義會計報表，取定公式，導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，報表則會自動生成，簡化了傳統(tǒng)會計報表編制過程中的過程，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了工作的時效性。
(九)會計電算化促進(jìn)會計核算的正確性
傳統(tǒng)會計借助手工方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、分析等，工作環(huán)節(jié)多，經(jīng)手人多極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，并且給部分不法人員舞弊造假的機會。在會計電算化條件下，所有會計數(shù)據(jù)均經(jīng)信息系統(tǒng)完成，數(shù)據(jù)的錄入、登記、分析等精確度高，且會計從業(yè)人員只需要根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的選取，提高了會計核算的正確性。同時國家規(guī)定的會計軟件具有可靠性、安全性等特點，在企業(yè)運用過程中，可以避免人為因素對會計核算正確性的影響。
四、會計電算化的發(fā)展對策
結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求，以及信息計算機技術(shù)的發(fā)展和利用，在發(fā)展和促進(jìn)會計電算化進(jìn)程中需要完善賬務(wù)處理程序，根據(jù)國家信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)的實際運營需求，制定完善、有效的規(guī)章制度，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推動不同計算機會計信息系統(tǒng)的兼容性，提高社會資源的利用效率。此外，還需要強化對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)，提高會計從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)，尤其是對信息技術(shù)的掌握。此外，重視保護(hù)會計信息的可靠性和準(zhǔn)確性以及時效性，提高會計信息在企業(yè)決策管理中的應(yīng)用，加強會計信息保護(hù)，取得企業(yè)的信任和認(rèn)可。最后增強公眾對會計電算化的認(rèn)識，營造社會輿論氛圍，強化用戶的安全意識，為會計電算化的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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淺談會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響論文篇2
【摘要】會計工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，在會計工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，為了提高會計工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)會計電算化是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。會計電算化的實施和推廣不僅提高了會計處理的效率和會計信息的質(zhì)量，還改變了傳統(tǒng)手工會計方式下的會計處理流程和會計處理方法，不僅是對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。本問包括一下幾部分內(nèi)容：1.闡述會計電算化的概念、發(fā)展，并詳細(xì)分析會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別;2.深入剖析會計電算化對會計理論及傳統(tǒng)會計工作的影響;3.在此基礎(chǔ)上，分析了會計電算化對審計的影響;最后，從我國會計工作的實際情況出發(fā)，總結(jié)了會計電算化面臨的問題。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;傳統(tǒng)會計;審計;影響
一、緒論
會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱，是電子計算機代替手工賬、算賬、報賬、查賬全部由計算機完成，并且由計算機完成計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程，包括程序設(shè)計、電算化賬務(wù)處理過程。
把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，實現(xiàn)會計電算化，不僅是對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。隨著企業(yè)管理的不斷規(guī)范和細(xì)化，會計工作實現(xiàn)電算化已經(jīng)成為必須。但是，會計工作電算的手工記賬存在許多不同之處。因此，會計電算化對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生深刻的影響。
二、會計電算化的發(fā)展以及同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別
1.會計電算化的發(fā)展
會計電算化在西方發(fā)達(dá)國家是從50年代中期發(fā)展起來的。當(dāng)時，會計電算化發(fā)展比較緩慢，主要是用于支付職工薪金的核算，庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會計業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理，70年代后，隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計專用計算機的發(fā)展，給會計電算化開辟了廣闊天地，使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢。我國的會計電算化起步較晚，始于70年代末、80年代初。
2.會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別
(1)主要聯(lián)系
①系統(tǒng)目標(biāo)一致
�、诓捎玫幕緯嬂碚撆c方法一致
�、鄱家袷貢嫼拓攧�(wù)制度
�、芫幹茣媹蟊淼囊笙嗤�
(2)主要差異比較
①系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異
�、诳颇康脑O(shè)置和使用上存在差異
③賬務(wù)處理程序上存在差異
�、苜~簿格式存在差異
三、會計電算化對會計理論的影響
