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客戶投訴預(yù)防措施（通用10篇）
在學(xué)習、工作生活中，越來越多地方需要用到措施，措施是針對情況采取的處理辦法。那么一般措施是怎么寫的呢？下面是小編幫大家整理的客戶投訴預(yù)防措施，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
客戶投訴預(yù)防措施 1
一、目的
為了改善客戶售后服務(wù)流程，提高售后服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度，特制定本控制程序。
二、客戶投訴處理原則
1．有章可循，依章行事
有專門的制度和人員來管理客戶投訴問題，另外要做好各種預(yù)防工作以防患于未然。
2．及時處理
對于客戶投訴，各部門應(yīng)積極合作，迅速作出反應(yīng)，力爭在最短的時間里全面解決，給客戶一個圓滿的結(jié)果。
3．責任明晰
分清造成客戶投訴的責任部門和責任人，并且明確處理投訴的各部門、各類人員的具體責任與權(quán)限以及客戶投訴得不到及時圓滿解決的責任。
三、接到客戶投訴
1．客戶服務(wù)部安排專人受理客戶的各類投訴，并且建立輪班制度，確保24小時受理客戶投訴。
2．客戶投訴方式
�。�1）電話投訴。
�。�2）電郵投訴。
（3）現(xiàn)場投訴。
�。�4）其他投訴。
3．客戶投訴記錄
（1）客戶不論以何種方式投訴，客戶投訴人員均須填寫《客戶投訴記錄單》，《客戶投訴記錄單》的格式如下表所示。
客戶投訴記錄單
投訴客戶名稱營業(yè)地址
受理日期受理編號
投訴方式客戶聯(lián)系方式
投訴理由（事件經(jīng)過）：
投訴要求：
部門受理人員（簽字）：
四、分析投訴原因
客戶服務(wù)部人員針對投訴事項，判斷客戶投訴事項的責任。
1．若客戶投訴事項的責任不在公司方面，要耐心、認真地向客戶作出解釋，征得客戶的認同。
2．若客戶投訴事項的責任確實在于公司，則應(yīng)根據(jù)投訴事項的性質(zhì)判定投訴處理時間，并及時將投訴解決期限通知客戶。
五、確定投訴處理部門
1．內(nèi)部責任判斷
客戶投訴受理人員根據(jù)投訴事項描述和客戶提供的相關(guān)證明判斷造成客戶投訴的主要原因和負責部門，主要責任部門包括生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、技術(shù)研發(fā)部以及市場營銷部等部門。
2．客戶服務(wù)主管向相關(guān)責任部門送達《客戶投訴處理單》副本，相關(guān)責任部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)流程詳細調(diào)查造成投訴的原因。
六、提出處理方案
1．客戶服務(wù)部及時同投訴處理部門進行溝通，了解投訴處理的進度。
2．投訴處理部門及時向客戶服務(wù)部提出客戶投訴處理的結(jié)果和建議。
3．客戶服務(wù)部會同相關(guān)主要責任部門形成客戶投訴處理具體方案。
4．主管領(lǐng)導(dǎo)對客戶投訴處理方案進行審核后，提出實施意見，并將其交客戶服務(wù)部。
七、方案實施
1．客戶服務(wù)部在承諾的'投訴處理期限內(nèi)完成投訴處理，并向投訴客戶及時通告投訴處理的結(jié)果和方法。
2．客戶服務(wù)部認真聽取客戶對投訴處理方式的意見，雙方達成一致意見后，客戶在《客戶投訴處理單》上簽字，客戶服務(wù)部代表公司履行投訴處理責任。
八、收集客戶反饋信息
1．客戶服務(wù)部在客戶投訴處理后一周內(nèi)就客戶服務(wù)的態(tài)度和結(jié)果向客戶進行回訪，了解客戶對投訴處理的滿意度。
2．客戶服務(wù)部及時將客戶回訪的意見填寫進表格，并將表格進行匯總和整理，作為對客戶服務(wù)部工作的評價依據(jù)之一。
九、總結(jié)改進
1．客戶服務(wù)部定期對客戶投訴的受理和處理情況進行匯總和統(tǒng)計，填寫《客戶投訴統(tǒng)計表》，《客戶投訴統(tǒng)計表》的具體內(nèi)容如下表所示。
客戶投訴（月、季、年）分析統(tǒng)計表
投訴客戶
姓名投訴內(nèi)容責任
單位處理方式損失
金額
品名數(shù)量賠償退貨折價其他
日期編號
2．客戶服務(wù)部根據(jù)客戶投訴過程中形成的各種表格和記錄，改進客戶服務(wù)流程和管理制度。
3．客戶服務(wù)部根據(jù)相關(guān)制度和規(guī)范對客戶服務(wù)人員進行培訓(xùn)，提高其客戶服務(wù)意識和工作能力。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
客戶投訴預(yù)防措施 2
為確保IT藍圖項目上線、投產(chǎn)期間客戶的投訴能夠得到急時處置，提高全轄員工投訴處理的能力，減少IT藍圖項目投產(chǎn)過程給我行帶來的不良影響，保障銀行、客戶、員工的利益和營業(yè)網(wǎng)點正常的運營秩序，特制定《銀行分行IT藍圖項目投產(chǎn)工作客戶投訴處理應(yīng)急預(yù)案》。
一、客戶投訴處理應(yīng)急預(yù)案制定的依據(jù)
根據(jù)《銀行業(yè)營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理工作指引》、《銀行股份有限公司客戶投訴處理管理辦法》、《銀行股份有限公司省分行首問負責制實施辦法》、《銀行股份有限公司省分行客戶服務(wù)協(xié)作流程》及《銀行省分行IT藍圖項目投產(chǎn)工作客戶投訴處理應(yīng)急預(yù)案》制定本預(yù)案。
二、客戶投訴應(yīng)急處理的組織領(lǐng)導(dǎo)
1、為做好IT藍圖項目投產(chǎn)期間客戶投訴的處理工作，分行成立“xx分行IT藍圖項目投產(chǎn)投訴受理小組”。該小組由分行工會牽頭，負責對藍圖上線投產(chǎn)期間所發(fā)生的涉及系統(tǒng)升級的各類客戶投訴的協(xié)調(diào)及處理工作。同時，負責收集、匯總?cè)牳髦小⒏鞑块T的客戶投訴情況，及時報送省行工會及省行IT藍圖辦公室。
分行IT藍圖項目投產(chǎn)投訴受理小組人員構(gòu)成如下。
組長：xxx
副組長：分行個人金融部、公司業(yè)務(wù)部、國際結(jié)算部、營業(yè)部、運營部、科技信息部和工會負責人，各支行一把行長。
成員：分行機關(guān)各有關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干、各支行個人金融業(yè)務(wù)的主管行長、各支行個人金融業(yè)務(wù)部門負責人、各網(wǎng)點負責人。
2、各支行也要成立專門的IT藍圖項目投產(chǎn)客戶投訴受理小組，確�？蛻敉对V渠道暢通，處理及時，統(tǒng)計準確，反饋真實。
三、客戶投訴應(yīng)急處理的原則
