檔案工作情況說明

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

在興化市地稅局、市史志檔案辦公室的關(guān)心指導(dǎo)下，經(jīng)過我分局近年來的努力，檔案建設(shè)取得了顯著成績，現(xiàn)申報泰州三級檔案管理單位。對照“泰州市檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)”，我分局進(jìn)行了認(rèn)真的自評檢查，自評分為98.5分，現(xiàn)將自評結(jié)果作如下說明：

一、 管理體系

l、管理措施

我分局把檔案管理工作擺上了重要議事日程，經(jīng)常利用分局例會組織全體人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其實施細(xì)則和《江蘇省檔案管理條例》，不斷增強(qiáng)大家的檔案意識，使大家充分認(rèn)識到管理的重要性，全分局形成了自覺關(guān)心、支持和做好檔案工作的強(qiáng)烈氛圍。分局領(lǐng)導(dǎo)積極重視檔案工作，每年將檔案工作列入當(dāng)年年度工作計劃中，并明確各崗位和部門的檔案工作職責(zé)，列入半年度考核工作中，強(qiáng)化考核。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為11分，自評分為11分。

2、機(jī)構(gòu)

為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，分局成立了以分局長任組長，副分局長為副組長，其他同志為成員的“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，對分局的檔案和資料實行集中統(tǒng)一管理。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為4分，自評分為4分。

3、人員

配備了兼職檔案員，并形成我分局檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，明確分局長分管，副分局長主管，各崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)成員。配備的檔案員共7人，受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的2名，5名正在接受專業(yè)培訓(xùn)，均為大專以上畢業(yè)。在日常工作中，檔案員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能熟練、獨立地開展檔案業(yè)務(wù)活動。分局建立健全了崗位責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，在人、財、物上給予大力支持，切實解決檔案工作中遇到的問題。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為3分，自評分為3分。

二、制度建設(shè)

根據(jù)檔案法規(guī)，結(jié)合分局實際情況，我分局建立、健全了一系列檔案管理制度，包括：《檔案工作體制》、《綜合檔案室工作職能》、《分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》、《綜合檔案室人員崗位職責(zé)》、《兼職檔案人員崗位職責(zé)》、《歸案制度》、《檔案保管、庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計、利用、鑒定、銷毀、移交制度》，這些制度充分明確了檔案人員的崗位職責(zé)、歸檔范圍、時間和案卷質(zhì)量要求，同時也明確了庫房管理、借閱保密、鑒定、利用、銷毀等制度要求，并將制度放大上墻，經(jīng)常開展對照檢查。

為保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，我們在內(nèi)部明確外出參會人員必須將參會材料交至檔案室，檔案管理人員在出差報銷單據(jù)上簽字方可報銷出差費用；對新啟用的設(shè)備，必須有檔案人員在場再開啟設(shè)備包裝箱，以保證設(shè)備檔案的完整等若干具體措施。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為l 0分，自評分為l 0分。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

l、用房

根據(jù)檔案管理的需要，我們專門騰出辦公用房，形成專用綜合檔案室，并對庫房重新裝修，切實做到防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲，形成了美觀、安全的檔案工作環(huán)境。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為3.5分，自評分為2.5分。

2、裝具

分局綜合檔案室配有專用檔案柜，并留有五年以上的發(fā)展余地，擁有計算機(jī)等檔案專用設(shè)備。相關(guān)檔案裝具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔案裝訂符合質(zhì)量要求。 該項標(biāo)準(zhǔn)分為2分，自評分為2分

3、收集

根據(jù)檔案管理要求，我們注重從基礎(chǔ)抓起，切實做好各類文件資料的收集工作，做到各種應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。為保證案卷質(zhì)量符合歸檔要求，我們高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，把提高案卷質(zhì)量放在首位，案卷封面、背脊標(biāo)簽、卷內(nèi)目錄、備考表符合規(guī)范要求，案卷題名簡要，結(jié)構(gòu)合理、字跡工整、概括性和邏輯性較強(qiáng)，卷內(nèi)文件材料的種類、人數(shù)及每份文件的頁數(shù)均齊全完整，符合規(guī)范要求 該項標(biāo)準(zhǔn)分為4.5，自評分為4.5分

4、檔案整理

我們結(jié)合分局工作的實際情況，制定了文件資料的歸檔范圍，編制了科學(xué)的文件材料立卷分類方案和保管期限表，劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷，便于保管和檢索利用。1995年至2004年各類檔案資料統(tǒng)一采用三孔一線法裝訂成卷，按照分局符合規(guī)范要求的檔案編號，排列有序裝入檔案柜。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為20分，自評分為20分。

5、信息化

分局檔案室配有計算機(jī)，安裝了“永樂文檔一體化通用軟件”和市局的“公文處理系統(tǒng)”，兩個系統(tǒng)初步實現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能得到充分發(fā)揮，建成了室藏全部檔案的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和部分文件級目錄，目前已錄入的文件格式，符合相關(guān)規(guī)范要求，檔案管理員能熟練運用檔案管理處理系統(tǒng)。由于“永樂文檔一體化通用軟件”安裝不久，文件級目錄尚未全部錄入，只錄入2000—2003年度文件級目錄。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為l 6分，自評分為l 5.5分。