1.對會計處理內(nèi)部控制的影響
電算化會計信息系統(tǒng)是以計算機為主要處理工具，憑證數(shù)據(jù)錄入后，由計算機自動集中處理各種會計業(yè)務(wù)，包括登帳、結(jié)帳、銀行對帳、自動帳甚至自動生成會計報表等。因此，為了系統(tǒng)存儲和處理會計信息準(zhǔn)確完整，必須結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點，建立起一整套更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。
2.對會計核算方法選擇的影響
會計電算化能夠采用一些在手工條件下無法完成或難度很大的，能使會計信息更加有用、更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)的會計方法。例如：輔助生產(chǎn)費用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法、按產(chǎn)品品種分別計算材料成本差異等等。在電算化條件下，計算機都可在瞬間完成。因此，操作簡便不再是會計方法選擇的依據(jù)，唯一條件就是決策有用性。
3.對會計信息輸出形式的影響
會計電算化使計算機成為信息處理和信息傳遞的主要工具，它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快，效率和質(zhì)量顯著提高，而成本則大幅度降低，從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時也使會計信息的預(yù)測、分析、決策等復(fù)雜處理變得簡單易行。
四、會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響
1.會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員發(fā)生了變化
在實現(xiàn)會計電算化之后，會計工作機構(gòu)是以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般把會計工作劃分為數(shù)據(jù)(收集)組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，系統(tǒng)維護(hù)組等專業(yè)組;這種新的組織機構(gòu)產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，會計工作不僅需要會計專業(yè)人員，還需要計算機專業(yè)人員，特別需要既懂會計又懂計算機的復(fù)合型人才。
2.會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化
在實現(xiàn)會計電算化之后，會計數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等項工作。
3.部分會計處理方式發(fā)生變化
在實現(xiàn)會計電算化之后，對賬的形式和方法都發(fā)生了變化，對于賬實核對，將手工盤點的結(jié)果作為原始憑證輸入計算機，和機內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對，以確定實物的盤盈或盤虧。會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，即期末結(jié)賬前通過一系列的賬項調(diào)整，把應(yīng)計入本期的收入和費用登記入賬，以計算本期的利潤或虧損。同時還應(yīng)分別計算每個帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一會計期間，即需要進(jìn)行大量的期末結(jié)賬工作。
五、會計電算化面臨的問題
1.會計軟件開發(fā)滯后
當(dāng)前，會計軟件限制于傳統(tǒng)的思維方式、模擬手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究會計信息化，目前流通的會計軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，能完成事后記賬、算賬、報賬以及初級管理功能，具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能的較少。
2.沒有會計專用的計算機
實現(xiàn)會計電算化對計算機硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的專業(yè)性、保密、識別系統(tǒng)、鎖定功能等。
六、總結(jié)
我們今天所處的時代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會，經(jīng)濟(jì)的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化。而我國企業(yè)當(dāng)前財務(wù)信息失真，財務(wù)資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。
大力推進(jìn)會計電算化的進(jìn)程，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
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淺談會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響論文篇3
摘要：本文通過對會計電算化概念及特點的闡述，分析會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響。
關(guān)鍵詞：會計電算化 傳統(tǒng)會計 工作 影響
1 會計電算化的概述
1.1 會計電算化的概念。會計電算化就是計算機信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)領(lǐng)域的簡稱。具體而言就是計算機代替了手工記賬、算賬以及報賬的功能，實現(xiàn)了會計工作的網(wǎng)絡(luò)化。
1.2 會計電算化的特點。①數(shù)據(jù)處理速度快。實現(xiàn)會計電算化后，計算機通過編碼方式處理會計原始數(shù)據(jù)，可以大大提高會計數(shù)據(jù)的處理速度，同時借助會計電算化可以將一些重復(fù)的業(yè)務(wù)，按照計算機預(yù)定程序自動生成，簡化了計算機的輸入程序，因此會計電算化的應(yīng)用使得會計數(shù)據(jù)的處理速度大大提高了。②數(shù)據(jù)處理自動化。會計電算化就是將分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，會計電算化要求各個部門的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一后，集中到計算機系統(tǒng)中，并且計算機系統(tǒng)對輸入的相關(guān)數(shù)據(jù)自動處理，包括相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)賬、編表處理等等，都是在計算機系統(tǒng)內(nèi)部自動完成。③內(nèi)部控制程序化。計算機在對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，需要按照預(yù)定的程序進(jìn)行，也就是說會計電算化系統(tǒng)必須實現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化。
