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2016計(jì)算機(jī)等級考試一級MSOffice教程「目錄」
目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級標(biāo)題及頁碼構(gòu)成。可以手工創(chuàng)建和自動(dòng)創(chuàng)建，當(dāng)文檔做過修改其標(biāo)題和頁碼就會(huì)發(fā)生變化，手工創(chuàng)建的目錄修改起來很麻煩，使用自動(dòng)創(chuàng)建方式，使用更新域的方式就可自動(dòng)修改目錄。
Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。通過下面實(shí)例介紹三種目錄的自動(dòng)創(chuàng)建方法。
1.題目要求：
在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：
(1)第1節(jié)：目錄。其中：
a.“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中;
b.“目錄”下為目錄項(xiàng)。
(2)第2節(jié)：圖索引。其中：
a.“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中;
b.“圖索引”下為圖索引項(xiàng)。
(3)第3節(jié)：表索引。其中：
a.“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中;
b.“表索引”下為表索引項(xiàng)。
2.操作步驟：
(1)在文檔最前面插入三節(jié)。
光標(biāo)置在“第1章”文字前，使用菜單：“插入”→“分隔符”(如圖1-15所示)→分節(jié)符類型：下一頁→“確定”。
再重復(fù)上述操作，再插入一個(gè)“下一頁”、一個(gè)“奇數(shù)頁”分節(jié)符。
(2)完成題目要求中(1)~(3)中的a 要求。
步驟1：在第一個(gè)分節(jié)符(下一頁)前輸入文字：目錄，按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號。
步驟2：在第二個(gè)分節(jié)符(下一頁)前輸入文字：圖索引，按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號。
步驟3：在第三個(gè)分節(jié)符(奇數(shù)頁)前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號。
(3)創(chuàng)建文檔目錄，即題目要求中(1)中的b要求。
光標(biāo)置于第一個(gè)分節(jié)符(下一頁)的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”→“確定”。“顯示級別”根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定，本題目不作改動(dòng)。
(4)創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中(2)中的b要求。
光標(biāo)置于第二個(gè)分節(jié)符(下一頁)的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”→“題注標(biāo)簽”選擇：圖，選中“包括標(biāo)簽和編號”→“確定”。
(5)創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中(3)中的b要求。
光標(biāo)置于第三個(gè)分節(jié)符(奇數(shù)頁)的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”→“題注標(biāo)簽”選擇：表，選中“包括標(biāo)簽和編號”→“確定”。
從創(chuàng)建的三種目錄可以看出，自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當(dāng)標(biāo)題和頁號發(fā)生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，在“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”或“更新整個(gè)目錄”，按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。
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