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商務(wù)談判技巧名詞解釋
凡從事商業(yè)貿(mào)易或商業(yè)合作的人士,對(duì)商業(yè)談判應(yīng)該都不陌生,商業(yè)貿(mào)易和商業(yè)合作大都是通過(guò)不同形式的談判來(lái)實(shí)現(xiàn)的。也有人把商業(yè)談判稱之為面對(duì)面的謀略。為此,要想掌握商業(yè)談判的主動(dòng)權(quán),就必須懂得根據(jù)不同類(lèi)型的談判而運(yùn)用相應(yīng)的技巧使談判獲得成功。常見(jiàn)的商務(wù)談判類(lèi)型,一般分為軟型談判、硬型談判、價(jià)值型談判三種類(lèi)型。每一種均有其特點(diǎn),對(duì)談判的結(jié)果影響也是有利有弊,如何做到審時(shí)度勢(shì),合理選擇,處理有度,使談判的結(jié)果既能滿足自己的目的又能讓雙方達(dá)到雙贏的合作,這就需要一定的技巧。為此,我們?cè)趯?shí)踐當(dāng)中通過(guò)不斷的摸索、感悟,獲得了一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。接下來(lái)小編為你帶來(lái)商務(wù)談判技巧名詞解釋,希望對(duì)你有幫助。
篇一:商務(wù)談判技巧名詞解釋
隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放力度的不斷加大和深入,以及加入WTO后貿(mào)易爭(zhēng)端的日益激增,商務(wù)談判活動(dòng)的地位日益突出。商務(wù)談判幾乎滲入了商戰(zhàn)的每一個(gè)角落。通過(guò)談判手段解決雙方之間的矛盾和沖突,化干戈為玉帛,以期實(shí)現(xiàn)“雙贏”,更顯得愈發(fā)重要。
商務(wù)談判是基于自愿、平等、互利、求同、合作、合法的指導(dǎo)思想和基本準(zhǔn)則下進(jìn)行。人們的談判是為了滿足需要,建立和改善關(guān)系,是一個(gè)協(xié)調(diào)行為的過(guò)程,這就要求參與談判的雙方進(jìn)行合作和配合。如果把談判純粹看成是一場(chǎng)比賽或一場(chǎng)戰(zhàn)斗,非要論個(gè)輸贏,那么都會(huì)站在各自的立場(chǎng)上,把對(duì)方看成是對(duì)手、敵手,千方百計(jì)地想壓倒對(duì)方、攻擊對(duì)方,已達(dá)到自己?jiǎn)畏矫娴啬康,這樣做最終結(jié)果往往是談判破裂。
商務(wù)談判是一門(mén)操作性極強(qiáng)的科學(xué)。在商務(wù)談判過(guò)程中,為了使談判能夠順利進(jìn)行和取得成功,談判者應(yīng)注意善于抓住對(duì)方主觀和客觀上的弱點(diǎn),善于發(fā)揮己方主觀和客觀上的某些優(yōu)勢(shì),準(zhǔn)確地把握談判中合作與競(jìng)爭(zhēng)的“度”,這是談判成敗的關(guān)鍵。談判者雙方不僅需要真誠(chéng)與守信,同樣需要根據(jù)具體情況,靈活運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟呗允闺p方之間的分歧能夠合理解決,意見(jiàn)趨向一致,在談判中獲得最佳利益。精于談判的一方,總是在談判之前,對(duì)要談什么、怎么談,可能發(fā)生的情況及產(chǎn)生的后果等,有一個(gè)思維活動(dòng)過(guò)程,以便形成主意,預(yù)擬
方案,然后實(shí)施。談判中,總機(jī)警地注視對(duì)方,洞悉對(duì)方策略上的每一個(gè)變化,隨時(shí)利用每一個(gè)微小的進(jìn)攻機(jī)會(huì),把握談判的主動(dòng)。
常見(jiàn)的商務(wù)談判,根據(jù)談判者所采取的態(tài)度和方針可將談判分為軟型談判、硬型談判、價(jià)值型談判三種類(lèi)型。
1、實(shí)施軟型談判的技巧和方法
軟型談判也稱為讓步型談判,即談判者準(zhǔn)備隨時(shí)作出讓步達(dá)成協(xié)議,回避一切可能發(fā)生的沖突,追求雙方滿意的結(jié)果。
談判是雙方不斷地讓步最終達(dá)到價(jià)值交換的一個(gè)過(guò)程。讓步既需要把握時(shí)機(jī)又需要掌握一些基本的技巧,也許一個(gè)小小的讓步會(huì)涉及到整個(gè)戰(zhàn)略布局,草率讓步和寸土不讓都是不可取的。
事前做好讓步的計(jì)劃,所有的讓步應(yīng)該是有序的,將具有實(shí)際價(jià)值和沒(méi)有實(shí)際價(jià)值的條件區(qū)別開(kāi)來(lái),在不同的階段和條件下使用。不做無(wú)謂的讓步,每次讓步都需要對(duì)方用一定的條件交換。
例舉:07年7月1日,由于藍(lán)天油庫(kù)在接收廣石化練廠2000噸航空煤油后,發(fā)現(xiàn)接收罐罐底有大量的水及微生物,給接收油罐內(nèi)約7000噸航空煤油造成污染,初步估計(jì)損失航空煤油數(shù)十噸,價(jià)值近萬(wàn)元;由于該批航空煤油占據(jù)庫(kù)容,短期無(wú)法正常發(fā)運(yùn),因此影響了正常生產(chǎn)。藍(lán)天油庫(kù)及我辦事處欲對(duì)廣石化進(jìn)行談判,首先要求對(duì)本次事故造成損失給予補(bǔ)償;針對(duì)本次事故,雙方應(yīng)迅速建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油。
翌日上午,雙方在藍(lán)天油庫(kù)內(nèi)舉行談判會(huì)議。我方陳述事情經(jīng)過(guò),并將當(dāng)時(shí)記錄給對(duì)方過(guò)目;同時(shí)將我方要求清晰向?qū)Ψ奖磉_(dá)。
談判中,對(duì)方中一員突然提出觀看現(xiàn)場(chǎng);然而,我方庫(kù)區(qū)工作人員已將接收罐罐底大量的水及微生物排走,有利于我方的證據(jù)消失了,對(duì)方談話明顯強(qiáng)硬了。
鑒于將近中午休息時(shí)間,我方及時(shí)提出:暫時(shí)休會(huì),并提出下午到對(duì)方罐區(qū)現(xiàn)場(chǎng)檢查及繼續(xù)會(huì)談。
中午,我方人員舉行內(nèi)部會(huì)議:若對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)無(wú)利于我方證據(jù)時(shí),應(yīng)以建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油來(lái)作為談判首要目標(biāo)。
