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員工聘用制度及流程
一、 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工聘用管理，提高公司員工聘用效率，實(shí)現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽訂管理。
三、 工作職責(zé)
公司行政部負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽訂的統(tǒng)一管理。
1. 行政部負(fù)責(zé)員工招聘計(jì)劃的制定及經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)施。
2. 各用工部門負(fù)責(zé)本部門用工需求申報(bào)。
3. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃及新增崗位人員招聘的審批。
4. 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門試用員工的確認(rèn)。
5. 各部門負(fù)責(zé)人對本部門人員薪酬提出意見和建議，人事部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。用工部門和人事部共同協(xié)商，對人員薪酬提出意見和建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6. 各用工部門負(fù)責(zé)本部門試用期員工的試用考核及轉(zhuǎn)正申報(bào)。
7. 行政部負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正的審核。
四、 招聘原則：
1. 德才兼?zhèn)湓瓌t：行政部及各用人部門在招聘人員時(shí)，盡量選拔有志于公司發(fā)展、忠于企業(yè)的“德才兼?zhèn)洹比藛T，同等條件下，以德為先。
2. 公開、公平、公正原則：人事部在有人員需求時(shí)，要公開發(fā)布相關(guān)信息，在選拔過程中做到公平、公正。
3. 人崗匹配原則：人事部在進(jìn)行人員篩選時(shí)，要量才錄用，盡量選擇適用型人才，避免能力過�；蚰芰Σ蛔阍斐傻牟涣加绊憽�
4. 親屬回避原則：人事部及用人部門進(jìn)行篩選時(shí)，應(yīng)盡量避免親屬在直接管轄的工作崗位任職。
5. 先批后招原則：人員招聘必須按照規(guī)定程序?qū)徟笥扇耸虏窟M(jìn)行統(tǒng)一招聘，不允許用工部門私自招聘和錄用。
6. 有下列情形之一者，不予以錄用：
1) 精神病或傳染病患者；
2) 有政治、經(jīng)濟(jì)問題者；
3) 不滿《勞動(dòng)法》規(guī)定年齡者；
4) 公安機(jī)關(guān)追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者；
5) 所填簡歷與實(shí)際情況不符合者。如學(xué)歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個(gè)人資歷等。
6) 與原單位或第三方建立勞動(dòng)關(guān)系，并且尚未解除。
五、 招聘程序
1. 用人需求與招聘申請：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門根據(jù)本部門工作職責(zé)及內(nèi)容，明確本部門人員編制。當(dāng)新增工作任務(wù)、員工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力需求，報(bào)人事部負(fù)責(zé)人，人事報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 用人需求審核：人事部按需求組織各部門編制下年度人力編制計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為行政部審核部門人力需求的標(biāo)準(zhǔn)。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才，須以呈批表形式報(bào)總經(jīng)理審批。如果為新增加崗位，用人部門必須編寫崗位職責(zé)說明書，經(jīng)公司例會(huì)討論通過后進(jìn)行招聘。
3. 制定招聘計(jì)劃：人事部根據(jù)各部門提交的人力需求表，編制人力需求匯總表，并在明確用人需求后3個(gè)工作日內(nèi)擬訂招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱、任職資格要求，應(yīng)聘人員的考核方案，招聘的截止日期，確定入職的員工上崗時(shí)間；招聘資料費(fèi)、攤位費(fèi)、廣告費(fèi)，以及招聘工作時(shí)間表等。
六、 招聘活動(dòng)
1. 選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息：
行政部根據(jù)需求崗位特點(diǎn)、任職資格要求、人力市場情況等因素，慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息發(fā)布在完成招聘計(jì)劃后5個(gè)工作日內(nèi)完成。目前，公司主要依靠以下渠道：
