檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案

　　在平平淡淡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些意料之外的事件或事故，為了減小事故造成的危害，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。那么優(yōu)秀的應(yīng)急預(yù)案是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案1

　　為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局公司的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)泉州市檔案局應(yīng)對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案;

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立市局公司搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局公司搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

　　一成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成員：

　　局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室;

　　副主任：

　　成員：

　　二成立市局公司搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

　　搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、辦公室主任、安全科科長(zhǎng)、庫(kù)房管理人員、門衛(wèi)保安人員

　　協(xié)調(diào)指揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是;

　　二、預(yù)案目標(biāo)

　　1．在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護(hù)未受損的.檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料;

　　三、災(zāi)害種類

　　本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類;自然災(zāi)害包括：臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸等;上述災(zāi)害如果對(duì)市局公司的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救;

　　四、搶救重點(diǎn)

　　一重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆?

　　二檔案資料搶救順序：1、永久文書(shū)檔案；2、長(zhǎng)期文書(shū)檔案；3、各種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案；4、實(shí)物；5、短期文書(shū)檔案；6、圖書(shū)資料；7、其它;

　　五、應(yīng)急準(zhǔn)備

　　一建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作;

　　二完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力;

　　三安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給;消防器材應(yīng)每年檢查更換一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通;

　　四檔案庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫(kù)房管理人員使用,一套由辦公室保管;

　　五建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想;庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改;

　　六、應(yīng)急行動(dòng)

　　一基本行動(dòng)：按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　二辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作;

　　三應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況;

　　1．一般性災(zāi)害的操作步驟

　　1凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)任何部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛┧�等異�，F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源;如果險(xiǎn)情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情;

　　2報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);

　　3查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問(wèn)題;

　　2．較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn);有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：

　　1立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)；

　　2打開(kāi)通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門；

　　3通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備；

　　4消防隊(duì)到來(lái)之后,應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險(xiǎn)情,一切聽(tīng)從消防人員的指揮；

　　5發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全;

　　3．重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

　　發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫(kù)房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除;同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路：一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料；如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作;

　　七、值班責(zé)任

　　凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是：

　　一落實(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通訊暢通,對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

　　二撥打電話報(bào)警；

　　三撥打電話通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到求助電話后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)；

　　四可能的情況下,阻止災(zāi)情；

　　五通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員的到來(lái),并向消防人員指明災(zāi)情部位；

　　六搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況;

　　八、善后工作

　　災(zāi)情消除后,立即做好以下工作：

　　一搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；

　　二將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)；

　　三及時(shí)將事件的原因、經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見(jiàn)證人簽名后歸檔;

　　九、獎(jiǎng)懲措施

　　根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽(tīng)指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;

檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案2

　　一、預(yù)案編制目的

　　為提高對(duì)各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力，最大限度地減輕對(duì)檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本預(yù)案。

　　二、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　（一）成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。

　�。ǘ�）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

　　負(fù)責(zé)召開(kāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神，部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除，全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。

　　三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

　　（一）在緊急情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅。

　�。ǘ�）保護(hù)未受損的檔案、資料

　�。ㄈ�）搶救已受損的檔案、資料。

　　四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

　　災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等）。

　　五、搶險(xiǎn)求災(zāi)的重點(diǎn)

　�。ㄒ唬┲攸c(diǎn)監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫(kù)房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

　　（二）檔案資料搶救順利：1、文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。

　　六、備災(zāi)工作

　�。ㄒ唬┙�立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門，及時(shí)溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

　�。ǘ�）完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

　�。ㄈ�）辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

　�。ㄋ模�檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

　�。ㄎ澹┙�立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的'思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí)整改。

　　七、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng)

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。

　�。ǘ�）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

　　（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟： 分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

　　1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：

　�。�1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異�，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報(bào)處，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。

　�。�2）將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　�。�3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

　　2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)，或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：

　�。�1）立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

　�。�2）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

　�。�3）及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情，一切聽(tīng)從消防人員的指揮。

　�。�4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

　　發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時(shí)搶救檔案資料，若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

　　八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

　　落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

　�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡�(bào)警。

　�。ǘ�）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

　　（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

　�。ㄋ模┰谙�防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位置。

　�。ㄎ澹�搶險(xiǎn)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

　　九、災(zāi)后工作

　�。ㄒ唬�搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

　　（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)部門。

　�。ㄈ�）根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽(tīng)指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

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