下午,對(duì)方庫(kù)區(qū)全部油罐內(nèi)基本無(wú)水,但個(gè)別罐有微生物。當(dāng)我方提出:
鑒于目前狀況,暫不對(duì)此次事故索償,應(yīng)立即建立快速反應(yīng)程序,杜絕事故再次發(fā)生,確保日后正常輸送合格航空煤油時(shí),對(duì)方迅速響應(yīng)。
休會(huì)是談判人員調(diào)節(jié)情緒、控制談判過(guò)程、緩和氣氛、融洽雙方關(guān)系的一種技巧。談判中,雙方因觀點(diǎn)產(chǎn)生差異、出現(xiàn)分歧是常有的.事,如果各持己見(jiàn)、互不妥協(xié),往往會(huì)出現(xiàn)僵持嚴(yán)重以致談判無(wú)法繼續(xù)的局面。此時(shí),休會(huì)是比較好的做法,給雙方適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行冷靜思考,或者某一方的談判成員相互之間需要停下來(lái),客觀地分析形勢(shì),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),商量對(duì)策。
2、實(shí)施硬型談判的技巧和方法
在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備,談判前準(zhǔn)備得越充分,成功的可能性就越大。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。同時(shí),確定了一個(gè)非常明確的目標(biāo)后,需策劃好每一個(gè)細(xì)節(jié),這樣無(wú)論談判中出現(xiàn)什么情況,你都能胸有成竹,輕松應(yīng)對(duì)。
硬型談判,所謂硬型談判,顧名思義,就是在與客戶談判過(guò)程中堅(jiān)持自己的原則,決不輕易放棄自己的砝碼。我們常說(shuō)談判就是要獲得雙贏,或者說(shuō)雙方坐下來(lái)互相妥協(xié)。但硬型談判更多地強(qiáng)調(diào)的是己方利益,不管對(duì)方的談判條件多么苛刻,永遠(yuǎn)擺出一副高人一等,對(duì)方求于已方的架勢(shì),從而達(dá)到不戰(zhàn)而屈人之兵的目的。硬性談判是談判者在談判這種意志力的競(jìng)賽的搏斗中,態(tài)度越強(qiáng)硬,其最后收獲也就越多。
例舉:在06年7月初,鑒于內(nèi)地航煤資源緊缺,我集團(tuán)公司要求我處緊急開(kāi)通廣州-長(zhǎng)沙的鐵路運(yùn)輸渠道,盡快向內(nèi)陸機(jī)場(chǎng)輸送航煤,確保長(zhǎng)沙機(jī)場(chǎng)正常生產(chǎn)。經(jīng)向廣深鐵路股份有限公司下元站了解:與一般貨物鐵路運(yùn)輸相同外,危險(xiǎn)品運(yùn)輸必須在發(fā)運(yùn)站按運(yùn)輸費(fèi)用4?繳納鐵路貨物保價(jià)。初步計(jì)算每月150節(jié)車(chē)需約2萬(wàn)元保價(jià),這與集團(tuán)公司05年起實(shí)行的統(tǒng)一保險(xiǎn),降低各地保險(xiǎn)費(fèi)支出,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的方針策略相脖。
為貫切集團(tuán)公司加強(qiáng)全面預(yù)算管理,落實(shí)低成本戰(zhàn)略,我處需就“貨物保價(jià)”問(wèn)題與鐵路進(jìn)行業(yè)務(wù)談判。為避免談判初期引起壟斷企業(yè)的霸王條款及“推、拖、賴”的心理和現(xiàn)象,影響我開(kāi)通運(yùn)輸線,不能及時(shí)解決長(zhǎng)沙機(jī)場(chǎng)供油的問(wèn)題,我處決定采取邊發(fā)運(yùn),邊談判。
7月23日,第一專列發(fā)出,成功開(kāi)通運(yùn)輸線;我業(yè)務(wù)員即用電話通知對(duì)方業(yè)務(wù)員:因我集團(tuán)公司已購(gòu)買(mǎi)了貨物運(yùn)輸商業(yè)統(tǒng)一保險(xiǎn),故不參與貴處實(shí)行鐵路貨物保價(jià)。對(duì)方業(yè)務(wù)員即回話:站場(chǎng)經(jīng)理不同意,必須購(gòu)買(mǎi)鐵路的貨物保價(jià)。我方即回話:主管經(jīng)理出差,幾日后回來(lái)再定;首列的鐵路貨物保價(jià)暫不付款。
三天后的上午,第二專列在裝,對(duì)方經(jīng)理緊急約見(jiàn)我方經(jīng)理談判:鐵路貨物保價(jià)關(guān)系到鐵路的安全生產(chǎn)問(wèn)題,是我鐵路上級(jí)要求統(tǒng)一執(zhí)行。
我方經(jīng)理表態(tài):根據(jù)《中華人民共和國(guó)鐵路法》當(dāng)中第十七條關(guān)于“保價(jià)自愿”的規(guī)定,明確規(guī)定,??托運(yùn)人或者旅客根據(jù)自愿申請(qǐng)辦理保價(jià)運(yùn)輸?shù),按照?shí)際損失賠償,但最高不超過(guò)保價(jià)額?托運(yùn)人或者旅客根據(jù)自愿可以向保險(xiǎn)公司辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),保險(xiǎn)公司按照保險(xiǎn)合同的約定承擔(dān)賠償責(zé)任。托運(yùn)人或者旅客根據(jù)自愿,可以辦理保價(jià)運(yùn)輸,也可以辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn);還可以既不辦理保價(jià)運(yùn)輸,也不辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。不得以任何方式強(qiáng)迫辦理保價(jià)運(yùn)輸或者貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。另《鐵路貨物保價(jià)運(yùn)輸辦法》中第二條關(guān)于“保價(jià)自愿”的規(guī)定,也明確闡述了,托運(yùn)人托運(yùn)貨物時(shí),根據(jù)自愿的原則,可向發(fā)站要求辦理保價(jià)運(yùn)輸,并按本辦法規(guī)定支付貨物保價(jià)費(fèi)。以上鐵路法規(guī)及管理辦法清晰明確了貨物保價(jià)是自愿的,且我集團(tuán)公司已辦理了貨物運(yùn)輸商業(yè)保險(xiǎn)。因此,我方有權(quán)選擇不辦理貴處的鐵路貨物保價(jià)。
