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自薦書的注意事項(xiàng)
現(xiàn)如今，越來越多人會(huì)去使用自薦書，自薦書是用于自我推銷的一種專用書信。相信很多朋友都對(duì)寫自薦書感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的自薦書的注意事項(xiàng)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
自薦書的注意事項(xiàng)1
一、自薦書規(guī)格、建議用B5紙或尺寸小于自薦書封面的紙張，用激光打印機(jī)輸出，頁面要簡(jiǎn)潔，布局合理。
二、自薦書主要應(yīng)包括：自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、本專業(yè)介紹、學(xué)習(xí)成績(jī)、各種獎(jiǎng)勵(lì)、證書、作品等的復(fù)印件。
三、自薦信的格式。自薦信的格式和一般書信大致相同，即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領(lǐng)導(dǎo)，如“某單位負(fù)責(zé)同志：您好”等字樣，結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿的話，并表示熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)，最后寫明自己的學(xué)校、通訊聯(lián)系地址、姓名和時(shí)間。
四、自薦信的內(nèi)容。自薦信的主要內(nèi)容應(yīng)包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對(duì)工作的態(tài)度。具體地講大致有以下幾個(gè)方面：⑴簡(jiǎn)單的自我介紹，包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、特長(zhǎng)愛好、主要優(yōu)缺點(diǎn)等。⑵簡(jiǎn)述自己對(duì)該單位感興趣的`原因。⑶說明自己期望能在該單位供職。
五、如何寫好自薦信。成功的自薦信應(yīng)該表明自己樂意同將來的同事合作，并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：⑴態(tài)度誠懇，措辭得當(dāng)。⑵著眼現(xiàn)實(shí)，有針對(duì)性。⑶實(shí)事求是，言之有物。⑷富有個(gè)性，不落俗套。⑸言簡(jiǎn)意賅，字跡工整。
自薦書的注意事項(xiàng)2
在西方，自薦書和簡(jiǎn)歷是一樣重要的。而在我國(guó)，雖然有的雇主不要求寫自薦書，有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時(shí)間仔細(xì)閱讀自薦書，但自薦書的作用還是不容小看。從最近網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查：“人事經(jīng)理，您對(duì)自薦書的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視自薦書、54%的人事經(jīng)理表示將自薦書作為重要參考、只有11%的人事經(jīng)理是根本不看自薦書。
那么該如何撰寫出一份能讓你脫穎而出的自薦書呢?
1、標(biāo)準(zhǔn)的自薦書內(nèi)容：
一份標(biāo)準(zhǔn)的自薦書內(nèi)容包括：
寫自薦書的理由：從何處得悉招聘信息、你的申請(qǐng)目的、加入企業(yè)的原因，你要申請(qǐng)什么職位;
做自我介紹，說明你為什么適合申請(qǐng)的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?
簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置;
強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就;
結(jié)尾段落中提出你的'進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對(duì)閱讀者表示感謝，效果會(huì)更好，以我們的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡(jiǎn)歷，一句關(guān)切的問候會(huì)給人留下很深的印象。
2、寫自薦書的注意事項(xiàng)：
自薦書要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在自薦書中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
言簡(jiǎn)義賅，切忌面面俱到。自薦書的功用只是為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封自薦書就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，自薦書過長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)，即一封自薦書如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯(cuò)訛。一份好的自薦書不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使自薦書"黯然無光"或是帶來更為負(fù)面的影響。
切忌過分吹噓。從自薦書中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。
針對(duì)性和個(gè)性化讓你的自薦書從數(shù)百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在自薦書中最常見的問題是"千人一面"。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了"天女散花"式發(fā)自薦書的方式，事實(shí)上它的命中率很低，結(jié)果不僅是"廣種薄收"都達(dá)不到，而是多以"廣種無收"告終。原因很簡(jiǎn)單，這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的自薦書，招聘人員看的太多了。此時(shí)，針對(duì)性已成為自薦書奏效與否的"生命線"。另外，個(gè)性化也很重要。有的自薦書沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
自薦書的注意事項(xiàng)3
一、留下良好的第一印象 有人認(rèn)為沒必要花太多精力寫自薦書(信)、求職信，因?yàn)楦緵]人會(huì)讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時(shí)間既讀履歷又讀自薦書(信)、求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對(duì)無聊的自薦書(信)、求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。 然而，許多雇主仍把自薦書(信)、求職信看作對(duì)求職人員的第一印象。自薦書(信)、求職信顯示： 1、你的與人溝通能力 2、你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷 3、你的職業(yè)化能力 你的性格要素 4、你是否注重細(xì)節(jié)（自薦書(信)、求職信中有無寫、印或其他錯(cuò)誤） 為了有一個(gè)最好的第一印象，你必須了解寫好自薦書(信)、求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫自薦書(信)、求職信的主要規(guī)則。
二、什么是自薦書(信)、求職信？ 自薦書(信)、求職信集介紹，自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的自薦書(信)、求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力：換句話說，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。求職信通常一頁長(zhǎng)，有開頭，中間部分和結(jié)尾；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的'內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運(yùn)用。 動(dòng)筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的雇主需要的是什么？在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標(biāo)是什么？你寫自薦書(信)、求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對(duì)具體的職位的話，就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤？ 請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)？ 你對(duì)他們的了解有多少？關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。 當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。
三、自薦書(信)、求職信的結(jié)構(gòu) 如果你對(duì)寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對(duì)付一個(gè)部分。
1.開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己：我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況，你可以說：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說：“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中�！�
2.自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個(gè)總括，然后再具體的說，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開頭可以這樣寫：“我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話在這部分里，你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多自薦書(信)、求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是自薦書(信)、求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。
四、自薦書(信)、求職信的10條規(guī)則：
1.對(duì)不同的雇主和行業(yè)，你的自薦書(信)、求職信要量體裁衣。
2.提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
3.集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。
4.不要對(duì)你的自薦、求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5.直奔主題，不要嘮叨。
6.不要寫沒有實(shí)力的空話。
7.不要超過一頁，除非你的未來雇主索要進(jìn)一步的信息。
8.對(duì)任何打印或拼寫錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì)。
9.在你發(fā)送之前先給其他人看一下。
10.所有發(fā)信copy存檔，包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存，以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。
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