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偵查文書制作要求
導(dǎo)語：2012年12月27日，高檢院印發(fā)了新的《人民檢察院刑事訴訟國家司法考試文書格式樣本》(以下簡稱新文書格式樣本)，列舉了223種刑事訴訟國家司法考試文書。當(dāng)前，了解偵查文書格式的變化、掌握偵查文書制作的新要求刻不容緩。
其中自偵部門可能用到的除專門的偵查文書外，還包括關(guān)于立案、辯護權(quán)、強制措施、特別程序、回避等事項文書及通用文書，共計112種，占全部文書的二分之一。而修改后刑訴法對職務(wù)犯罪偵查工作提出了更高的要求，依法、規(guī)范制作國家司法考試文書是辦案人員的基本功。
1.認真閱讀新文書格式樣本的制作說明。新文書格式樣本既有總體說明，在每種文書后還附有專門的制作說明，需要認真把握。其中三點要特別注意：一是文書中的選擇項，應(yīng)當(dāng)用斜線()劃去不用的選擇項;二是文書中的數(shù)字，除年號、序號、專用術(shù)語(如身份證號碼、機械型號)、百分比、街道牌號、正文中日期和其他需要用阿拉伯?dāng)?shù)字表示外，一般應(yīng)以漢字數(shù)目表示;三是大量填充式文書中訴訟活動的國家司法考試依據(jù)一欄系空白，辦案人員在填寫國家司法考試依據(jù)時，一定要找準應(yīng)當(dāng)適用的國家司法考試條款。如立案類文書格式依舊，但是對于自行發(fā)現(xiàn)的案件線索，立案依據(jù)由原來的第83條變?yōu)樾淘V法第107條;報案、控告、舉報和自首的案件線索，立案依據(jù)由原來的第86條變更為刑訴法第110條。
2.嚴格按照新文書格式樣本的要求制作國家司法考試文書。此次頒布的新文書格式樣本新增《查封通知書》、《協(xié)助查封通知書》。另外，刑訴法對告知當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)早有規(guī)定，但沒有統(tǒng)一格式，各地一般自行制作各類權(quán)利義務(wù)告知書，新文書格式樣本要求使用統(tǒng)一的《犯罪嫌疑人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書》、《證人訴訟權(quán)利義務(wù)告知書》、《被取保候?qū)徣肆x務(wù)告知書》、《被監(jiān)視居住人義務(wù)告知書》以及《偵查階段委托辯護人、申請國家司法考試援助告知書》。
3.注意新文書格式樣本中同類偵查文書之間的細微差別，注意確保偵查活動中文書用得精準，整理卷宗時文書要裝全。如，偵查活動中需要采取技術(shù)偵查措施，要制作采取技術(shù)偵查措施的申請書、決定書和通知書;需要解除的，要制作解除技術(shù)偵查措施的決定書與通知書;需要延長的，有延長申請及通知兩種文書;需要將技術(shù)偵查證據(jù)材料作為證據(jù)使用的，需要制作專門的《調(diào)取技術(shù)偵查證據(jù)材料通知書》及移送清單。
4.及時向上級檢察機關(guān)反映偵查工作中新文書的使用情況，以期在后續(xù)修訂中加以改善。僅從目前公布的新文書格式樣本看，筆者認為，偵查國家司法考試文書存在以下問題。
一是缺少必要的偵查國家司法考試文書格式樣本。根據(jù)2002年10月高檢院反貪總局、瀆檢廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于檢察機關(guān)職務(wù)犯罪偵查部門以犯罪事實立案的暫行規(guī)定》，各地自偵部門印發(fā)了專門的《以事立案決定書》樣本，區(qū)別于通用的以人立案的《立案決定書》，但新文書格式樣本并沒有將該文書格式樣本列舉在內(nèi)。此外，新文書格式樣本增加了勘驗檢查筆錄、偵查實驗筆錄格式樣本，卻沒有搜查筆錄格式樣本。而刑訴法第138條明確規(guī)定“搜查的情況應(yīng)當(dāng)寫成筆錄，由偵查人員和被搜查人或者他的家屬，鄰居或者其他見證人簽名或者蓋章。”
