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計(jì)算機(jī)二級(jí)考試ACCESS復(fù)習(xí)考點(diǎn)：窗體
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窗體設(shè)計(jì)
與設(shè)計(jì)報(bào)表類似，用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)中的窗體。Access2003提供了9種創(chuàng)建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對(duì)話框列出的示。
1. 窗體設(shè)計(jì)概述
⑴ 工具欄
�、� 工作區(qū)
�、� 工具箱
�、� 屬性窗口
�、� 字段列表
2. 使用自動(dòng)創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建窗體
在Access 2003 中，表是由字段和記錄構(gòu)成的。類似地，窗體的基本構(gòu)件就是“控件”�？丶葮�(gòu)成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數(shù)據(jù)，運(yùn)行一項(xiàng)任務(wù)，或是通過(guò)添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來(lái)強(qiáng)化窗體設(shè)計(jì)，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，包括復(fù)選框、矩形塊、文本框、分頁(yè)符、選項(xiàng)按鈕、下拉列表框等。
自動(dòng)創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字段的控件。當(dāng)字段顯示在窗體中時(shí)，Access 2003 會(huì)給窗體添加兩類控件：文本框和標(biāo)簽。
�、� 縱欄式窗體
在縱欄式布局中，每次僅能看到一個(gè)記錄。文本框及所附標(biāo)簽并排顯示在兩欄中。標(biāo)簽顯示在每個(gè)文本框的左面并標(biāo)識(shí)文本框中的數(shù)據(jù)。
�、� 表格式窗體
在表格式布局里，標(biāo)簽顯示于窗體頂端，而各字段的值則出現(xiàn)在標(biāo)簽下方的表格里，而且可同時(shí)顯示多條記錄。
⑶ 數(shù)據(jù)表窗體
數(shù)據(jù)庫(kù)表布局同樣以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，所以窗體類似于在數(shù)據(jù)表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無(wú)法使用。相對(duì)于數(shù)據(jù)表視圖而言，數(shù)據(jù)表窗體具有自定義的窗體方式。
3. 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體
使用窗體向?qū)?lái)創(chuàng)建窗體，格式將比自動(dòng)創(chuàng)建窗體要豐富一些。
首先選擇新建窗體中的【窗體向?qū)А�，可確定要使用的表。
確定窗體上使用哪些字段。
4. 使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體
以上所創(chuàng)建的窗體，大都以數(shù)據(jù)形式為主。為了使窗體更形象，或?yàn)榱颂厥庑枰�，可以使用圖表向?qū)?lái)創(chuàng)建帶有圖表的窗體。
窗體的功能
窗體和報(bào)表都用于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的維護(hù)，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來(lái)輸入數(shù)據(jù)，報(bào)表則用來(lái)輸出數(shù)據(jù)。具體來(lái)說(shuō)，窗體具有以下幾種功能：
◆ 數(shù)據(jù)的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗體可以顯示來(lái)自多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。此外，用戶可以利用窗體對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除和修改，并可以設(shè)置數(shù)據(jù)的屬性。用窗體來(lái)顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈活，不過(guò)窗體每次只能瀏覽一條記錄。
◆ 數(shù)據(jù)輸入 用戶可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)窗體，作為數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報(bào)表的主要區(qū)別。
◆ 應(yīng)用程序流控制 與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個(gè)窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。
◆ 信息顯示和數(shù)據(jù)打印 在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來(lái)執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的功能。
