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搬遷計(jì)劃書

時(shí)間:2022-07-19 21:34:40 其他計(jì)劃書 我要投稿
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搬遷計(jì)劃書范文(通用10篇)

  時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇,展開新的旅程,現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃,就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧。好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家整理的搬遷計(jì)劃書范文,歡迎閱讀與收藏。

搬遷計(jì)劃書范文(通用10篇)

  搬遷計(jì)劃書 篇1

  一、院搬遷(綜合協(xié)調(diào)組)小組工作內(nèi)容

  1)協(xié)調(diào)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷排序及時(shí)間安排。

  2)確定院領(lǐng)導(dǎo)及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷協(xié)調(diào)人。

  3)會(huì)同兄弟搬家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題。

  4)督促指導(dǎo)及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。統(tǒng)計(jì)及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。

  5)協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。

  6)搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷簽收單據(jù),與搬家公司核對(duì)單據(jù)。

  二、各部門(或單位)搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作

  1)掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

  2)提前確定本部門在新址的.辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時(shí)搬家公司對(duì)每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運(yùn)。

  3)提前統(tǒng)計(jì)本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人,以便兄弟搬家公司對(duì)搬遷單位統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。

  4)確認(rèn)本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協(xié)助包裝,提前告知院搬遷組認(rèn)可。

  5)搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號(hào)、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。

  6)確定搬遷現(xiàn)場(chǎng)搬出地負(fù)責(zé)員工(1-2名,對(duì)需搬運(yùn)的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對(duì)本部門員工位置一定掌握)。

  7)搬遷前對(duì)員工進(jìn)行一次培訓(xùn)(見員工搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等)。

  8)與搬家公司核對(duì)本部門的搬運(yùn)車次、包裝等數(shù)量,并在搬家公司搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字(或指定人員)確認(rèn)、保留好底單。

  搬遷計(jì)劃書 篇2

  倉(cāng)庫(kù)搬遷是Lautex今年的一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,必須按時(shí)保質(zhì)保量完成搬遷任務(wù),為了倉(cāng)庫(kù)的順利搬遷,保障搬遷過程中人、財(cái)、物安全,為了更好地細(xì)化工作內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),20xx年xx月xx日前能夠在深圳新倉(cāng)庫(kù)內(nèi)恢復(fù)正常出入庫(kù),特制定搬遷計(jì)劃如下:

  一、搬場(chǎng)前準(zhǔn)備:

  1、確認(rèn)深圳倉(cāng)庫(kù)和虎門倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)布局(場(chǎng)地大小、布局?jǐn)[放);

  2、確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)貨物打包數(shù)量、需要紙箱數(shù)量、安排及時(shí)有序地打包貨物;

  3、確認(rèn)搬場(chǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn):計(jì)劃20xx年xx月xx日開始搬遷---20xx年xx月xx日搬遷結(jié)束;

  4、確認(rèn)所搬物資:所有成品上衣、褲子、掛裝、飾品、贈(zèng)品、貨柜貨架設(shè)備以及其他物品;

  5、確認(rèn)搬場(chǎng)參與人員(倉(cāng)庫(kù)工作人員+臨時(shí)工):

 。1)搬遷總指揮:1人;

 。2)搬遷指揮協(xié)調(diào)人:2現(xiàn)場(chǎng)各1個(gè)人(2人);

 。3)貨車:2臺(tái)

 。4)叉車:2班次各2人(4人)

  (5)貨車跟進(jìn)人員:2現(xiàn)場(chǎng)2班次各1個(gè)人(2人);

  (6)輕物搬運(yùn)人員:2現(xiàn)場(chǎng)2班次各5人(暫定10人);

  6、確認(rèn)人員班次:深圳和虎門倉(cāng)庫(kù)各安排2班14人同時(shí)搬運(yùn);

  7、確認(rèn)搬運(yùn)場(chǎng)所需設(shè)備、工具:

 。1)主要設(shè)備:手動(dòng)叉車(4部)、搬運(yùn)貨車(2部)、托盤卡板100塊;

