采購部門年度工作總結范文（精選6篇）

　　辛苦的工作已經告一段落了，經過這段時間的努力后，我們在不斷的成長中得到了更多的進步，需要認真地為此寫一份工作總結。那么要如何寫呢？以下是小編為大家整理的采購部門年度工作總結范文（精選6篇），希望能夠幫助到大家。

　　采購部門年度工作總結1

　　時光荏苒，轉眼間已到20xx年末了，9個月彈指一揮間，稍縱即逝。今年三月我很榮幸加入到x一汽實業(yè)建筑裝飾工程有限責任公司成都分公司，通過試用期成為公司的一名正式員工，擔任采購內勤的職位。這段時間里，在公司領導和同事的幫助關心下，我無論在思想上還是本職工作上都有很大的進步。讓我對工作的熱情，責任感，認真的態(tài)度像海綿吸水一樣，迅速吸入到我身體中，然后慢慢的沁潤我，讓我對采購未知的領域不斷的了解，認知，到熟悉!

　　一、崗位的認知

　　采購內勤，簡而言之，就是協(xié)助采購來順利的完成采購的工作。安東契訶夫說過，“你認為自己是什么樣地人就將成為什么樣的人�！睉B(tài)度決定一切，無論做什么都要有好的工作態(tài)度。針對于采購內勤來講，我時刻有積極向上的精神，認真細心負責的態(tài)度來面對我的工作。

　　二、工作方面

　　我從做好本職工作和日常工作入手，除了日常工程的傳真合同存檔，主要負責采購內勤的工作，在領導和同事的幫助下，對建筑材料逐漸的熟悉，慢慢熟悉材料的價格，現(xiàn)在不是能很好的掌握材料的價格，但是，在下一年，通過對材料的認知度，慢慢熟悉材料的價格，來控制成本，在同事的共同努力下盡量來完成材料的利潤化。材料的庫存也很重要，避免浪費材料，應該定期去盤點庫存，合理充分利用剩余的材料。其次，就是與廠家定期對賬，盡量保證賬目準確。所以，就需要自己更加細心和耐心來完成。

　　三、學習方面

　　這一年轉眼間過去了，回首自己還是學到了很多東西，無論是自己的工作技能上，還是生活上都有很大的進步。在此感謝領導和同事的細心照顧和正確的引導，在以后我需要學習的東西還有很多，如熟悉下料的價格，材料的材質性能等，“三人行，必有我?guī)熝?”不錯的，自己保持著良好的工作態(tài)度，對工作負責，對自己負責。

　　采購部門年度工作總結2

　　時光如梭，轉眼即將告別20xx年，回顧過去的一年工作，內心不禁感慨萬千，雖然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有意義，同時也學到很多的東西，在業(yè)務能力上也有了一定的提高與進步�，F(xiàn)將主要情況總結如下：

　　一、積極開展工作，力求業(yè)務能力不斷提高

　　1、踏實認真，更好的完成本職工作。

　　一年中，緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作，由于專機事業(yè)部和結構件事業(yè)部的產品都為單件生產且品種多、任務大、需求急等原因，采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大，但我經過不斷努力，克服種種困難，忙而不亂的開展工作，從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā)，采購價格的控制到交貨期等，我都嚴格管理，有條不紊，較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產任務。

　　另外，在日常工作中積極的向同事們了解和學習業(yè)務知識，并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務，保障生產順利進行。

　　2、千方百計，降低采購成本。

　　采購工作是不斷的花公司的錢，但怎樣節(jié)約，以最低的價格買到最合適的產品，是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票，間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量，為生產降低了成本。在采購過程中，我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。

　　3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調工作。

　　采購業(yè)務牽涉范圍廣，相關部門多，是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作，與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯(lián)系，且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中，使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。

　　二、嚴格要求自己，摒棄工作中的不足

　　雖然工作忙碌，自己也在逐步的進入角色，但工作中也有許多不足及絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物，我們采購部都積極配合!，一切以銷售為主，我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個目標!

