職場中如何短期內提高英語口語與寫作水平？

　　在一些職位的描述與要求中,經�？梢园l(fā)現“英語書面寫作能力”等相關條件.可是,在接觸到實質工作之前,很多學生、甚至白領都對英語寫作能力沒有概念.究竟怎么樣,才算是達標了呢？大學畢業(yè),通過了四、六級的考驗,英語寫作應該不會有問題了吧？直到遇到實際工作,人們往往發(fā)現自己寫個email、打個報告都能力有限.如何才能寫得很專業(yè)？基本功扎實了,升職加薪的愿望就更容易實現？

　　做份計劃書就能升職

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　　其實大學生初涉職場,真的沒有什么技能可言.計劃書怎么寫？盡管我有好的創(chuàng)意,可是我不知道該如何向老板展示；盡管我的英語底子不差,可是畢竟沒有經過專業(yè)的培訓,我的語法錯誤會讓老板嘲笑嗎？我的格式不標準,會讓老板失望嗎？后來,在組長的幫助下,我總算是學會了基本的格式和要求,花了好幾個晚上,我終于做出了計劃書的雛形.后來,組長意味深長地說,“如果計劃書寫得好,以后升職的可能性很大……”為了這個可能性,我想我應該好好為自己充電,讓自己變得更專業(yè).

　　如何給老板寫郵件

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　　此rebecca非“史上最牛秘書”的那個rebecca.我只是一名剛剛升為經理秘書的普通職員.原本,我們公司只是民營企業(yè),除了給老板填寫一些英文表格之外,幾乎接觸不到什么英語文件.可是,自從去年,公司突然接受外商投資,轉制成為了中外合資企業(yè),我的工作性質開始略有轉變.可能因為我大學剛畢業(yè),老秘書認定我的英語比她好不止一點點,所有外方提供的文件都需要由我來分辨.久而久之,隨著工作量的增加,我被升為經理秘書.公司很多人投來羨慕的目光,家人也為我這么快升職而感到欣慰,而我還有點自知之明,心里其實是有苦難言.作為經理秘書,我不得不開始為經理接聽外商的電話,聯系開會時間、吃飯地點、了解對方的要求及特點.雙方對我的工作要求頓時提高許多,而我一沒有前輩的指導,有時難免把握不好分寸；二沒有良好的英語口語及書面寫作基礎,不知如何回復郵件、寫報告.沒多久,辦公桌上多了一本本厚厚的字典,電腦里安裝了許多翻譯軟件.每天的工作時間都無限期順延.后來,我在朋友的建議下選擇了英語商務口語及寫作的相關課程,在老師的專業(yè)指導下,我的英語水平才有了明顯的提高.我發(fā)現,其實,你未必要模擬老外的語速、也不一定要背很多的陌生詞匯,只要掌握一定的寫作格式,學會商務用語,你的工作效率就會提高不少.就算給老板寫郵件,也不會擔心用詞不當,不夠正式.即使邊學邊工作,我也會自信不少.

　　商務寫作能力強能博5得老板賞識

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　　首先得定義怎樣才算是能力的提高？我們可能都很清楚口語水平及寫作能力的功力,跟花了多少時間讓我們“大腦內的語言肌肉”鍛煉,有直接的關系.如果希望短期內在這兩方面得到提高,我們必須確定合理的目標以及自己實際上愿意投入多少的努力.當然還需要一些方法,從最便宜的,如經常讓自己浸淫在用外語聽說讀寫的環(huán)境里,到比較高成本的“加速學習法”等.商務寫作就是在商業(yè)環(huán)境里書面上的溝通,其中,包括了電子郵件、簡報、詳細報告等.對于已經或打算在跨國、國際企業(yè)發(fā)展職業(yè)生涯的人來說,都應該學習商務寫作；跟海外供應商或客戶經常聯系的中小企業(yè)人也該掌握相關的知識.有好的思路、點子、計劃而不能很好地溝通,肯定會浪費不少的機會.如果在短期內進行寫作方面的培訓,提高是肯定的.但是,提高多少不僅僅看從培訓中學到多少,更多是看在實際環(huán)境里有沒有應用.從積極正面的角度來看,工作忙,不就是提供了更多機會來練習商務寫作嗎？根據研究結果顯示,詞匯與商務寫作能力強的人擔當的職位更高.能有效溝通和提高公司效率與對外形象的員工,沒有老板不重視賞識的.

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