  (2)主要工具:薄膜、綁帶

  8、確認(rèn)1周內(nèi)發(fā)貨計(jì)劃,確保在搬運(yùn)過程中不影響銷售補(bǔ)貨發(fā)貨:

 。1)商品部計(jì)劃人員對(duì)搬運(yùn)過程中1周內(nèi)需要發(fā)的單先行計(jì)劃;

  (2)倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)所有貨物都要提前標(biāo)記序號(hào),避免混亂;

  二、開始搬場(chǎng):

  1、人員各就各位;

  2、明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項(xiàng);

  3、由外至內(nèi)依次開展搬運(yùn)工作;

  4、2現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)班次確保裝車、卸車工作輛;

  5、確保通道暢通,以免影響正常搬運(yùn);

  6、2現(xiàn)場(chǎng)各自工作結(jié)束后,做好工作交接、溝通;

  7、新倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)房鎖、門窗,要及時(shí)安裝,確保成品轉(zhuǎn)移后的安全無丟失;

  8、貨車確保在月日,至少有1部能夠正常使用;

  三、搬遷過程注意事項(xiàng):

  1、升降安全:主要是防止因趕時(shí)間導(dǎo)致違規(guī)操作電梯產(chǎn)生的.安全隱患以及安全事故;

  2、運(yùn)輸安全:運(yùn)輸過程中名主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;

  3、貨物安全:做好搬運(yùn)過程中的貨物防護(hù),主要是堆好、放實(shí),防止歪倒;

  4、防止貨品混亂,按照編好的序號(hào)進(jìn)行依次搬運(yùn),2邊場(chǎng)地信息溝通要及時(shí);

  5、1次到位,減少重復(fù)勞動(dòng):

  說明:如搬遷開始日(20xx年xx月xx日)有調(diào)整,其它時(shí)間則順延安排。

  搬遷計(jì)劃書 篇3

  倉(cāng)庫(kù)搬遷是物料部上半年的一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時(shí)完成,為保障倉(cāng)庫(kù)物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財(cái)、物的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),特制訂此方案。

  一、成立搬遷工作組

  總指揮:張永生

  副總指揮:李建文、李堯春

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):劉佳利

  職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。

  1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進(jìn)行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對(duì)應(yīng)的搬運(yùn)人員。

  2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運(yùn)送至新倉(cāng)庫(kù),并按指揮人員的要求進(jìn)行有效擺放,遵循先進(jìn)先出原則(指揮人員)。

  3)每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)該小組搬運(yùn)物料的全部過程,對(duì)打包、出貨、拉貨、擺放進(jìn)行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對(duì)接搬遷事宜。

  后勤保障組

  組長(zhǎng):曾令紅

  職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。

  現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控與安全組

  組長(zhǎng):呂芳善(新)、李堯春(舊)

  職責(zé):負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和安全指示工作。

  二、搬遷前的準(zhǔn)備

  1.搬運(yùn)工具準(zhǔn)備:

  自有叉車:叉車2臺(tái)需外借

  搬運(yùn)工具、耗材:叉車3臺(tái)拉伸膜1卷

  作業(yè)工具分配:原倉(cāng)庫(kù)2臺(tái)、中途轉(zhuǎn)運(yùn)2臺(tái)、新倉(cāng)庫(kù)1臺(tái)。

  2.與其他部門、中心、網(wǎng)點(diǎn)協(xié)作的準(zhǔn)備:

  1)提前與采購(gòu)中心(供應(yīng)商)溝通,倉(cāng)庫(kù)搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。

  2)提前對(duì)各中心、網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的物料進(jìn)行安排,確保各中心、網(wǎng)點(diǎn)有物料可用。

  3)因各部門在倉(cāng)庫(kù)搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請(qǐng)各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)參與搬遷。

  3.庫(kù)房標(biāo)記準(zhǔn)備:

  1)將新庫(kù)房對(duì)應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識(shí)別。

  2)編寫庫(kù)位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識(shí)別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進(jìn)行編號(hào)。后期跟進(jìn)物料及存量的多少合理進(jìn)行調(diào)整。

