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與上司一起出差四大注意事項是什么

時間:2022-08-27 15:38:24 注意事項 我要投稿
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與上司一起出差四大注意事項是什么

  閱讀是一種主動的過程,是由閱讀者根據(jù)不同的目的加以調節(jié)控制的,陶冶人們的情操,提升自我修養(yǎng)。以下是小編幫大家整理的與上司一起出差四大注意事項是什么,歡迎大家分享。

與上司一起出差四大注意事項是什么

  1、張揚自身個性一面

  和上司一起在陌生的異地出差,絕對是個能淋漓盡致盡現(xiàn)自身優(yōu)點特長的好機會,一來你不用擔心同事嫉妒,說你愛表現(xiàn),馬屁精,二來上司也是人,處在人生地不熟的異鄉(xiāng),你就是他惟一熟識的人,心理上更容易有親近感和認同感。

  由于公司要在蘇州組建辦事處,身為行政主管的菲和老板一起去那招兵買馬。短短幾天的時間,她不但完成了招聘工作,還通過朋友了解到不少當?shù)氐耐琳吆娃k事竅門,整理出一份切實可行的建議書。她的專業(yè)水平和能力讓老板非常滿意。

  離開蘇州前,菲陪老板游覽了當?shù)氐娘L景名勝。她侃侃而談,從風土人情到美味佳肴,菲的如珠妙語和蘇州的風景讓這位從小在美國長大的老板如癡如醉,不停贊嘆她見多識廣。菲則暗自感激自己那位喜歡神侃的導游朋友,平日里的洗耳恭聽竟派上了大用場。其實在此之前,老板就聽說菲人緣好、口碑佳、有親和力,如今總算親身感受到了。此次出差后,老板和菲變得熟識起來,每次從總部來到北京,都愿意和菲在一起吃飯聊天,聽聽她的奇妙想法。

  點評:升職的關鍵是得到上司的賞識。在出差這個特殊時段,完全放松地展現(xiàn)自己,張揚個性中的優(yōu)點會為你錦上添花。

  2、跳支精彩的“單人舞”

  出差的過程除了工作,還是一個絕好的展現(xiàn)自我的機會,你的“單人舞”因為環(huán)境的變化而顯得尤為獨特,說不定上司為你喝彩的同時開始重視你呢。

  蕊大學畢業(yè)后到一家公司做應用工程師,羞澀又內向的性格注定了她的不引人注目。事情的轉機是在一年之后。蕊和主管一起去杭州參加投標,當他們到達招標現(xiàn)場時,卻發(fā)現(xiàn)甲方的招標者中有一位外籍工程師,這讓主管頗感不安,因為他擔心自己的英語水平難以自如應付。

  然而,令他吃驚的是,一向少言寡語的蕊竟開始用一口流利的英語和那個老外交談,生動詳實地向他介紹自己公司的優(yōu)勢。老外頓感興趣的神情表明,他們的交談是愉快而有效的。主管非常高興,會后特地請蕊品嘗了一頓杭州菜,并再三表示以后一定給她提供更多發(fā)揮特長的機會。

  點評:熟悉的環(huán)境和工作程式有時候不但束縛你的思維,影響你潛能的開發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。出差異地,不同的環(huán)境和和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機會,而你的出色表現(xiàn)將使上司轉變對你固有的、不利的評價,使你得到足夠的重視。千萬不要小看這一步,這意味著你是初級競爭階段的優(yōu)勝者,你已在不知不覺中為成功的數(shù)據(jù)庫添加了一串有用的字符。

  3、充當好上司的“陪襯”

  和上司一起出差,你是他的助手,適當時候當然必須盡己所能助他一臂之力,但是,請不要忘記自己“陪襯”的身份。好大喜功,喧賓奪主,只會費力不討好。

  銷售經理李為帶金珊出差談生意,因為甲方的客戶代表鄭鋒是金珊的大學同學,李為希望金珊能利用這層關系搞好公關。金珊最初的表現(xiàn)還不錯,很快和老同學熱乎起來,開始滔滔不絕地介紹公司產品,大談特談商務細節(jié),根本沒有李為開口的機會。

  午餐時,金珊點了滿滿一桌菜,和鄭鋒繼續(xù)神聊,把李為撂在一邊。看到滿桌的菜肴剩下大半,餐費大大超過預算,李為心里已經很不滿意了,偏偏金珊又邀請鄭鋒一起去洗桑拿浴,這令李為更為不快。

  只是一次出差,就改變了李為對金珊的看法,“做事沒有原則,好大喜功,不動腦筋”是他對金珊的評價。更倒霉的是這單合同最后以失敗告終,金珊在公司的職業(yè)前途可想而知。

  點評:不要以為出門在外

  就可以我行我素。想想看,如果上司對你的所作所為不屑一顧、甚至極其反感時,你又何談成功呢?與上司一起出差,大到與客戶談判、日程安排,小到抽空逛街、確定住宿標準,都應該先聽聽上司的意見。最佳做法是提出建議,說明理由,把決定權交給上司。出差前要明確自己的職責,以免出現(xiàn)不合時宜的言行。千萬不要犯金珊這種幼稚的錯誤,把上司頭腦中對你的好感全盤格式化了,那就GAMEOVER了。

