員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同要怎么辦
不管在什么時(shí)候，員工拒簽勞動(dòng)合同的，都將使用人單位處于雙倍工資賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)之中。本文就為大家?guī)?lái)一起具體案例對(duì)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的，視為用人單位已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”的內(nèi)容進(jìn)行分析。
應(yīng)當(dāng)說(shuō)這個(gè)規(guī)定對(duì)用人單位的約束作用是很大的，現(xiàn)在可以說(shuō)在簽訂勞動(dòng)合同問(wèn)題上，企業(yè)和員工的地位轉(zhuǎn)換了，用人單位現(xiàn)今都是很積極的同勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。那會(huì)不會(huì)存在員工拒不同意簽訂勞動(dòng)合同，以此向企業(yè)主張雙倍工資的情況呢?
在司法實(shí)踐中，勞動(dòng)者提出的申請(qǐng)一般是有事實(shí)依據(jù)的，但也不排除一些不是事實(shí)但卻看似有理有據(jù)的.情況，因?yàn)樵趧趧?dòng)仲裁和訴訟過(guò)程中，員工雙倍工資賠付的訴求通常都能得到勞動(dòng)仲裁委員會(huì)或者法院的支持。所以不管在什么時(shí)候，員工拒簽勞動(dòng)合同的，都將使用人單位處于雙倍工資賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)之中。這也就使得勞動(dòng)合同法施行以后，有關(guān)勞動(dòng)者以企業(yè)未與其簽訂勞動(dòng)合同為由向企業(yè)主張雙倍工資的勞動(dòng)仲裁一度成為熱點(diǎn)問(wèn)題。我們下面這個(gè)案例就是因員工不同意簽署勞動(dòng)合同卻向單位主張雙倍賠償，但最終法院判決單位給予賠償?shù)谋容^典型的案例。
【基本案情】
韓某在寧夏大廈工程部任水暖工，勞動(dòng)合同期限為2007年4月3日至2008年4月2日。在勞動(dòng)合同到期后，韓某仍在寧夏大廈工作，但韓某一直拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。2008年12月22日，韓某提出辭職，雙方的勞動(dòng)關(guān)系解除。后韓某向北京市東城區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求寧夏大廈向其支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金2300元，未簽勞動(dòng)合同的二倍工資差額及2008年9月份的工資。北京市東城區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁決寧夏大廈向韓某支付2008年9月的工資1104.51元，以及2008年5月3日至2008年12月22日未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資差額。
寧夏大廈不服該裁決書(shū)，認(rèn)為雙方?jīng)]有續(xù)簽勞動(dòng)合同主要原因系韓某拒絕，故不同意支付未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資差額。被告韓某辯稱(chēng)：雙方所簽勞動(dòng)合同到期后，寧夏大廈從未找他續(xù)簽過(guò)勞動(dòng)合同。寧夏大廈申請(qǐng)證人劉某、宋某出庭作證，證明在2008年6、7月間曾經(jīng)接到過(guò)寧夏大廈人事部的電話，通知韓某所在的工程部去簽合同，并將此通知轉(zhuǎn)達(dá)給了韓某。法院認(rèn)為，本案焦點(diǎn)系雙方?jīng)]有續(xù)簽勞動(dòng)合同應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)。寧夏大廈與韓某的勞動(dòng)合同到期后，韓某仍在寧夏大廈工作，雙方應(yīng)當(dāng)續(xù)簽書(shū)面勞動(dòng)合同。證人雖證實(shí)寧夏大廈曾通知韓某續(xù)簽勞動(dòng)合同的事實(shí)，但對(duì)于韓某不予續(xù)簽的情況，寧夏大廈仍應(yīng)負(fù)有提示韓某續(xù)簽的義務(wù)�？芍钡�2008年12月22日雙方解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，寧夏大廈未采取任何措施履行此義務(wù)。所以雙方?jīng)]有續(xù)簽勞動(dòng)合同的責(zé)任應(yīng)由寧夏大廈承擔(dān)，其應(yīng)依法支付韓某二倍工資差額。
【案情分析】
該案件中寧夏大廈已經(jīng)證實(shí)了曾通知韓某續(xù)簽勞動(dòng)合同的事實(shí)，但法院仍然認(rèn)為其沒(méi)有履行法定義務(wù)，那么企業(yè)在通知?jiǎng)趧?dòng)者簽訂勞動(dòng)合同方面該如何做才能盡到應(yīng)盡的義務(wù)呢?如果未簽書(shū)面合同的責(zé)任確在勞動(dòng)者一方，則用人單位企業(yè)不需支付雙倍工資，但是用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)此承擔(dān)舉證責(zé)任。在訴訟中無(wú)法證明的事就是沒(méi)有發(fā)生過(guò)的事。本案當(dāng)中，寧夏大廈正是因?yàn)闆](méi)有能夠有效證明自身履行了法定義務(wù)而最終被判承擔(dān)賠償責(zé)任的。