1、執(zhí)行首問責任制的原則。各營業(yè)網(wǎng)點負責人、各單位IT藍圖項目投產(chǎn)客戶投訴受理協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)人，為IT藍圖投產(chǎn)期間客戶投訴處理的第一責任人。凡涉及系統(tǒng)升級的各類客戶投訴，按照《銀行股份有限公司省分行首問負責制實施辦法》急事急辦、特事特辦的要求，“實行首尾銜接的閉環(huán)流程管理——第一責任人須對受理的時間、單位、姓名、聯(lián)系電話、事由、要求等做好詳細記錄，負責轉(zhuǎn)交有關(guān)人員或部門受理，并本著方便客戶、盡快辦結(jié)的原則，主動跟蹤了解承辦人處理的情況和結(jié)果。對沒有及時處理的，應(yīng)提示承辦人或向承辦部門負責人匯報，敦請抓緊處理。承辦部門和承辦人處理終結(jié)后，須及時向首問責任人回復(fù)�！备鞑块T要建立客戶投訴登記簿，整個辦理過程和辦理結(jié)果由首問負責人形成書面記錄存檔備查。
2、遵循誰的客戶誰負責的原則。IT藍圖項目投產(chǎn)停業(yè)期間，各營業(yè)網(wǎng)點對外公布的公告內(nèi)容中必須明確標注本網(wǎng)點負責人及業(yè)務(wù)咨詢受理人的辦公電話和手機電話，并保證手機24小時開通，確保投訴渠道暢通，使本網(wǎng)點的問題就地就近得到有效化解。上升到分行或省行的客戶投訴要及時轉(zhuǎn)辦。各相關(guān)的承辦業(yè)務(wù)部門應(yīng)主動承擔和處理投訴，不推諉、不扯皮，依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度，堅持實事求是，公平合理，最大限度地滿足客戶的正當需求。
3、實行投訴責任及回復(fù)客戶滿意率與績效掛鉤的原則。對于客戶的投訴應(yīng)認真積極調(diào)查處理。調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶時應(yīng)使客戶滿意。將客戶投訴及處理情況與單位、員工的績效掛鉤。凡客戶通過總行或其它外部渠道反映問題、多次投訴或超過時限久拖不決的，分行將予以問責。造成惡劣影響的，對部門負責人給予嚴肅處理，責任員工則待崗培訓(xùn)。
四、客戶投訴處理程序、統(tǒng)計口徑及投訴分類
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1、IT藍圖項目投產(chǎn)期間，客戶投訴的'途徑主要有：營業(yè)網(wǎng)點、省行95566、總行客服中心、省糾風辦民心網(wǎng)、銀監(jiān)局、銀行業(yè)協(xié)會、消協(xié)和媒體等。要盡可能將客戶投訴控制在營業(yè)網(wǎng)點及95566等系統(tǒng)內(nèi)部，減少客戶尋求外部渠道解決問題的概率，尤其要避免上升到媒體，降低可能帶來的負面影響，有效控制投訴率，達到總行成功投產(chǎn)上線的標準。
2、當受理投訴的營業(yè)網(wǎng)點自己無法解決客戶投訴時，應(yīng)立即上報分行投訴受理工作小組。IT藍圖項目投產(chǎn)期間，省行客服中心受理的客戶投訴采取“不落地”的處理模式，即，所有客戶投訴直接電話接轉(zhuǎn)到被投訴網(wǎng)點或部門的相關(guān)聯(lián)系人，在規(guī)定時限內(nèi)被有效化解的，不再納入投訴統(tǒng)計。各單位應(yīng)第一時間聯(lián)系投訴客戶，妥善處理，力求在最短時間內(nèi)化解矛盾。
3、對于較難處理及群體性投訴，分行投訴受理工作小組應(yīng)立即上報省行工作小組。省行工作小組協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)條線，共同研究方案，采取必要措施，避免問題升級。
�。ǘ┩对V統(tǒng)計口徑
凡是客戶投訴到營業(yè)網(wǎng)點，由網(wǎng)點自己解決的，不納入投訴統(tǒng)計；雖上升到分行或省行，但在規(guī)定時限內(nèi)被有效化解的，納入咨詢類；客戶通過總行或其它外部渠道反映問題、多次投訴或超過時限久拖不決的，納入投訴統(tǒng)計。投訴按有責、無責、雙方責任分類。
（三）投訴分類
1、雖然在藍圖投產(chǎn)期間發(fā)生，但未涉及藍圖投產(chǎn)的一般客戶投訴，按照《xx銀行股份有限公司客戶投訴處理管理辦法》的要求，按以往投訴處理流程正常進行處理。
2、經(jīng)各條線主管部門確認的屬于因藍圖投產(chǎn)引發(fā)的客戶投訴，按照總行對外公告的統(tǒng)一口徑，向客戶解釋說明，承諾辦結(jié)時間，加快內(nèi)部流轉(zhuǎn)，在承諾時限內(nèi)及時處理。
3、藍圖投產(chǎn)停業(yè)期間客戶掛失類投訴。依據(jù)省行個人金融部制定的《營業(yè)網(wǎng)點掛失應(yīng)急預(yù)案》，IT藍圖項目投產(chǎn)期間，客戶應(yīng)急掛失，只限于辦理應(yīng)急口頭掛失，不辦理正式掛失業(yè)務(wù)。要注意告知客戶務(wù)必在5日內(nèi)及時到網(wǎng)點辦理正式掛失，避免因臨時掛失5日后自動失效引發(fā)客戶投訴。
4、藍圖投產(chǎn)停業(yè)期間需緊急用款的客戶投訴。各行要向客戶認真解釋說明，盡可能勸退客戶。要從第一責任人開始層層勸退，要特別注意勸退語氣和方法，避免激怒客戶引起投訴。對于不能勸退的客戶，在風險可控的情況下，應(yīng)依據(jù)省行個人金融部制定的《應(yīng)急支付流程》的有關(guān)規(guī)定，為客戶提供緊急用款援助，滿足客戶的應(yīng)急需求。普通客戶支付金額上限不得超過5，000元，貴賓客戶支付金額上限不得超過10，000元。
5、因IT藍圖投產(chǎn)，客戶不能使用ATM機提款時，可以引導(dǎo)客戶到就近其它銀行ATM機提款。如客戶對相關(guān)費用提出質(zhì)疑，各行要靈活掌握。
6、藍圖投產(chǎn)后出現(xiàn)的“客戶信息異常類”的客戶投訴。要按照總行對外公告的統(tǒng)一口徑做好安撫、勸導(dǎo)工作，穩(wěn)住客戶情緒，打消客戶疑慮，避免引起客戶恐慌，同時，按業(yè)務(wù)條線上報處理。
7、藍圖投產(chǎn)期間“辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等業(yè)務(wù)異常類”的客戶投訴。按照總行對外公告的統(tǒng)一口徑，向客戶解釋說明，并承諾辦結(jié)時間。同時按業(yè)務(wù)條線上報, 在承諾時限內(nèi)及時處理。
8、對因藍圖投產(chǎn)停業(yè)造成客戶積壓，或因員工新系統(tǒng)操作不熟練引起的客戶等待時間過長的客戶投訴，網(wǎng)點大堂經(jīng)理要給予安撫，分散客戶注意力�？蛻羟榫w激動、焦躁不安時，網(wǎng)點負責人要將其引導(dǎo)到貴賓室及時勸導(dǎo)，并協(xié)助盡快辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。必要時，也可向客戶發(fā)放紀念品，以化解客戶的抱怨。