1) 報(bào)紙招聘：本地發(fā)行量較大，讀者群較多的報(bào)紙。
2) 網(wǎng)絡(luò)招聘：目前主要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求，再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。
3) 各種現(xiàn)場招聘會(huì)：參加各種大型招聘會(huì)。
4) 校園招聘：與大、中專院校保持聯(lián)系，定期輸送畢業(yè)生，接收學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)，并從中挑選合適人員留任。
5) 內(nèi)部推薦：鼓勵(lì)公司員工推薦。
6) 政府就業(yè)中心：搜集人才信息，或參加現(xiàn)場招聘會(huì)。
7) 職業(yè)介紹所、個(gè)人中介：工商注冊或個(gè)人從事的中介服務(wù)。
8) 個(gè)人中介及其它可行的招聘渠道。其中，當(dāng)?shù)貓?bào)紙、內(nèi)部推薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工、熟練工招聘的主要渠道，網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦為技工、工程師、管理人員的主要渠道。
2. 行政部初試
對于資料篩選合格者，行政部及時(shí)通過電話約談或面試的方式組織初試。電話約談適用于外地且不方便近期到來的應(yīng)聘者，行政部面試人員需記錄約談結(jié)果；應(yīng)聘者來公司面試，需填寫應(yīng)聘人員信息登記表，行政部面試人員填寫面試評估表的初試部分。面試內(nèi)容包括個(gè)人背景、所接受過的教育和訓(xùn)練、具備的資格、經(jīng)驗(yàn)和能力等。
1) 個(gè)人背景：個(gè)人特性、家庭情況、愛好、年齡、身體狀況、社會(huì)關(guān)系等。
2) 教育和訓(xùn)練：個(gè)人受教育程度和職能訓(xùn)練的深度、廣度，相應(yīng)的職稱等級。
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3) 工作經(jīng)驗(yàn)：曾經(jīng)服務(wù)單位、任職、薪資、離職原因、個(gè)人專長，最突出的成就等。
4) 資格和能力：上崗證、資格證、專業(yè)技術(shù)資格證書、實(shí)際操作能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力等。
人事部面試人員根據(jù)綜合考察結(jié)果，決定是否推薦給用人部門進(jìn)行復(fù)試。
七、 錄用及入職
經(jīng)面試合格的人員，均可進(jìn)入公司錄用程序，辦理入職手續(xù)。 錄用人員報(bào)到，人事部負(fù)責(zé)組織辦理員工錄用審批手續(xù)，查驗(yàn)相關(guān)證件，并根據(jù)需要進(jìn)行背景調(diào)查。行政部負(fù)責(zé)審核錄用員工的職務(wù)級別和工資級檔等人事資料。
被錄用人員在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)應(yīng)提供以下入職資料：
1) 個(gè)人簡歷、員工登記表；
2) 身份證原件及復(fù)印件5份；
3) 最高學(xué)歷證明（含畢業(yè)證、學(xué)位證等）原件及復(fù)印件1份；
4) 專業(yè)技術(shù)資格證明原件及復(fù)印件1份（專業(yè)技術(shù)人員提供）；
5) 健康證（僅食堂工作人員提供）；
行政部在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù)；如體檢不合格（各類傳染性疾病、心臟病、肺病等）或提供證明資料與實(shí)際不符者不予以錄用。
辦理入職手續(xù)時(shí)，人事科負(fù)責(zé)與員工簽定勞動(dòng)合同開始正式試用，起薪日從入職報(bào)到之日起。
入職手續(xù)完成后，新員工立即進(jìn)行入職培訓(xùn)，包括行政部組織的一般入職培訓(xùn)，安環(huán)部門組織的安全培訓(xùn)，用人部門組織的崗位培訓(xùn)等。
八、人員報(bào)批及備案
公司各級錄用人員都需按照上海海博股份有限公司規(guī)定辦理相關(guān)報(bào)批備案手續(xù)。中層管理人員須按照要求報(bào)集團(tuán)公司審批；一般管理人員須按照要求向集團(tuán)公司報(bào)備；一般員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司所有員工檔案由上海海博股份有限公司保管備案。
九 、試用及轉(zhuǎn)正管理
所有錄用員工均實(shí)行試用制，試用期一般根據(jù)簽訂的勞動(dòng)合同年限確定。目前，試用期一般為1～3個(gè)月。如沒有試用期，部門必須在錄用審批表上注明。試用期員工的直接主管和部門負(fù)責(zé)人對試用期員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核并做出評價(jià)。評價(jià)合格者轉(zhuǎn)正。所有新招聘人員從試用期開始繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
