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會(huì)計(jì)從業(yè)資格基礎(chǔ)考點(diǎn)及例題:會(huì)計(jì)檔案保管

時(shí)間:2025-04-29 22:55:07 職稱考試 我要投稿
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會(huì)計(jì)從業(yè)資格基礎(chǔ)考點(diǎn)及例題:會(huì)計(jì)檔案保管

  導(dǎo)語(yǔ):會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。我們一起來(lái)看看相關(guān)內(nèi)容吧。

會(huì)計(jì)從業(yè)資格基礎(chǔ)考點(diǎn)及例題:會(huì)計(jì)檔案保管

  一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

  各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求,整理立卷、裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

  根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,各單位當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè),移交本單位的檔案部門(mén)保管;未設(shè)立檔案部門(mén)的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專人保管。

  移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

  定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  三個(gè)永久:年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀請(qǐng)冊(cè)。

  現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。

  固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。

  其余憑證、賬、報(bào)表保管期限是15年。

  三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

  (一)會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

  各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。

  (二)會(huì)計(jì)檔案的交接

  單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。

  四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

  (一)會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序和辦法

  1.由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),共同鑒定和審查,提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),并列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

  2.單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

  3.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷。

  4.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,同時(shí)將監(jiān)銷情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告(一式兩份),一份報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人,另一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

  (二)保管期滿但不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

  1.對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。對(duì)于單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

  2.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

  【例題·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,各種明細(xì)賬、日記賬的保管期限為( )。

  A.5年       B.10年

  C.15年       D.25年

  『正確答案』C

  【例題·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,保管期限為25年的賬簿是( )。

  A.現(xiàn)金日記賬    B.現(xiàn)金總賬

  C.應(yīng)收賬款總賬   D.固定資產(chǎn)總賬

  『正確答案』A

  【例題·多選題】企業(yè)應(yīng)永久保存的有( )。

  A.年度財(cái)務(wù)報(bào)告

  B.現(xiàn)金日記賬

  C.原始憑證

  D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

  『正確答案』AD

  『答案解析』需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

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