OA培訓(xùn)考試題

　　一、選擇題(請將正確的答案填寫在括號(hào)內(nèi)，單項(xiàng)選擇。)

　　1、 登陸協(xié)同辦公OA需要通過什么工具?( C )

　　A、 Windows操作系統(tǒng)的‘我的電腦’

　　B、 Windows操作系統(tǒng)的‘我的文檔’

　　C、 Windows操作系統(tǒng)的‘Internet Explorer 瀏覽器’

　　D、 Windows操作系統(tǒng)的‘Outlook Express’

　　2、 每個(gè)用戶進(jìn)入到辦公OA系統(tǒng)后，辦公桌面上所顯示的內(nèi)容全部一樣的嗎?( B )

　　A、 一樣

　　B、 不一樣，每個(gè)用戶顯示的桌面欄目由系統(tǒng)管理員進(jìn)行配置。

　　3、 有新的事務(wù)需要您進(jìn)行處理時(shí)，您可以在那個(gè)地方可以找到?( A )

　　A、 在我的工作臺(tái)首頁的待辦事宜中找到，也可以在系統(tǒng)首頁中的一級(jí)菜單下方滾動(dòng)信息中也可以看到。

　　B、 只能進(jìn)入內(nèi)部郵件中收件箱中查看。

　　4、 在“自定義設(shè)置”“個(gè)人設(shè)置”中，您可以設(shè)置或修改以下哪些信息?( B )

　　A、 修改密碼、修改個(gè)人聯(lián)系資料

　　B、 修改密碼

　　C、 修改個(gè)人聯(lián)系資料

　　5、 數(shù)據(jù)記錄列表中顯示的每頁條目數(shù)如何設(shè)置? ( A )

　　A、 “自定義設(shè)置”“個(gè)人設(shè)置”中設(shè)置。

　　B、 管理員設(shè)置該數(shù)據(jù)庫的屬性。

　　6、 用戶的辦公桌面中顯示的菜單及模塊內(nèi)容能否由用戶自己設(shè)置?( A )

　　A、 不能由用戶自己設(shè)置，只能由系統(tǒng)管理員設(shè)置。

　　B、 可以由用戶自己設(shè)置。

　　7、 當(dāng)某一用戶因出差要將工作暫時(shí)交給另外一位同事處理，系統(tǒng)中如何設(shè)置工作交接?( A )

　　A、 只能由工作交接人的上級(jí)進(jìn)入我的工作臺(tái)?個(gè)人管理?代理工作中建立新的工作交接。

　　B、 任何需要交接工作的人員都可以自己建立新的工作交接。

　　8、 文件庫怎么分類?( A )

　　A、 文件庫的分類可由用戶自己對文件庫中的目錄屬性設(shè)置對應(yīng)的文件夾。

　　B、 文件庫的分類只能由管理員進(jìn)行設(shè)置。

　　9、 是否可以對已經(jīng)建好的文件夾進(jìn)行共享?( A )

　　A、 文件夾可按照“部門”、“人員”、“部門+人員”共享，并賦予讀寫權(quán)限。

　　B、 不能對已經(jīng)建好的文件夾進(jìn)行共享設(shè)置，自己建立的文件夾只能由自己查看。

　　10、 個(gè)人聯(lián)系方式如何修改?( B )

　　A、 在“自定義設(shè)置”“個(gè)人設(shè)置”中修改個(gè)人聯(lián)系方式。

　　B、 在“個(gè)人資料”“單位通訊錄”中修改個(gè)人聯(lián)系方式。

　　C、 只能由系統(tǒng)管理員在后臺(tái)用戶數(shù)據(jù)庫中修改。

　　11、 郵件發(fā)送的附件大小限制是多少?( D )

　　A、 10M

　　B、 20M

　　C、 無限制

　　D、 后臺(tái)維護(hù)人員限制附件大小，最大不超過20M

　　12、 當(dāng)您需要擬稿發(fā)文時(shí)，應(yīng)在哪個(gè)模塊中進(jìn)行操作?( B )

　　A、 日程表

　　B、 公文管理

　　C、 任務(wù)中心

　　13、 發(fā)文擬稿時(shí)，如何添加文件附件?( A )

　　A、 發(fā)文起草人填寫完成擬稿紙，在文件正文頁面中進(jìn)入“附件管理”，上傳附件文件。

　　B、 發(fā)文起草人將文件附件通過發(fā)送郵件中“添加附件”將文件附件發(fā)給下一步流程處理人員。

　　14、 公文審核人員收到發(fā)文文件，起草人上傳了附件后，文件正文和附件在那里可以查看到?( A )

