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避免婚禮少出差錯的注意事項
各位兄弟姐妹,尤其是將要結(jié)婚擺酒的新人們,要特別關(guān)注此文咯!該文是我在婚禮完成之后形成的一個文字性的總結(jié),絕對不是、主持那些人能給到你的!因為你們只是他們的其中一個客戶!作為朋友,我很希望大家的婚禮可以做得很好很完善,盡量少出差錯(這個差錯是不可避免的,只能盡量減少)下面我就介紹如何通過一些方法避免差錯的發(fā)生。
避免婚禮少出差錯需要注意的事項
1、一定要寫好工作日程表。
一張好的工作日程表會帶來很多很多的幫助,這里講的工作日程表并不只是給你的那張那么簡單那么公式化,是要在方方面面都要想到詳盡。
比如,假設(shè)工作從8點開始,你就要從8點起將所有工作提前寫到計劃表中,比如8點起床,8點15分男方開始穿衣服,女方開始起床,8點半男方兄弟集隊,確認(rèn)兄弟姐妹電話名單,9點婚慶公司到達(dá),婚車到達(dá),粘婚車,9點半出發(fā),出發(fā)路線……
所有東西按照當(dāng)日的流程完全想一次,把該做的都做好,避免漏做。
2、主要人員聯(lián)系方式
提前將雙方家長、所有兄弟姐妹、婚慶公司、主持、攝影攝像、化妝師、酒店接頭人等等所有人的聯(lián)系方式寫在一張表上面,然后復(fù)印轉(zhuǎn)發(fā)給所有工作人員,并確保大家的通訊都是暢通無阻的。
婚禮當(dāng)日就有大量的人跟我要婚慶、酒店、主持等人的電話,所以要提前準(zhǔn)備好。
3、做物品CHECKLIST
對于工作日程表中的每個任務(wù),要做好幾個描述做好控制,達(dá)成目標(biāo),需要攜帶的物品,需要進(jìn)行的流程,跟蹤人。
有這樣的資料,就可以盡量的避免漏帶的情況發(fā)生。
4、時間控制
對于有時間上控制的,應(yīng)盡早做好時間計劃,避免因時間問題導(dǎo)致流程不能完成。這個時間表可以一并寫入工作日程表中,寫好開始和結(jié)束時間,雖然實際上未必完全按照該時間來執(zhí)行,但是可以作為參考。
避免婚禮少出差錯需要注意的事項
5、場地安排
一般接新娘在12點左右就收工,接著就要開始準(zhǔn)備婚慶公司和酒樓方面的對接工作,安排人員進(jìn)行跟進(jìn),婚慶公司的布置方面最好在前期就有部分兄弟姐妹參與討論,讓TA充分明白新郎新娘的布置意圖,并在婚慶布置的時候按照新人要求督促場地布置以滿足要求。
需要特別說明的是,進(jìn)行場地布置的時候要考慮雙方家長的要求,避免因婚禮當(dāng)日就場地布置的事情造成分歧而悶悶不樂。
6、保溫需求
在冬天擺酒,對于新人來說,在恭候嘉賓到入席之間將會有一段時間直接站在門口迎接前來喝喜酒的客人,長期站在門口的有可能會遇到溫度較低的情況,因此應(yīng)提前做好保暖的準(zhǔn)備(特別是喜歡穿露肩婚紗的新娘)市面上有一種叫“暖寶”的東西,只要撕開包裝就可以持續(xù)發(fā)熱,可以起到一定的保暖作用,另外可準(zhǔn)備披肩御寒。
7、賓客就座安排表
由于賓客來自不同的人,因此在迎親的時候,讓兄弟姐妹團(tuán)協(xié)助帶隊引領(lǐng)賓客,因此,要做到兩樣事情:
給每桌編號,同時將編號放到桌面上,方便引領(lǐng),同時要有一張桌子與編號對應(yīng)的示例圖。
定義每桌安排的客人,不一定要具體到每個人,因為當(dāng)晚會有很大變化的,只需要說明是新郎/新娘/男方/女方的同事/朋友/親戚等等即可。
賓客來到之時,一般會和新人握手拍照,這時候可以安排兄弟姐妹過來,告訴TA這是新郎/新娘/男方/女方的同事/朋友/親戚、拍照完成后兄弟姐妹引領(lǐng)他們?nèi)ズ灥,同時根據(jù)就座安排表中的指示引領(lǐng)賓客到指定的桌。
賓客們不一定按照本來的要求就座,或者就座的賓客比預(yù)計過多而導(dǎo)致原計劃的桌子坐滿,因此兄弟姐妹們需要靈活的調(diào)動位置,隨機(jī)應(yīng)變。
8、 入場、司儀、場面安排
對于婚宴開始的場面安排,必須提前與司儀確定,從頭到尾確認(rèn)整體流程以及耗時。注意時間的機(jī)動性,對于一些可有可無的環(huán)節(jié),需要根據(jù)當(dāng)時情況進(jìn)行機(jī)動調(diào)整,視當(dāng)時時間是否允許而定。
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