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部門工作總結(jié)

部門的工作總結(jié)

時(shí)間:2021-07-09 20:52:01 部門工作總結(jié) 我要投稿

部門的工作總結(jié)

  時(shí)光飛逝,在忙忙碌碌中一學(xué)期就這樣過去了。從開始的迎接新生到最后的社團(tuán)文化節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮,我們也經(jīng)歷了大大小小各種活動(dòng)。這期間,我們也在一次次的活動(dòng)中成長著學(xué)會(huì)各種東西。網(wǎng)絡(luò)信息部作為社聯(lián)的八大部門之一,是一個(gè)必不可少的媒體傳輸中心。

部門的工作總結(jié)

  一、迎接新生

  在迎接新生中我們部門在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)時(shí)更新一些消息,包括致新生的一封信及宣傳介紹社聯(lián)等。另外還有在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)表了這一次的新聞稿。在這一次的活動(dòng)中,感覺因?yàn)榍捌诘呐浜线不夠默契對(duì)部門的認(rèn)知還不夠深刻,所以部門所體現(xiàn)的職能未能完全突顯出來,這一塊的部分基本都拿來練兵和熟悉所用。

  二、招新活動(dòng)

  這算是本學(xué)期社聯(lián)第一次重要的活動(dòng),招新意味著社聯(lián)的未來,社聯(lián)的接班人和新鮮血液。所以這次活動(dòng)的影響力變顯得格外重要,因?yàn)槿罕娀A(chǔ)變決定整體質(zhì)量。這一次的活動(dòng)中網(wǎng)信部仍然在各網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳,重點(diǎn)是學(xué)校的貼吧和訊酷網(wǎng),發(fā)了介紹社聯(lián)的帖子并且被貼吧加精,讓新生更好的了解了社聯(lián),同時(shí)增加了宣傳力度。為接下來的正式招新帶來了很大的方便,并且在微博上面隨時(shí)更新招新。

  通過這一次活動(dòng),很明顯的感覺到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳的局限性,便是手段不夠多。所以為了更大的宣傳,我們這一學(xué)期便致力于認(rèn)證社聯(lián)的官方微信平臺(tái)和官方微博。如果以后能允許的話希望在人人網(wǎng)上也建立官方平臺(tái),因?yàn)楝F(xiàn)在大學(xué)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基本都集中在微博和人人網(wǎng)。所以人人網(wǎng)應(yīng)該是一個(gè)不可或缺的的宣傳平臺(tái)。

  三、百團(tuán)大戰(zhàn)

  百團(tuán)大戰(zhàn)是我們本學(xué)期第一場大型活動(dòng),是社團(tuán)的招新,社團(tuán)是社聯(lián)的基礎(chǔ),所以也是非常重要的組成部分。本次活動(dòng)中網(wǎng)信部用最大的優(yōu)勢對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了宣傳。不僅在微博和學(xué)校貼吧等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)每天進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳,而且在百團(tuán)大戰(zhàn)期間我們制作了百團(tuán)大戰(zhàn)的招新宣傳視頻并聯(lián)系學(xué)校電視臺(tái)在中午和晚上一直連續(xù)不斷的在食堂大屏幕上播放,最大的努力去吸引新生的目光。在百團(tuán)大戰(zhàn)期間,我們部門對(duì)百團(tuán)大戰(zhàn)從開幕式到活動(dòng)三天中一直進(jìn)行實(shí)時(shí)拍攝,并且每天在微博和QQ空間更新照片情況以便更大的.宣傳活動(dòng)力度。并且在人力資源部采訪的同時(shí)進(jìn)行跟拍。

  這一次活動(dòng)中我們部門的分配情況一開始不是很順利,要分成每一組的值班和巡邏和拍攝組,每一個(gè)環(huán)節(jié)都是必不可缺的,并且也需要配置的人員不多工或者少工盡量做到每人的任務(wù)平均。所以總結(jié)是希望以后的話可以提前開始分組,盡量把分配安排的合理均勻,并且收攏干事的心。

  四、干事培訓(xùn)

  這個(gè)算是網(wǎng)信部的日常。我們?cè)诟墒抡行陆Y(jié)束后一直到百團(tuán)大戰(zhàn)進(jìn)行中一直對(duì)干事們進(jìn)行部門職能培訓(xùn),包括新聞稿,攝影,制作視頻和photoshop的簡單使用等。因?yàn)檫@一次的招新戰(zhàn)線拉的很長,并且接下來便是百團(tuán)大戰(zhàn),所以對(duì)干事的培訓(xùn)就比較趕,幾乎那幾天每天晚上都在開會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于培訓(xùn)來說,感覺我們自己的講解不是很到位,知識(shí)的松弛度沒有把握好,有些東西講得很繁雜有些東西又相對(duì)講的簡潔,不能保證干事的吸收程度。如果有機(jī)會(huì)的話還是希望以后在這期間的時(shí)間能給足夠一些,然后部門制定好完整的教學(xué)計(jì)劃,并且感覺我們部門的職能劃分太過明顯,不能對(duì)干事們保持神秘感,把干事完全的吸引到。所以建議以后要相互融合,把工作都糅合一下,雖然這個(gè)難度很大,但是如果過于明顯的便會(huì)顯得過于空洞,給人一眼看穿的感覺。

