無紙化辦公實施方案

　　為了確保事情或工作有效開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案具有可操作性和可行性的特點。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家收集的無紙化辦公實施方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

無紙化辦公實施方案1

　　隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的逐漸發(fā)展和普及，為進一步節(jié)約資源，倡導(dǎo)低碳的辦公理念，提高辦公效率，根據(jù)最近幾年采油廠連續(xù)幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實際，面對愈來愈多的各種打印材料，經(jīng)研究決定，在全礦范圍內(nèi)將逐步推行無紙化辦公，現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：

　　一、無紙化辦公的實施要求

　　1、根據(jù)最近幾年采油廠對消耗材料的費用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊、站，機關(guān)各辦公室減少計算機的材料打印，除確實需要打印外，其他應(yīng)該減少或取消打印，消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負責(zé)，堅決做到“絕不浪費一張紙”

　　2、所有計算機用戶都應(yīng)該注冊、安裝采油廠的“騰訊通”，管理局的“既時通”，局域網(wǎng)內(nèi)的“飛秋”中的任何一款或多款，實現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)的無紙化辦公交流平臺，各級各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺上進行傳輸。各辦公室人員負責(zé)查看各自計算機上“騰訊通”信息，并及時傳達。

　　3、各基層隊，站都要創(chuàng)建自己的`“電子倉庫”共享平臺，單位內(nèi)部所有各種材料都存儲在一起，實現(xiàn)單位部門間的信息交流和共享，單位內(nèi)部交流不允許也不需要紙張傳遞信息，機關(guān)各辦公室人員可以充分應(yīng)用我礦的“系統(tǒng)倉庫”來傳遞各種信息

　　4、學(xué)會和掌握“遠程桌面連接”，“遠程協(xié)助”等各種工具來獲得遠程信息，這樣獲得的信息既全面又快捷，凡是從網(wǎng)絡(luò)中能夠獲取的信息，一般不允許打印傳遞，現(xiàn)代化的各種傳遞手段豐富多樣，掌握這些信息不僅是實現(xiàn)“無紙化”辦公所必需的，也使我們無至于在滔滔信息化洪流中被“out”！

　　5、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的手機短信平臺，要求各單位充分利用這個平臺來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息，作業(yè)信息，安全提示，活動發(fā)布等，這種信息既方便又快捷，手機的各種功能也越來越強，有好多東西完全可以實現(xiàn)既時了解，既時決策，事實上，固執(zhí)“有紙化”，這已經(jīng)嚴重落伍。

　　6、目前管理局的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)現(xiàn)在正在逐步推廣，上、下文件、各類通知、檢查通報、政策文件都在辦公平臺公告欄或共享文件中刊登，一個無紙化辦公的時代即將到來，今后各種信息都可以從網(wǎng)絡(luò)中查詢得到，而且豐富的曲線，柱形圖等各種表現(xiàn)形式更加豐富，所以“無紙化”辦公事在必行，因此我們必須學(xué)會網(wǎng)絡(luò)帶給我們的優(yōu)勢，適應(yīng)無紙化辦公時代的來臨。

　　7、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減，而且面對越來越多的信息設(shè)備絕對數(shù)量的猛增，面對越來越多的設(shè)備維修，我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機制，只能再次強制我們一定要逐步走向“無紙化”。

　　二、保障措施

　　1、加強領(lǐng)導(dǎo)，強化責(zé)任。建立各基層單位為第一責(zé)任人，各單位計算機管理員為具體負責(zé)人的管理體制，切實加強對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。計算機管理員要擔(dān)負起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦管理等重要職責(zé)，在上班時間確保計算機正常開機,及時進行公文傳輸。

　　2、嚴格要求，加強督查。各單位負責(zé)人要認真組織，嚴格要求，確保無紙化辦公工作有序進行。

無紙化辦公實施方案2

　　根據(jù)國務(wù)院辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》（哈政辦綜〔20xx〕34號）文件精神，為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作，特制定本方案。

　　一、目標任務(wù)

　　我市公文無紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照國務(wù)院辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20xx年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國辦秘函〔20xx〕31號)、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸實施方案的通知》（黑政辦函〔20xx〕133號）和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》（哈政辦綜〔20xx〕34號）文件要求，統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實施的電子公文傳輸系統(tǒng)，目的是構(gòu)建一個覆蓋各地區(qū)、各部門，安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺，取代現(xiàn)有的公文傳輸模式，實現(xiàn)公文的無紙化傳遞，為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ)。

　　全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)將按照國務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳的要求，采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng)，聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運轉(zhuǎn)部門。

　　二、運行環(huán)境和相關(guān)標準

　　(一)運行環(huán)境

　　全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)在全市電子政務(wù)網(wǎng)上運行，用戶終端使用北京書生電子技術(shù)有限公司研制的書生電子公文系統(tǒng)。

　　(二)文件版式標準

　　全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)采用由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標準，排版軟件統(tǒng)一使用WPS20xx“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā)，具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標準由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。

　　(三)電子印章制發(fā)與管理

　　各地區(qū)、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照國務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(四)打印機選擇標準

