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項(xiàng)目整合管理怎么做
項(xiàng)目管理過程組的各種過程和活動(dòng)而開展的過程與活動(dòng)。在項(xiàng)目管理中，“整合”兼具統(tǒng)一、合并、溝通和集成的性質(zhì)，對(duì)受控項(xiàng)目從執(zhí)行到完成、成功管理干系人期望和滿足項(xiàng)目要求，都至關(guān)重要。想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
項(xiàng)目整合管理包括選擇資源分配、平衡相互競(jìng)爭(zhēng)的目標(biāo)和方法技巧，以及管理項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系。雖然各項(xiàng)目管理過程通常以界限分明、相互獨(dú)立的形式出現(xiàn)，但在實(shí)踐中它們會(huì)以本指南無法全面敘述的方式相互交疊、相互作用。
當(dāng)過程之間發(fā)生相互作用時(shí)，項(xiàng)目整合管理就顯得非常必要。
例如，為應(yīng)急計(jì)劃制定成本估算時(shí)，就需要整合項(xiàng)目成本、時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)領(lǐng)域中的相關(guān)過程。在識(shí)別出與各種人員配備有關(guān)的額外風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可能又需要再次進(jìn)行上述某個(gè)或某幾個(gè)過程。項(xiàng)目的可交付成果可能也需要與執(zhí)行組織、需求組織的持續(xù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)相整合，并與考慮未來問題和機(jī)會(huì)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略計(jì)劃相整合。項(xiàng)目整合管理還包括開展各種活動(dòng)來管理項(xiàng)目文件，以確保項(xiàng)目文件與項(xiàng)目管理計(jì)劃及可交付成果(產(chǎn)品、服務(wù)或能力)的一致性。
大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理叢業(yè)者都知道，管理項(xiàng)目并無統(tǒng)一的方法。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目績(jī)效，他們會(huì)按自認(rèn)為合適的順序和嚴(yán)格程度，來應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí)、技能和所需的過程。
然而，判斷某一特定過程不是必需的，并不代表實(shí)際上不用考慮這一過程。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要考慮每個(gè)過程和項(xiàng)目環(huán)境，以決定在具體項(xiàng)目中各過程的實(shí)施程度。如果項(xiàng)目有不止一個(gè)階段，那么各個(gè)項(xiàng)目階段中所采用的嚴(yán)格程度應(yīng)與該階段相適應(yīng)，這同樣需要由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來決定。
通過考慮為完成項(xiàng)目而開展的其他類型的活動(dòng)，可以更好地理解項(xiàng)目與項(xiàng)目管理的整合性質(zhì)。以下是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)所開展的活動(dòng)的例子：
確定、審查、分析并理解范圍。包括項(xiàng)目需求、產(chǎn)品需求、準(zhǔn)則、假設(shè)條件、制約因素和可能影響項(xiàng)目的其他因素，以及如何管理和處理這些內(nèi)容。
使用結(jié)構(gòu)化的方法(如PMBOK®指南中所述的方法)把收集到的項(xiàng)目信息轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目管理計(jì)劃。
開展活動(dòng)，以產(chǎn)生項(xiàng)目的可交付成果。
測(cè)量和監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展，并采取適當(dāng)措施以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
在項(xiàng)目管理過程組的各過程間，經(jīng)常反復(fù)發(fā)生聯(lián)系。例如，在項(xiàng)目早期，規(guī)劃過程組為執(zhí)行過程組提供書面的項(xiàng)目管理計(jì)劃;然后，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，規(guī)劃過程組還將根據(jù)變更情況，更新項(xiàng)目管理計(jì)劃。
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