　　在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要限度的節(jié)約成本，做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認真研究，商討辦法。真得很感謝總經理，在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求，讓我們不得不千方百計去降低成本，也是在他的英明領導下，我發(fā)貨時遵循少量多次的原則，當然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應商的信貸期，保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面，逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票，間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲：“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我，讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底，共計降低成本、節(jié)約費用達萬元。別外，每月月底，因為銷項稅遠遠大于進項稅，為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動向客戶催要增值稅票，包括所有通過銀行托收的客戶，經過協(xié)商，對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司，及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

　　采購部門年度工作總結3

　　20xx年，全市政府采購工作在省財政廳和局黨組的領導下，在審計、監(jiān)察等部門的支持下，在局內各業(yè)務科室的配合下，圍繞省財政廳和市財政局量化考核目標，按照“內強素質，外樹形象，規(guī)范管理，優(yōu)質服務”的工作理念，以全國性專項檢查工作為重點，逐步擴大政府采購范圍和規(guī)模，充分發(fā)揮政府采購的政策功能，推動了政府采購工作的健康發(fā)展。

　　全市20xx年政府采購規(guī)模到達了39595萬元，占年初預算的87%，比上年增長10%，節(jié)約財政資金3719萬元，節(jié)約率9.4%。其中，市直采購規(guī)模到達了10600萬元，比上年增長4%，節(jié)約財政資金932萬元，節(jié)約率8.8%。

　　一、統(tǒng)一部署，扎實開展政府采購專項檢查工作

　　根據(jù)《財政部、監(jiān)察部、審計署、國家預防局關于開展全國政府采購執(zhí)行狀況專項檢查的通知》精神和全采購專項檢查電視電話會議要求，我們按照“明確目標，統(tǒng)一部署，分步實施，分級負責”的原則，分階段認真開展政府采購執(zhí)行狀況專項檢查工作。

　　1、認真組織開展自查自糾。一是高度重視。組織各縣市區(qū)財政、監(jiān)察、審計和部分采購人代表、代理機構等300多人在各分會場參加了5月6日召開的全采購執(zhí)行狀況專項電視電話會議。會后迅速成立了由市財政局長張尚貴同志為組長的專項檢查領導小組，并向市委常委、常務副市長周松青同志作了專題匯報。二是層層動員。5月19日召開了市直采購人專項檢查動員部署會，貫徹全國、全省專項檢查工作會議精神，安排本級專項檢查工作重點和方案。三是精心組織。各級專項檢查領導小組認真研究專項檢查工作，制定詳細的專項檢查工作方案。市專項領導小組組長、市財政局局長張尚貴同志還親自邀請監(jiān)察、審計等部門的領導一同研究工作方案，將工作安排到每月每周每一天，做到定人、定責、定崗。四是組織培訓。在召開動員會的同時，組織開展自查自糾工作培訓，統(tǒng)一填報口徑。我們還刻制自查自糾光盤300張、印發(fā)宣傳資料500多份發(fā)放給采購人和采購代理機構。據(jù)統(tǒng)計，全市共有689個采購人(其中市本級216個，縣市區(qū)匯總473個)、6個政府采購中心、3個社會代理機構組織開展了自查自糾，占應檢查面的100%。從自查自糾匯總狀況看，全市20xx年、20xx年實際執(zhí)行政府采購總額為88307萬元，占部門支出總額的21%，節(jié)約資金分別為2301萬元和3074萬元，資金綜合節(jié)約率為6%。