談判到此,對(duì)方以請(qǐng)示上級(jí)為由,暫停談判。實(shí)際上是以暫停發(fā)運(yùn),迫我方就范。我方一方面做好繼續(xù)談判的準(zhǔn)備,一方面聯(lián)系石化廠貨場(chǎng),加緊裝車(chē),使貨物裝載完畢,進(jìn)入待發(fā)狀態(tài)。
第二天談判繼續(xù),對(duì)方經(jīng)理表示:鐵路貨物保價(jià)關(guān)系到鐵路站場(chǎng)員工的利益。談話中沒(méi)有表示上級(jí)的答復(fù)。這與我方提前了解到的,鐵路貨物保價(jià)中的折扣返還利益有關(guān)(實(shí)際上鐵路貨物保價(jià)有一部份折扣直接返還到鐵路站場(chǎng))。對(duì)方最后的底牌露了出來(lái)!
我方經(jīng)理表示:我集團(tuán)公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,開(kāi)通新的運(yùn)輸線,為貴公司創(chuàng)造新的效益點(diǎn),相信貴處的員工工資收入會(huì)“水漲船高”;對(duì)雙方來(lái)說(shuō)鐵路保價(jià)相對(duì)微小,若要我方強(qiáng)制購(gòu)買(mǎi),不合理亦不合法。不愿再浪費(fèi)更多地時(shí)間和金錢(qián)在此問(wèn)題上糾纏,鐵路貨物保價(jià)不會(huì)購(gòu)買(mǎi)。
連續(xù)兩天的沉默,大量貨物堆積及鐵路罐車(chē)的集結(jié),迫于現(xiàn)實(shí),站場(chǎng)不得
不發(fā)運(yùn);同時(shí)見(jiàn)我方態(tài)度堅(jiān)決,對(duì)我方鐵路貨物保價(jià)也予以取消。
此案例說(shuō)明:1)談判前的準(zhǔn)備工作對(duì)于談判成功與否至關(guān)重要。善于利用收集到信息的好處使不言而喻的,如果談判代表能在成行前,探知對(duì)方的底線、目標(biāo),甚至能夠掌握到對(duì)方談判者的習(xí)性、嗜好等,那么在談判桌上將有更大的發(fā)揮空間。2)談判是講雙贏的事業(yè),是有規(guī)則的競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)既是法制經(jīng)濟(jì),亦是規(guī)則經(jīng)濟(jì),熟悉規(guī)則,將游刃有余。談判中,光靠講求情理,只能將議題進(jìn)行到一個(gè)程度,惟有遵循相關(guān)的法規(guī),并且注重承諾,把發(fā)揮的空間建立在依法辦事的基礎(chǔ)上。3)“時(shí)間就是金錢(qián)”,談判桌上,時(shí)間就是壓力。對(duì)于對(duì)方不合理的要求,采取視而不見(jiàn)的態(tài)度,堅(jiān)守自己的立場(chǎng),讓時(shí)間迫使對(duì)方讓步。
3、實(shí)施價(jià)值型談判的技巧和方法
商務(wù)談判雙方當(dāng)事人在追求各自商業(yè)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)各自商業(yè)利益的整個(gè)過(guò)程中不斷化解沖突,實(shí)現(xiàn)談判最大利益的手段。談判的結(jié)果并不是“你贏我輸”或“我贏你輸”。談判雙方首先要樹(shù)立“雙贏”的觀念,一場(chǎng)談判的結(jié)局應(yīng)該使談判雙方都要有“贏”的感覺(jué)。
在價(jià)值型談判過(guò)程中,談判的雙方往往都很重視與對(duì)方保持良好人際關(guān)系,提出的建議和要求都希望能尊重雙方的基本需求,尋求雙方利益上的共同點(diǎn),積極設(shè)想各種都有所獲的方案。
當(dāng)雙方利益沖突時(shí),堅(jiān)持公平的原則來(lái)作評(píng)判,使談判者認(rèn)識(shí)及體會(huì)到共同性利益往往多于沖突性利益,共同利益意味著商業(yè)機(jī)會(huì),強(qiáng)調(diào)共同利益可以使談判更加順利。唯有如此,才能保證談判雙方都能獲得最大利益并最終走向皆大歡喜的結(jié)局。
案例:2006年8月,廣石化千萬(wàn)噸煉油改擴(kuò)建工程完工,其中百萬(wàn)噸航煤生產(chǎn)裝置正式投入使用。隨后的半年里,航煤質(zhì)量一直不穩(wěn)定,腐蝕試驗(yàn)結(jié)果在1-2級(jí)內(nèi)波動(dòng),超出國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求;對(duì)民航、部隊(duì)正常生產(chǎn)帶來(lái)潛在危險(xiǎn)。
我們了解到百萬(wàn)噸航煤生產(chǎn)裝置單元設(shè)計(jì)以加工沙中原油和阿曼原油混合原料為主方案,采用航煤臨氫脫硫醇專利技術(shù),生產(chǎn)滿足GB6537-94要求的優(yōu)質(zhì)航空煤油。通過(guò)分析:裝置單元設(shè)計(jì)只針對(duì)含硫輕質(zhì)原油,對(duì)含硫輕質(zhì)和含硫重質(zhì)原油相混和練制是不足以保證能生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)航煤;同時(shí),在其他練廠也
篇二:商務(wù)談判技巧名詞解釋
一、商務(wù)談判過(guò)程:
一般要經(jīng)歷詢盤(pán)(聯(lián)系、發(fā)盤(pán)(開(kāi)始)、還盤(pán)(討價(jià)還價(jià))和接受(結(jié)束)四個(gè)環(huán)節(jié)。 *詢盤(pán)
詢盤(pán)是指交易一方為出售或購(gòu)買(mǎi)某項(xiàng)商品而向交易別一方詢問(wèn)該商品交易的各項(xiàng)條件。一般是利用報(bào)刊、廣告、電視、網(wǎng)絡(luò)、電話等公開(kāi)詢盤(pán)。
有時(shí)是對(duì)市場(chǎng)作一次初步試探,是正式進(jìn)入談判過(guò)程的先導(dǎo)。詢盤(pán)可以是口頭表示,也可是書(shū)面表達(dá),它既沒(méi)有約束性,也沒(méi)有固定格式。
*發(fā)盤(pán)
發(fā)盤(pán)是交易一方因出售或購(gòu)買(mǎi)某項(xiàng)商品,而向交易的另一方提出買(mǎi)賣(mài)該項(xiàng)商品的各種交易條件,并表示愿意按照這些交易條件訂立合同。
