檔案復(fù)查匯報(bào)材料

提高認(rèn)識(shí) 強(qiáng)化措施 全面開(kāi)創(chuàng)檔案管理新局面 ——宜昌市特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)所檔案工作情況匯報(bào)

2017年，我所檔案工作通過(guò)企事業(yè)單位A級(jí)認(rèn)定，自通過(guò)驗(yàn)收以來(lái)，我所一方面對(duì)檔案工作常抓不懈，鞏固現(xiàn)有工作成果；另一方面著力提升檔案管理信息化水平，加大檔案開(kāi)發(fā)利用力度，挖掘檔案利用的巨大潛力，探索為特檢工作服務(wù)的新途徑，使我所檔案工作又有了一個(gè)新的提高�，F(xiàn)將近五年來(lái)我所檔案工作基本情況匯報(bào)如下：

一、檔案管理工作的基本情況

我所于2001年底由原宜昌市鍋爐壓力容器檢驗(yàn)研究所與原宜昌市特種設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn)所合并后成立。隸屬于宜昌市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局，具有獨(dú)立法人資格的第三方公正檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，其性質(zhì)是全民所有制公益性事業(yè)單位。其主要職責(zé)是：依據(jù)國(guó)家頒布的《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法律、法規(guī)對(duì)鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛等特種設(shè)備實(shí)施公正性檢驗(yàn)檢測(cè)、事故技術(shù)鑒定及其相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)審查和對(duì)危化品運(yùn)輸車輛罐體進(jìn)行安全性能檢驗(yàn)。

我局綜合檔案室分檔案庫(kù)房、陳列室、閱覽室和工作間，共計(jì)130平方米。檔案密集架11 列22 組，配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度儀、空調(diào)等各種設(shè)備。我所現(xiàn)有檔案72362卷 (冊(cè))，其中文書(shū)檔案2203卷（件），科技檔案 1

275卷，會(huì)計(jì)檔案727卷，聲像檔案2冊(cè)，實(shí)物檔案69件，電子檔案2冊(cè)，檢驗(yàn)檢測(cè)檔案68038卷，人員技術(shù)檔案119卷，資料918冊(cè)，發(fā)文匯集9卷。檢驗(yàn)檢測(cè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、圖書(shū)共918冊(cè)。檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。

二、主要作法

為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，近年來(lái)，我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我所檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開(kāi)發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對(duì)此，全所上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)措施，逐步形成了所領(lǐng)導(dǎo)直接抓，所辦公室具體抓，各職能科室協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時(shí)成立和調(diào)整了所檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證所檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我所適時(shí)調(diào)整所檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)A級(jí)認(rèn)定復(fù)審工作順利開(kāi)展，我們又及時(shí)成立了所檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。 2

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們?cè)谒�各科室�?nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時(shí)協(xié)助檔案室開(kāi)展工作。

三是所工作例會(huì)經(jīng)常研究檔案工作。今年，我們就檔案復(fù)審的問(wèn)題，把局領(lǐng)導(dǎo)和局檔案管理人員請(qǐng)來(lái)，進(jìn)行指導(dǎo)。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，我所專職檔案員多次參加過(guò)檔案部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)，取得了較好的和上崗資格。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們針對(duì)我所辦公條件改善之前存在的庫(kù)房偏小，設(shè)施陳舊，檔案管理自動(dòng)化、科技化程度低，庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境欠佳的問(wèn)題，立足高起點(diǎn)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱文室、陳列室四分開(kāi)，并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)措施，有效改善了檔案庫(kù)房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫(kù)房整潔、寬敞，僅使用面積就達(dá)到了60平方米，密集架達(dá)到11列22組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，安裝了“網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)”，聘請(qǐng)專門技術(shù)人員將我所每個(gè)科室安裝了檔 3

案軟件，實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來(lái)，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計(jì)劃，將檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過(guò)程的《文書(shū)檔案管理實(shí)施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我所認(rèn)真落實(shí)市檔案主管部門的意見(jiàn)，結(jié)合我所業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我所分文書(shū)、科技、檢驗(yàn)檢測(cè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

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