　　2、扎實開展重點檢查。一是確定檢查對象。按照采購人采購量的大與小、年初安排檢查單位與審計在查單位相結合、工作好與壞、政策宣傳強與弱相結合的原則，確定了20多個重點檢查單位。二是明確檢查資料。對采購人方面，查看有無政府采購預算;是否存在規(guī)避政府采購的行為;政府采購計劃編制和執(zhí)行狀況;政府采購方式和程序執(zhí)行狀況;工程實施政府采購狀況，有無規(guī)避招標等違規(guī)行為;專項資金實施政府采購狀況等等。對于采購代理機構方面，查看政府采購方式執(zhí)行狀況;政府采購程序執(zhí)行狀況;政府采購信息發(fā)布、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行狀況;政府采購政策功能落實狀況;政府采購受理質疑案件的答復處理狀況;財務收支狀況;其他有關狀況。三是分組開展重點檢查。從審計、監(jiān)察、財政部門抽調等部門抽調專人組成重點檢查小組，全市共抽調42人組成11個重點檢查小組。其中市直抽調12人分成三組，開展重點檢查。全市共檢查采購人158家，重點檢查面到達41%。其中市直檢查30家，重點檢查面到達42%。

　　3、強化整改措施。我們將自查自糾和重點檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給被查單位，幫忙存在問題的單位整改，并以系統(tǒng)為單位，分批進行培訓、上門指導。目前已對教育系統(tǒng)、環(huán)保系統(tǒng)和交通系統(tǒng)進行了培訓。透過整改分析，結合我市政府采購工作實際，進一步完善我市政府采購管理辦法、操作規(guī)程等，推進政府采購工作又好又快地發(fā)展。

　　二、采取有效措施，不斷擴大政府采購范圍和規(guī)模

　　1、合理制定政府集中采購目錄及限額標準。去年底，我市在制定20xx年政府集中采購目錄及限額標準時，在20xx年目錄的基礎上，將1萬元以上的辦公家具、學生用桌椅和床鋪調整為政府集中采購目錄，將圖書資料、自主創(chuàng)新產品、節(jié)能產品等采購，部分中介服務、財政專項資金納入政府采購目錄，探索將工程類項目納入政府采購管理。

　　2、加大政府采購預算編審力度。在編制部門預算時，我們與財政局相關業(yè)務科室配合，對各單位編制政府采購預算進行嚴格審核，確保政府采購預算的精確性、可操作性。市直72家一級預算單位、7家自收自支單位、3家省垂管單位、191家二級預算單位編制政府采購預算總額17150萬元，預算編制面到達了100%。政府采購預算隨著部門預算“兩上兩下”程序后，一并下達給各單位，批復面到達了100%。

　　3、開拓創(chuàng)新，拓寬政府采購領域。今年，各縣市區(qū)政府采購工作開拓創(chuàng)新，不斷擴大政府采購范圍和規(guī)模。京山針對國家對農業(yè)、農村投入的增多，與綜改辦聯(lián)合發(fā)文，及時制定了“以錢養(yǎng)事”涉及政府采購的管理辦法，并為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配齊了政府采購監(jiān)督員。沙洋將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學、各鎮(zhèn)政府、財政所納入20xx年政府采購預算，并將鄉(xiāng)鎮(zhèn)自來水引水改造工程、沼氣池改造工程、教育系統(tǒng)中小學危房改造工程等都納入了政府采購。鐘祥對教育系統(tǒng)中小學校舍維修工程實行公開招標，中標價365.3萬元，節(jié)約資金28.9萬元，節(jié)約率8%，實現(xiàn)建筑工程政府采購零的突破。XX區(qū)對對子陵鎮(zhèn)中低產田改造項目招標，中標價400萬元，節(jié)約資金50萬元，節(jié)約率達11%，并與發(fā)改委、建設部門加強協(xié)調，將專項資金類、財政性資金直接投資或間接投資的工程類項目全部納入政府采購范圍，繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購改革，為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購行為，對全區(qū)9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處政府采購工作進行了檢查、考核和調研;掇刀將政府采購延伸到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了政府采購專管員，對全區(qū)10所中小學危房改造、廁所改造和沼氣池建設工程項目采購招標，采購金額400萬元，節(jié)約財政資金47萬元。