  4、不要借機搬弄是非

  何琳和梅子都是部門的骨干,兩人業(yè)績出色,又都外向活潑,被稱為銷售部里的兩朵花。上司杜明對她們非常欣賞。只是漂亮的何琳有點看不起相貌平平的梅子,平時的言行也有些張狂,她喜歡把梅子的一些小失誤夸大后散播成小道消息,梅子卻故作不知,一副無所謂的樣子。

  梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中兩人談工作、談趣聞,很是投機。杜明有意將話題引到對別人的看法上,他發(fā)現(xiàn)梅子的著眼點總在他人的長處,基本不涉及別人的不足,對于何琳,梅子只不過淡淡說了一句“她的口才很好”。與何琳的搬弄是非相比,梅子的寬容、大度讓杜明對她更增添了幾分好感。

  點評:兩人出差時,閑談中議論其他人是很自然的事。善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背后相互議論的時候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,而不是一味指責,更能體現(xiàn)你的寬容、大度?磥,聰明的梅子十分通曉這一點,所以她才成功地利用出差的契機,向上司展現(xiàn)自己高于競爭對手的人格魅力。

  身處異地,你的才識才情,人品性格都將對今后或多或少產生影響。如果一切順利地出差回來,你和上司之間會因一路同行而增加些許的感情和了解。千萬不要以為那些只是微不足道的小事,敏銳的上司總會從點滴之處洞悉你的品質。

  拓展閱讀:

  職場新人陪上司出差需要帶什么

  身份證

  隨著購票實名制的推廣,目前坐飛機,火車都需要出示身份證,有的長途汽車也開始推廣實名制了。因此在出行時一定不要忘記帶身份證,否則將無法登車,導致行程延誤。

  錢包

  錢不是萬能的,但沒有錢是萬萬不能的,尤其是出差過程中,沒有錢更是寸步難行,因此在出差前一定要記得帶錢包,檢查錢包里是否有足夠的現(xiàn)金;銀行卡是否放在錢包里。

  筆記本電腦

  對于公務出差,很多工作都需要在賓館完成,因此一定要帶著自己的筆記本電腦,方便及時辦公,解決公司內部出現(xiàn)的一些突發(fā)事件。

  U盤或移動硬盤

  除了筆記本電腦之外,U盤或移動硬盤也是必不可少的。通過U盤或移動硬盤,可以和客戶快速的傳送文件,也可以將公司內部的一些機密文件存儲到U盤或移動硬盤內。

  重要文件

  在出差過程中一般情況下都需要攜帶一些重要的文件,這些文件是你和客戶溝通合作的重要資料,如果忘記這些重要文件,可能整個出差效果就會大打折扣,甚至會導致此行無功而返,對公司造成重大損失。所以在出行前一定要檢查一下重要文件是否齊全。

  手機

  隨著信息時代的發(fā)展,手機已經成為一種必不可少的移動通訊工具。如果出行忘記帶手機,就不能及時與當?shù)氐目蛻羧〉寐?lián)系,他人也無法及時的與你取得聯(lián)系,降低效率。

  充電寶

  隨著智能機的發(fā)展,手機的功能越來越強大,不僅可以打電話發(fā)短信,也可以上網(wǎng),聊天,移動辦公。手機功能的增多勢必導致耗電量的增大,因此在出差時必須準備好充電寶,以防手機沒電后無法及時與聯(lián)系人取得聯(lián)系。

  注意事項:

  1、高度高度重視。出差很容易讓人原形畢露。有位長期管干部的領導曾跟本人說過,一個人行不行,出趟差就看出來了。相信持此類觀點的領導不少,務必高度重視,把握機會。

  2、端正心態(tài)。即使去三亞、麗江、乃至迪士尼出差,你都不是去玩的,而是去工作的,所以要把工作心態(tài)一以貫之,不停地聯(lián)系、安排、協(xié)調、服務。

  3、要是不用你帶太多東西,盡量背雙肩包單肩包,能騰出手來幫領導拎包拉箱子,要不領導一看你兩手都忙呢,也不好意思讓你拿。經常看有些女士跟領導出差自己的衣服化妝品要裝兩個拉桿箱,上飛機要托運,下飛機要人幫忙拿,全隊就等她一人,也是醉了。

  4、備份所有材料。掌握好所有行程安排,最好手機上有短信或照片拍下來;出差要用的紙質材料多帶幾份,比如領導講話啥的,最好帶U盤,存上電子版,防止突然修改;把單位通訊錄帶一份,有座機有手機的那種,出門在外,肯定經常要和本部溝通的,有備無患。

  5、多帶名片。領導的名片,自己的名片,都多準備一些,出去就是見生人的,名片用量很大。

  6、腿勤手勤、提前聯(lián)系、有點眼色。陌生環(huán)境,情況瞬息萬變,領導和其他人只能依靠你這個聯(lián)絡員,所以你應該總是處在思考、聯(lián)系、跑動的過程中。要考慮行程中重要節(jié)點的各個細節(jié),比如時間、接送、文件、住宿、飲食等,提前檢查確認,主動、積極、快速,萬事提前準備。

  7、不睡懶覺。定好鬧鐘,早點起床,安排好一天的行程。別領導都吃完飯準備出發(fā)了,你因為沒定鬧鐘還沒起床。

  8、坐飛機提前選好位置,打好登記牌。免得到機場還要排半天隊,耽誤事。

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