一項(xiàng)發(fā)盤(pán)有兩個(gè)關(guān)系人,即發(fā)盤(pán)人和受盤(pán)人。按照發(fā)盤(pán)人對(duì)所發(fā)盤(pán)在受盤(pán)人接受后,是否承擔(dān)訂立合同的法律責(zé)任來(lái)劃分,發(fā)盤(pán)可分為實(shí)盤(pán)和虛盤(pán)。
實(shí)盤(pán):實(shí)盤(pán)是對(duì)發(fā)盤(pán)人有約束力的發(fā)盤(pán)。
虛盤(pán):指對(duì)發(fā)盤(pán)人和受盤(pán)人都沒(méi)有約束力的發(fā)盤(pán)。
使用虛盤(pán)時(shí),一般采用“以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)”的形式。
*還盤(pán)
還盤(pán)是指受盤(pán)人在接到發(fā)盤(pán)后,對(duì)發(fā)盤(pán)內(nèi)容不同意或不完全同意,反過(guò)來(lái)向發(fā)盤(pán)人提出需要變更內(nèi)容或建議的表示。一筆交易的達(dá)成,往往要經(jīng)歷多次還盤(pán)和再還盤(pán)的過(guò)程。
*接受
接受是繼詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)之后又一個(gè)重要的談判環(huán)節(jié)。接受,就是交易的一方在接到另一方的發(fā)盤(pán)后,表示同意。接受在法律上稱為承諾,一項(xiàng)要約(發(fā)盤(pán))經(jīng)受約人有效的承諾(接受),合同才能成立。
構(gòu)成一項(xiàng)有效接受,應(yīng)具備以下幾項(xiàng)基本條件:接受必須無(wú)條件的;在一項(xiàng)發(fā)盤(pán)的有效期內(nèi)表示; 由合法的受盤(pán)人表示;以聲明的形式或其它行為的形式表示并傳達(dá)到發(fā)盤(pán)人。
*簽訂合同
在商品交易中,一般都可通過(guò)簽訂書(shū)面的合同來(lái)確認(rèn)。由于合同雙方簽字(蓋章)后就成為約束雙方的法律性文件,雙方都必須遵守和執(zhí)行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款,任何一方違背合同規(guī)定,都要承擔(dān)法律責(zé)任。合同內(nèi)容必須與雙方談妥的事項(xiàng)及其要求完全一致,特別是主要的交易條件都要定得明確和肯定。制定合同時(shí)所涉及的概念不應(yīng)有歧義,前后的敘述不能自相矛盾或出現(xiàn)疏漏差錯(cuò)等。
二、談判目標(biāo)的制定
商務(wù)談判目標(biāo)的內(nèi)容依談判類(lèi)別、談判各方的需求不同而不同。以滿足本企業(yè)對(duì)原材料的需求數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等作為談判追求的目標(biāo)。談判目標(biāo)是一種主觀的預(yù)測(cè)性和決策性目標(biāo)。
*最優(yōu)期望目標(biāo)是指對(duì)談判某方最有利的理想目標(biāo),即在滿足某方實(shí)際需求利益之外,還有一個(gè)增加值。Y+△Y=E,為什么在談判中形成這樣一個(gè)習(xí)慣,其原因極為復(fù)雜,涉及到心理、信譽(yù)、利益,乃至歷史成見(jiàn)等等。需要說(shuō)明的是最優(yōu)期望目標(biāo)不是絕對(duì)達(dá)不到的。
*實(shí)際需求目標(biāo)
實(shí)際需求目標(biāo)是談判各方根據(jù)主客觀因素,考慮到各方面的情況,經(jīng)過(guò)科學(xué)論證、預(yù)測(cè)及核算,納入談判計(jì)劃的談判目標(biāo)。這個(gè)層次的目標(biāo)具有如下特點(diǎn):
1、它是秘而不宣的內(nèi)部機(jī)密。
2、它是談判者“死死堅(jiān)守的最后防線”。
3、這一目標(biāo)一般由談判對(duì)手挑明,而已方則“見(jiàn)好就收”或“給臺(tái)階就下”。
4、該目標(biāo)關(guān)系到談判某方主要或全部經(jīng)濟(jì)利益。
*可接受目標(biāo)
可接受目標(biāo)是能滿足談判某方部分需求,實(shí)現(xiàn)部分經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo)?山邮苣繕(biāo)對(duì)于談判一方來(lái)說(shuō)應(yīng)采取兩種態(tài)度:一是現(xiàn)實(shí)態(tài)度,即樹(shù)立“只要能得到某種程度的資源就是成功的談判”的觀念,絕不能硬充好漢,抱著“談不成,出口氣”的態(tài)度。
*最低目標(biāo)
最低目標(biāo)是商務(wù)談判某方必須達(dá)到的目標(biāo)。如果沒(méi)有最低目標(biāo)作為心理安慰,一味追求高標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo),這種心理往往帶來(lái)僵化的談判策略.這樣的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致:
1、不利于談判的進(jìn)程。
2、不利于所屬成員和團(tuán)體經(jīng)濟(jì)行為的穩(wěn)定。
在確定商務(wù)談判目標(biāo)系統(tǒng)或目標(biāo)層次時(shí),要注意堅(jiān)持三項(xiàng)原則,即實(shí)用性、合理性和合法性的原則。
談判目標(biāo)必須形成書(shū)面的文件,并結(jié)合談判目標(biāo)制定相關(guān)的談判計(jì)劃,同時(shí)談判過(guò)程要作好記錄。
三、商務(wù)談判的準(zhǔn)備
包括以下內(nèi)容:
1、市場(chǎng)總體狀況
分析國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)總體狀況屬于全面市場(chǎng)調(diào)查,要調(diào)查市場(chǎng)的分布情況、地理地置、運(yùn)輸條件、政治經(jīng)濟(jì)條件、市場(chǎng)潛力和容量、某一市場(chǎng)和其它市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系等等。
2、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況
作為買(mǎi)方,則要調(diào)查準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況。包括:該類(lèi)產(chǎn)品各種型號(hào)過(guò)去幾年購(gòu)銷(xiāo)量及價(jià)格變動(dòng);該類(lèi)產(chǎn)品的需求程度及潛在的銷(xiāo)售量;季節(jié)性因素(等);