二是有些文書格式樣本設(shè)計的工作程序過于繁瑣。如檢察機關(guān)在采取技術(shù)偵查措施時，要分別制作決定書和通知書，均一式三聯(lián)，《采取技術(shù)偵查措施決定書》一聯(lián)統(tǒng)一保存、一聯(lián)附卷、一聯(lián)交技術(shù)偵查執(zhí)行機關(guān);《采取技術(shù)偵查措施通知書》一聯(lián)統(tǒng)一保存、一聯(lián)交技術(shù)偵查執(zhí)行機關(guān)、一聯(lián)由執(zhí)行機關(guān)退回后附卷。這兩種文書中交技術(shù)偵查執(zhí)行機關(guān)的一聯(lián)，內(nèi)容基本一致。解除技術(shù)偵查措施時也是如此。如果參照有關(guān)文書的設(shè)計，將決定/解除技術(shù)偵查措施的文書合并為一式四聯(lián)的一種文書，即決定、通知書，一聯(lián)統(tǒng)一保存，一聯(lián)附卷，一聯(lián)交技術(shù)偵查執(zhí)行機關(guān)，一聯(lián)由執(zhí)行機關(guān)填寫后退回并附卷，工作將更為簡潔高效。
三是有些新文書格式樣本制作說明不詳細。如《提訊、提解證》應(yīng)是原來的《提押證》演變而來，只是要求更加嚴格，拘留轉(zhuǎn)捕、依法延長或重新計算羈押期限以及更換辦案人員時，都要重新辦理。而新文書格式樣本新增的《提訊(提解)情況記載》，制作說明語義模糊，和《提訊、提解證》一樣，都是記錄提訊、提解犯罪嫌疑人的起止時間，同樣要求辦案人與監(jiān)管人員分別簽名，偵查終結(jié)后附卷。而過去提押時，看守所有類似的兩種內(nèi)部提訊記錄表，都要求辦案人員和監(jiān)管人員分別簽名。新增的《提訊(提解)情況記載》到底是《提訊、提解證》的續(xù)表，還是把原公安看守所的內(nèi)部記錄升格為檢察機關(guān)的國家司法考試文書，從說明看不出來。再如《鑒定聘請書》與《委托鑒定書》，國家司法考試依據(jù)完全相同，對比制作說明，從字面上看，兩者在適用范圍上存在重合，同樣導(dǎo)致使用上的困惑。
四是有些文書的內(nèi)容設(shè)計沒有體現(xiàn)修改后刑訴法的新要求。對于取保候?qū)�，修改后刑訴法明確規(guī)定，提供保證金的人應(yīng)當(dāng)將保證金存入執(zhí)行機關(guān)指定銀行的專門賬戶，取保候?qū)徑Y(jié)束時，如沒有違反有關(guān)規(guī)定，即可憑解除取保候?qū)彽耐ㄖ蛴嘘P(guān)國家司法考試文書到銀行領(lǐng)取退還的保證金。但是新文書格式樣本有關(guān)取保候?qū)彽奈臅紱]有體現(xiàn)這一國家司法考試的重大變化，不利于保護犯罪嫌疑人的訴訟權(quán)益。再如，修改后刑訴法縮減了拘留后不通知家屬的案件范圍，對于逮捕后通知家屬作了更加嚴格的規(guī)定�！毒辛敉ㄖ獣吩诟骄硪宦�(lián)增加了家屬簽收的內(nèi)容，而《逮捕通知書》卻完全沿用舊文書的格式，附卷聯(lián)并未體現(xiàn)家屬簽收的內(nèi)容，應(yīng)予修改。
綜上，在實際工作中，辦案人員既要嚴格按照新文書格式樣本的要求認真制作各種國家司法考試文書，又要注意總結(jié)研究這些新文書格式樣本的使用情況，對于新文書格式樣本沒有涵蓋而實際工作必需的，依法自行制作文書;對于新文書格式樣本沒有體現(xiàn)修改后刑訴法保障人權(quán)新要求的，最好在國家司法考試文書上加以備注;對于新文書格式樣本在內(nèi)容設(shè)計上需要改善的，要及時向上級反映，逐級反饋給高檢院予以完善，使其更加符合偵查辦案實踐的要求。
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