2 會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響
2.1 改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法。在沒有實施會計電算化之前，傳統(tǒng)會計的工作方式主要是人工操作來完成，人工操作就必然會發(fā)生會計數(shù)據(jù)的錯誤，因為會計數(shù)據(jù)的種類非常多，而且處理起來非常的復(fù)雜，只要某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致整個總賬數(shù)據(jù)的不正確，影響會計工作效率。而在實施會計電算化后，主要輸入相關(guān)的會計憑證，會計電算化系統(tǒng)就可以自動進(jìn)行各項會計工作事務(wù)，而且經(jīng)過會計電算化處理的會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性要比手工模式高得多，同時系統(tǒng)具備的自動生成記賬憑證，使得復(fù)雜的會計核算變得格外的簡單，大大提高了會計工作效率。
2.2 會計工作由“核算型”向“管理型”發(fā)展。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心，構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的決策具有重要的指導(dǎo)作用，傳統(tǒng)的會計模式只是簡單的進(jìn)行會計的核算，而在實施了會計電算化后，會計核算方法無論多么復(fù)雜都可以通過會計電算化實現(xiàn)，同時會計電算化軟件系統(tǒng)的不斷完善，加快了會計職能的轉(zhuǎn)變，使得會計工作由傳統(tǒng)的以核算為主，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的管理為主的現(xiàn)代模式。
2.3 內(nèi)部控制的變化。在傳統(tǒng)會計模式下，企業(yè)的內(nèi)部控制工具主要就是人工操作計算器和算盤進(jìn)行相關(guān)會計信息的核算，因此內(nèi)部控制的對象也就主要集中在人，定期對會計人員進(jìn)行工作考核，以此實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)，但是人是具有思想的，如論再怎么完善的制度都會存在一定的弊端。而實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)的內(nèi)部控制工作都是依靠計算機系統(tǒng)完成，而且其內(nèi)部控制的流程都是預(yù)定好的，任何人都不能進(jìn)行改變，比如通過對憑證的設(shè)置可以使會計電算化應(yīng)用人員只具備閱讀權(quán)，而對于賬務(wù)的核算則由計算機自動完成，因此會計電算化的出現(xiàn)規(guī)范了單位的內(nèi)部控制，避免了會計舞弊行為。
2.4 對財會人員的素質(zhì)提出更高要求。會計電算化實施后，對會計人員提出了更高的要求，會計人員不僅要具有豐富的會計專業(yè)知識，還要掌握一定的計算機操作技能和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識，并且能夠掌握基本的軟件操作技術(shù)。因此會計電算化對傳統(tǒng)會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求，會計人員要適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求，首先要不斷地提高自己的會計理論知識，更新自己的觀念，通過不斷地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)最新的計算機技術(shù)知識，并且要懂得基本的軟件應(yīng)用能力。其次會計人員要懂得協(xié)作。會計電算化是一個系統(tǒng)軟件，它是通過各個系統(tǒng)的信息處理后，再對各個系統(tǒng)的信息進(jìn)行整體加工與操作，因此會計電算化要求操作人員具有一定的協(xié)同作業(yè)能力，會計人員之間要懂得合作。
2.5 增強了會計工作的規(guī)范性。會計電算化的工作模式與環(huán)境都是根據(jù)計算機設(shè)計人員按照會計工作要求而提前設(shè)定好的，比如會計目錄必須要在會計科目表中存在并且是底層的明細(xì)科目、憑證借貸方金額必須相等才能保存、在初始化設(shè)置中應(yīng)事先確定憑證中供方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等。會計電算化系統(tǒng)的程序化使得會計工作的模式更加規(guī)范性，保證了各項會計工作流程都具有明確的要求，會計工作的規(guī)范性使得會計憑證的錯誤率大大降低，因為在錄入會計憑證時如果出現(xiàn)與制度不符的憑證，會計電算化系統(tǒng)就會拒絕，這樣就會保證了相關(guān)會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免了人為因素的影響。
2.6 推動會計組織機構(gòu)重構(gòu)。會計電算化實施后會對傳統(tǒng)的會計工作機構(gòu)產(chǎn)生巨大的影響，使得傳統(tǒng)會計機構(gòu)不得不做出重組，因為會計電算化的核心就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而建立實時、開放的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息處理的高效以及自動化。為此傳統(tǒng)的會計工作就會因為會計電算化模式的應(yīng)用而不得不重新分配，因此，會計電算化的過程，預(yù)示著會計機構(gòu)將精簡，會計人員將減少。
3 結(jié)束語
會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響是多方面的、深層次的，會計電算化的出現(xiàn)對于會計理論研究與實務(wù)來說是一次根本性的變革，其提高了會計的工作效率、轉(zhuǎn)變了會計職能、轉(zhuǎn)變了會計內(nèi)部控制模式、對會計人員素質(zhì)提出了更高的要求。
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