函 會議紀要的撰寫
四、函的寫法及范文
1、函的概念
函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關(guān)。
2、分類
函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：
1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后.此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦.屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2） 商洽函。
關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈"中山艦"的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩-岸-關(guān)-系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的'幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地， 向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學者、人民群眾， 以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
3） 詢問函。
4）答復函。
國辦函〔2000〕16號
安徽省人民政府：
你省《關(guān)于要求批準合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》(皖政秘
〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務院領(lǐng)導同意，現(xiàn)函復如下：
一、同意合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。
二、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務功能。
五、要加強領(lǐng)導和管理，促進合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。
國務院辦公廳
二○○○年二月十三日
5）請求批準函。
二） 函的結(jié)構(gòu)和寫法。函由標題、主送機關(guān)、正文、具名和日期及部分組成。
1、標題。由發(fā)函機關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》
2、主送機關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。
3、正文。根據(jù)去函、復函的不同，其寫法也有區(qū)別：
1) 去函:這種函一般包括 緣由、事項和結(jié)尾三個部分。結(jié)尾只需寫出“請研究函復”、“請 函復”、“盼復”或“以上意見當否，請復函”等語即可。
2）復函。復函的正文包括緣由、答復、結(jié)尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然 后用“經(jīng)研究，函復如下”過渡到下文。答復部分是復函的主題，要根據(jù)來函的做出具 體的 答復。答復時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結(jié)尾可寫上“此復”或“特此 函復”，也有的不寫。
4、具名和時期
五、決定的寫法及范文
決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項
格式內(nèi)容
1、標題。
2、決定的原因和目的
3、決定的內(nèi)容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。
4、希望與要求。
關(guān)于授予廣州市迎"九運"城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定
廣州市建委：
今年來，為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項目，同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作，為保障"九運會"的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實現(xiàn)了"一年一小變、三年一中變"的城市建設(shè)和管理工作目標，受到中央領(lǐng)導和"九運會"組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚，并被國際組織評為"國際花園城市"。
為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎"九運"城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特 別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進城市化的進程中 在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻！
中華人民共和國建設(shè)部
2001年12月29日
九、批復的寫法及范文
一、批復的性質(zhì)和特點
批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的答復性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點：
二、批復的寫作
1、標題 批復的標題有兩點需要特別強調(diào)：
（1）關(guān)于發(fā)文單位。
（2）關(guān)于事由�！瓣P(guān)于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復》。
2、正文 批復的正文一般由三個部分組成：
（1）引語 批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于問題的請示收悉”。
（2）主文 主文是批復的主體，這部分應針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度， 有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。
（3）結(jié)尾 是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
十、請示的寫法及范文
例文(事務性請示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想，加強組織領(lǐng)導。
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。
以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
《請示》寫作要點
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。
二、正文：
㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。
㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。
十一、會議紀要的寫法及范文
一、會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法
（一）版頭
××××會議紀要
第×期
（二）標題
會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。單標題：由“會議名稱＋文種”或“主要內(nèi)容(事由)＋文種”組成， 雙標題：由“正標題＋副標題”構(gòu)成。
（三）正文
會議紀要的正文大多由導言和主體構(gòu)成。
1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。
2．主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會
議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，
3．結(jié)語。一般性會議紀要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
××省計劃生育領(lǐng)導小組
第×次全體成員會議紀要
××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領(lǐng)導小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領(lǐng)導小組辦公室××同志關(guān)于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論�！痢痢镣镜綍髁酥匾甘�。
去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署�，F(xiàn)紀要如下：
一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議。
二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標。
三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。
四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計劃生育合格村活動。
五、依靠科技進步搞好優(yōu)生優(yōu)育。
六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高-潮。
七、要強化流動人口的計劃生育管理。
八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作。
九、兌現(xiàn)政策，落實獎懲。
十、要加強對計劃生育工作的領(lǐng)導。
參加
會議人員：（名單略）
××省計劃生育領(lǐng)導小組辦公室
××××年×月×日
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