　　全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)通過彩色激光打印機將電子公文還原成紙質(zhì)文件，打印機型號統(tǒng)一選定。配合此項工作的開展，市政府辦公廳統(tǒng)一選定使用美國利盟(LEXMARKS)公司的.C720RD彩色激光打印機，該打印機支持A4幅面、雙面及網(wǎng)絡(luò)打印。

　　三、進度安排

　　全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)啟動時間為20xx年1月。各地區(qū)、各部門的公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作要于20xx年2月完成，20xx年3月至4月為試運行階段。試運行工作期間，市政府同各地區(qū)、各單位之間的公文傳輸實行雙軌運行，即紙質(zhì)公文和電子公文同時進行傳遞。從20xx年5月1日起，市政府及市政府辦公廳下發(fā)各單位的部分非密級公文，將取消紙質(zhì)文件，并根據(jù)運行情況，逐步取消市政府及市政府辦公廳下發(fā)的各種紙質(zhì)非密級公文；從20xx年5月1日起，利用兩個月的時間重點進行各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送電子公文的試運行工作，從20xx年7月1日起，原則上不再受理各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報送的紙質(zhì)非密級公文。市政府辦公廳將于20xx年2月舉辦全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)使用培訓(xùn)班，具體時間及參加人員另行通知。

　　市委、市人大、市政協(xié)、市紀檢委及各縣（市）級政府公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作，將視全市電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè)進度，統(tǒng)籌考慮。

　　四、有關(guān)要求

　　根據(jù)市政務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求，各地區(qū)、各部門和各單位的公文無紙化傳輸系統(tǒng)由市政府辦公廳統(tǒng)一組織采購，經(jīng)費由各級財政自行解決。公文無紙化傳輸系統(tǒng)經(jīng)費主要包括軟件、硬件、維護、培訓(xùn)及日常支出5部分，日常支出費用主要指打印機的耗材，該費用根據(jù)工作的具體情況而定。

無紙化辦公實施方案3

　　為提高工作效能、降低行政成本,建設(shè)節(jié)約型機關(guān),從節(jié)約辦公耗材、降低打印、復(fù)印成本方面深入推行無紙化辦公,結(jié)合工作實際,特制定本方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　推動黨政機關(guān)厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費，健全節(jié)約能源資源管理制度，提高能源資源利用效率，降低機關(guān)運行成本，推行綠色辦公，引導(dǎo)干部職工養(yǎng)成簡約適度、綠色低碳的生活和工作方式，形成崇尚綠色生活的良好氛圍。

　　二、適用的范圍

　　1、文件的會簽、發(fā)布、傳閱;

　　2、請示、報告、總結(jié)、計劃、各類工作報表、工作方案等的呈送;

　　3、工作任務(wù)的下達和日常工作的銜接;

　　4、各類會議材料、會議紀要、學(xué)習(xí)材料、簡報等宣傳資料;

　　5、涉密文件不適用本方案。

　　三、無紙化辦公實施要求

　　1、在我市行政及事業(yè)單位中廣泛開展節(jié)約用紙工作的宣傳教育，進一步增強工作人員節(jié)約用紙的意識。

　　2、積極倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上發(fā)文、網(wǎng)上發(fā)刊，盡可能減少紙張使用。

　　3、各單位起草文稿要盡量雙面使用紙張，部門之間文件往來在條件允許的情況下要求雙面使用紙張。

　　4、在文件排版時，如無特殊要求，應(yīng)利用電腦的縮放功能將文件縮小，減少打印紙的`用量。

　　5、籌備會議時，有條件的要利用多媒體等形式進行演示，減少會議文件的紙張使用量。

　　6、積極宣傳使用再生紙及再生紙制品。

　　7、辦公用品的采購、發(fā)放和使用，指定專人負責(zé)，采購、發(fā)放和領(lǐng)用時實行登記制度。

　　四、保障措施

　　1、加強領(lǐng)導(dǎo),強化責(zé)任。明確單位負責(zé)人為第一責(zé)任人,各單位各部門信息聯(lián)絡(luò)人員為具體負責(zé)人的管理體制,切實加強對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。文件收發(fā)人員要擔(dān)負起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)、電腦管理等重要職責(zé)，在上班時間確保計算機正常開機，及時進行公文傳輸。

　　2、健全制度，嚴加督查。認真制定辦公耗材管理制度，節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組將加大工作推進力度和監(jiān)督檢查力度，結(jié)合節(jié)約型機關(guān)創(chuàng)建定期開展評估總結(jié)，并在一定范圍內(nèi)進行通報，建立長效機制，確保執(zhí)行到位，及時查找不足并加以完善整改，有效保障我市無公共機構(gòu)無紙化辦公工作的全面推進實施。

　　3、嚴格要求,加強管理。各單位負責(zé)人要認真組織,嚴格要求,確保無紙化辦公工作有序進行。為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公平臺的正常運行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出訪而延誤審閱及審批時間,辦公室將適時通過辦公平臺、微信等方式實行文件收發(fā)信息提醒。

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