9、對已經(jīng)處理但客戶再次投訴、客戶越級投訴或同類問題多人（三人以上）次的投訴，要特別予以關(guān)注。分行投訴受理工作小組應(yīng)立即上報省行IT藍圖投產(chǎn)投訴受理工作組協(xié)調(diào)處理，避免矛盾升級或事態(tài)擴大。
10、對客戶提出索賠類的投訴，要認真聽取客戶陳述的理由，并做好記錄和安撫工作。任何網(wǎng)點不得隨意給予承諾，避免引起連鎖反應(yīng)。涉及賠付事宜必須會同條線部門共同協(xié)商處理。
11、對情緒暴躁，不聽解釋、勸告及醉酒的客戶投訴，應(yīng)態(tài)度溫和、不卑不亢、言語得當，避免矛盾進一步激化。同時，應(yīng)盡量引導(dǎo)其離開客戶集聚的區(qū)域，并在視頻監(jiān)控覆蓋下應(yīng)對、處理。如發(fā)生客戶強烈不滿，以至沖擊銀行或聚眾鬧事的情況，應(yīng)迅速與保衛(wèi)部門或當?shù)嘏沙鏊〉寐?lián)系，迅速平息事端。
12、對有精神疾病或無理取鬧的客戶，視情況通過地方有關(guān)部門、單位、家庭、親屬或上門等途徑進行協(xié)調(diào)解決。
13、對跨省辦理業(yè)務(wù)產(chǎn)生的投訴，在本級無法解決時，上報上一級投產(chǎn)指揮中心對外宣傳及投訴受理組協(xié)調(diào)當?shù)匦值苄刑幚怼?/p>
14、網(wǎng)點所有員工不得隨意接受新聞媒體采訪。但，不可粗暴拒絕，應(yīng)婉言謝絕，并為其提供各分行公告的對外宣傳負責人電話，請其聯(lián)系相關(guān)負責人。對可能會給我行帶來負面影響的報道，要迅速報省、市行IT藍圖投產(chǎn)投訴受理組協(xié)調(diào)處理。在投訴受理、處理的任一環(huán)節(jié)，如發(fā)現(xiàn)客戶離開時有憤怒情緒，或出現(xiàn)過激言辭，揚言要投訴到媒體時，不論是哪個層面的人員，都應(yīng)立即逐級上報投訴處理工作組。工作組要密切關(guān)注媒體，加強與媒體的溝通，同時加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控，確保及時控制事態(tài)發(fā)展，以免對我行造成不利影響。
15、對其它影響網(wǎng)點正常營業(yè)，可能造成負面影響的突發(fā)事件，請參照《xx銀行股份有限公司xx省分行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》處理。
五、客戶投訴處理時限要求
各營業(yè)機構(gòu)、各條線部門在受理客戶投訴或接到上級行轉(zhuǎn)來的投訴或處理工單后，要指定相關(guān)部門經(jīng)辦人員在1小時內(nèi)到達現(xiàn)場，4小時內(nèi)將處理情況回復(fù)客戶，8小時之內(nèi)將處理結(jié)果報本級行投訴處理工作組，本級行無法處理或較為重大的客戶投訴，要隨時上報省行。
六、有關(guān)要求
1、各單位要高度重視客戶投訴工作，及時組織員工學(xué)習本預(yù)案，掌握要求，及時處理并責任到人。
2、要把客戶的問題解決在客戶投訴之前。在客戶向各營業(yè)網(wǎng)點、各行業(yè)務(wù)條線部門反映問題時，能即時解決的，必須即時解決。避免因推諉扯皮而引發(fā)客戶投訴。
3、保證客戶投訴處理渠道暢通。IT藍圖項目投產(chǎn)期間省行設(shè)立24小時投訴應(yīng)急處理中心，同時設(shè)立4部專線電話，隨時處理可能產(chǎn)生的各類客戶投訴。分行IT藍圖項目投產(chǎn)投訴受理小組所有人員的手機要24小時開機，保證聯(lián)系方式暢通，所有投訴能及時收到、及時處理。
4、認真分析客戶投訴熱點，尋求解決辦法。IT藍圖項目投產(chǎn)期間，各行應(yīng)重點關(guān)注的投訴人群為現(xiàn)金客戶和銀行卡持卡人，重點人群中的重點業(yè)務(wù)是對私業(yè)務(wù)。
5、各單位要安排值守人員，按省行統(tǒng)一對外解釋口徑作好解釋、疏導(dǎo)工作，重大問題立即上報，并做好工作日志。
6、明確職責，加強工作責任心。IT藍圖項目投產(chǎn)期間處理客戶投訴工作雖然由工會牽頭，但涉及到各個營業(yè)網(wǎng)點、各支行及各業(yè)務(wù)條線部門，希望各單位樹立全行一盤棋的思想，各司其職，各負其責，共同努力，確保無總行層面的客戶投訴發(fā)生。
客戶投訴職責認定如下。
凡投訴處理指導(dǎo)、協(xié)調(diào)不好的，由分行工會負責。相關(guān)問題解釋不清楚、解決不及時，由相關(guān)業(yè)務(wù)單位負責。
7、堅持客戶投訴匯總上報制度。IT藍圖投產(chǎn)開始之日起，各單位要每天安排專人按照要求，將各類投訴分類統(tǒng)計，向分行工會信箱報送各類客戶投訴情況。分行工會匯總后向省行IT藍圖投產(chǎn)聯(lián)合工作組和省行工會報送。
客戶投訴預(yù)防措施 3
第一條為保證客戶（終端消費者、代理商、加盟商）對本公司商品銷售所發(fā)生的客戶投訴案件有統(tǒng)一規(guī)范的處理手續(xù)和方法，防范類似情況再次發(fā)生，特制定本辦法。
第二條本辦法所指客戶投訴案件系指出現(xiàn)第三條所列事項，客戶提出減價、退貨、換貨、損害賠償、批評建議等。
第四條本公司各類人員對投訴案件的處理，應(yīng)以謙恭禮貌、迅速周到為原則。各被投訴部門應(yīng)盡力防范類似情況的再度發(fā)生。
第七條各門店接到投訴后，應(yīng)確認其投訴理由是否成立，呈報上級主管裁定是否受理。如屬客戶原因，應(yīng)迅速答復(fù)客戶，婉轉(zhuǎn)講明理由，請客戶諒解。
第九條行政人事部在接到上述第一種情況的投訴記錄卡時，要確定具體受理部門，指示受理部門調(diào)查。
第十一條受理部門將調(diào)查情況匯總，填制“投訴調(diào)查報告”，隨同原投訴書一同交主管審核后，交行政人事部。
第十二條行政人事部收到調(diào)查報告后，經(jīng)整理審核附具體意見后，呈報總經(jīng)理批閱，回復(fù)受理部門。
第十三條受理部門根據(jù)行政人事部意見，形成具體處理意見，報請上級主管審核。
第十四條受理部門根據(jù)主管審核意見，返回營運部客服，由客服以書面或者口頭形式答復(fù)客戶。
第十五條客戶投訴記錄卡中應(yīng)寫明投訴客戶名稱、客戶要求、受理時間和編號、受理部門處理意見。
第十七條調(diào)查報告內(nèi)容包括發(fā)生原因、具體經(jīng)過、具體責任者、結(jié)論、對策和防范措施。
第十八條投訴處理中的.折價、賠償處理依照有關(guān)銷售業(yè)務(wù)處理規(guī)定處理。
第二十五條本辦法所涉及到的投訴，以營運部客服為主，行政人事部負責案件的檢查、監(jiān)督、落實與協(xié)調(diào)。
第二十六條投訴處理期限：至接到投訴7天結(jié)案。
第二十七條行政人事部應(yīng)于每月初10日內(nèi)填報投訴統(tǒng)計表，呈報總經(jīng)理審核。