3、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)情況(同類(lèi)產(chǎn)品、替代產(chǎn)品)
4、產(chǎn)品分銷(xiāo)渠道
哪些應(yīng)由制造商提供,哪些應(yīng)由批發(fā)商或零售商負(fù)擔(dān)等待。調(diào)查商品的分銷(xiāo)路線,不僅可以掌握談判對(duì)手的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等管理成本狀況,在價(jià)格談判上心中有數(shù),而且可以針對(duì)對(duì)方售后服務(wù)的要求和弱點(diǎn),提供良好的售后服務(wù)或滿足對(duì)方要求,爭(zhēng)取談判成功。
5、消費(fèi)需求情況
名、生產(chǎn)能力等
1、有關(guān)技術(shù)資料
(1)閱讀國(guó)內(nèi)外有關(guān)專業(yè)雜志,參見(jiàn)國(guó)內(nèi)博覽會(huì)和和種專業(yè)展覽會(huì)
(2)向國(guó)內(nèi)外有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)求助,查閱專利,了解技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)
(3)收集和熟悉國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品樣本的產(chǎn)品目錄
(4)旁聽(tīng)有關(guān)商務(wù)談判
(5)與發(fā)達(dá)國(guó)家有關(guān)情報(bào)中心、聯(lián)合國(guó)等國(guó)際情報(bào)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系。
2、有關(guān)價(jià)格資料
價(jià)格條款是談判中的關(guān)鍵性條款。如果是買(mǎi)主,則要通過(guò)各種渠道取得多方面的價(jià)格資料、特別是要取得眾多廠商的報(bào)價(jià)單,然后才有可能“貨比三家”。
3、有關(guān)法律條款資料
4、有關(guān)貨單、樣品的準(zhǔn)備
1、某種商品在國(guó)際、國(guó)內(nèi)生產(chǎn)狀況和市場(chǎng)供求關(guān)系。了解其生產(chǎn)潛力和發(fā)展的可能性。
2、我國(guó)有關(guān)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的方針政策及我國(guó)政府頒布的有關(guān)涉外法律和規(guī)則。
3、價(jià)格水平及其變化趨勢(shì)的信息。
4、產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、國(guó)內(nèi)、外有關(guān)法律知識(shí)。包括合同法、有關(guān)國(guó)家稅法等方面的知識(shí)。
6、有關(guān)國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際慣例知識(shí)。具備一定的外語(yǔ)水平。
7、各國(guó)和民族的風(fēng)土人情和風(fēng)俗習(xí)慣。熟悉不同國(guó)家談判對(duì)手的風(fēng)格和科學(xué)。
8、可能涉及的種種業(yè)務(wù)知識(shí),包括金融,尤其是匯率、市場(chǎng)、期貨交易等知識(shí)。
9、豐富的商品知識(shí)。比如,熟悉各種商品的性能、特點(diǎn)和用途。
10、懂得談判心理學(xué)和行為科學(xué)。有豐富的談判經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)付談判過(guò)程中復(fù)雜情況的能力等。
以上各種知識(shí)構(gòu)成了一個(gè)成熟的商務(wù)談判人員所必需的條件,也是一個(gè)稱職的談判人員應(yīng)具備的最起碼的素質(zhì)要求。
每個(gè)人都有不同的個(gè)性,但是,人人都有個(gè)性并不意味著每一種個(gè)性都具有吸引 人、打動(dòng)人、震撼人的力量,惟有當(dāng)一個(gè)人的個(gè)性是真正符合道德的、是真正強(qiáng)烈而又鮮明的,那么,他的個(gè)性才會(huì)具有打動(dòng)人、感染人的力量,也就是說(shuō),當(dāng)一個(gè)人的個(gè)性越強(qiáng)烈、越鮮明、越具有特色,就越容易被人注意、記憶,并留下深刻的印象。作為談判人員必須在客戶中樹(shù)立自己的獨(dú)特的個(gè)性,擁有自己獨(dú)特的人格魅力。
一個(gè)完美無(wú)缺的談判家,應(yīng)該心智機(jī)敏,而具有無(wú)限的耐性;能巧言掩飾,但不 欺詐行騙;能取信于人,而不輕視他人;能謙恭節(jié)制,但又堅(jiān)毅果敢;能施展魅力,而不為他人所感;能擁巨富,藏嬌妻,而不為錢(qián)財(cái)和女色所動(dòng)。
1、要有敏銳的'洞察能力。既能在談判中通過(guò)種種細(xì)微的蛛絲馬跡發(fā)現(xiàn)談判對(duì)手的動(dòng)向。美國(guó)的尼爾倫伯格在他的《談判藝術(shù)》一書(shū)中認(rèn)為:“老練的談判家能把坐在談判桌對(duì)面的人一眼望穿,斷定他將做什么行動(dòng)和為什么行動(dòng)!
2、語(yǔ)言與文字水平強(qiáng)。談判是各方意愿、要求、條件等要素的表達(dá)、交流、和磋商的過(guò)程。談判人員要有良好的表達(dá)能力,有雄辨的口才并具有幽默感。
3、有決斷能力,作為談判者必須具有善于獨(dú)立地處理問(wèn)題的能力。
4、有堅(jiān)定不移的毅力,百折不饒的精神及不達(dá)目的決不罷休的自信心和決心。
5、精力充沛。年齡在30-50之間最為適宜。其一,作為跨度中的年齡的談判人員正處于開(kāi)創(chuàng)事業(yè)的早期,有理想,有抱負(fù),注重確立自己的地位,敢闖、希望取得經(jīng)驗(yàn),得到提升機(jī)會(huì)。
