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會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，企業(yè)會計系統(tǒng)逐步趨于信息化。那么這對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了怎樣的影響呢？下面是小編為你整理的會計信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響，希望對你有幫助。
會計信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(一)控制范圍拓展
會計信息化的發(fā)展促使會計系統(tǒng)覆蓋到了企業(yè)當中的其他相關(guān)部門，并逐漸深入到了企業(yè)的運營管理當中去。通常會先找到對企業(yè)造成風(fēng)險最大的業(yè)務(wù)流程，并在此基礎(chǔ)之上來進一步確認是哪些會計信息模塊來支持這些業(yè)務(wù)。接下來通過模塊訪談的方式來對當中涉及到的業(yè)務(wù)進行控制。在會計信息化的實施下，會計部門的組成人員也會產(chǎn)生一定的變化，從原本的財務(wù)人員轉(zhuǎn)換成為了會計人員和操作人員兩個部分。此外，在信息數(shù)據(jù)的處理方式上也呈現(xiàn)出了更多的內(nèi)容，促使內(nèi)部控制的范圍進一步得到拓展。
(二)改變了內(nèi)部控制的方式
在傳統(tǒng)的手工會計工作當中，工作人員主要通過人員、職位的內(nèi)部牽制方式來實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制工作。通常來說所有的會計工作都是會計人員根據(jù)標準規(guī)定來一步一步執(zhí)行的，并且要在進行下一項工作之前對之前的操作部分進行重新審核，整個工作流程十分的復(fù)雜。而在采取了信息化方式之后，會計的日常工作基本上都能通過計算機信息化方式來完成，將企業(yè)的內(nèi)部控制 轉(zhuǎn)移到計算機當中去，并由相應(yīng)的軟件來進行程序的自動化生成。這對會計工作的簡化來說起到了重要的幫助，更加促使企業(yè)內(nèi)部的控制方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，真正的向現(xiàn)代化方向發(fā)展。
(三)促進了內(nèi)部控制時效性
近年來信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，會計信息可以在網(wǎng)絡(luò)上實時進行處理，這對企業(yè)的工作進度提升起到了重要的幫助。原本只能由會計人員來進行的工作，現(xiàn)在其他員工也能通過網(wǎng)絡(luò)來進行處理。原本需要多個部門同事進行協(xié)作才能完成的工作，現(xiàn)在只要少數(shù)人或者一個人就能進行獨立完成。這種處理工作的方式促使工作效率明顯提升，對工作流程縮短起到了重要的幫助。此外，在現(xiàn)代信息化方式下促使信息之間的共享性得到了明顯的提升，決策者可以直接通過網(wǎng)絡(luò)來了解到企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，并根據(jù)企業(yè)的情況來進行正確的決策。
(四)改變了內(nèi)部控制重點
在會計信息化背景下，企業(yè)的過賬和編制報表等工作都能通過軟件自動完成，并為工作人員提供數(shù)據(jù)來源。對企業(yè)來說，會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性是最為重要的部分，在信息化作用下數(shù)據(jù)的.精準性得到了保障，同時也避免了會計核算中出現(xiàn)的其他問題。
(五)對工作人員的影響
在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)當中，工作人員主要根據(jù)自己的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗來進行日常的工作。然而在現(xiàn)代會計信息化幫助下工作人員除了要用到傳統(tǒng)的方式，同時也需要利用計算機先進軟件設(shè)備來進行相應(yīng)的工作，以便于工作人員能提升會計信息處理的質(zhì)量。在這樣的背景下，企業(yè)工作人員一定要努力提升自我，只有將自我信息化知識提升，才能真正的促進企業(yè)內(nèi)部控制得到良好發(fā)展。
會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)提升審計軟件的開發(fā)速度
在信息化的發(fā)展背景下企業(yè)內(nèi)部控制工作已經(jīng)逐漸的從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化方向進行轉(zhuǎn)變。但當前階段與西方發(fā)達國家相比較仍然有所欠缺，我國的在信息審計方面仍然處于初級狀態(tài)，在先進的配套審計軟件方面仍然有所欠缺。因此，我們應(yīng)重視起企業(yè)內(nèi)部的控制審計軟件開發(fā)，并加快開發(fā)的速度，促進企業(yè)審計軟件能得到進一步的發(fā)展，這將對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督工作的開展提供有益幫助，為審計結(jié)果的正確性和準確性提供保障。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