第二十八條本辦法從20xx年7月1日開始執(zhí)行。本辦法最終解釋權(quán)屬公司行政人事部。
客戶投訴預(yù)防措施 4
1.1制度資料
對處理客戶投訴的工作行為的管理
1.2適用范圍
適用于大廈管理公司對投訴的處理。確�？蛻舻耐对V能及時、準確、合理地得到解決。其資料包括:
1、大廈客戶服務(wù)部負責對客戶投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作。
2、被投訴的部門按照大廈客戶服務(wù)部對投訴處理的安排具體解決有關(guān)問題。客戶服務(wù)經(jīng)理負責對投訴處理的效果進行檢查。
1.3管理標準
1、受理投訴耐心，處理投訴及時，事后應(yīng)有回訪；
2、有處理記錄，有客戶對投訴處理意見的反饋。
1.4處理投訴工作流程
1、大廈客戶服務(wù)部接到客戶投訴后，應(yīng)首先向客戶表示歉意，并在《客戶投訴記錄》上做好登記。
2、客戶服務(wù)部根據(jù)投訴資料進行核實之后通知相關(guān)部門限期解決，特殊狀況應(yīng)向物業(yè)總經(jīng)理匯報。
3、針對客戶較嚴重的投訴，客戶服務(wù)部應(yīng)及時向客戶服務(wù)經(jīng)理匯報，由經(jīng)理組織相關(guān)人員進行檢討，落實解決措施及職責人，限期進行處理。
4、相關(guān)部門在處理完投訴后，要迅速將處理結(jié)果報客戶服務(wù)部，由客戶服務(wù)助理安排回訪。
5、客戶服務(wù)部負責將投訴處理結(jié)果填寫在《客戶投訴記錄》中，并由具體解決部門的`負責人簽字認可。
6、對客戶的惡意投訴，做到堅持原則并耐心解釋。
7、投訴記錄由客戶服務(wù)部兼職助理進行統(tǒng)一管理。
1.5投訴規(guī)避
1、簽訂詳細的管理合約，明確管理公司和客戶或使用人的權(quán)力義務(wù)，防止以后不必要的麻煩。
2、對物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護、檢修，使事故減少到最低點。
3、經(jīng)常開展反饋調(diào)查便民服務(wù)，了解信息，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
4、對客戶或客戶入伙時應(yīng)及時交予管理公約書、客戶手冊、裝修手冊，并予以解釋，降低投訴率。
1.6投訴受理
1、開通投訴熱線。
2、詳盡記錄投訴人姓名、公司名稱、單元號碼、投訴資料及聯(lián)系電話。
3、耐心聽取客人投訴，禁止以任何理由或借口推卸職責。即使錯誤在本身，亦不可當面指出，客戶態(tài)度即使很壞，亦不可頂撞客戶，并記下投訴資料。
3、對于客戶的設(shè)訴，能當場做出解釋應(yīng)當場給客戶解決，若不能立刻處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法，以便及時告訴結(jié)果。
4、應(yīng)感謝客人指出的不是之處，對客人提出的推薦表示感謝，并把事件提交到相關(guān)部門進行處理或報上級主管審批。
5、對于某個人違紀的投訴，應(yīng)詳細登記投訴的事件經(jīng)過、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字。及時派有關(guān)人員的檢查，確保事實的準確性，在依照事件的大小提請有關(guān)部門給予處理。
6、投訴處理完畢致電或走訪客戶，詢問其對處理結(jié)果是否滿意，是否有別的推薦，并再次感謝其對我們工作所做出的幫忙。
客戶投訴預(yù)防措施 5
1.目的：
明確客戶意見及投訴分類，規(guī)范客戶意見及投訴處理責任部門及運作方式，提高公司市場反饋響應(yīng)速度與解決問題效率，促進公司產(chǎn)品質(zhì)量、銷售運作、物流運作和客戶服務(wù)水平的不斷提高，從而持續(xù)提高客戶滿意度。
2.范圍：
適用于所有涉及喜臨門北方家具有限公司產(chǎn)品、市場銷售、物流和客戶服務(wù)的意見和投訴。
3.職責:
3.1客戶服務(wù)部主任負責公司各類市場銷售文件通知對客戶的發(fā)放，并承接各類客戶投訴；
3.2相關(guān)歸口部門負責客戶意見及投訴問題的調(diào)查與解決；
3.3綜合管理部監(jiān)督本文件的執(zhí)行。
4.內(nèi)容
4.1客戶投訴分類
4.2客戶投訴處理
4.2.1客戶投訴處理流程詳見附件一。
4.2.2投訴的承接
4.2.2.1投訴承接窗口與責任人：
客戶服務(wù)部為公司承接客戶投訴的唯一窗口，客戶主任為承接客戶投訴的主要責任人，客戶主任不在崗期間，必須委托本部門其他員工予以代理。
4.2.2.2投訴承接方式
1）公司接收客戶或業(yè)務(wù)人員電話或書面形式投訴，公司投訴電話為xxx；
2）客服主任接到投訴電話時，應(yīng)認真在《客戶投訴登記及跟蹤處理記錄表單》“投訴承接”欄內(nèi)進行記錄；對于書面投訴，也應(yīng)在收到投訴后第一時間內(nèi)電話咨詢投訴人詳細情況并作記錄。
3）“投訴承接”欄的填寫要求：
�、佟皢翁枴钡木幋a規(guī)則為AABBCCDDD，AA代表年度，BB代表月份，CC代表日期，DD是代表年度內(nèi)投訴次數(shù)，如“100912099”表示20xx年度9月12日承接的投訴，為20xx年度第99起投訴；
�、谕对V承接表頭的基本信息應(yīng)記錄清晰明確完整；
�、弁对V事件描述應(yīng)將事件的時間、地點及具體內(nèi)容表述條理清晰客觀，特別是對于嚴重投訴類事件。
4）客服主任在清楚理解投訴人所表述的內(nèi)容后，對事件內(nèi)容進行判斷并將投訴進行分類標識；
5）對于能立即答復(fù)的'投訴特別是客戶抱怨類投訴，客服主任應(yīng)立即給投訴
人解答以解決問題；對不能立即解決的問題，客服主任應(yīng)根據(jù)責任歸屬填寫轉(zhuǎn)交處理部門及崗位并簽字確認，經(jīng)總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)交對應(yīng)崗位調(diào)查處理；
6）投訴轉(zhuǎn)交時，客服主任與接收人應(yīng)憑《客戶投訴轉(zhuǎn)交處理聯(lián)系單》進行交接，雙方簽字確認后聯(lián)系單由客服主任存檔備查。
4.2.3投訴的調(diào)查處理
4.2.3.1抱怨類投訴處理
1）對于抱怨類投訴，客服主任在承接后應(yīng)立即給以解答與釋疑，及時消除客戶的誤解、牢騷和怨言；
2）對于因客戶對市場有關(guān)政策的不知曉、不理解或誤解而引起的抱怨，客服主任在妥善答復(fù)客戶后，亦應(yīng)轉(zhuǎn)交銷售副總經(jīng)理，追查相關(guān)業(yè)務(wù)人員責任。
3）為確�？蛻羰熘臼袌鲇嘘P(guān)政策，降低抱怨類投訴率，公司對客戶發(fā)放各類文件、通知規(guī)范如下：
