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劍橋商務(wù)英語

劍橋商務(wù)英語考試初級商務(wù)函寫作輔導(dǎo)

時間:2025-02-15 09:24:30 劍橋商務(wù)英語 我要投稿
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2017年劍橋商務(wù)英語考試初級商務(wù)函寫作輔導(dǎo)

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2017年劍橋商務(wù)英語考試初級商務(wù)函寫作輔導(dǎo)

  信函和傳真的格式

  收到一封信,收信人首先注意到的是信的格式。美觀整潔的書信格式會給收信人留下深刻的印象。

  標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)書信由以下三個部分組成:

  ·信頭

  ·信文

  ·信尾

  信 頭

  在信和傳真中,信頭所占頁面一般不超過三分之一。

  發(fā)信人地址

  一般來說,商業(yè)書信的首頁都使用印有公司抬頭的信箋,抬頭上標(biāo)明公司名稱、地址、電話和傳真號碼。傳真也一樣,信箋上印有抬頭,并采用固定的信頭格式。

  傳真發(fā)信人的地址位于傳真紙頁首固定的信頭格式內(nèi)。

  發(fā)信日期

  日期的書寫有以下兩種模式:“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年]

  日期不能縮寫,序數(shù)詞不能使用縮寫形式,月份也不能縮寫。

  收信人地址

  收信人地址包括收信的全名和職銜,以及公司的全稱和地址。禮貌性的稱呼要使用得當(dāng)。

  傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應(yīng)的空格內(nèi)。

  指定收信人姓名

  在商業(yè)書信和傳真中,指定收信人姓名這一欄現(xiàn)已不常用。收信人地址的首行已經(jīng)寫明收信人姓名,因而不一定需要專門指定收信人姓名這一欄。

  如果要使用指定收信人姓名這一欄,就要從頁面左邊空白處寫起,在收信人地址下面空兩行。

  稱 呼

  商業(yè)信件和傳真常用以下方式開頭:

  ·Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示寫信人知道收信人的姓名和性別);

  ·Dear Sir或Dear Madam(表示寫給一位有具體職銜的人,如Sales Manager,

  Chief Accountant等,而且寫信人知道對方的性別);

  ·Dear Sir or Madam(表示寫給一位有具體職銜而寫信人又不知其性別的人);

  ·Dear Sirs (表示寫給一家公司,沒有明確的收信人)。

  稱呼中的第一個單詞和其他所有名詞的第一個字母均須大寫。

  事 由

  寫明事由可以使收信人對信件或傳真的內(nèi)容一目了然。

  信 文

  全齊頭式(full-blocked)書信,每個段落都從左邊空白處開始寫起,右邊空白處必須盡量對齊,不能把單詞斷開。

  在齊頭式書信或傳真中,信文也是從左邊空白處開始寫起,在事由下面空一行。

  信 尾

  傳真的信尾一般都很簡短(通常只有結(jié)尾敬辭和署名),而書信的信尾內(nèi)容則相對較長。

  結(jié)尾敬辭

  一般來說,書信和傳真結(jié)尾敬辭都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。稱呼為“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”時結(jié)尾用“Yours sincerely”。稱呼為“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”時結(jié)尾則用“Yours faithfully”。

  信末簽名

  寫信人既可代表本人簽名,也可代表公司簽名。如:

  Yours faithfully

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