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周工作例會會議紀(jì)要
時間： 地點： 小會議室 記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經(jīng)理
會議紀(jì)要：
一、上周例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。
②鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)
試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)部：
①項目盤點：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場（或發(fā)生）的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項目的資金使用計劃（資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金）。（此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成）
②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。（責(zé)任部門：財務(wù)部）
③假發(fā)票問題：財務(wù)部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付（責(zé)任部門：財務(wù)部）。
④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部：
①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
②研發(fā)項目：預(yù)計下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支
持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。（責(zé)任部門：市場部）
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較，只要超出投標(biāo)價，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。
④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時，法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1）獎品：既要有趣味、創(chuàng)意（可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品）又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3）吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1）《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時要積極發(fā)
言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2）《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。
周工作例會會議紀(jì)要 [篇2]
會議紀(jì)要
（周例會2012年第10號）
時 間：2012年5月21日上午
地 點：公司五樓會議室
出席人員：
簽 發(fā)：
————————————————————————— 會議內(nèi)容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、上周工作情況
一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施；二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展；三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn)，重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān)，按合同要求有序?qū)嵤�；四是建德服�?wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后，對路段影響進(jìn)行分析研究，結(jié)合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備；二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計改造工作。
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃，落實責(zé)任人，同時查找制度，組織學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加大抽查力度，落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部一是要做好國開行授信貸款工作；二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際，結(jié)合成員結(jié)構(gòu)，合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn)，以團結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
周工作例會會議紀(jì)要 [篇3]
會議時間：2015年4月5日 17:00—18:30
會議地點：項目部第一會議室
主 持 人：
參會人員：xx
記 錄 人：xx
會議內(nèi)容：
2015年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經(jīng)理xx主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領(lǐng)導(dǎo)對三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃�，F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、趙總對各部門近期工作進(jìn)行明確。
（一）三月中旬，經(jīng)過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領(lǐng)導(dǎo)，他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后，對我們項目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評價。 此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
（二）各部門近期需要明確的工作：
因工作需要，經(jīng)和幾個項目部領(lǐng)導(dǎo)商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部：
1.壓濾機進(jìn)場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負(fù)責(zé)此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé)，4月6號啟用新支架。
4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運影響施工進(jìn)度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部：
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進(jìn)場。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。
3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進(jìn)行清理，由鄭總牽頭，張揚負(fù)責(zé)。
6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作，及時清理庫存，并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。 物資部：
1.與劉偉立進(jìn)行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務(wù)。
協(xié)環(huán)部：
1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務(wù)，并及時與財務(wù)人員進(jìn)行溝通，保證資金的運轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部：
1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報告 刀具管理情況，趙恒龍負(fù)責(zé)報告地面測量情況，郭志峰負(fù)責(zé)報告地質(zhì)情況。
4.計價要及時。及時在財務(wù)掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。
辦公室：
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名，明確一下他們的要求，是否內(nèi)地的醫(yī)生可行？如果不行，那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊過的醫(yī)生，由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實。
團支部活動：近期局團委將進(jìn)行演講比賽，張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實好，分工到個人。
勞務(wù)人員過境申報工作：由張經(jīng)理負(fù)責(zé)，需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào)，是什么類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將2012年的獎金發(fā)放到位。此外，去年隧達(dá)和中天隊表現(xiàn)突出，取得不少成績，分別獎勵隧達(dá)5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十，其余兩隊再分配，最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見要大膽提，尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細(xì)節(jié)，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進(jìn)度，但忽視了安全和質(zhì)量問題，今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當(dāng)時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經(jīng)理對近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工：左線完成52環(huán)，計劃完成92環(huán)。完成計劃的56.5%；右線完成61環(huán)，計劃完成95環(huán)，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。
2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進(jìn)，值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任，加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢，繼續(xù)加大監(jiān)管力度，做好拍攝工作，及時張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計，加大排查力度。機電部和工程部相關(guān)人員要計算好掘進(jìn)參數(shù)，將參數(shù)貼于主控室，如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。
附：《會議簽到表》
二〇一三年四月十五日
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