�、傧嚓P(guān)部門擬定文件/通知，經(jīng)系統(tǒng)負責人審核，總經(jīng)理審批后，交由客服主任書面?zhèn)髡娴礁骺蛻�，客服主任為公司唯一向客戶正式發(fā)文崗位，其他任何部門不得向客戶發(fā)放各類文件/通知；
�、诳头魅螒�(yīng)確保相關(guān)文件/通知及時發(fā)送到所有相關(guān)客戶手中，并將各類文件/通知分類存檔，以備查閱；相關(guān)文件/通知應(yīng)同時知會各業(yè)務(wù)人員（可以是電子版本）；
�、垆N售經(jīng)理負責及時將相關(guān)文件/通知內(nèi)容知會對應(yīng)客戶，確�？蛻羰熘c理解；
�、芤蚩蛻魧κ袌鲇嘘P(guān)政策的不知曉、不理解或誤解而引起的抱怨類投訴，每發(fā)生一次，對于責任銷售經(jīng)理處以50元經(jīng)濟處罰；
�、菸唇�(jīng)有效審批，或私自向客戶發(fā)文或傳達非正式市場政策信息者，每人次處以50元經(jīng)濟處罰；由此而造成客戶誤解而引發(fā)投訴，當事人處以100元經(jīng)濟處罰；
⑥此類處罰由副總經(jīng)理（銷售）調(diào)查，并提出處罰，在《客戶投訴登記及跟蹤處理記錄表單》“投訴調(diào)查處理意見”相關(guān)欄內(nèi)填寫意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；
⑦所有對外發(fā)文客服主任需提交綜合管理部存檔備案。
4.2.3.2建議類投訴處理
1）對客戶所提出的意見和建議，客服主任應(yīng)詳細了解背景與具體內(nèi)容，并詳細記錄；
2）有價值的客戶建議應(yīng)提交副總經(jīng)理（銷售）進行研究處理；無價值的建議客服主任應(yīng)在承接投訴同時向客戶進行分析并有藝術(shù)性的回絕；
3）副總經(jīng)理應(yīng)及時對客戶建議進行調(diào)查研究，并在“投訴調(diào)查處理意見”相關(guān)欄內(nèi)填寫意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
4.2.3.3產(chǎn)品質(zhì)量類投訴處理
1）產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理分外部處理與內(nèi)部處理兩個步驟進行，外部處理旨在調(diào)查事件真實情況，認定工廠與客戶責任以及處理方式，并與客戶達成共識；內(nèi)部處理旨在根據(jù)外部處理相關(guān)決定組織返修、發(fā)貨，并追究內(nèi)部相關(guān)崗位人員責任，制定糾正預(yù)防措施。
2）外部處理
�、俟境闪a(chǎn)品質(zhì)量投訴處理委員會，負責產(chǎn)品質(zhì)量類投訴的外部處理工作，委員會成員及對應(yīng)職責如下：
�、谏a(chǎn)部經(jīng)理接收客服部轉(zhuǎn)交的產(chǎn)品質(zhì)量投訴后，應(yīng)立即通知關(guān)聯(lián)銷售經(jīng)理到現(xiàn)場調(diào)查，獲取現(xiàn)場資料；
�、垆N售經(jīng)理接到生產(chǎn)部經(jīng)理通知后就立即到現(xiàn)場收集產(chǎn)品質(zhì)量投訴基本資料，資料應(yīng)客觀、真實、全面，并在《客戶產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理備忘單》清晰記錄，不得弄虛作假；屬銷售經(jīng)理代客戶向客服部提出的質(zhì)量投訴，在提出投訴時銷售經(jīng)理應(yīng)將《客戶產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理備忘單》一并提交客服部；
④生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)獲取的基本資料，組織委員會成員召開現(xiàn)場或電話會議，對事件進行分析，并就“責任認定”、“返修費用預(yù)算”和“返修交貨備忘”等形成一致意見，責任認定比例為返修費用預(yù)算工廠與客戶分攤的依據(jù)；
�、蒌N售經(jīng)理根據(jù)會議精神，就處理意見與客戶進行溝通確認后，進行會簽；
�、奕艨蛻魧μ幚碛挟愐�，銷售經(jīng)理應(yīng)盡量從客觀事實出發(fā)幫助客戶消除異意；對客戶合理要求銷售經(jīng)理應(yīng)反饋委員會再行討論，直至達成共識；
�、摺犊蛻舢a(chǎn)品質(zhì)量投訴處理備忘單》應(yīng)在生產(chǎn)部經(jīng)理接收到投訴處理后第2個工作日內(nèi)完成。
3）內(nèi)部處理
�、俜敌尢幚恚荷a(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)備忘單返修期限安排車間返修，并跟蹤返修進度；
②發(fā)貨處理：財務(wù)倉儲物流系統(tǒng)負責人跟蹤返修產(chǎn)品的發(fā)貨整個進度；
③質(zhì)量事故委員會依據(jù)《質(zhì)量事故處理規(guī)定》對相關(guān)責任人進行處理，處理期限
不得超過接收投訴后的3個工作日。
4）生產(chǎn)部經(jīng)理負責在《客戶投訴登記及跟蹤處理記錄表單》“投訴調(diào)查處理意見”欄對事件處理情況進行描述，并提交審批后將表單反饋客服主任處。
5）由總部生產(chǎn)的產(chǎn)品所發(fā)生的質(zhì)量投訴，由生產(chǎn)部經(jīng)理提交副總經(jīng)理（生產(chǎn)）與集團協(xié)商解決方案，并及時知會客服主任。
4.2.3.4外觀包裝類投訴處理
1）物流承運商和公司客戶應(yīng)嚴格按照《喜臨門北方家具有限公司發(fā)貨與收貨管理規(guī)定》執(zhí)行；
2）客戶接收貨物時，對貨物進行仔細驗收，發(fā)現(xiàn)外包裝破損、淋濕或其他損壞應(yīng)及時向客服部提出投訴，確保信息及時反饋公司；
3）接到客服外觀類包裝投訴后，倉儲物流主任應(yīng)立即依據(jù)相關(guān)規(guī)定和承運商合同組織處理，在第2個工作日完成處理意見并反饋客服主任（包括《客戶投訴登記及跟蹤處理記錄表單》和《客戶產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理備忘單》）。
4.2.3.5服務(wù)質(zhì)量類投訴處理
1）由引發(fā)服務(wù)質(zhì)量類投訴的責任人所在系統(tǒng)負責人負責對投訴的調(diào)查和處理；
2）服務(wù)質(zhì)量類投訴依據(jù)《員工基本素養(yǎng)規(guī)范》、《訂單處理規(guī)定》和《喜臨門北方家具有限公司發(fā)貨與收貨管理規(guī)定》處理，制度未涉及問題由對應(yīng)系統(tǒng)負責人根據(jù)實際情況提出處理意見；
3）對應(yīng)系統(tǒng)負責人應(yīng)在接收投訴后第2個工作日完成處理意見并反饋客服主任。
4.3客戶投訴回復(fù)
1）客服主任在得到投訴處理人反饋后，應(yīng)第一時間了解清楚具體情況，并向客戶知會投訴事件的處理意見，體現(xiàn)公司對客戶投訴的響應(yīng)速度與對客戶的重視；