　　三、強化監(jiān)管，規(guī)范政府采購行為

　　1、嚴格政府采購項目監(jiān)管。對集中采購項目，要求一律按批準的采購方式和程序執(zhí)行，堅決杜絕“偷工減料”和走過場的行為。今年我們先后對文體局新農村建設文化體育器材項目競爭性談判、環(huán)境檢測實驗室公開招標、勞動和社會保障局軟件開發(fā)競爭性談判、財政局信息中心公開招標等項目進行現(xiàn)場監(jiān)管，確保依法依規(guī)依程序操作。截止到11月底，經過市政府采購中心組織的集中采購項目總額達3000多萬元，累計節(jié)約資金290萬元。

　　2、依法對采購代理機構進行考核。組織全市政府采購監(jiān)管部門對政府集中采購機構和代理機構進行了20xx年度業(yè)績考核，考核結果顯示，全市各級采購代理機構考核得分均在95分以上。我們對市政府采購中心20xx年度基礎工作、采購活動、工作績效、廉潔自律和信息統(tǒng)計等方面進行了考評。20xx年度，市政府采購中心認真執(zhí)行國家法律法規(guī)和省市有關規(guī)章制度，服務水平、工作質量和隊伍素質不斷提高，透明度不斷增強。全年完成集中采購120次，采購預算金額6265.77萬元，實際采購額5333.63萬元，節(jié)約資金932.14萬元，綜合節(jié)約率14.9%。同時，也存在著一些問題有待改善。如工作人員業(yè)務水平和技能有待進一步提高，供應商庫建立和供應商誠信檔案管理有待進一步完善，政府采購信息發(fā)布和采購活動記錄尚需規(guī)范等。

　　3、規(guī)范監(jiān)管程序。對于集中采購項目，嚴格要求按省廳工作規(guī)范規(guī)定的程序進行監(jiān)管和指導，對于政府集中采購公開招標項目的現(xiàn)場監(jiān)管活動，要求依法規(guī)范招標文件的資料，嚴格專家抽取、使用和管理，采取控制評標室人員、關掉通訊工具等辦法，規(guī)范程序和操作，維護政府采購的客觀性和公正性。對于采購人和供應商，透過上門指導開展采購活動，印發(fā)《政府采購實用手冊》等宣傳資料和重點檢查相結合的辦法進行監(jiān)督管理，不斷規(guī)范采購人和供應商的行為，加大監(jiān)管力度。市直今年對31家市直采購人和2家代理機構開展了重點檢查，重點檢查面到達30%以上，全部完成年初安排的目標檢查任務。

　　4、嚴把資金審核關。在采購資金結算方面，我們對照供應商投標報價和優(yōu)惠率，嚴格審核。截止11月底審核供應商違規(guī)25筆，核減采購支出1.1萬元。

　　采購部門年度工作總結4

　　上半年，在市委、市政府的正確領導和高度重視下，在市紀委、市監(jiān)察局、市財政局、市審計局等部門監(jiān)督、監(jiān)管和市直各有關部門的支持與配合下，市政府采購中心以服務政府工作為中心，堅持“規(guī)范、高效、公正、廉潔”的工作理念，狠抓管理制度化、程序規(guī)范化、辦事透明化、服務效率化，確保了審批采購項目優(yōu)質高效地完成。元至六月份，市政府采購中心共實施集中采購143次，其中公開招標5次，競爭性談判15次，詢價采購123次，完成采購金額2118.8萬元，節(jié)約資金335.8萬元，資金節(jié)約率為12.9%。半年來我們主要做了以下幾項工作：