作為談判者,還應(yīng)該具備以下特征。首先,談判者應(yīng)該有正確的自我觀念,對(duì)自己從儀表形象到情感態(tài)度,從性格氣質(zhì)到經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰,以及與對(duì)手的關(guān)系,自我控制力等方面都要有客觀的認(rèn)識(shí)。談判中的自我觀念來(lái)源于自身體驗(yàn)到的周?chē)h(huán)境與人物,包括談判對(duì)手對(duì)自己的評(píng)價(jià)和期待,從中可以想像出他人和對(duì)手對(duì)自己的認(rèn)識(shí)和在他們心中所占的位置如何。這種想象對(duì)談判者的自信心很有影響,可以增強(qiáng)自信心和自尊心,也可以使人產(chǎn)生自我懷疑心理和自卑感。故此,提高自我意識(shí)的自控水準(zhǔn)是談判過(guò)程中保持良好心態(tài)、從容心理和高度自信心的重要保障。
其次,談判者要有適合于談判的氣質(zhì)。多數(shù)人屬于混合型氣質(zhì),談判者應(yīng)多具有以下心理學(xué)對(duì)人的氣質(zhì)劃分的四種中的優(yōu)點(diǎn)而少具有其缺點(diǎn)。膽汁質(zhì)者一般在談判時(shí)易沖動(dòng)急躁,慮事不周,不冷靜,但有極高的談判熱情,思維敏捷,果斷直率;粘液質(zhì)者一般優(yōu)柔寡斷,固執(zhí)淡漠,卻有嚴(yán)密的思維邏輯性,能較好把握談判的火候,具有敏銳的洞察力;多血質(zhì)者在談判時(shí)較輕浮,注意力渙散,缺乏責(zé)任心,優(yōu)點(diǎn)是隨和親切,善于拉近對(duì)手與自己的感情距離,能妥善處理談判中出現(xiàn)的尖銳問(wèn)題,困難及突變;抑郁質(zhì)者在談判時(shí)拘束,思維較慢,不善溝通,容忍和環(huán)境適應(yīng)力較差,但辦事細(xì)心,冷靜沉著,責(zé)任心強(qiáng),善于保密很少失誤。
再有,談判者的性格要求也不容忽視,談判者應(yīng)具有高度的責(zé)任心、事業(yè)心、嚴(yán)格的原則性、紀(jì)律性。性格外向的談判者感情奔放外露,不拘小節(jié),果斷明快。內(nèi)向的談
判者處事周密謹(jǐn)慎。能適應(yīng)環(huán)境、不善交往。因此,多具兩種類(lèi)型優(yōu)點(diǎn)者,才更適應(yīng)談判工作。對(duì)社會(huì)的環(huán)境條件的適應(yīng)性和具有獨(dú)當(dāng)一面的獨(dú)立性,也是談判者應(yīng)有的性格。
最后,還要特別注意談判者是否具備談判中應(yīng)有的基本能力。談判從某種程度上講是雙方智慧的較量。而智慧來(lái)源于廣闊的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)談判項(xiàng)目的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)胸有成竹是談判者的取勝的先決條件。
儀表可反映在許多方面,如談吐大方不做作;服裝整潔不華麗;手勢(shì)適當(dāng)不過(guò)分;行動(dòng)果斷不拘泥;禮節(jié)周到不夸張等。在商務(wù)談判中,儀表可集中表現(xiàn)在服飾、談吐和舉止三個(gè)方面。
1、服飾
2、談吐
談吐要大方,語(yǔ)言、儀態(tài)既不能有傲慢之舉,又不可表現(xiàn)為急于求成、有利于人之態(tài),以免暴露自己的弱點(diǎn),使對(duì)方提高要價(jià),受制于人。具體談判者的談話要有分寸,這種分寸表現(xiàn)在談話的距離、手勢(shì)、音調(diào)、用語(yǔ)上。
、啪嚯x要求:
、剖謩(shì)要求:
、鞘謩(shì)的含意:手勢(shì)過(guò)多者應(yīng)注意手勢(shì)的幅度,應(yīng)不超過(guò)與對(duì)方相距的“中 界線”、橫不過(guò)自己的肩。
、纫粽{(diào)要求:
、捎谜Z(yǔ)要求:任何一場(chǎng)生動(dòng)活潑或有聲有色的談判,無(wú)不是由外交語(yǔ)言、商 業(yè)法律語(yǔ)言、文學(xué)語(yǔ)言等融會(huì)而成。
3、舉止
談判人員的舉止系指其在談判過(guò)程中,立、坐、行和所持態(tài)度的表現(xiàn)及談判產(chǎn)生 的效果。
1、觀察判斷能力。
2、靈活匝變能力。善于應(yīng)變、權(quán)宜通達(dá)、機(jī)動(dòng)進(jìn)取是談判人員的必備能力。
3、語(yǔ)言能力。
4、心理承受能力。“逆境中的美德就是忍耐”,當(dāng)然,良好的心理承受能力不是一 味地遷就,這是一種韌的戰(zhàn)斗,是一種有利理、有利、有節(jié)的反擊。
要依據(jù)談判的性質(zhì)和對(duì)象確定少而精的班子規(guī)模并分工明確。
談判人員構(gòu)成的第一部分:談判小組的領(lǐng)導(dǎo)人或首席代表即主談人,主談的主要任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)談判班子的工作,其具體職責(zé)是:監(jiān)督談判程序、掌握談判進(jìn)程、聽(tīng)取專業(yè)人
篇三:商務(wù)談判技巧名詞解釋
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),商務(wù)互動(dòng)交往越來(lái)越多,而大多數(shù)商務(wù)目的的實(shí)現(xiàn)和商務(wù)問(wèn)題的解決都是通過(guò)商務(wù)談判來(lái)進(jìn)行的。為了尋求進(jìn)一步的發(fā)展,除了開(kāi)拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng),許多企業(yè)把目標(biāo)市場(chǎng)由國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)向了國(guó)外,因此和國(guó)外企業(yè)建立國(guó)際貿(mào)易買(mǎi)賣(mài)合同是非常重要的,當(dāng)然在簽訂合同的過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)毋庸置疑是商務(wù)談判。而要想在商務(wù)談判中取得勝利關(guān)鍵是要運(yùn)用好各種談判技巧、注重談判策略等。