2）在知會客戶投訴處理意見的同時，客服主任應(yīng)了解客戶對本次處理的滿意程度，獲取客戶真實想法，并作記錄。
4.4客戶投訴回訪
1）產(chǎn)品質(zhì)量類投訴在返修產(chǎn)品交貨期第2天，客服主任應(yīng)回訪客戶，了解客戶對處理結(jié)果的滿意程度，并作記錄；
2）其他類問題投訴在回復(fù)客戶處理意見后15天，客服主任應(yīng)回訪客戶，了解。
客戶投訴預(yù)防措施 6
第一條：目的
為迅速處理客戶投訴案件，維護公司信譽，促進質(zhì)量改善與售后服務(wù)，特制定本制度。
第二條：范圍
包括客戶投訴表單編號、客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限、核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項目。
第三條：適用
凡本公司產(chǎn)品遇客戶因質(zhì)量異常而申訴時，依本制度的規(guī)定辦理。如未造成損失，業(yè)務(wù)部或有關(guān)部門前往處理時，應(yīng)填報“異常處理單”并督促有關(guān)部門予以改善。
第四條：處理程序
(略)。
第五條：客戶投訴分類客戶投訴處理作業(yè)依客戶投訴異常原因的不同區(qū)分為：
1.非質(zhì)量異�？蛻敉对V發(fā)生原因(指人為因素造成)。
2.質(zhì)量異�？蛻敉对V發(fā)生原因。
第六條：處理部門
客戶投訴的處理部門。
第七條：處理職責
各部門客戶投訴案件時處理職責為：
1.業(yè)務(wù)部
(1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運日期。
(2)客戶投訴要求及客戶投訴理由的確認。
(3)協(xié)助客戶解決疑難或帶給必要的參考資料。
(4)迅速傳達處理結(jié)果。
2.質(zhì)量管理部
(1)處理客戶投訴案件的調(diào)查、報批與職責人員的確定。
(2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促，并提出上報。
(3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗確認。
3.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理室
(1)客戶投訴案件的登記，處理時效管理及逾期反應(yīng)。
(2)客戶投訴資料的審核、調(diào)查、上報。
(3)客戶投訴立案的聯(lián)系。
(4)處理方式的擬定及職責歸屬的判定。
(5)客戶投訴改善方案的提出、執(zhí)行的督促及效果確認。
(6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查。
(7)將客戶投訴處理中客戶所反應(yīng)的意見提交有關(guān)部門追蹤改善。
4.制造部
(1)針對客戶投訴資料詳細調(diào)查，并擬定處理對策及執(zhí)行檢查。
(2)上報職責部門、職責人員、受訴產(chǎn)品信息。
第八條：客戶意見處理表編號
1.統(tǒng)一編號的格式為：YYMMCC。
(1)YY：年度。
(2)MM：月份。
(3)CC：流水編號。
2.編號周期以年度月份為基準。
第九條：客戶反應(yīng)調(diào)查及處理
1.業(yè)務(wù)部人員于接到客戶反映產(chǎn)品異常時，應(yīng)即刻查明該異常狀況(編號、料號、交運日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求，并立即填具“客戶意見處理表”連同異常樣品簽注意見后送交總經(jīng)理室。
2.客戶投訴案件若需會堪者，業(yè)務(wù)部在未填立“客戶意見處理表”前為確保處理時效，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即與質(zhì)量管理部人員(或制造部品保室)會同制造部人員共同前往處理，若質(zhì)量管理部人員無法及時前往時由總經(jīng)理指派有關(guān)人員前往處理，并于處理后向總經(jīng)理報告。
3.為及時了解異常資料及處理狀況，由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報告交總經(jīng)理批示。
4.案件追蹤流程；
(1)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理室接到業(yè)務(wù)部門的“客戶意見處理表”后，應(yīng)編列客戶投訴編號井登記于‘：客戶投訴案件登記追蹤表”。
(2)質(zhì)量管理部追查分析原因并判定職責歸屬部門。
(3)制造部分析異常原因并擬定處理對策，然后送經(jīng)理室征求意見。
(4)個性異常狀況送研發(fā)部征求意見。
(5)經(jīng)總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部擬定處理意見。
(6)經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后執(zhí)行。
5.業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室發(fā)回的“客戶意見處理表”時，應(yīng)立即向客J說明、交涉，并將處理結(jié)果填人表中，報本部門主管核閱后送回總經(jīng)理室。
6.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理室接到業(yè)務(wù)部填具交涉結(jié)果的“客戶意見處理巖后，應(yīng)于一日內(nèi)就業(yè)務(wù)部的意見加以分析構(gòu)成綜合意見，依據(jù)核決權(quán)限送媚務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
7.判定發(fā)生單位，若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式，對于改善方刮是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)應(yīng)進行明確的判定，并依“客戶訴損失金額核算基數(shù)”及“行政處分標準”擬定職責部門損失金額和個人苦處種類，報主管批示后，依罰扣標準辦理。
8.經(jīng)核簽結(jié)案的“客戶意見處理表”第一聯(lián)存質(zhì)量管理部，第二聯(lián)存翻造部門，第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部依批示辦理，第四聯(lián)存財務(wù)部，第五聯(lián)存總經(jīng)理室。
9.“客戶意見處理表”會總后所構(gòu)成的結(jié)論，若客戶不能理解，業(yè)務(wù)部應(yīng)再填一份新的“客戶意見處理表”附原意見表一并上報處理。
