創(chuàng)意五四方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,我們需要提前開始方案制定工作,方案是闡明行動的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的創(chuàng)意五四方案,歡迎閱讀與收藏。
一、活動名稱:
“大眼睛”公益團(tuán)隊(duì)校園愛心義賣
二、活動單位
主辦方:“大眼睛”公益團(tuán)隊(duì)
協(xié)辦方:校人事公關(guān)部
三、活動時(shí)間:
20_年5月10日~20_年5月11日
四、活動地點(diǎn):
江蘇大學(xué)本部校區(qū)三岔路口
五、參與人員:
“大眼睛”公益團(tuán)隊(duì)全體志愿者及核心成員。
校人事公關(guān)部成員
六、活動目的:
1、作為支教的前期活動之一,我們希望通過本次活動,能進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的了解,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)磨合,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識,全面提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。
2、在團(tuán)隊(duì)整體能力提升的同時(shí),本次活動能帶給志愿者更多的公益體驗(yàn),加深志愿者對于公益的理解。并且在活動過程中,通過踐行一些市場營銷的方法與技能,能使自身的組織管理能力和溝通能力得到一定的鍛煉。
3、本次活動籌集的資金,在支持日后支教活動開展的同時(shí),能夠更好的援助大別山留守兒童的生活學(xué)習(xí)及當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的開展。
七、活動流程:
1、5月3、4日上午八點(diǎn),全體參與人員到達(dá)活動地點(diǎn)三岔口,按照分組分別進(jìn)行帳篷組裝、桌椅搬運(yùn)、商品搬運(yùn)、攤位裝飾及擺放、宣傳布置(宣傳包括募捐及音樂部分),同時(shí)音響、話筒到位,開始活動預(yù)熱。
2、九點(diǎn)整,義賣正式開始。義賣按照指定分組,每個(gè)攤位設(shè)置四位組員。在兩個(gè)攤位之間設(shè)立收銀點(diǎn),每組各出一人,一位負(fù)責(zé)收銀,一位負(fù)責(zé)記錄。(考慮到一個(gè)人記賬找零有些手忙腳亂,若一組兩個(gè)人則有些人手不足,故考慮兩組合作收銀,專項(xiàng)專人。此條可刪。)義賣詳細(xì)記錄表見附錄。
3、中午十二點(diǎn)進(jìn)行交接換班,大概清點(diǎn)商品及收入,告知下一班次人員。
4、下午七點(diǎn)整收工,按照第一條中人員分組進(jìn)行活動收尾,將帳篷、桌椅、音響、商品等有序存放,完畢后收銀及記賬同學(xué)核對賬目、清點(diǎn)商品后交予負(fù)責(zé)人,余下同學(xué)清除現(xiàn)場垃圾后解散。
八、活動前期準(zhǔn)備(不以小組為工作劃分單位):
1、策劃組:
(1)完成活動總策劃書、準(zhǔn)備活動當(dāng)天播放的音樂文件。
(2)確定各攤位的場地安排及整個(gè)活動的場地布置。
(3)進(jìn)行商品采購大類的敲定,確定部分采購詳細(xì)清單。
(4)攤位安排及人員配備和分組(包括義賣場地布置分組和義賣攤位分組)。
(5)制作義賣需要物品的清單,以確定桌椅、帳篷等的數(shù)量及其它如募捐箱、明信片等的需求。
(6)制作義賣賬目記錄表。
2.后勤組及校人事公關(guān)部
(1)聯(lián)系帳篷7、桌椅14、音響話筒及拖線板等的借出方,做好預(yù)訂工作,確保活動當(dāng)天物品能迅速到位。
(2)商品采購并制表,用以之后的分類和定價(jià)。
(3)物品募集并分類整理,挑揀分類為可售物品和待處理物品(志愿者全體參與)。
(4)商品定價(jià),定價(jià)時(shí)要考慮物品的實(shí)用性和面向人群,并制成最終攤位-商品對應(yīng)清單(志愿者全體參與)。
(5)制作橫幅。
(6)場地裝飾、布置。
3.外聯(lián)組
(1)確定所有進(jìn)駐本次活動的商家的商品清單,簽定協(xié)議,確定利潤分成。
(2)商品采購并制表,用以之后的分類和定價(jià)。
4.宣傳組
(1)團(tuán)隊(duì)明信片、大眼睛LOGO貼紙制作。
(2)設(shè)計(jì)并制作海報(bào),并聯(lián)系張貼和展出。
(3)借三個(gè)相機(jī)和一個(gè)DV,負(fù)責(zé)活動的記錄和拍攝。
(4)人人網(wǎng),博客,江大資訊,江大青年手機(jī)報(bào),等每天跟新至少一次,內(nèi)容為本次義賣時(shí)間、地點(diǎn)、特點(diǎn)等,以吸引更多關(guān)注。
注:攤位安排(待定)
1、回收舊物、捐贈物品義賣點(diǎn)。
2、普通采購商品義賣點(diǎn)(多個(gè))。
3、“大眼睛”募捐箱、愛心便利貼、送祝福。
4、商家進(jìn)駐點(diǎn)
九、注意事項(xiàng)
1、因上下午時(shí)間不等,故要求每個(gè)大眼睛志愿者及校人事公關(guān)部值班時(shí)間為一個(gè)上午加上一個(gè)下午。大眼睛成員及校人事公關(guān)部成員值班表附后。
2、義賣期間,每位團(tuán)隊(duì)成員故應(yīng)注意自己的言談舉止,保持友好的態(tài)度,不能產(chǎn)生和顧客爭執(zhí)不下的現(xiàn)象。若碰到特殊情況請及時(shí)聯(lián)系毛莎莎。
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