激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),職位競(jìng)爭(zhēng),面對(duì)這種種現(xiàn)狀,往往溝通能力強(qiáng)者一般能能立于不敗之地;而不善言辭,不敢與人積極溝通的人卻總是容易被社會(huì)遺棄。在工作和生活中,我們無(wú)時(shí)無(wú)刻都需要用語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行溝通和交流。巧妙的溝通技巧可以讓我們無(wú)時(shí)無(wú)刻都散發(fā)著一種獨(dú)特的職場(chǎng)氣質(zhì)和魅力。俗話說(shuō):“人脈就是錢(qián)脈!币粋(gè)人成功的開(kāi)始就是從最基本的溝通和交流開(kāi)始的。 合理地使用商務(wù)溝通技巧不僅體現(xiàn)了商務(wù)談判人員素質(zhì)的高低,也有助于談判和合作的順利開(kāi)展。在談判過(guò)程中,由于交易雙方的立場(chǎng)及其追求的具體目標(biāo)各不相同,故往往充滿尖銳復(fù)雜的利害沖突和反復(fù)討價(jià)還價(jià)的情況。因此談判雙方要妥善處理商務(wù)談判中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,在平等互利的基礎(chǔ)上達(dá)成公平合理和切實(shí)可行的協(xié)議。
一.什么是商務(wù)談判
商務(wù)談判,是指商務(wù)活動(dòng)中不同的利益主體為了達(dá)成某筆交易,而就交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程。商務(wù)談判是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),在現(xiàn)代國(guó)際社會(huì)中,許多交易往往需要經(jīng)過(guò)艱難繁瑣的談判,盡管不少人認(rèn)為交易所提供的商品是否優(yōu)質(zhì)、技術(shù)是否先進(jìn)或價(jià)格是否低廉決定了談判的成敗,但事實(shí)上交易的成敗往往在一定程度上取決于談判過(guò)程的成功與否。在商務(wù)活動(dòng)中,不同的利益主體需要就共同關(guān)心或感興趣的問(wèn)題進(jìn)行磋商,協(xié)調(diào)和調(diào)整各自的的經(jīng)濟(jì)利益或政治利益,謀求在某一點(diǎn)上取得妥協(xié),求同存異,從而達(dá)成協(xié)議。
二.對(duì)談判方做全面的調(diào)查和研究
俗話說(shuō):“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”,要想在商務(wù)談判中取得勝利,以下幾點(diǎn)首先要對(duì)談判方做一個(gè)全面的調(diào)查和研究。調(diào)查的時(shí)候不僅僅要對(duì)談判方(企業(yè))的自
身?xiàng)l件進(jìn)行調(diào)查,還需要對(duì)談判方所屬國(guó)的國(guó)家政策、宗教文化、風(fēng)土習(xí)俗等進(jìn)行了解。商務(wù)談判時(shí)一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),只有熟知市場(chǎng)行情和雙方戰(zhàn)況的談判方才能在談判中運(yùn)籌帷幄、出奇制勝。
三.確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動(dòng)中面對(duì)的談判對(duì)象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對(duì)待所有談判。我們需要根據(jù)談判對(duì)象與談判結(jié)果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。 如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,比如長(zhǎng)期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對(duì)公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒(méi)有太大損失與影響的情況下滿足對(duì)方,這樣對(duì)于以后的合作會(huì)更加有力。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對(duì)企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場(chǎng)區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對(duì)方去開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng),擴(kuò)大區(qū)域面積,,將談判的對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為攜手競(jìng)合。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,談判結(jié)果對(duì)企業(yè)也是無(wú)足輕重,可有可無(wú),那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。 如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對(duì)企業(yè)非常重要,那么就以積極競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對(duì)手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
四.充分了解談判對(duì)手
要充分了解談判對(duì)手,了解得越多,越能把握談判的主動(dòng)權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對(duì)手時(shí)不僅要了解對(duì)方的談判目的、心里底線等,還要了解對(duì)方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對(duì)方公司的文化、談判對(duì)手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對(duì)談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。比如,一場(chǎng)采購(gòu)談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購(gòu)商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購(gòu)商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對(duì)手提出更