10.總經(jīng)理室生產(chǎn)管理室每月十日前匯總上月份結(jié)案的案件，填具“客戶投訴案件統(tǒng)計表”經(jīng)制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)主管判定職責歸屬，對各客戶投訴項目進行綜合處理，提出改善對策。
11.業(yè)務(wù)部不得超越核決權(quán)限給客戶以任何處理的答復(fù)。對“客戶意見處理表”的批示事項應(yīng)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶。
12.各部門對客戶投訴處理決議有異議時可向主管部門反映。
13.客戶投訴資料若涉及其他公司，或原物料供應(yīng)商等的職責時由總經(jīng)理會同有關(guān)部門共同處理。
14.客戶投訴不成立時，業(yè)務(wù)人員于接獲“客戶意見處理表”時，以規(guī)定收款期收回應(yīng)收賬款，如客戶有異議時，應(yīng)報上級處理。
第十條：客戶投訴處理期限
“客戶意見處理表”處理期限自總經(jīng)理室受理起十四天至二十一天內(nèi)結(jié)案。
第十一條：客戶投訴職責人員處分及處罰
1.客戶投訴職責人員處分
總經(jīng)理室生產(chǎn)管理室每月十日前應(yīng)審查上月份結(jié)案的客戶投訴案件，凡經(jīng)批示為行政處分者，經(jīng)整理后送人事部并公布。
2.績效獎金處罰
制造部、業(yè)務(wù)部及質(zhì)管部的職責歸屬部門或個人由總經(jīng)理室依客戶投訴案件發(fā)生的.項目原因判定，并開具“處罰通知單”報總經(jīng)理核準后復(fù)印三份，一份自存，一份送財務(wù)部核查，一份下發(fā)處罰部門或個人。
第十二條：成品退貨賬務(wù)處理
1.業(yè)務(wù)部于接到已結(jié)案的“客戶意見處理表”第三聯(lián)后依核決的處理方式處理：
(1)折讓、賠款：業(yè)務(wù)人員應(yīng)依“客戶意見處理單”開具“銷貨折讓證明單”一式二聯(lián)，報(副)經(jīng)理、(副)總經(jīng)理核簽及送客戶簽章后，一份存業(yè)務(wù)部，一份送財務(wù)部。
(2)退貨處理：開具“成品退貨單”注明退貨原因、處理方式及退回依據(jù)后，報上級核準，除第一聯(lián)自存外其余三聯(lián)送成品倉庫據(jù)以辦理退貨。
2.財務(wù)部依據(jù)“客戶意見處理表”第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤后，即開具傳票辦理轉(zhuǎn)賬，但若數(shù)量、金額不符時依下列方式辦理。
(1)實退量小于核定量或?qū)嵧肆看笥诤硕坑诒仨毐嚷室詢?nèi)時，應(yīng)依“成品退貨單”的實退數(shù)量辦理轉(zhuǎn)賬。
(2)成品倉庫收取退貨，應(yīng)對業(yè)務(wù)部送來的“成品退貨單”核對無誤后，予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時，須請示后依實際狀況簽收)�！俺善吠素泦巍钡诙�(lián)成品倉庫存，第三聯(lián)財務(wù)部存，第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。
(3)因客戶投訴之故而影響應(yīng)收款項回收時，財務(wù)部在于計算業(yè)務(wù)人員應(yīng)收賬款回收率的績效獎金時，應(yīng)依據(jù)“客戶意見處理表”所列之應(yīng)收金額予以扣除。
(4)業(yè)務(wù)人員收到成品倉庫填具的“成品退貨單”應(yīng)在下列三種方式中選取一種取得退貨證明：
�、偈栈卦y(tǒng)一發(fā)票，在發(fā)票上蓋統(tǒng)一。
�、谑栈刈⒚魍素洈�(shù)量、單價、金額及實收數(shù)量的原統(tǒng)一發(fā)票的影印本，且務(wù)必由買受人蓋統(tǒng)一。
③填寫“銷貨退回證明單”，由買受人蓋統(tǒng)一。
(5)客戶投訴處理結(jié)果為銷貨折讓時，業(yè)務(wù)人員依核決結(jié)果開立“銷貸折讓證明單”時應(yīng)依下列兩種方式取得折讓證明：
�、偈栈刈⒚髡圩寙蝺r、金額及實收單價、金額的原統(tǒng)一發(fā)票影印本，影印本上務(wù)必由買受人蓋統(tǒng)一。
�、谔顚憽颁N貨折讓證明單”，由買受人蓋統(tǒng)一。取得上述文件之后與“銷貨折讓證明單”一并送交財務(wù)部。
第十三條：時效逾期處理
總經(jīng)理室在客戶投訴案件處理過程中，對于逾期案件應(yīng)開具“催辦單”催促有關(guān)部門處理，對于已結(jié)案的案件，應(yīng)核查各部門處理時效，對于處理時效逾期案件，應(yīng)開具“查辦單”送有關(guān)部門追查逾期原因。
第十四條：實施與修訂
本制度自頒布之日起實施，本公司有權(quán)隨時予以修訂。
客戶投訴預(yù)防措施 7
客戶投訴預(yù)防措施主要包括以下幾個方面：
1、提升產(chǎn)品質(zhì)量：
確保產(chǎn)品或服務(wù)從設(shè)計、生產(chǎn)、銷售到售后的全鏈條質(zhì)量控制，減少因質(zhì)量問題引發(fā)的投訴。定期對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢測與改進，做到精益求精。
2、增強客戶服務(wù)：
提供專業(yè)、及時、周到的售前、售中、售后服務(wù)，解答客戶的疑問，滿足客戶需求，提高客戶滿意度，降低投訴的可能性。
3、明確溝通：
在銷售過程中明確告知客戶產(chǎn)品的特性、功能、使用方法以及注意事項等信息，避免因信息不對稱導(dǎo)致的誤解和投訴。
4、建立有效的反饋機制：
鼓勵并方便客戶提出意見和建議，通過收集和分析客戶反饋，找出可能的問題點并提前進行改善。
5、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程：
簡化購物流程，提升效率，如訂單處理、配送、退款退貨等環(huán)節(jié)，確保客戶在整個消費過程中的體驗流暢。
6、培訓(xùn)員工：
定期對員工進行客戶服務(wù)技巧和專業(yè)知識的培訓(xùn)，使他們能夠更好地理解客戶需求，提供滿意的服務(wù)。
7、合同規(guī)范：
對于涉及到合同的'服務(wù)或產(chǎn)品，要制定公平合理的合同條款，并清晰明了地向客戶解釋，避免產(chǎn)生糾紛。
8、跟進售后服務(wù)：
主動進行客戶回訪，了解客戶在使用產(chǎn)品或服務(wù)過程中的感受，針對可能出現(xiàn)的問題提前解決。
通過上述措施，企業(yè)可以從源頭上減少客戶投訴的發(fā)生，同時也能增強客戶的忠誠度和信任度，提升品牌形象。
客戶投訴預(yù)防措施 8