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6、檔案鑒定

分局成立了以分局長為組長、兼職檔案員為組員的鑒定小組， 以保證到期檔案的鑒定和銷毀工作的順利開展。為保證檔案的完整、準(zhǔn)確，我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為2分，自評分為2分

四、開發(fā)服務(wù)

l、庫房管理

日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，并做好詳細(xì)檢查記錄。 該項標(biāo)準(zhǔn)分為4分，自評分為4分

2、檢索工具

根據(jù)檔案管理要求，我分局編制了《全宗介紹》l 4本、《全引目錄》、《案卷目錄》、《機(jī)構(gòu)演變文件索引》、《獎懲文件索引》、《干部任免文 件索引》等六種檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為6分，自評分為6分

3、服務(wù)質(zhì)量

檔案人員能做到熟悉庫藏，調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，對各類檔案數(shù)量、歷年文件立卷歸檔數(shù)量、利用情況等進(jìn)行分類統(tǒng)計，建立了統(tǒng)計臺帳和借閱登記利用效果登記簿。同時，建立了全案卷，主要包括全案介紹、立卷說明、分類方案、分類目錄號表、歸檔范圍、組卷類目、保管期限、檢查等材料。健全了查(借)閱制度，并進(jìn)行利用效果登記，編有《檔案利用效果匯編》。日常工作中，檔案人員接待查閱檔案者熱情、耐心。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為5分，自評分為5分。

4、編研工作

我分局特別注重檔案資料編研工作，編制了《分局大事記》、《機(jī)構(gòu)演變一覽表》、《干部任免一覽表》、《獎懲一覽表》、《分局常用業(yè)務(wù)工作流程和規(guī)范》、《分局程序文件和記錄清單》、《制度匯編》，完成了《分局稅收任務(wù)完成情況表》基礎(chǔ)數(shù)字匯編，分局收文能夠從局域網(wǎng)上查閱全文。

該項標(biāo)準(zhǔn)分為9分，自評分為9分。

以上是我分局的自查說明，請領(lǐng)導(dǎo)和專家評審，多提寶貴意見，以促進(jìn)分局檔案管理工作更上一個新臺階。

謝謝各位!

檔案工作情況說明 [篇2]

一、發(fā)檔

1、 凡是簽就業(yè)協(xié)議的一律發(fā)檔，以就業(yè)指導(dǎo)中心派遣計劃為準(zhǔn)。

2、 考外校碩士的一律發(fā)檔。

3、 委培、定向、聯(lián)合培養(yǎng)、單考研究生檔案一律發(fā)回原單位。

4、 未簽工作但有意愿將檔案發(fā)回生源所在地人才中心的可以發(fā)檔。

5、 未簽工作的免費師范生檔案發(fā)回生源省教育廳。

二、緩檔

1、 未簽工作希望將檔案留校保管的�；蛘呤庆`活就業(yè)的也可以

2、 出國的同學(xué)檔案不想調(diào)走的

3、 已簽工作但是經(jīng)過申請學(xué)校同意（寫緩檔申請，導(dǎo)員簽字蓋戳）給予保管的。

三、檔案保管辦法

1、 根據(jù)教育部有關(guān)文件規(guī)定，未能就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案可以在原學(xué)校無償保管兩年。兩

年后檔案將自動轉(zhuǎn)為收費保管，每月10元，待學(xué)生調(diào)檔時補(bǔ)覺。

2、 凡是已簽約工作但個人要求希望檔案留校保管的，將不享有上述政策，直接轉(zhuǎn)為收費保

管，收費時間從10月份開始計算。

四、其他情況說明

1、 學(xué)生檔案在學(xué)校保管期間，可以提供檔案在校保管證明，但不提供計算工齡證明，干部身份證明以及政審。

2、 預(yù)備黨員如需轉(zhuǎn)正，如黨組織關(guān)系仍在東北師大組織部，開學(xué)院黨委介紹信到檔案館取相關(guān)材料回學(xué)院轉(zhuǎn)正；如黨組織關(guān)系已從東師調(diào)出，請將檔案直接調(diào)至該單位，學(xué)校不單獨辦理組織材料外借。

3、 學(xué)校畢業(yè)生檔案統(tǒng)一派遣時間為7月10日之前，以特快專遞形式寄出。7月10日之后想調(diào)檔的學(xué)生與往屆生調(diào)檔手續(xù)相同，需提供派遣證或者調(diào)檔函（由用人單位或人才市場開具）到檔案館單獨辦理，可代辦。

4、 填寫特快郵寄信息一定要詳細(xì)準(zhǔn)確，如因信息不全不予郵寄或郵寄出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。學(xué)生應(yīng)在畢業(yè)后一個月內(nèi)及時確認(rèn)檔案是否寄到，如未到請及時聯(lián)系檔案館，電話0431-85099149.

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