人力資源必讀：懂財(cái)務(wù)的HR才是好HR

　　作為HR，掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，深入理解業(yè)務(wù)和公司盈利模式，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有一定的敏感度是非常必要的。下面yjbys考試網(wǎng)小編為大家講述了人力資源必讀：懂財(cái)務(wù)的HR才是好HR。

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，HR只懂人力資源傳統(tǒng)六大模塊，已經(jīng)越來(lái)越難以為企業(yè)提供價(jià)值。以財(cái)務(wù)部門(mén)為例，如果HR連基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)都不懂，與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通時(shí)不在一個(gè)頻道上，更別談什么公司盈利方式和業(yè)務(wù)模式，這樣的HR會(huì)被老板和業(yè)務(wù)部門(mén)信賴(lài)嗎?

　　一、懂財(cái)務(wù)的HR才是好HR

　　HR必須貼近業(yè)務(wù)，這也是企業(yè)對(duì)人力資源管理者的迫切要求。年初，M公司給銷(xiāo)售總監(jiān)下達(dá)了年度銷(xiāo)售目標(biāo)：全年銷(xiāo)售收入達(dá)到1000萬(wàn)元。想象一下，如果只給銷(xiāo)售總監(jiān)下達(dá)這樣一個(gè)目標(biāo)，銷(xiāo)售總監(jiān)很可能將這個(gè)任務(wù)向下分解，繼而所有銷(xiāo)售人員拼命完成銷(xiāo)售任務(wù)。但年底分析財(cái)務(wù)情況時(shí)卻發(fā)現(xiàn)，銷(xiāo)售部門(mén)的回款情況并不好，銷(xiāo)售人員只管拼命把產(chǎn)品推銷(xiāo)出去，并不負(fù)責(zé)收錢(qián)。

　　問(wèn)題就出在M公司只確定了利潤(rùn)指標(biāo)，沒(méi)有確定現(xiàn)金流量指標(biāo)。如果公司在向銷(xiāo)售總監(jiān)下達(dá)銷(xiāo)售目標(biāo)時(shí)也加上現(xiàn)金流量指標(biāo)，情況就會(huì)發(fā)生很大的變化——因?yàn)橐�完成銷(xiāo)售收入，銷(xiāo)售人員的積極性大增。同時(shí)，由于有回款的考核指標(biāo)，在產(chǎn)品銷(xiāo)售出去后，銷(xiāo)售人員會(huì)主動(dòng)收款或催討欠款。這就要求HR能及時(shí)關(guān)注業(yè)務(wù)現(xiàn)金流的變化，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該想辦法提高銷(xiāo)售人員的回款能力。

　　總之，作為HR，掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，深入理解業(yè)務(wù)和公司盈利模式，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有一定的敏感度是非常必要的。HR要懂業(yè)務(wù)，貼近業(yè)務(wù)，一個(gè)最好的辦法就是理清錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)脈絡(luò)，掌握業(yè)務(wù)表象背后的邏輯，與老板及業(yè)務(wù)部門(mén)站在同一個(gè)頻道溝通思考，將思維觸角探入業(yè)務(wù)深層，這樣的HR才算達(dá)到了一定的境界。

　　二、學(xué)點(diǎn)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)

　　首先，HR要了解一些基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)知識(shí)。反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況主要有三方面，一是資產(chǎn)，二是負(fù)債，三是所有者權(quán)益。三者的關(guān)系是：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益這部分，HR要大致清楚所在企業(yè)的資產(chǎn)及構(gòu)成。

　　反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果包括三方面，即收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。三者的關(guān)系是：利潤(rùn)=收入-費(fèi)用。這部分是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者最為關(guān)心的，也是HR可以有所作為的部分。

　　收入，是指企業(yè)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的收益，是企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)所發(fā)生和將要發(fā)生的現(xiàn)金流入和債務(wù)的清償。一般可以分為營(yíng)業(yè)收入(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入)、對(duì)外投資收益和營(yíng)業(yè)外收入。一般來(lái)說(shuō)，公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是收入的最主要來(lái)源。

