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會計從業(yè)資格考試電算化資料:應收應付管理基本設置
應收應付管理基本設置及初始化
1.知識結(jié)構(gòu)體系
2.重要知識點/考點
(1)科目受控、輔助核算設置、指定科目
主受控科目:應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款
設置方式:通過“會計科目”設置實,指定客戶/供應商輔助核算,受控于“應收管理”及“應付管理”。
主要相關(guān)科目:
應收模塊:應收科目、預收科目、銷售收入科目、稅金科目(銷項)。
應付模塊:應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目(進項)。
如果票據(jù)管理業(yè)務較多,還需指定相應的票據(jù)科目。
操作:“應收(應付)款管理”——“設置”——“初始設置”,在“基礎科目設置”頁或“控制科目設置”頁。
一般考核方式:按要求設置應收/應付主科目的受控,指定應收/應付各項目的記賬科目。操作題。
(2)輸入客戶、供應商檔案
客戶:基礎設置——基礎檔案——客商信息——客戶檔案。
供應商:基礎設置——基礎檔案——客商信息——供應商檔案。
按“增加”輸入編碼、簡稱,如果雙重身份,指定關(guān)聯(lián);如果有分類,需先輸入分類檔案。
一般考核方式:按要求增加客戶、供應商。操作題。
(3)輸入存貨計量單位
設置分組:基礎設置——基礎檔案——存貨——計量單位,單擊“分組”,按“增加”設置分組檔案。一般選“無換算率”。如果不需分類,可設一個“無分類”組。
計量單位:在分類下單擊“單位”,按“增加”輸入具體的計量單位,輸入代碼、名稱。
一般考核方式:按要求存貨計量單位。操作題。
(4)輸入存貨檔案
輸入存貨檔案:基礎設置——基礎檔案——存貨——存貨檔案,按“增加”,輸入編碼、名稱,選計量單位組、計量單位。
控制項:如果進行采購、銷售等業(yè)務,應定義存貨屬性、增值稅率。
一般考核方式:按要求增加存貨,操作題。
(5)設置結(jié)算方式
設置結(jié)算方式:基礎設置——基礎檔案——收付結(jié)算——結(jié)算方式,按“增加”,輸入代碼、名稱。
指定結(jié)算方式對應科目:應收、應付中,設置——初始設置,在“結(jié)算方式科目設置”頁,指定對應現(xiàn)金類科目。
一般考核方式:按要求設置結(jié)算方式,如現(xiàn)金、支票、匯票等。操作題。
(6)輸入初始化數(shù)據(jù)
應收模塊:各客戶的應收賬款、預收賬款期初數(shù)。
應付模塊:各供應商的應付賬款、預付賬款期初數(shù)。
操作:應收/應付款管理——設置——期初余額,按“增加”,選單據(jù)種類,輸入明細信息。最終要求各科目期初數(shù)與總賬平衡。如果是同時啟動模塊,應先輸入應收、應付初始化數(shù)據(jù),總賬初始數(shù)據(jù)直接“引入”。
一般考核方式:按要求輸入應收/應付系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)。操作題。
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