  五、社團(tuán)活動(dòng)文化月

  這一個(gè)月是網(wǎng)信部本學(xué)期中開始進(jìn)入正軌繁忙的時(shí)期。這一個(gè)月中各個(gè)社團(tuán)開始各種活動(dòng),為了活動(dòng)的記錄所以我們分配好了小組,對(duì)每一個(gè)有活動(dòng)的社團(tuán)都會(huì)分配干事去跟蹤活動(dòng),并且拍照記錄,寫下新聞稿和微博的宣傳更新。然后對(duì)分配好的小組給予這個(gè)月對(duì)一個(gè)協(xié)會(huì)進(jìn)行采訪并且寫采訪稿的任務(wù),然后便是每個(gè)小組都制作一個(gè)框架視頻為后面的社團(tuán)文化節(jié)閉幕式做準(zhǔn)備。

  這一段時(shí)間是網(wǎng)信部最繁忙的時(shí)候,不僅每個(gè)成員手頭上都有必須完成的任務(wù)并且培訓(xùn)還一直在進(jìn)行,還有每個(gè)月都需準(zhǔn)備一份社聯(lián)的簡報(bào)都需要我們來完成。這個(gè)時(shí)間也相對(duì)是部門較亂的時(shí)候,各種情況都來了。比如,成員的退出(感覺是前期對(duì)干事的收心做的不夠到位,沒有給予他們足夠大的誘惑力,希望以后的歷屆可以在這方面加強(qiáng));干事大大小小發(fā)生的各種問題(因?yàn)楦墒碌某鮼,?duì)很多東西都是很大的疑惑)。所以這段時(shí)間會(huì)稍顯亂陣腳,主要還是需要一個(gè)人來制定一個(gè)完整的計(jì)劃方案。

  六、社團(tuán)文化節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮

  這是一場社聯(lián)整個(gè)一年當(dāng)中最盛大的晚會(huì),所以需要重中之重對(duì)待。為了這一次晚會(huì),我們部門提前一個(gè)月就在為其準(zhǔn)備。因?yàn)閭(gè)社團(tuán)的獲獎(jiǎng)評(píng)價(jià)出來的較晚并且獲獎(jiǎng)協(xié)會(huì)數(shù)量大,所以這一部分希望以后能盡早完成出來,好找協(xié)會(huì)協(xié)商拍攝。說起來這一次的前期準(zhǔn)備雖說有3周的時(shí)間,但是對(duì)于這次拍攝協(xié)會(huì)來說還是太緊促了,因?yàn)楹竺嬲酱_定下來獲獎(jiǎng)

  協(xié)會(huì)的時(shí)間已經(jīng)比較晚了,然后要去一個(gè)個(gè)找協(xié)會(huì)拍攝。因?yàn)椴块T人員的器材的原因,導(dǎo)致拍攝這個(gè)工作大半部分都是我一個(gè)人在做,而且有些協(xié)會(huì)不配合,通知后就沒有音訊所以有些協(xié)會(huì)就一直拖了很久。要拍攝10個(gè)十佳,5個(gè)最協(xié)會(huì),然后還有所有節(jié)目的VCR拍攝找課余時(shí)間來完成是有點(diǎn)趕不過來。而且拍完了之后還需要后期處理,所以當(dāng)時(shí)感覺工作量真實(shí)是蠻大的。基本上是拍到了閉幕式前兩天才拍完,后一天又用來處理視頻,最后一天才拿出成品來。并且在拍攝的時(shí)候完全都只有按照上一次的晚會(huì)的布置來的,不知道這一次的改變所以到第二次彩排的時(shí)候才知道這個(gè)視頻是以什么形式播放的,要插入進(jìn)PPT這些東西開始是一點(diǎn)都不知道的。建議下一次拍攝的話盡量不要受器材限制,就是說一定要用單反什么之類的。去年似乎就只用了數(shù)碼相機(jī)拍攝,其實(shí)這有一個(gè)很大的好處就在于一般的人都會(huì)用,不像單反開始只教學(xué)了如何去照相,到要拍視頻的時(shí)候基本都不會(huì)了,連最基礎(chǔ)的的對(duì)焦都不行,只有個(gè)別愛好的孩子才會(huì)拍攝。所以推薦的是在人手不足的情況下下一次能不要受器材的困擾,能拍攝的都可以用。

  七、內(nèi)部交流和職能分工

  總的感覺來說我們幾個(gè)內(nèi)部的交流還是相對(duì)少了一些,很多事情我們都沒有一起商量,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是事情分配下來了大家都是自己完成自己的,我覺得一個(gè)部門應(yīng)該作為一個(gè)整體,所有的事情應(yīng)該一同完成比較好。最終的結(jié)果便導(dǎo)致成為經(jīng)常就是一件事情變成了一個(gè)人來完成,增加了很大的工作量。還有一點(diǎn)就是感覺我們部門的職能分配太過于有界限了,每個(gè)人的事情都已經(jīng)事先劃定好了一樣。雖然這樣做起來是會(huì)井然有序但是還是會(huì)突顯很多弊端,比如一個(gè)人忙不過來,其他人卻手頭空閑下來。希望在以后的日子里,每個(gè)人都需要或多或少會(huì)所有的東西,所謂術(shù)業(yè)有專攻,但是這是建立在都會(huì)的基礎(chǔ)上然后向自己擅長的一方發(fā)展,所以希望在以后的部門中干部每一個(gè)都是可以做到身兼數(shù)職的存在,哪里人手不夠可以頂替哪里,不存在不會(huì)的情況。

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