　　成本和費(fèi)用。很多HR分不清二者的區(qū)別。支出中，凡與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的部分都表現(xiàn)或轉(zhuǎn)化為費(fèi)用。按照與產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系，可將費(fèi)用劃分為生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過(guò)程中為制造產(chǎn)品而發(fā)生的成本耗費(fèi)，包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用;除此之外就是非生產(chǎn)業(yè)務(wù)的耗費(fèi)，如銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。在財(cái)務(wù)中，會(huì)計(jì)人員會(huì)把招聘、培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用科目;而應(yīng)付員工薪酬可能會(huì)按照不同部門(mén)計(jì)入不同的科目。要注意，這和我們通常意義所說(shuō)的“人力成本”不太一樣。

　　“人力成本”是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)，在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中，因使用勞動(dòng)者而支付的直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的總和。一般包括一個(gè)周期內(nèi)的招聘成本(招聘、選拔、錄用、安置)、培訓(xùn)成本(崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn))、離職成本(離職補(bǔ)償、離職管理、空職)和工資福利。按照標(biāo)準(zhǔn)公式來(lái)計(jì)算這些成本非常復(fù)雜，一些數(shù)據(jù)也難以獲得。

　　較為簡(jiǎn)單的算法是：

　　人力成本(以全年為例)=全年員工薪資福利總額+全年招聘費(fèi)用+全年培訓(xùn)費(fèi)用+全年離職補(bǔ)償金總額

　　如果要預(yù)估新一年的人力成本，大致有以下五個(gè)步驟：

　　確定崗位編制;

　　根據(jù)年度招聘計(jì)劃和渠道確定招聘成本;

　　根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃和渠道確定培訓(xùn)成本;

　　根據(jù)編制確定人工薪資福利成本，包括月度薪資福利和獎(jiǎng)勵(lì)部分。

　　估算離職成本。

　　三、熟悉三張財(cái)務(wù)報(bào)表

　　1、資產(chǎn)負(fù)債表，反映企業(yè)某一特定時(shí)間資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)狀況。通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表，可以了解企業(yè)資產(chǎn)及其分布、所承擔(dān)的債務(wù)及其償還時(shí)間、凈資產(chǎn)及其形成原因和企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r趨勢(shì)。

　　2、利潤(rùn)表，又稱(chēng)損益表，通過(guò)它可以了解企業(yè)在一定期間(月份、季度、年度)的經(jīng)營(yíng)成果。利潤(rùn)表還有一個(gè)附表，叫做利潤(rùn)分配表，它反映了企業(yè)在一定期間對(duì)凈利潤(rùn)的分配或虧損的彌補(bǔ)情況。

　　3、現(xiàn)金流量表，反映了公司在一定時(shí)期內(nèi)，如年度現(xiàn)金流入和流出的具體情況。在現(xiàn)金流量表里，不僅有現(xiàn)金流入量、流出量和凈流量數(shù)據(jù)，為了滿足管理上的需要，還針對(duì)企業(yè)的所有活動(dòng)(經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng))進(jìn)行了細(xì)致分類(lèi)。對(duì)于一般企業(yè)而言，銷(xiāo)售產(chǎn)品或服務(wù)所產(chǎn)生的現(xiàn)金是最主要的現(xiàn)金流入項(xiàng)目�，F(xiàn)金流在企業(yè)管理中具有非常重要的地位，它通常被視為企業(yè)是否健康運(yùn)行的標(biāo)志。

　　學(xué)習(xí)了基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，能看懂三張財(cái)務(wù)報(bào)表，HR就能更深層次地理解企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)策略、企業(yè)目前困境和需要重點(diǎn)發(fā)展的方向等。

　　人力資源部雖然是花錢(qián)的部門(mén)，但并不一定要時(shí)時(shí)處處考慮省錢(qián)，而是要提高人力成本使用的有效性，明確分析出“花錢(qián)”與“掙錢(qián)”的關(guān)系，著眼點(diǎn)從“成本”轉(zhuǎn)化為“利潤(rùn)”。在這方面，HR有很多可以作為的地方，比如：針對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓(xùn)，分析對(duì)比培訓(xùn)前后銷(xiāo)售收入(利潤(rùn))的變化。再比如：針對(duì)招聘渠道進(jìn)行效果分析(投入成本與招聘數(shù)量、質(zhì)量)，把錢(qián)用到刀刃上。只有這樣，人力資源部門(mén)才能化被動(dòng)為主動(dòng)，使資金用得有目的、有效果，才能讓老板心甘情愿。

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