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講話稿的概念及格式
一、 講話稿的概念
講話稿也稱“發(fā)言稿”，是講話人在各種會議、集會、儀式上發(fā)表講話而準(zhǔn)備的發(fā)言文稿。它能幫助講話人準(zhǔn)確表達(dá)意思，避免講話的隨意性。
二、話稿的特點
�。ㄒ唬┵N近性 擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象，做到有的放矢，抓住受眾最關(guān)心的問題，予以切合實際的解答。說真話，說實話，切忌空話、套話、大話、假話、過頭話，切忌打官腔。講話稿一般使用第一人稱，這樣便于闡述自己的觀點，使聽眾感到貼近和親切，容易使聽眾與講話者產(chǎn)生共鳴，情不自禁地與講話者站在一起，信服講話的內(nèi)容，接受講話的觀點。
( 二 ) 鼓動性 講話的目的一般是宣傳和發(fā)表個人的觀點，或是借個人名義發(fā)表國家、集體的意見，因此常采用富有鼓動性的語言去煽情，讓聽眾信服真理和正義就在講話者一邊，甘心情愿地聽從他的安排和調(diào)動。批駁錯誤時，要有理有據(jù)、論證嚴(yán)密，讓人無懈可擊、口服心服。
( 三 ) 通俗性 為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺需要，講話稿要盡可能少采用書面語，而要突出口語色彩。講到激動時，可適當(dāng)輔以某些動作，但不宜過多。成功的講話，無不是靠精彩的語言 ( 口語 ) 打動聽眾的。適當(dāng)?shù)剡\用—點典故、成語、俗語，可以增強語言效果。
( 四 ) 政論性 講話稿是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)針對具體的某個問題所作的發(fā)言的藍(lán)本，它的內(nèi)容或闡述黨和國家的路線方針政策，或申明領(lǐng)導(dǎo)核心的主張、決策，或分析形勢以統(tǒng)一認(rèn)識，或總結(jié)成績闡述經(jīng)驗教訓(xùn)以鼓舞士氣，都有較強的政治色彩。
三、講話稿的分類
講話稿的應(yīng)用范圍非常廣泛，種類非常豐富，從事務(wù)性公文的角度可以將講話稿分為兩類。一類是致辭類講話稿。包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、答謝詞、悼詞等。另一類是報告類講話稿。包括大會報告、講話、發(fā)言、工作匯報等。盡管每一類講話稿應(yīng)用的場合不同，形式也多種多樣，但總體說來都具有講話稿的一般特點和格式。
講話稿的格式
講話稿的格式包括標(biāo)題、稱謂和正文三部分。
一、標(biāo)題
講話稿的標(biāo)題一般包括講話人的姓名、職務(wù)、事由、機關(guān)名稱和文種等要素。不同要素組合構(gòu)成不同的標(biāo)題形式。常見的標(biāo)題形式有三種：
�。ㄒ唬┕氖綐�(biāo)題
公文式標(biāo)題，即“機關(guān)名稱 + 事由 + 文種”，如《某某市 XX 年度工作報告》，有時還可以省略機關(guān)名稱，如《政府 工作報告》。
�。ǘ⿻h名稱 + 事由 + 文種，有的還在題前加上報告人的姓名。如《中國人民政治協(xié)商會議某某市第十屆常務(wù)委員會工作報告》。
�。ㄈ┬侣勈诫p標(biāo)題，正題突出報告內(nèi)容，副題說明會議名稱、文種，有的還寫明報告人和時間。如《中國的和平發(fā)展與東亞的機遇——xx總理在東亞峰會領(lǐng)袖對話會議上的演講》（ XX 年 12 月 12 日，馬來西亞吉隆坡）。
二、稱謂
講話是面對聽眾的，所以要根據(jù)對象選擇用何種稱謂，如“各位代表”、“同志們”、“朋友們”等。如有外國人士參加，要稱“女士們”、“先生們”；如有重要來賓到會時，也可加上專指性稱呼，以示禮貌、尊重。用稱謂要注意周密得體，不能遺漏一部分與會考，以免引起這些人的不快。
三、正文
正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。
（一）開頭
開頭也稱“導(dǎo)語”，是指講話稿的導(dǎo)入部分。開頭要先把重點提出來，以引起聽眾的興趣，把握好開頭就會容易地把聽眾的注意力吸引過來，這是講話成功的關(guān)鍵。因此，要根據(jù)不同的講話場合、講話地點、講話對象以及講話者自己的身份來設(shè)計，可以因時、因地、因人而異，總的原則是能立刻吸引聽眾的注意。
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主體部分是講話稿的核心內(nèi)容，要緊接開頭的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點，分清層次。結(jié)構(gòu)上要有張有弛，有起有伏，不能平鋪直敘，像流水賬一樣，否則聽眾會產(chǎn)生厭惡感，達(dá)不到預(yù)期的效果。
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