十、 勞動(dòng)合同
所有員工必須與公司簽訂《勞動(dòng)合同》
十一 、 附則
1. 本制度由行政部制定、解釋。
2. 本制度自頒布之日起實(shí)施。
員工聘用制度及流程 [篇2]
一、基本政策
1、職位或補(bǔ)空缺職位時(shí)，本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工，然后再向外招聘；
2、公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)；
3、工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。
二、用人申請及流程
1、由用人部門根據(jù)部門實(shí)際用人情況，提出緊缺崗位人員招聘申請；
2、經(jīng)辦公室向公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備后，在公司內(nèi)部調(diào)配無法實(shí)現(xiàn)的情況下，對外進(jìn)行公開招聘；
3、由用人部門進(jìn)行主面試，對招聘人員進(jìn)行了個(gè)人素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平等各方面進(jìn)行綜合考評，并結(jié)合面試情況和應(yīng)聘人員要求進(jìn)行書面綜合評述，并給出聘用意見；
4、由公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)對書面綜合評述進(jìn)行審核，并確定是否復(fù)試或予以錄取試用。
三、入職及錄用流程
1、試用期
新員工被錄用后，一律實(shí)行試用期，試用期時(shí)間為三個(gè)月；
員工試用期間工作將由用人部門負(fù)責(zé)人具體安排，并就其表現(xiàn)及工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核；
員工薪資由用人部門負(fù)責(zé)人洽談，報(bào)總經(jīng)理確定；
員工試用期薪酬按公司《員工薪資及福利制度》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
試用期屆滿，經(jīng)公司考核者，可轉(zhuǎn)為正式員工，考核不合格者，公司予以辭退；
對于員工在試用期間表現(xiàn)突出的優(yōu)異者，可由用人部門負(fù)責(zé)人向業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)提出將試用期員工提早轉(zhuǎn)正的書面申請；
試用期員工亦可提出終止勞動(dòng)關(guān)系，需提早一周向部門主管領(lǐng)導(dǎo)遞交書面申請，并經(jīng)確認(rèn)后方可離職。
2、正式入職
新員工入職必須填寫《員工信息登記表》，并交辦公室備案；
新員工可于入職一個(gè)月內(nèi)與公司簽訂勞動(dòng)合同，并享受公司正式員工福 利，同時(shí)配合辦理社保；
正式員工薪酬待遇根據(jù)約定標(biāo)準(zhǔn)，按公司《員工薪資及福利制度》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
公司將對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考評，考評結(jié)果將作為員工晉升或提薪的重要依據(jù)；
員工正式入職后，公司或員工均可提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系，但應(yīng)提前一個(gè)月（至少15個(gè)工作日）提交書面通知；
若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律，公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動(dòng)合同。
3、離職手續(xù)
凡離職者，必須提前一個(gè)月（至少15個(gè)工作日）先填寫離職申請書，并報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)；
員工離職前，必須移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn)，并經(jīng)辦公室核準(zhǔn)確認(rèn)； 員工離職前，必須對工作進(jìn)行整理及辦妥移交手續(xù)，并經(jīng)移交雙方書面簽字確認(rèn)后，方可離職；
員工辦妥所有離職移交手續(xù)并經(jīng)簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)在次月發(fā)薪日予以辦理財(cái)務(wù)清算；
離職員工如涉及公司重大業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同或資金款項(xiàng)情況，按公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理的簽署意見執(zhí)行；
未辦離職手續(xù)自行離職者，公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失，其損失全額從薪資中扣還；如薪資不足以抵扣時(shí)，保留法律追究責(zé)任。
員工聘用制度及流程 [篇3]
