晚會(huì)計(jì)劃書(shū)模板參考
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一、前言：
為了迎接新的一年的到來(lái)，同時(shí)為了歡迎14級(jí)新生加入我們學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭，我校學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，用獨(dú)特的方式表達(dá)老生對(duì)新生衷心的歡迎和祝福，以此帶給他們學(xué)生會(huì)家的溫暖，使新生在漫長(zhǎng)的求學(xué)旅途中不覺(jué)得孤寂。同時(shí)通過(guò)此次晚會(huì)濃厚校園文化氛圍，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，豐富同學(xué)們的課余生活，并激發(fā)出同學(xué)們展示自我的熱情，使他們今后能更好地表現(xiàn)出自己的特長(zhǎng)，創(chuàng)造出一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)。
此次活動(dòng)由表演節(jié)目和晚會(huì)兩個(gè)部分組成。通過(guò)表演的形式為新成員提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，讓老成員表達(dá)自己對(duì)新成員的歡迎之情，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)所有人員的`參與的形式展開(kāi)晚會(huì)，給大家一個(gè)互動(dòng)的機(jī)會(huì)，同時(shí)可以借此機(jī)會(huì)相互增進(jìn)溝通與了解。
二、活動(dòng)名稱：西華師范大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題：新的起點(diǎn)，新的生活
四、活動(dòng)宗旨：
通過(guò)晚會(huì)形式表表達(dá)學(xué)生會(huì)對(duì)新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采，豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新生活的熱愛(ài)。同時(shí)也為全體成員提供一個(gè)展現(xiàn)自我，釋放才藝，增進(jìn)友誼的舞臺(tái)，讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
五、活動(dòng)時(shí)間：12月（暫定）
六、活動(dòng)地點(diǎn)：音樂(lè)廳
七、活動(dòng)形式：節(jié)目表演與互動(dòng)晚會(huì)相結(jié)合
八、活動(dòng)對(duì)象：西華師范大學(xué)學(xué)生會(huì)全體成員。
九、活動(dòng)人員：
1、學(xué)生會(huì)成員中有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、學(xué)生會(huì)所有工作人員。
十、前期準(zhǔn)備：
1、現(xiàn)場(chǎng)布置：由勞生部進(jìn)行牽頭，安排各部門(mén)人員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的的布置工作，初步確定為桌椅按弧形擺放兩排，會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的觀眾進(jìn)場(chǎng)組織、舞臺(tái)布置、觀眾席布置、購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)用品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
2、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)：舞臺(tái)邊緣準(zhǔn)備用氣球裝飾，用氣球組成的團(tuán)簇等距貼在舞臺(tái)的邊緣，用多種顏色的氣球混合裝飾。舞臺(tái)上方用紫色和粉紅色的氣球做成一種有弧度的花邊纏繞在舞臺(tái)的上方。在氣球上還要纏繞一些彩帶以吸引眼球。
3、邀請(qǐng)函：邀請(qǐng)函必須緊扣主題，風(fēng)格簡(jiǎn)潔大方，由辦公室制作好并將其送達(dá)。
4、保障工作：由安檢部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。由宿管部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、節(jié)目編排：由女工部負(fù)責(zé)對(duì)節(jié)目的整體編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。對(duì)活動(dòng)所需的音樂(lè)進(jìn)行收集整理，并提前將曲目刻錄制成光碟，并在活動(dòng)當(dāng)天做好后臺(tái)的相關(guān)工作。
6、晚會(huì)進(jìn)行時(shí)：:晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。晚會(huì)過(guò)程中，由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)拍照。
7、協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)的每一項(xiàng)工作都要有人負(fù)責(zé)，都要按要求完成。
十一、晚會(huì)要求：
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵守規(guī)則，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、本次活動(dòng)要求參與者和組織者之間相互配合、相互支持，以此保障晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)順利完成。
3、如若遇到突發(fā)問(wèn)題，請(qǐng)立刻找活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人反映，并應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
4、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，主動(dòng)承擔(dān)好自己相應(yīng)的責(zé)任，并遇到問(wèn)題及時(shí)解決。
5、在互動(dòng)環(huán)節(jié)中，應(yīng)由主持人保持好紀(jì)律、安全，強(qiáng)調(diào)需要注意的事項(xiàng)，必要時(shí)候可以申請(qǐng)學(xué)校保衛(wèi)科協(xié)助維護(hù)秩序，
十二、后續(xù)工作：
1、由相關(guān)負(fù)責(zé)人將所借器材等道具進(jìn)行歸還。
2、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的總結(jié)以及相應(yīng)稿件的完成，所拍照片的整理以及存檔。
3、通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，擴(kuò)大影響力。
4、組織觀眾保持秩序離場(chǎng)，避免擠踏事件發(fā)生。
5、相應(yīng)負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)晚會(huì)后的場(chǎng)地進(jìn)行打掃以及整理。
十三、應(yīng)急預(yù)案：
1、節(jié)目演出過(guò)程中發(fā)生失誤或者無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目領(lǐng)演人迅速在組織演員重演進(jìn)行補(bǔ)救。
2、由實(shí)踐技能部安排人員做好消防安全防護(hù)措施。
3、假如發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即通過(guò)安全通道疏散人員。
4、演出時(shí)如果發(fā)生意外，應(yīng)有相關(guān)人員立即進(jìn)行救治或送至醫(yī)院。
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