　　(一)采購規(guī)模進一步拓展

　　今年以來采購中心努力拓展政府采購規(guī)模，擴大集中采購的規(guī)模效應和節(jié)約優(yōu)勢，采購項目進一步豐富，安全設備、水面打撈設備已納入政府集中采購。在服務民生方面，完成了市委政法委社會管理綜合信息系統(tǒng)軟件、梁子湖區(qū)和華容區(qū)中央醫(yī)療補助項目的采購;在服務三農方面，完成了國土整治辦公室占補平衡項目的公開招標采購，收到良好的經濟效益和社會效益;在公共安全方面，完成了林火視頻監(jiān)控系統(tǒng)和雙港大橋超載動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)工程的采購。半年來采購中心主動服務，急事急辦，精心安排，優(yōu)質高效地完成了市委、市政府及各單位重大項目，6月份首次進行了公務車輛加油的定點采購，同時還完成了20xx-20xx年度輛維修、公務車輛保險、公務資料印刷項目的定點采購，在采購質量、價格、服務等方面為采購人帶給更簡單更快捷的服務，方便了市直各采購單位和供應商。中心在完成市直單位采購任務的同時，還理解了梁子湖區(qū)、華容區(qū)以及梧桐湖新區(qū)重大項目的采購，指導和幫忙區(qū)級政府采購部門開展采購工作。

　　(二)采購程序進一步規(guī)范

　　中心在組織實施政府采購的整個過程中，始終把規(guī)范采購程序放在第一位，一是針對新形勢下政府采購出現(xiàn)的新狀況、新要求、整合修訂招標文件編制程序，統(tǒng)一制定招標文件的基本資料，確保招標文件合規(guī)、合理;二是嚴格按照《政府采購法》和有關政府采購的法規(guī)規(guī)章等，進一步修訂完善了政府采購操作規(guī)程，明確了各崗位人員的工作職責，確保了招標程序的規(guī)范有序;三是對重大采購項目，主動與采購人聯(lián)系和溝通，充分傾聽采購人的意見和推薦，并對一些技術需求比較復雜的采購項目及時邀請有關專家組織論證，確保了采購項目公平、公正;四是堅持把好資格審查關，根據(jù)不一樣項目的類型，制定較為合理的資質要求，先由中心專人進行資格預審，與供應商明確相關職責，后由評標委員會在開標前進行資格終審，仔細對照各項目的資質條件逐項審核，有效確保了招標采購的成功率。

　　(三)風險防控進一步筑牢

　　作為政府集中采購的執(zhí)行機構，采購中心著力源頭防腐，緊緊圍繞規(guī)范二字，以公開促公平，以公平促公正，重點從管理制度化、程序規(guī)范化、文書標準化、工作“陽光化”、手段電子化等五個方面規(guī)范了政府采購行為，建立了政府采購執(zhí)行環(huán)節(jié)公正、透明、規(guī)范、高效的“陽光采購”運行機制。

　　一是政府采購招標公告信息全部上網，供全國各地供應商免費查閱、下載、使用。透過公開，促進采購過程的公平、公正和科學合理，同時也能制約暗箱操作。

　　二是實行評標專家臨時隨機抽取，即在投標、開標的當天，由采購中心、財政局人員在市財政局專家?guī)熘须S機抽取并通知評標專家，到采購中心評標室封閉評標。從時光、機制上制約了外界影響評標專家公正的行為。政府采購個人工作總結三是實行開標、評標現(xiàn)場音視頻錄音錄像監(jiān)控，全程監(jiān)控監(jiān)督開、評標過程，促進了開評、評標現(xiàn)場的'言行規(guī)范。

　　四是評標結果及時在規(guī)定的鄂州市政府采購中心網和湖北政府采購網進行公示，理解供應商的監(jiān)督和質疑。

　　五是完善了采購文件系列標準范本，實行了重大和復雜項目上網邀請專家論證制度，建立了重大項目招標文件會審制度，從招標文件源頭促進了招標采購工作的公平和規(guī)范。

　　政府采購中心人員牢固樹立人人學習，終身學習的理念，不斷提高綜合素質和業(yè)務技能，增強做好政府采購工作的職責感、緊迫感和使命感，為全面、規(guī)范地推進政府采購工作打下堅實基礎。