在內(nèi)部環(huán)境方面首先應(yīng)注意完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，強化股東方面的內(nèi)部控制作用，并重視起內(nèi)部控制的核心，做好環(huán)境控制的基礎(chǔ)。其次，應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制氛圍加以重視�？梢酝ㄟ^宣傳或者其他的方式來調(diào)動企業(yè)員工的積極性，讓所有工作人員都能認識到內(nèi)部控制的重要性，而不是只看到自己眼前的工作而對集體的工作有所忽視。此外，在會計信息化背景下，要求工作人員要提升風(fēng)險防范意識，建立起相應(yīng)的風(fēng)險和口號，同時要求不能將密碼或者口號隨意的丟棄，保證內(nèi)部控制不會受到影響。
(三)加強對人員的控制
當企業(yè)逐步的進入到會計信息化之后，企業(yè)的管理范圍就會變得更大，企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)也會逐漸趨于扁平化，內(nèi)部結(jié)構(gòu)開始向集中協(xié)調(diào)發(fā)展。因此，企業(yè)一定要重視起內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整，以便于更好的控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的流程來進行組織規(guī)劃，建立起數(shù)據(jù)的收集組合分析組等。同時，企業(yè)需要在此基礎(chǔ)之上來明確各個工作崗位的怎人，避免工作崗位中出現(xiàn)了一些權(quán)限設(shè)置不合理的現(xiàn)象。
(四)完善會計檔案管理制度
首先，應(yīng)加快電子檔案的建設(shè)，只有建立起了完善的信息化會計檔案制度，才能更好的為信息的安全性提供保障，并形成有效的`約束機制。其次，應(yīng)重視起響應(yīng)的硬件設(shè)備完善，找到適合本單位使用的會計信息化軟件，來保證檔案管理能順利進行。再次，應(yīng)嚴格的執(zhí)行安全保密制度。會計檔案并不是所有人都能夠進行查看的，更加不能隨意的進行修改。一定要在保密系統(tǒng)完善的情況下才能進行，并保證經(jīng)手人要簽字記錄。此外，應(yīng)加強對會計檔案的庫房管理工作。庫房是用來進行檔案管理的重要場所，雖然在現(xiàn)代化管理中很多資料已經(jīng)在計算機中進行保存，但仍然需要有專門的庫房進行專門的管理。在庫房管理中應(yīng)盡量的將庫房避免磁場上的影響，保證信息的完整性。此外，應(yīng)加強信息檔案管理團隊建設(shè)。信息化會計檔案管理當中會因為信息化的更新而逐漸的更換，相應(yīng)的系統(tǒng)也需要升級。因此專業(yè)人員就顯得更加重要，只有在人員上得到了保障，才能更好的為工作奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)會計信息化的概念
企業(yè)會計信息化這一概念是2000年，深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的，是會計信息化發(fā)展到新階段的產(chǎn)物。企業(yè)會計信息化是企業(yè)信息化的一部分，它是指在會計管理部門中，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，依據(jù)會計管理理念，整合會計部門的各會計業(yè)務(wù)流程或整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程、信息流程、會計業(yè)務(wù)流程，準確地向企業(yè)各層管理者提供充分和有用的會計信息支持，以便對企業(yè)內(nèi)外會計信息需求做出快速、有效反應(yīng)的一系列過程的總稱。
企業(yè)會計信息化有以下特點。第一，可以即時采集信息。網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展不僅打破了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流壁壘，而且更把企業(yè)與外部各利益相關(guān)單位緊密地聯(lián)結(jié)在一起，使他們之間實時進行信息的傳遞成為可能。第二，信息集成的多維性。集成是信息時代的`一個最顯著的特征，計算機可以輕易地實現(xiàn)會計系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成。從而實現(xiàn)信息在各環(huán)節(jié)實時實現(xiàn)共享，有效地存儲多維業(yè)務(wù)信息。第三，用戶可以主動獲取信息。作為信息的需求者，可以隨時通過會計信息的相關(guān)數(shù)據(jù)，自由地獲取所需要的各種信息。
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