法律規(guī)定，自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書(shū)面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)合同，因此根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)盡到以下義務(wù)：
首先，用人單位應(yīng)當(dāng)以書(shū)面的形式通知?jiǎng)趧?dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，在當(dāng)面向勞動(dòng)者送達(dá)通知被拒絕后，可以采取快遞、掛號(hào)信等可以保留憑證的方式，以備發(fā)生糾紛時(shí)作為證明之用。該通知應(yīng)當(dāng)明確表達(dá)要求簽訂合同的意思表示，并寫(xiě)明要求簽訂合同的截止日期，并可附勞動(dòng)合同文本或主要條款。
其次，通知送達(dá)后勞動(dòng)者愿意簽訂勞動(dòng)合同，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即完成簽訂合同，如果勞動(dòng)者表面上同意簽訂但以合同個(gè)別條款有異議等理由拖延時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)也與勞動(dòng)者簽訂一份書(shū)面證明，寫(xiě)明要求簽訂勞動(dòng)合同的通知已經(jīng)送達(dá)，因勞動(dòng)者原因暫未簽訂勞動(dòng)合同等事宜，并讓勞動(dòng)者簽字確認(rèn)。
再次，如果勞動(dòng)者無(wú)任何理由拒不簽署勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)立即通知終止合同，辦理離職手續(xù)。以上的通知也應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并以快遞等可保留憑證的方式進(jìn)行。也就是說(shuō)，用工一個(gè)月后雙方未簽訂勞動(dòng)合同的，用人單位的選擇是，或者立即簽訂完成，或者繼續(xù)雙倍付薪，或者終止合同。只能選擇其一。
所以，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月之內(nèi)簽訂，這樣企業(yè)一方的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)減小。那么什么時(shí)候是簽訂勞動(dòng)合同的最佳時(shí)間呢?
勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立，用工前，單位有足夠的時(shí)間和籌碼與員工協(xié)商，協(xié)商不成的，取消用工即可，勞動(dòng)關(guān)系尚未建立，單位無(wú)需承擔(dān)任何的責(zé)任。如果辦理入職手續(xù)的第一件事就是簽訂勞動(dòng)合同，合同簽訂后才開(kāi)始辦理其他手續(xù)，則單位一方因不簽訂勞動(dòng)合同被要求支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)就降為零。如果用工開(kāi)始以后才簽勞動(dòng)合同，此時(shí)勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)建立，萬(wàn)一雙方對(duì)合同條款存在爭(zhēng)執(zhí)，不能達(dá)成一致，或員工故意拖延不簽，那企業(yè)就會(huì)比較被動(dòng)。單位為了不至于拖過(guò)一個(gè)月的時(shí)間限制可能不得不接受較為不利的合同約定，當(dāng)然單位也可以通知終止合同。
對(duì)于企業(yè)來(lái)講，首先應(yīng)當(dāng)盡快的和員工簽訂勞動(dòng)合同，員工拒絕簽訂勞動(dòng)合同的應(yīng)當(dāng)立即書(shū)面通知終止合同，辦理離職手續(xù)，及時(shí)通知才能及時(shí)止損，其他的細(xì)節(jié)事宜等合同終止后再討論也不遲，但不管怎么樣不簽訂勞動(dòng)合同的狀態(tài)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定控制在用工之日起一個(gè)月內(nèi)。
其次，百密總有一疏，如果企業(yè)因某些人工作差錯(cuò)在用工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有漏簽勞動(dòng)合同的情況的，應(yīng)當(dāng)立即補(bǔ)簽，在員工同意的情況下，可將簽訂的日期補(bǔ)寫(xiě)為員工入職之日，以絕后患。如果一個(gè)企業(yè)有規(guī)范的管理機(jī)制，良好的工作環(huán)境，對(duì)員工也會(huì)有吸引力，當(dāng)發(fā)生一些漏洞或工作失誤時(shí)，員工也會(huì)理解，不會(huì)無(wú)理取鬧吹毛求疵的。
再次，企業(yè)在用工過(guò)程中應(yīng)當(dāng)妥善保管員工的勞動(dòng)合同，因?yàn)槊糠莺贤膬r(jià)值最高相當(dāng)于11個(gè)月薪資。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同一式三份，單位保存兩份，分別由不同的人員管理，派專(zhuān)人定期檢查勞動(dòng)合同看是否每位員工都有簽訂，并查看是否有員工合同即將到期，提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
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