加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購(gòu)商的信息拿出來(lái),讓對(duì)手知道,我們是知道底細(xì)的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購(gòu)商,也可以采用同樣的反向策略。
五. 準(zhǔn)備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的'方案都是對(duì)自己非常有利的,而雙方又都希望通過(guò)談判獲得更多的利益。因此,談判結(jié)果肯定不會(huì)是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。 在雙方你推我拉的過(guò)程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對(duì)方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒(méi)達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒(méi)有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過(guò)了預(yù)計(jì)承受的范圍。
六.規(guī)范談判禮儀和舉止行為
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
七.了解各地各國(guó)的談判風(fēng)俗和習(xí)慣
由于商務(wù)談判的談判者,特別是國(guó)際商務(wù)談判者,代表了不同國(guó)家和地區(qū)的利益,有著不同的社會(huì)文化和經(jīng)濟(jì)政治背景,人們的價(jià)值觀、思維方式、行為方式、語(yǔ)言及風(fēng)俗習(xí)慣各不相同,從而使影響談判的因素更加復(fù)雜,談判的難度更加大。這對(duì)談判隊(duì)有很高的要求,談判者必修有廣博的知識(shí)、見(jiàn)聞和高超的談判技巧。例如:東方人的商務(wù)談判除了在會(huì)議上表明態(tài)度外,往往很多合同的簽訂都是在飯局上完成,建立起彼此的信任來(lái)開(kāi)拓業(yè)務(wù)。
八. 建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來(lái),給對(duì)方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識(shí)。這樣接下來(lái)的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識(shí)的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對(duì)抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識(shí)來(lái)增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯?wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達(dá)成共識(shí)后雙方的心里就會(huì)發(fā)生奇妙的改變。
九. 設(shè)定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的交流,所以,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,避免出現(xiàn)不該說(shuō)的話,但是在艱難的長(zhǎng)時(shí)間談判過(guò)程中也難免出錯(cuò),哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語(yǔ),哪些話題是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對(duì)方設(shè)下的陷阱或舞曲中。
十. 語(yǔ)言表述簡(jiǎn)練
在商務(wù)談判中忌諱語(yǔ)言松散或像拉家常一樣的語(yǔ)言方式,盡可能讓自己的語(yǔ)言變得簡(jiǎn)練,否則,你的關(guān)鍵詞語(yǔ)很可能會(huì)被淹沒(méi)在拖拉繁長(zhǎng),毫無(wú)意義的語(yǔ)言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會(huì)很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟?lèi)接收外來(lái)聲音或視覺(jué)信息的特點(diǎn)是:一開(kāi)始專注,注意力隨著接受信息的增加,會(huì)越來(lái)越分散,如果是一些無(wú)關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。因此,談判時(shí)語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)練,針對(duì)性強(qiáng),爭(zhēng)取讓對(duì)方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語(yǔ)言過(guò)于直率或強(qiáng)勢(shì),很容易引起對(duì)方的本能對(duì)抗意識(shí)或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語(yǔ)言委婉的與對(duì)手針?shù)h相對(duì),這樣對(duì)方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來(lái)的談判不容易陷入僵局。
作為一名管理咨詢業(yè)的權(quán)威,羅伯特赫勒說(shuō)過(guò):“良好的溝通對(duì)于一個(gè)組織就如血液對(duì)于生命。”總之,我們?cè)谏虅?wù)溝通中可能會(huì)遇到各種各樣的任務(wù)和各種各樣的情況,需要及時(shí)采取最佳的方式進(jìn)行溝通交流。商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對(duì)抗,充滿了火藥味,需要商務(wù)談判者運(yùn)籌帷幄,決戰(zhàn)千里。
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