　　(四)活動效果進一步增強

　　在“機關聯(lián)基層、干部聯(lián)群眾，促科學發(fā)展、促社會和諧”活動中，根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署，中心全體黨員從2月上旬開始，多次到太和鎮(zhèn)謝培村走訪，深入田間地頭，與群眾溝通交流，幫忙春耕生產;進入群眾家里，同吃同住，體驗群眾生活，了解群眾所想所盼，為村民講解惠民政策。在走訪過程中，中心根據(jù)謝培村實際狀況，指導村黨支部理清發(fā)展思路，落實發(fā)展措施，完善村級經濟發(fā)展規(guī)劃;開展了美化、綠化、凈化活動，集中治理整頓環(huán)境衛(wèi)生，并送垃圾桶20個;幫忙謝培村開展了“一事一議”工作;組織中心全休人員幫忙結對戶開展春耕生產2天，為結對戶送種植方面技術資料5份;在中心資金異常緊張的狀況下，仍然多方籌措，為謝培村籌集資金50000元。透過開展以上活動，增進了與基層群眾的感情。

　　總之，今年上半年以來，我市政府集中采購工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，取得了必須的成績，但是也依然存在諸多的困難與問題，比如中心機制不夠健全，采購業(yè)務不斷增加而人員過少，采購的規(guī)模效益有待于進一步拓展等等這些問題與不足，我們將在以后的工作中努力加以解決和改善，推動我市政府集中采購工作再上新臺階。

　　采購部門年度工作總結5

　　時光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來了x年。在過去的一年中，我部在董事長的領導下和同事們的配合下，認真履行職責，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題�，F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下：

　　一、努力工作，順利完成各項任務

　　x年度，公司采購部人員變動與調整較大，上半年又延續(xù)全球化的經濟危機，下半年又出現(xiàn)國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因；造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難，但采購部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產和出口的需要，全年度共計完成以下采購任務：（省略）

　　二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法

　　x年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題，其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡，運輸過程中造成的破損，米數(shù)短碼，標簽內容印錯、串標，紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量，盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題，及時進行以下幾個方面作工作的調整：①經批準重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優(yōu)勢進行評估，讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力；其中主要措施：保留原有的加工業(yè)務，另選，用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等（其它廠家不一一例舉）。②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議，包括布面質量、伸長約定和索賠辦法，用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

　　三、規(guī)范工作流程，制定交叉工作臺帳

　　x年初剛調至采購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉，結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖，用以指導采購員的工作，提高采購效率。

　　以上是我部一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經驗還有欠缺，今后，我一定按要求，進一步提高認識，加強學習，轉變作風，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻。

　　采購部門年度工作總結6

　　在過去的一年里，采購部，倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善，但所深入的程度不樂觀，沒有起到預期的效果，如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位，發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在，導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題

　　一、采購管理總結分析

　　1.采購管理內容

　　過去的一年，采購部涉及到的管理內容基本到位，其中部門流程中的報價管理，應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果，倉庫管理責制基本到位，7S管理已初見成效，倉庫產品擺放相比之前規(guī)范，數(shù)量準確性有提高，各倉管員的工作內容明確，但深度不夠，還需要在工作加強管理力度，與部門員工一起探討部門流程和方法，及加強監(jiān)督，不斷督導部門走上正規(guī)化

　　2.管理方法分析(優(yōu)點、缺點、管理存在的盲點等，改善措施)

　　管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行，并針對問題單獨進行分析，對于新進人員先集體授課、再以老帶新，以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力，并優(yōu)化采購流程，規(guī)范采購方法，責任到人的模式，加強各人員的工作責任。

　　管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位，對事情的處理盯的不夠緊，面對面的溝通管理方式應該加強，且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式，應該逐步讓各職員學會自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主觀能動性，沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性，和及時反應問題及解決問題的工作方式，各職員對問題的反應情況表現(xiàn)為遲鈍，因此帶來工作效率不高，解決問題不及時等

　　二、采購流程分析(各流程的可行性，缺點，執(zhí)行程度等)