使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體
在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時(shí)候是使用設(shè)計(jì)視圖來(lái)創(chuàng)建窗體，因?yàn)檫@種方法更為靈活直觀。
其一般步驟是打開(kāi)窗體設(shè)計(jì)視圖、添加控件、控件更改，然后可以對(duì)控件進(jìn)行移動(dòng)、改變大小、刪除、設(shè)置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來(lái)更改控件的外觀。另外，通過(guò)屬性對(duì)話框，可以對(duì)控件或工作區(qū)部分的諸如格式、數(shù)據(jù)事件等屬性進(jìn)行設(shè)置。
創(chuàng)建子窗體
如同存在子報(bào)表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個(gè)窗體中插入的窗體。將多個(gè)窗體合并時(shí)，其中一個(gè)窗體作為主窗體，其余作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關(guān)系：
◆ 主窗體中多個(gè)子窗體的數(shù)據(jù)來(lái)自不相關(guān)的記錄源。在這種情況下，非結(jié)合型主窗體只是作為多個(gè)子窗體的集合。
◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來(lái)自相同的數(shù)據(jù)源。
◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來(lái)自相關(guān)的數(shù)據(jù)源。
當(dāng)子窗體只顯示與主窗體相關(guān)的記錄時(shí)，意味著主窗體和子窗體是同步的。要實(shí)現(xiàn)同步，作為窗體基礎(chǔ)的表或查詢與子窗體的基礎(chǔ)表或查詢之間必須是一對(duì)多關(guān)系。作為主窗體基礎(chǔ)的表必須是一對(duì)多關(guān)系中的“一”，而作為子窗體基礎(chǔ)的表必須是一對(duì)多關(guān)系中的“多”
窗體中數(shù)據(jù)的操作
創(chuàng)建完窗體之后，可以對(duì)窗體中的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步操作，如數(shù)據(jù)的查看、添加以及修改、刪除等。除此之外，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、排序和篩選等。
在窗體的操作中，有些操作不會(huì)更改窗體中的記錄，當(dāng)然也就不會(huì)更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如：數(shù)據(jù)的查看、數(shù)據(jù)的排序和查找。而有些操作則會(huì)更改窗體中的數(shù)據(jù)，從而也會(huì)更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如：記錄的添加、刪除和修改。
其中的主要的特殊操作按鈕有：
視圖、升/降序、按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、應(yīng)用篩選、新記錄、刪除記錄、屬性、數(shù)據(jù)庫(kù)窗口、新對(duì)象等。
◆ 按選定內(nèi)容篩選 在窗體中選定某個(gè)數(shù)據(jù)的部分或全部，單擊此按鈕，屏幕可顯示符合選定內(nèi)容的所有記錄。
◆ 按窗體篩選 彈出對(duì)話框，單擊任一字段名，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊之，在下拉列表中會(huì)顯示窗體中該字段對(duì)應(yīng)的所有值，供用戶選擇。
◆ 應(yīng)用篩選 在建立篩選后，單擊此按鈕，可以進(jìn)行篩選。再次單擊，返回。
◆ 新記錄 單擊此按鈕，系統(tǒng)將窗體中所有字段對(duì)應(yīng)值置空，當(dāng)前記錄號(hào)加1，可添加記錄。
◆ 刪除記錄 選擇要?jiǎng)h除的記錄后，單擊此按鈕，將刪除所選的記錄，且窗體自動(dòng)顯示下一條記錄。
◆ 篩選目標(biāo) 可以直接在【篩選目標(biāo)】文本框中輸入數(shù)值進(jìn)行篩選。
◆ 高級(jí)篩選 如果希望進(jìn)行較復(fù)雜的篩選，則需要使用高級(jí)篩選方式。選擇【記錄】|【篩選】|【高級(jí)篩選/排序】命令，此時(shí)彈出【篩選】窗口。其操作類似如建立一個(gè)查詢。
◆ 窗體的預(yù)覽和打印
與報(bào)表的情況類似，用戶可進(jìn)行窗體的預(yù)覽和打印。在打印窗體之前，最好使用打印預(yù)覽功能對(duì)窗體進(jìn)行預(yù)覽，然后打印，以上操作可通過(guò)單擊工具欄上的【打印預(yù)覽】、【打印】按鈕來(lái)完成。如果需要對(duì)頁(yè)面或打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置，可以選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令或【打印】命令進(jìn)行操作。
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