  4.物料標(biāo)示、庫(kù)房標(biāo)示的準(zhǔn)備:

  1)搬遷后將對(duì)物料標(biāo)簽的適用重新進(jìn)行進(jìn)行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。

  2)新庫(kù)房因庫(kù)容面積有限,暫定20xx年xx月xx日

  預(yù)計(jì)兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點(diǎn)需兩天(物料正常發(fā)放)

  三、搬遷物料順序

  停用類——非常用類——條碼類——標(biāo)簽類——包裝類——資料類——辦公桌椅類——辦公硬件(電腦、電話、傳真機(jī))——空調(diào)、燈飾

  四、搬遷實(shí)施流程

  1.為簡(jiǎn)化搬遷流程,提前對(duì)新倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效標(biāo)示,便于擺放識(shí)別;對(duì)行進(jìn)線進(jìn)行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。

  2.搬遷小組和物料對(duì)應(yīng)安排

  1)所有參加小組搬遷的人員必須在組長(zhǎng)的安排下進(jìn)行工作。

  2)搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。

  3)根據(jù)搬遷順序,由各小組組長(zhǎng)控制小組的搬遷進(jìn)度和人員休息。

  4)對(duì)個(gè)別小組出現(xiàn)搬遷進(jìn)度滯后,由指揮小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

  5)搬遷完成后,歸還搬運(yùn)工具,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)盤點(diǎn)對(duì)賬,并出具盤點(diǎn)報(bào)告。

  五、注意事項(xiàng)

  1.整個(gè)搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。

  2.注意在搬運(yùn)過程中的'物料散落,如出現(xiàn)必須及時(shí)整理收集。

  3.所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點(diǎn)工作帶來困擾。

  六、風(fēng)險(xiǎn)控制

  1.提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉(cāng)庫(kù)搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點(diǎn)快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。

  2.搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場(chǎng)指揮,按部就班、有條不紊的進(jìn)行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運(yùn)要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。

  3.搬遷現(xiàn)場(chǎng)由副總指揮、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項(xiàng)安全事宜,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,對(duì)不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時(shí)改正的,即時(shí)調(diào)換人員進(jìn)行搬遷。

  4.全員注意搬遷現(xiàn)場(chǎng)的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。全員意識(shí),全員防患。

  搬遷計(jì)劃書 篇4

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長(zhǎng):xxx

  副組長(zhǎng):xxx

  組員:各部門指定xxx名負(fù)責(zé)人(待定)

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日

 、侔凑掌矫鎴D對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

  ③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

  ④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

 、芟劝徇w副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的'辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

 、輰(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

  ⑥搬遷日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年xx月xx日——xx月xx日

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

  xx月xx日,科技信息中心

  xx月xx日,xx總辦公室

  副總裁、總助辦公室

  xx月xx日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

  xx月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

  xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部

  xx月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。

  4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部處。

  搬遷計(jì)劃書 篇5

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、搬遷時(shí)間:

  20xx年11月26日—11月27日

  三、各部門搬遷工作職責(zé)

 。ㄒ唬┚C合管理部工作內(nèi)容

  1、協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時(shí)間安排。

  2、會(huì)同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

  3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準(zhǔn)備的工作。

  4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

  5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。

  6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):

 。ǘ﹨f(xié)助部門工作

  1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的`電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會(huì)議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。

  2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運(yùn)工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

  3、制造部:安排一輛叉車協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會(huì)議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。

  (三)各部門搬遷需作的工作

  1、掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

  2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

  3、組織本部門員工搬家前一天對(duì)新辦公室進(jìn)行一次清掃。

  4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對(duì)本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。

  5、搬遷前對(duì)本部門員工開一次會(huì)議(搬家注意事項(xiàng)、本部門搬家時(shí)人員分工等),做好本部門的搬遷計(jì)劃,確保人、財(cái)、物的安全。

  6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進(jìn)度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。

  7、搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

  搬遷計(jì)劃書 篇6

  一、準(zhǔn)備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

  3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

  5、確定辦公設(shè)備:

  公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的'家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

  6、安排員工座位:

  安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

  7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

  8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

  9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來單位)。

  二、具體工作安排

 。ㄒ唬┱恚

  1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

  3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

  4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

 。ǘ┎鹦叮

  1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

  2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

 。ㄈ┐虬

  1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

  (四)搬運(yùn):

  1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

  2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

  5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

  7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

  (五)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

 。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

  三、后續(xù)工作

  1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

  2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

  3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

  4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

  5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

  四、時(shí)間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。

  3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷分公司開始搬遷,28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷。

  3月31日:所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

  4月1日:公司正常辦公。

  五、員工接送方案及線路安排

  公司本部(含遠(yuǎn)見44人)、營(yíng)銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發(fā)車地點(diǎn):公園地下停車場(chǎng)口市中

  發(fā)車時(shí)間:早晨7:50。

  發(fā)車線路:

  ?亢托熊嚲路1:地下停車場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

  ?亢托熊嚲路2:地下停車場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

  返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運(yùn)行。

  各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。

  搬遷計(jì)劃書 篇7

  公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

  一、流程

  1、搬遷前:

 。1)、召開公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。

  (2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

 。3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。

 。4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

  2、搬遷時(shí):

  (1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

 。2)、文件打包與材料整頓。

  (3)、辦公家具拆組與打包。

 。4)、分類裝車,做好記錄。

  (5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。

  3、搬遷后:

  (1)、整頓安放好辦公設(shè)備。

 。2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

 。3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

  (4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

  二、方案

  1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)

 。1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。

  (2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。

 。3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

  2、打包要求:

 。1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

 。2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

 。3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。

  3、標(biāo)示編號(hào)要求:

 。1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。

 。2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的`標(biāo)簽。

  4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

  三、注意事項(xiàng)

  1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

  2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

  3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

  4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門)順序逐一搬運(yùn)。

  6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

  7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

  8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

  9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

  10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

  搬遷計(jì)劃書 篇8

  一、公司搬遷組

  組長(zhǎng):馮樹美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。

  副組長(zhǎng):馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。

  車輛管理小組。組長(zhǎng):張樂賢。負(fù)責(zé)檢查裝車情況及押車人員安排到位。

  網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。

  二、搬遷前準(zhǔn)備工作安排:

  1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門部長(zhǎng)到新廠現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)(馬總負(fù)責(zé))。

  2、12月26日9點(diǎn)各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門負(fù)責(zé),人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布)

  3、12月27日清理部門及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運(yùn),部門安排好人員隨車同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。(馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車,部門組織提前將電腦運(yùn)到樓下)。

  三、公司正式搬遷時(shí)間:

  12月28-12月30;

  四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排:

  1、25號(hào)編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負(fù)責(zé),行政協(xié)助。

  2、27號(hào)-28號(hào)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,29號(hào)T6系統(tǒng)調(diào)試。

  五、搬遷過程注意事項(xiàng):

  1、搬遷以部門為單位負(fù)責(zé)本部門的.物質(zhì),各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  2、公司設(shè)立專職人員(張樂賢)對(duì)搬遷車輛裝貨檢查,經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。

  3、27日電腦搬遷走客梯,其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標(biāo)示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。

  4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。

  搬遷計(jì)劃書 篇9

  為進(jìn)一步增強(qiáng)易地扶貧搬遷群眾自我發(fā)展能力,鞏固易地扶貧搬遷工作成果,確保搬遷群眾實(shí)現(xiàn)“搬得出、穩(wěn)得住、逐步能致富”的目標(biāo),特制定20xx年度易地扶貧搬遷工作計(jì)劃。

  一、總體要求

  深入貫徹落實(shí)省、市、區(qū)打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)三年行動(dòng)的決策部署,深入聚焦搬遷群眾穩(wěn)定脫貧這一核心目標(biāo),進(jìn)一步完善配套基礎(chǔ)設(shè)施公共服務(wù)設(shè)施,進(jìn)一步做實(shí)做細(xì)搬遷后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和群眾就業(yè)等工作,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)搬遷群眾自我脫貧的主體意識(shí)和內(nèi)生動(dòng)力,多渠道促進(jìn)搬遷群眾克服疫情影響,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定脫貧,確保實(shí)現(xiàn)“搬遷一戶、穩(wěn)定脫貧一戶”目標(biāo)。

