外聯(lián)拉贊助工作報告
春意盎然,萬物復蘇。網(wǎng)絡協(xié)會外聯(lián)部成功為網(wǎng)絡協(xié)會“海報設計大賽”拉來了贊助獎品,并且和“雞煲軒”“華宇眼睛行”建立了長期合作關系。 在本次活動中外聯(lián)部所做的工作如下:
一. 工作籌劃
外聯(lián)部召開內(nèi)部會議,對活動進行商討與策劃,確定活動事項、明確活動目標、擬定活動流程、并對具體拉贊助的相關工作進行統(tǒng)籌安排,以便確保活動能如期舉行。
二、組員培訓
新老部員就工作問題展開交流。目的是指導09級外聯(lián)部干事學習拉贊助的相關技巧,并講解在其過程中需要注意的相關問題。與先來部員以前分享以前工作中的經(jīng)驗,提升溝通交流能力,以確保本次拉贊助的活動能順利完成。
三、確定活動地點
外聯(lián)部將本次活動聯(lián)系范圍鎖定為市區(qū)各商鋪
其一、方便外聯(lián)部為贊助商做后期宣傳;
其二、可信度高,有利于聯(lián)系到長期的合作商。
四、拉贊助
經(jīng)過不懈的努力,外聯(lián)部克服了時間不足,課業(yè)重的壓力分別聯(lián)系了“晨曲電腦”“雞煲軒”“華宇眼鏡”為本次活動拉來了豐富的獎品,并且獲得了各商家的信任。
各商家為我們提供了商品有:宣傳單、展板、海報、餐劵優(yōu)惠卡、打折卡等。
五、協(xié)助工作
活動當天,外聯(lián)部協(xié)助發(fā)海報,守攤點等工作。活動結束后也連同其他干事清理了教室。讓一項活動落下了圓滿的句號。
六、后期活動
本次活動,我們外聯(lián)部的成員都付出了努力,我們見到的成果也是可喜可賀的。
大一的新干事在活動中得到了鍛煉,而我們拉來的贊助也得到了大家的好評。
成功的喜悅感漸消之后,我們得到更多的是經(jīng)驗。我們也看到了一些不足,我們會吸取教訓,完善我們的工作。
通過這次活動,我們考察了外聯(lián)部的'新生力量,我們看到了網(wǎng)絡協(xié)會外聯(lián)部的未來。但我們不會為做出點點成績而驕傲,而停滯不前。在接下來的日子里外聯(lián)部將更加的努力工作,在服務協(xié)會的同時鍛煉自己,充實自己。
外聯(lián)拉贊助工作報告 [篇2]
什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯(lián)工作,是以某個活動為支點,以冠名、協(xié)辦、鳴謝等形式,從企業(yè)獲得資金、實物支持,然后再通過一定的廣告以及其他的一些方式進行宣傳作為回報來進行合作的一種方式。
拉贊助是一項相對有趣、高明的藝術活,涉及有推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、人際關系學、策劃學等各個領域,里面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強的公關能力,溝通能力以及心理素質(zhì)等。要拉贊助,首先得要有業(yè)務員去拉,在我們學生會里面,這些業(yè)務員當然就是實踐外聯(lián)部里的大小孩子們了。現(xiàn)在我們將一年來所積累的就拉贊助方面的相關事宜,整理如下:
一、 不打無準備之仗——戰(zhàn)前準備
(1)、熟悉自己的學校,自己的學生組織。并了解學校所拉活動的相關事宜以及策劃書里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應對要較詳細了解我們活動的商家)。
(2)、準備一套最得體的臺詞。這套臺詞包括:見面的臺詞--開場白;介紹項目的臺詞;反對問題的應對臺詞;對一些情況的了解和見解的臺詞。當然,對于這套臺詞,我們平常可以兩個人對練,也可以在例會上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問
題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發(fā)展哪些新的亮點?等等。
(3)、了解團委對贊助的相關規(guī)定及贊助方式的相關問題,要遵循學校的相關政策要求。
二、面對槍林彈雨——戰(zhàn)時注意
(1)、禮儀上謹記:每個人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時,談吐要大方,盡可能穩(wěn)重些,給商家留下好的第一印象。
(2)、同行人數(shù)不宜過多,三個最多,一個負責主要介紹,其他人員適時加以補充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時也展現(xiàn)出我們的團結協(xié)作,給商家留下好的第二印象。
(3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支持后,他們也因此擁有在我們學校進行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對自身定位要準確。
(4)、明確只有(企業(yè)、公司的)相關負責人,才有決定和我們合作與否的權利,所以在談的時候要找相關負責人,以免浪費過多時間,也才能收獲到我們所需要的。
(5)、說明、強調(diào)我方贊助方式的優(yōu)點,并說明學校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應,以吸引商家,引起商家和我們合作的興趣。
(6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話語權,認真回答其問題并記錄其觀點和要求。當然,也可以進行適時的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進一步交談過程中,在
提及合作宣傳方式和一些其他深入事項時,要考慮到學校的相關規(guī)定。
(7)、注意要提及具體、細節(jié)的東西,讓商家感受到我們是負責任的,準備是充分的。在不違反學校相關規(guī)章制度的基礎上,站在他們的角度,適當提出一些迎合該商家心理的建議。
(8)、說明我們是代表著學校來尋求合作,代表的是學校的形象,必定做到“言必信”;強調(diào)類似的機構我們只與一家進行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產(chǎn)生不好的效果。
(9)、要做實商家的心理:①、我們會進行反饋,所達成的協(xié)議我們會做到,也會體現(xiàn)出來,他們也可以進行監(jiān)督(因為有些商家怕會上當);②、做廣告就是一種投資,投資是存在風險的,也不是能立竿見影的(有些商家會說做了很多廣告都沒效果)。
(10)、去到一家企業(yè)、一家公司,不管結果如何,盡可能拿到對方負責人的聯(lián)系方式,可能這一次和他們不對口、聯(lián)系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會有機會的。
(11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實現(xiàn)、去做好,這也是我們?nèi)〉门c贊助商建立長期合作關系的保障。
(12)、我們經(jīng)常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細——處處留心皆學問;臉皮厚——明白堅持才能勝利!
三、危機無處不在——戰(zhàn)后完善
(1)、合同內(nèi)容的撰寫要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時拿回相關贊助費,可節(jié)約不必要浪費的時間,
也避免帶來不必要的麻煩。
(2)、盡可能與贊助商進行合作完后的聯(lián)系,詢問效果如何(當然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進行一個回訪,就會給商家?guī)ノ覀兊恼嬲\),或許還能和贊助商建立起不錯的人際關系,學到不少東西。
補充:
1、平時的積累
一些地方或者行業(yè)性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業(yè)的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
2、關于找贊助商
(1)、拿策劃書撒網(wǎng)式尋找;
(2)、有目標性的找:
①、要了解其企業(yè)的相關背景;
②、要了解其附近競爭對手的相關背景。
拉贊助最大的財富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個公司,甚至一個公司的高層,了解他們的思維和運作,然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。
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