2016下半年BEC考試高級寫作：直銷信

　　2016年下半年BEC中級考試時間為2016年12月3日，那么大家知道商務(wù)英語寫作直銷信怎么寫嗎?下面就和yjbys網(wǎng)小編一起來了解下吧!

　　(1)第一段

　�、� 開頭部分要設(shè)法激發(fā)對方的興趣。下面介紹幾種技巧供借鑒：

　　A.借用引語

　　B.引用著名諺語

　　C.提出誘人的問題 (如例二中的第一句)

　　D.倡議交易

　　E.說明特別的產(chǎn)品功能

　　F.敘述聳人聽聞的或是有興趣的事件

　　G.借用新聞報(bào)道

　　H.贈送禮品

　　I.提出解決困難的方法

　　J.描述故事

　　K. 舉出例證

　�、� 總之，用多種方法都可以達(dá)到吸引讀者的目的，但有些話不能用于第一段，如：

　　i 低級的廣告招攬用語

　　ii 明擺著的事實(shí)

　　iii 說教性的話語

　　(2)第二段

　　① 中間部分通過對所提供的產(chǎn)品、服務(wù)或狀況的詳細(xì)描述，促使讀者產(chǎn)生興趣。

　　下面介紹幾種技巧供借鑒：

　　A.在描繪產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際性能時，要重點(diǎn)突出其用處和質(zhì)量，以期留下深刻印象;

　　B.在說明為什么對方需要這種產(chǎn)品或服務(wù)時，應(yīng)該從實(shí)際角度和欣賞角度兩個方面加以闡釋;

　　C.闡明目前狀況對讀者的重要性;

　　D.指出對方如果購買該產(chǎn)品或服務(wù)，能解決某個問題，或有所獲益。

　�、� 從第二段起，寫信人要盡量使對方的興趣保持下去。做到這一點(diǎn)，要盡量投其所好，喚起對方內(nèi)心深處的需求。如果抓住了對方的這種心理，也就更能保持他們的興趣的。

　�、� 此外還可以激發(fā)對方其他方面的需求，包括希望知道新產(chǎn)品和優(yōu)惠產(chǎn)品的詳情，對有利可圖、方便有效、性能可靠的產(chǎn)品的向往。

　�、� 第二段的目的是要促使對方在心里對你的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生需求。具體做法是要向?qū)Ψ秸f明你的產(chǎn)品優(yōu)于其他同類產(chǎn)品，從最有利的角度介紹產(chǎn)品，并對之以有力的佐證。

　　(3)第三段

　　第三段的目的是要讓對方行動起來。希望對方采取什么樣的行動則要看產(chǎn)品的特點(diǎn)。要做到這一點(diǎn)，必須指示明確，并考慮到以下幾個方面：

　　1. 如果希望對方回復(fù)，寫信則應(yīng)隨函附上郵資已付的回復(fù)卡，發(fā)傳真則應(yīng)附上回條。

　　2. 如果希望對方下訂單，則應(yīng)說明貨款無需隨訂單一同寄出，這樣做廣告和開發(fā)票的手續(xù)便可分別辦理。

　　3. 如果希望對方來電咨詢，則要確保電話號碼清晰可認(rèn)。

　　在成功地激發(fā)了對方的興趣之后，呼吁對方采取行動，結(jié)尾部分再次提醒對方，督促其立即或是在最后期限內(nèi)采取措施。

　　特別需要指出的是，一般在商務(wù)書信中慎用的附言(P.S.)，卻經(jīng)常用在勸說性信件中，以督促對方立刻采取行動，或是再次提出刺激性措施。

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