  二、工作目標(biāo)

  全區(qū)“十三五”時(shí)期搬遷安置建檔立卡貧困人口xxxx人的目標(biāo)任務(wù)已全部完成,本年度將工作重點(diǎn)繼續(xù)聚焦搬遷貧困戶穩(wěn)定脫貧和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,鞏固易地扶貧搬遷成果,突出產(chǎn)業(yè)就業(yè)扶持,強(qiáng)化社會(huì)服務(wù)保障,激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力,努力實(shí)現(xiàn)搬遷貧困群眾有產(chǎn)業(yè)、有就業(yè)、有收入、有保障的“四有”目標(biāo)。

  三、重點(diǎn)任務(wù)

 。ㄒ唬╈柟桃椎胤鲐毎徇w工作成果。結(jié)合實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,對(duì)易地扶貧搬遷集中安置區(qū)進(jìn)一步查缺補(bǔ)漏,進(jìn)一步提質(zhì)擴(kuò)容、完善基礎(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)功能,開展再摸排再整改,自查評(píng)估工作,迎接國(guó)家、省、市對(duì)易地扶貧搬遷工作的全面評(píng)估核查和驗(yàn)收。引導(dǎo)搬遷貧困戶按照“五改五凈”要求,優(yōu)化生活居住環(huán)境,養(yǎng)成健康文明的生活習(xí)慣,全面提振精氣神,努力把易地扶貧搬遷安置點(diǎn)建設(shè)成美好幸福新家園。

 。ǘ┩七M(jìn)產(chǎn)業(yè)就業(yè)扶持工程。利用易地扶貧搬遷工程結(jié)余資金實(shí)施x個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧車間建設(shè),加大對(duì)搬遷戶就業(yè)扶持,增加集體資產(chǎn)受益進(jìn)行再分配,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定脫貧;加強(qiáng)和農(nóng)業(yè)、財(cái)政、人社等相關(guān)部門溝通聯(lián)系,摸清搬遷戶產(chǎn)業(yè)發(fā)展、就業(yè)創(chuàng)業(yè)有關(guān)情況;積極引導(dǎo)搬遷群眾大力發(fā)展特色種養(yǎng)業(yè),大力推廣“四帶一自”產(chǎn)業(yè)扶貧;大力培育非農(nóng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè),引導(dǎo)有條件的搬遷戶發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品加工、民宿、農(nóng)村電商、生活服務(wù)等產(chǎn)業(yè);大力推進(jìn)資產(chǎn)收益扶貧,推動(dòng)“三變”改革試點(diǎn)向搬遷戶傾斜,鼓勵(lì)經(jīng)營(yíng)主體參與帶動(dòng)搬遷貧困戶發(fā)展,建立多元化利益聯(lián)結(jié)機(jī)制,努力增加搬遷戶財(cái)產(chǎn)性收入,確保具備發(fā)展條件的搬遷戶至少有x-x項(xiàng)穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè)發(fā)展或資產(chǎn)收益項(xiàng)目。拓展搬遷貧困戶就業(yè)渠道,加強(qiáng)搬遷勞動(dòng)力就業(yè)服務(wù),確保每個(gè)有勞動(dòng)力且有就業(yè)意愿的搬遷戶有x人實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定就業(yè)。

 。ㄈ┘訌(qiáng)后續(xù)社會(huì)服務(wù)保障。加強(qiáng)與衛(wèi)生、教育、社保等部門溝通協(xié)作,全面落實(shí)健康脫貧政策,多途徑提高綜合醫(yī)保保障水平,有效防止因病返貧;加大搬遷貧困家庭在校學(xué)生幫扶力度,做到教育資助全覆蓋,確保每個(gè)搬遷群眾與遷入地居民享受同等的子女就學(xué)、看病就醫(yī)待遇;將符合條件的'搬遷戶納入最低生活保障范圍,確保每個(gè)符合社保兜底條件的搬遷戶按規(guī)定享受社保政策;對(duì)搬遷群眾中的特困家庭、空巢孤寡老人、殘疾人等特殊群體,有針對(duì)性地開展結(jié)對(duì)幫扶和關(guān)心關(guān)愛活動(dòng)。