客戶投訴預(yù)防措施是指企業(yè)在日常運營中采取的一系列行動，旨在減少或避免因產(chǎn)品、服務(wù)或流程問題引發(fā)的客戶不滿和投訴。以下是一些具體的客戶投訴預(yù)防措施：
1、提升產(chǎn)品質(zhì)量：
嚴格把控產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中的質(zhì)量關(guān)，確保輸出的產(chǎn)品或服務(wù)符合甚至超越客戶的期望值。
2、建立完善的售后服務(wù)體系：
及時響應(yīng)客戶的需求與問題，為客戶提供方便快捷的問題反饋渠道，并快速有效地解決客戶疑慮。
3、加強員工培訓(xùn)：
提升客戶服務(wù)人員的專業(yè)技能和服務(wù)意識，使其能準確理解客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)，同時具備處理問題和化解矛盾的能力。
4、透明化溝通：
在銷售和服務(wù)過程中，充分向客戶披露產(chǎn)品信息和服務(wù)內(nèi)容，避免信息不對稱導(dǎo)致的誤解和投訴。
5、定期收集和分析客戶反饋：
通過調(diào)查問卷、評價系統(tǒng)等方式獲取客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的真實感受，據(jù)此不斷優(yōu)化改進。
6、設(shè)立預(yù)警機制：
對于可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)提前預(yù)判并做好應(yīng)對措施，如定期維護設(shè)備以降低故障率，對高風險業(yè)務(wù)進行特別監(jiān)控等。
7、制定合理的客戶滿意度提升計劃：
持續(xù)關(guān)注客戶滿意度的變化，制定并執(zhí)行改善措施，不斷提升客戶滿意度。
8、強化企業(yè)內(nèi)部管理：
規(guī)范業(yè)務(wù)流程，確保每個環(huán)節(jié)都做到嚴謹有序，防止因內(nèi)部管理疏漏造成對外服務(wù)質(zhì)量下降。
通過以上這些措施，企業(yè)可以有效預(yù)防和減少客戶投訴的發(fā)生，從而提高客戶滿意度和忠誠度，樹立良好的品牌形象。
客戶投訴預(yù)防措施 9
預(yù)防客戶投訴的措施可以從以下幾個方面入手：
1、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平：
確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合甚至超越客戶的期望，定期檢查和維護產(chǎn)品性能，對服務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提升服務(wù)水平。
2、透明溝通：
在銷售過程中清晰、準確地介紹產(chǎn)品信息，不夸大其詞或誤導(dǎo)消費者，讓客戶了解所購買的產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，避免因誤解產(chǎn)生投訴。
3、售前售后全程跟進：
提供完善的.售前咨詢服務(wù)，解答客戶疑慮；售后及時主動回訪，了解客戶需求及使用體驗，提前發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4、建立有效的客戶反饋機制：
設(shè)置便捷的客戶投訴渠道，并確保及時響應(yīng)和處理客戶的問題，讓客戶感到被尊重和重視。
5、客戶關(guān)系管理：
建立客戶檔案，記錄客戶的需求和偏好，根據(jù)客戶反饋不斷優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)，提供個性化的解決方案。
6、公平公正的糾紛解決機制：
對于可能出現(xiàn)的爭議，應(yīng)有明確、公平的處理規(guī)則和流程，保證客戶權(quán)益不受損害。
7、持續(xù)改進與創(chuàng)新：
定期收集和分析客戶投訴數(shù)據(jù)，找出問題根源，持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)流程和服務(wù)體系，從源頭上減少投訴的發(fā)生。
以上措施的實施需要企業(yè)全員參與，形成以客戶為中心的企業(yè)文化，不斷提升客戶滿意度和忠誠度。
客戶投訴預(yù)防措施 10
客戶投訴是企業(yè)經(jīng)營中難以避免的問題，但有效的預(yù)防措施可以顯著降低投訴率，提升客戶滿意度。以下是一些建議的客戶投訴預(yù)防措施：
1、建立完善的客戶服務(wù)體系：
確保提供多渠道、全天候的客戶服務(wù)，包括電話、電子郵件、在線聊天以及社交媒體等。
設(shè)立專門的.客戶服務(wù)熱線和投訴處理流程，確�？蛻舻膯栴}和投訴能夠及時、有效地得到解決。
定期進行客戶滿意度調(diào)查，了解客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的反饋，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。
2、加強員工培訓(xùn)：
提高員工的服務(wù)意識，使他們能夠積極主動地為客戶提供幫助。
定期對員工進行專業(yè)技能和溝通能力的培訓(xùn)，確保他們具備處理各種客戶問題的能力。
鼓勵員工積極參與客戶投訴處理，從中學(xué)習和總結(jié)經(jīng)驗。
3、保證產(chǎn)品質(zhì)量：
嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量，確保產(chǎn)品符合客戶期望和行業(yè)標準。
定期進行產(chǎn)品質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。
對于客戶反饋的產(chǎn)品問題，要迅速響應(yīng)并采取有效措施予以解決。
4、優(yōu)化客戶服務(wù)流程：
簡化服務(wù)流程，減少客戶等待時間和操作難度。
提高服務(wù)效率，確�？蛻魡栴}能夠在最短時間內(nèi)得到解決。
建立客戶反饋機制，收集客戶對服務(wù)流程的意見和建議，以便進行持續(xù)改進。
5、建立投訴處理機制：
設(shè)立專門的投訴處理團隊，負責處理客戶投訴并跟進解決情況。
對于客戶投訴，要迅速響應(yīng)并給出明確的解決方案。
對于處理不當或未能及時解決的投訴，要進行內(nèi)部調(diào)查和整改，防止類似問題再次發(fā)生。
6、加強品牌形象和內(nèi)部管理：
通過廣告宣傳、公益活動等方式提升品牌形象，增強客戶對企業(yè)的信任感。
加強內(nèi)部管理，提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
建立良好的企業(yè)文化，鼓勵員工積極參與企業(yè)發(fā)展和客戶服務(wù)工作。
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