　　A、 在處理界面，附件可以在文件正文頁面，點(diǎn)擊“附件”，可以在線查看。

　　B、 在處理界面，附件可以在文件正文頁面中點(diǎn)擊“附件”，下載附件后本地打開查看。

　　15、 公文審核人員在線編輯文件附件的痕跡如何保留?( A )

　　A、 系統(tǒng)自動(dòng)保留在線修改的痕跡，每個(gè)用戶修改的內(nèi)容顏色都不一樣。

　　B、 將Word中的審閱功能打開，可以在WORD的菜單中將“視圖”->“工具欄”-> “審閱”項(xiàng)選上。

　　16、 如何解決用戶在點(diǎn)擊附件編輯時(shí)，系統(tǒng)提示“當(dāng)前數(shù)據(jù)正被 XXX 編輯!”或“當(dāng)前WORD文件正在被XXX 編輯”?( B )

　　A、 告知XXX清除IE瀏覽器的歷史瀏覽記錄。

　　B、 系統(tǒng)管理員在后臺(tái)運(yùn)行“刪除編輯緩存”或“刪除Word緩存”。

　　17、 發(fā)文流程結(jié)束后，可以在那里查看到歷史紀(jì)錄?( A )

　　A、 可以在公文管理發(fā)文管理中的流程列表中查看到自己參與處理的發(fā)文流程歷史記錄。

　　B、 發(fā)文文件的歷史記錄可以在內(nèi)部郵件的收件箱中查看到。

　　18、 如何將發(fā)文處理完的文件進(jìn)行傳閱?( A )

　　A、 通過該發(fā)文文件詳細(xì)頁面中的知會(huì)將文件傳閱給其他人員。

　　B、 將該文件通過內(nèi)部郵件發(fā)送給需要傳閱的人員。

　　19、 如何將正在流轉(zhuǎn)中的流程轉(zhuǎn)交給另一執(zhí)行人進(jìn)行處理?( B )

　　A、 申請人修改該流程下一步執(zhí)行人。

　　B、 系統(tǒng)管理員進(jìn)入后臺(tái)，修改該流程下一步執(zhí)行人

　　20、 如何將一條數(shù)據(jù)記錄封存，不讓其他用戶進(jìn)行編輯?( B )

　　A、 只能由系統(tǒng)管理員將數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行封存。

　　B、 對于每個(gè)數(shù)據(jù)庫記錄系統(tǒng)都提供封存按鈕。進(jìn)入該條記錄的詳細(xì)模式，點(diǎn)擊“封存”

　　按鈕。

　　二、判斷題。

　　1、 OA系統(tǒng)只能對自己本人的日程進(jìn)行安排。( 錯(cuò)誤 )

　　2、 將一條數(shù)據(jù)以任務(wù)的形式傳達(dá)給他人的操作與知會(huì)他人基本相同，所不同的是以任務(wù)形式發(fā)送的信息，可以同步到接收人的任務(wù)中心和日程安排中。( )

　　3、 內(nèi)部郵件中只記錄用戶收到和發(fā)出的所有郵件消息。( )

　　4、 發(fā)文文件使用電子簽章后，下一步執(zhí)行人還可以修改附件中內(nèi)容。( )

　　5、 郵件提醒方式分為電子郵件，即時(shí)消息，小助手，RTX，短信，郵件;提醒方式可在 “自定義設(shè)置”處進(jìn)行設(shè)定。( )

　　6、 由本人的上級(jí)建立的工作交接，可以由工作接收人、工作代理建立人、超級(jí)用戶進(jìn)行工作代理的恢復(fù)。 ( )

　　7、 添加數(shù)據(jù)記錄時(shí)，在內(nèi)容中輸入的文字只能顯示一部分，剩余的內(nèi)容未顯示出來，是由于系統(tǒng)管理員對該數(shù)據(jù)庫中“內(nèi)容”字段類型設(shè)置的不符合填寫要求。( )

　　8、 發(fā)文流程中任何一個(gè)文件審核人員都可以刪除附件文件。( )

　　9、 數(shù)據(jù)記錄中可以將經(jīng)常使用的查詢設(shè)為常用查詢，設(shè)置的常用查詢所有人都可以顯示。  ( )

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