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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)美工部制度建設(shè)方案
一，例會(huì)。
每周六晚19:00為宣傳部固定例會(huì)時(shí)間，但由于假期或活動(dòng)影響可能出現(xiàn)時(shí)間改動(dòng)。例會(huì)時(shí)間通知以及請(qǐng)假受理由副部陳浩負(fù)責(zé)。
（1），請(qǐng)假：每次通知完例會(huì)時(shí)間，如果有人要請(qǐng)假立刻提出并附理由。一個(gè)月之內(nèi)例會(huì)請(qǐng)假不得超過1次。
（2），會(huì)議紀(jì)律：到會(huì)后部長及干事簽到。每次有一名干事做會(huì)議記錄。會(huì)議結(jié)束時(shí)再由另一名干事對(duì)會(huì)議作出總結(jié)。所有干事可對(duì)例會(huì)內(nèi)容提出的問題甚至對(duì)部長的質(zhì)詢。
二， 值班。
值班時(shí)間為每天16:00-18:00。請(qǐng)假事宜仍由陳浩受理。
（1），請(qǐng)假：值班干事如果不能照常值班則要找人替班，并將替班人的名字及自己不能值班的理由告知副部。
（2），值班紀(jì)律：值班時(shí)間不得吃東西、大聲喧嘩、打鬧；
佩戴工作證；
值班結(jié)束時(shí)收好部門用品，整理桌椅；
社團(tuán)咨詢社聯(lián)事宜時(shí)態(tài)度友好；
積極與其他部門溝通；
一， 對(duì)部長的要求。
部門有部長一人：白慧娟。副部長一人：陳浩。
（1），每周至少有三次去社聯(lián)，查看干事工作情況，關(guān)心干事生活。
（2），每次到達(dá)社聯(lián)佩戴工作證。
（3），按時(shí)通知干事例會(huì)及活動(dòng)時(shí)間。
（4），尊重、理解干事。認(rèn)真聽取他們的意見。
四, 櫥窗管理。（目前，櫥窗協(xié)議已簽，但沒有鑰匙，所以還沒有利用櫥窗。） 我們的櫥窗是：教育超市外右數(shù)第五個(gè)，南苑超市外右數(shù)第二個(gè)。櫥窗事宜主要由我負(fù)責(zé)。
（1），維護(hù)：指派倆名干事分別維護(hù)。
（2），使用：每倆周更換一次內(nèi)部海報(bào)，如活動(dòng)增加則更換頻繁。
五， 關(guān)于社聯(lián)活動(dòng)。
目前社聯(lián)定期舉辦的活動(dòng)有：每月一次室內(nèi)外素質(zhì)拓展活動(dòng)。其他定期活動(dòng)還在籌備中。活動(dòng)的通知、要求、請(qǐng)假事宜均由我來負(fù)責(zé)。
干事：（1），要求：每名干事每學(xué)期必須參加至少一次的素質(zhì)拓展活動(dòng)。
（2），請(qǐng)假：通知到達(dá)后立即請(qǐng)假，并將假條交給我。
（3），活動(dòng)中不得遲到、早退。
部長：（1），部長不能參加活動(dòng)須向分管主席李飛請(qǐng)假。
（2），每學(xué)期活動(dòng)請(qǐng)假不得超過四次。
六，海報(bào)繪制：
根據(jù)活動(dòng)給每個(gè)干事分配海報(bào)。 要求：海報(bào)定時(shí)定量完成；
每次畫完海報(bào)清洗干凈筆、及調(diào)色盤； 清理桌面；
不能按時(shí)完成海報(bào)的要給出理由。
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