為規(guī)范單位人事管理，促進(jìn)企業(yè)單位發(fā)展，規(guī)范招聘工作，特制定本規(guī)定：
一、基本政策
1、職位或補(bǔ)空缺職位時(shí)，本單位將在可能情況下首先考慮已聘用員工，然后再向外招聘；
2、單位員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)；
3、工作表現(xiàn)是本單位晉升員工的最主要依據(jù)。
二、用人申請及流程
1、由用人部門根據(jù)部門實(shí)際用人情況，提出緊缺崗位人員招聘申請；
2、經(jīng)辦公室向單位主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備后，在內(nèi)部調(diào)配無法實(shí)現(xiàn)的情況下，對外進(jìn)行公開招聘；
3、由辦公室進(jìn)行主面試，對招聘人員進(jìn)行了個(gè)人素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平等各方面進(jìn)行綜合考評，并結(jié)合面試情況和應(yīng)聘人員要求進(jìn)行書面綜合評述，并給出聘用意見；
4、由單位主管領(lǐng)導(dǎo)對書面綜合評述進(jìn)行審核，并確定是否復(fù)試或予以錄取試用。
三、入職及錄用流程
1、試用期
新員工被錄用后，一律實(shí)行試用期，試用期時(shí)間為三至六個(gè)月；
員工試用期間工作將由用人部門負(fù)責(zé)人具體安排，并就其表現(xiàn)及工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核；
員工薪資由用人部門負(fù)責(zé)人洽談，報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)確定；
員工試用期薪酬按《員工薪資及福利制度》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 試用期滿，經(jīng)單位考核，可轉(zhuǎn)為正式員工，考核不合格者，單位予以辭退；
對于員工在試用期間表現(xiàn)突出的優(yōu)異者，可由用人部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出將試用期員工提早轉(zhuǎn)正的書面申請；
試用期員工亦可提出終止勞動(dòng)關(guān)系，需提早一個(gè)月向部門主管領(lǐng)導(dǎo)遞交書面申請，并經(jīng)確認(rèn)后方可離職。
2、正式入職
新員工入職必須填寫《員工信息登記表》、身份信息原件復(fù)印件及學(xué)歷學(xué)位證明原件復(fù)印件，并交辦公室備案；
正式員工薪酬待遇根據(jù)約定標(biāo)準(zhǔn)，按《員工薪資及福利制度》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
年終單位將對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考評，考評結(jié)果將作為員工晉升任免的重要依據(jù)；
員工正式入職后，單位或員工均可提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系，但應(yīng)提前一個(gè)月（至少15個(gè)工作日）提交書面通知；
若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反單位的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律，單位可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動(dòng)合同。
3、離職手續(xù)
凡離職者，必須提前一個(gè)月（至少15個(gè)工作日）先填寫離職申請書，并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)及單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可辦理離職手續(xù)；
員工離職前，必須移交所有屬于單位的財(cái)產(chǎn)物品，并經(jīng)辦公室核準(zhǔn)確認(rèn)；
員工離職前，必須對工作進(jìn)行整理及辦妥移交手續(xù)，并經(jīng)移交雙方書面簽字確認(rèn)后方可離職；
員工辦妥所有離職移交手續(xù)并經(jīng)簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)在次月予以辦理財(cái)務(wù)清算；
離職員工如涉及單位重大業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同或資金款項(xiàng)情況，按相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)的簽署意見執(zhí)行；
未辦離職手續(xù)自行離職者，單位財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失，其損失全額從薪資中扣還；如薪資不足以抵扣時(shí)，保留法律追究責(zé)任。
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