 。ㄋ模┘ぐl(fā)搬遷群眾內(nèi)生動(dòng)力。采取群眾喜聞樂見的方式,組織開展精神文化活動(dòng),豐富群眾精神文化生活,大力宣傳黨的路線方針及脫貧攻堅(jiān)好政策;加強(qiáng)對(duì)搬遷群眾的教育引導(dǎo),充分發(fā)掘易地搬遷脫貧的典型案例和人物,通過在安置點(diǎn)設(shè)置宣傳欄等多種方式,加大宣傳推廣力度,講好搬遷脫貧故事,充分激發(fā)搬遷貧困群眾主動(dòng)脫貧的內(nèi)生動(dòng)力,營(yíng)造脫貧光榮好風(fēng)尚。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)易地扶貧搬遷事中事后監(jiān)管。根據(jù)國(guó)家、省、市發(fā)改部門有關(guān)要求,緊盯政策執(zhí)行、后續(xù)幫扶等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極開展易地扶貧搬遷常態(tài)化事中事后監(jiān)督巡查,強(qiáng)化政策“紅線”,防止搬遷“后遺癥”,確保搬遷工作規(guī)范有序、搬遷群眾穩(wěn)定脫貧。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┨岣哒握J(rèn)識(shí)。搬遷只是手段,脫貧才是目的。繼續(xù)做好易地扶貧搬遷后續(xù)工作,特別是加強(qiáng)后續(xù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和就業(yè)扶持。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要充分認(rèn)清這項(xiàng)工作的重要性,進(jìn)一步提高政治站位,切實(shí)增強(qiáng)政治自覺、思想自覺和行動(dòng)自覺,確保做到工作到位、措施到位、責(zé)任到位、成效到位。

 。ǘ┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府是易地扶貧搬遷后續(xù)幫扶工作的實(shí)施主體和責(zé)任主體,要壓實(shí)工作責(zé)任,形成工作合力,要根據(jù)各搬遷戶實(shí)際情況,明確具體的針對(duì)性強(qiáng)的幫扶措施。區(qū)直各有關(guān)部門要根據(jù)職責(zé)分工,切實(shí)抓好督促指導(dǎo)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

  (三)強(qiáng)化輿論宣傳。充分利用一封信、宣傳欄以及微信等新媒體平臺(tái),宣傳易地扶貧搬遷相關(guān)政策,讓各項(xiàng)政策措施在搬遷貧困戶中做到家喻戶曉。及時(shí)總結(jié)好做法好經(jīng)驗(yàn),注重選樹典型,在搬遷貧困群眾中大力營(yíng)造積極向上、自力更生、艱苦努力、勤勞致富的良好輿論氛圍。

  搬遷計(jì)劃書 篇10

  建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。

  一、總體要求

  在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對(duì)外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

  二、基本原則

  1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。

  2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。

  3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。

  4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

  5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。

  三、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:

  組長(zhǎng):張興春

  副組長(zhǎng):安鷹、孫志國(guó)、董海燕

  成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

  領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:

  第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>

  第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

  第三組:孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

  第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

  四、主要任務(wù)

  1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。

  2、確保資料庫(kù)房圖書資料的安全搬運(yùn)。

  3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。

  4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

  5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

  五、責(zé)任分工

  第一組:

  1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;

  3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;

  4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第二組:

  1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;

  2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;

  3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第三組:

  1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的'整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;

  2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;

  3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;

  5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第四組:

  1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;

  3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;

  4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;

  5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;

  6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  六、時(shí)間步驟

  (一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)

  1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。

  (二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作;

  2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。

  (三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)

  1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫(kù)房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;

  3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

  七、注意事項(xiàng)

  1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

  2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

  3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。

  4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。

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