　　目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應商檔案管理較完善，能夠準確地反應供應商的基本信息狀況，但需要不斷改進，力求做到局外人可理解的程度，采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢，各職員的掌控性也較好，不存在嚴重性問題，能夠滿足銷售部門的服務需求;

　　a.供應商開發(fā)過程受到限制，過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門，產品名錄等途徑開發(fā)供應商，由于普寧、潮汕的特性，許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息，導致過去的一年里，供應同開發(fā)的數(shù)量不足，所開發(fā)供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。所以開發(fā)供應商的模式有待改進、完善。

　　b.供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估，雖評估結果相對比較客觀，但不能直觀的反應出問題的所在，且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作，目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來

　　c.詢價、報價流程的實用性較差，各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎，且兩組人員報價存在差異，即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高，對市場原材料的價格把握不準確，也不夠及時主動，加上供應商對核價的方法不原透露，所以提高核價能力速度遲緩，相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。

　　d.銷售報價在一定程度上受客戶限制，采購報價相對被動，財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門，造成采購員無法很好的控制利潤空間，可能可行的辦法需要調整報價的活動性，需要財務部門的大力支持，提供相關數(shù)據(jù)

　　e.供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中，困難相對較大，主要表現(xiàn)在：

　　(1)、內部員工自身的信心不足

　　(2)、業(yè)務員部門與客戶的溝通不足，如存在許多的無理退貨，造成采購與供應商之間的溝通存在分歧，

　　(3)、部門人員參與的程度不夠，平時與供應商的溝通不到位，缺乏一定的技巧，

　　(4)、采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式

　　后續(xù)工作需要各人員全部投入，將工作分解到每個訂單當中去，逐步加強溝通管理，以引導供應商的方式，站在供應商的角度去說服供應商，提高供應商改善品質、增進服務的意識。

　　f.采購績效考核缺乏模式貨，對考核的關鍵點不清晰，沒有合理的考核制度，考核標準不明確等，所以采購績效考核有待完善，應建立一套確實可行的考核制度，以此激勵先進，鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)

　　g.樣品提供不夠及時，過去的一年，提供樣品沒有自發(fā)自動，都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位，如將材料的單價，原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。

　　三、采購流程分析(各流程的可行性，缺點，執(zhí)行程度等)

　　a.倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢，完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序，對產品的檢驗要求明細化，并系統(tǒng)成文件，方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。

　　b.倉庫管理制度欠佳，沒有良好的獎懲制度，這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力，績效考核基本上算為盲點，盤點制度無明確時間限度，但因出入庫的頻繁狀態(tài)，也給盤點帶來一定的難度。

　　c.7S管理成效不足，員工的認識有待加強引導，目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起色，且有反復易常，不穩(wěn)定，不夠持續(xù)的現(xiàn)象。

　　d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位，如：以重量類計價的回公司后沒有進行過稱，鈕扣類也沒有過稱，包裝廣告袋類只是抽檢極少部分，抽檢沒有一個確定的標準，只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單，相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;

　　e.倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間，對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢，擺放存在不合理的地方，擺放雜亂時有發(fā)生等

　　f.發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準，有的甚至幾種規(guī)格產品混在一起，造成客戶投訴，但目前仍然需要改善，完善發(fā)貨包裝要求

　　四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結構、人才儲備分析

　　采購部崗位職責比較明細，采購員、物流員和倉庫的分工較明確，具體工作都能夠具體責任到人，目前采購部的工作形成互補，即調配協(xié)作功能較強，不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。

　　采購人才儲備到位、齊全，但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員，以帶動整個部門的進步。部門人員的發(fā)展?jié)摿�較大，可塑性強

　　本部門與各部門的溝通上主動性尚可，但因外圍因素，持續(xù)的狀態(tài)不佳，需要不斷的為各職員溝通、打氣

　　采購部人員請假較不規(guī)范，許多情況下是突發(fā)性的請假，這造成工作交接不到位或沒有交接，造成許多在報價，貨期的反饋上存在一定的遲緩，因請假制度應該改善。

　　倉庫人才結構不容樂觀，個別員工心態(tài)不夠務實，對待問題的認識程度不高，對工作職責理解不清楚，工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業(yè)壓力，大男人主義過強，對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等，由此導致執(zhí)行力大打折扣，因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。

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