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價格例會管理制度
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了事業(yè)部例行會議的時間、范圍、內(nèi)容等管理內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于事業(yè)部部長工作例會、主管例會、品質(zhì)例會、技術(shù)例會、生產(chǎn)例會、資金平衡會、成本分析會、設(shè)備例會、市場分析會、部門周例會的管理。
2 引用文件
無
3 術(shù)語和定義
部長工作例會中的部長，是指事業(yè)部內(nèi)部任命的部長或副部長。
4 內(nèi)容
4.1 部長工作例會
4.1.1 會議時間：每月1日-10日；
4.1.2 會議頻次：每月一次；
4.1.3 會議組織和主持人：事業(yè)部總經(jīng)理或事業(yè)部書記，遇特殊情況可由事業(yè)部總經(jīng)理或事業(yè)部書記委托事業(yè)部經(jīng)理助理以上級別人員進(jìn)行；
4.1.4 參加會議人員：事業(yè)部副部長級別以上人員；遇特殊事項可邀請相關(guān)人員列席；
4.1.5 會議內(nèi)容：
4.1.5.1聽取各部門對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作進(jìn)行討論解決；
4.1.5.2對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤，找出原因并改正、總結(jié)；
4.1.5.3對事業(yè)部經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)；
4.1.5.4對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
4.1.6 會議紀(jì)錄：《會議紀(jì)錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢后，應(yīng)送交會議主持人核閱，核閱后分發(fā)各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月11日前，連同電子版一起交人力管理部。
4.2 主管例會
4.2.1 會議時間：每周五
4.2.2 會議頻次：每周一次
4.2.3 會議組織和主持人：事業(yè)部經(jīng)理助理以上級別人員；
4.2.4 參加會議人員：事業(yè)部主管級別以上人員；遇特殊事項可邀請相關(guān)人員列席；
4.2.5 會議內(nèi)容：
4.2.5.1協(xié)調(diào)追蹤各部門工作進(jìn)度，使各項生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
4.2.5.2對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的事項討論解決；
4.2.5.3追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
4.2.6會議紀(jì)錄：《會議紀(jì)錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢后，應(yīng)送交會議主
持人核閱，核閱后分發(fā)各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每周一，連同電子版一起交人力管理部。
4.3 品質(zhì)例會
4.3.1 會議時間：每月15日-20日
4.3.2 會議頻次：每月一次
4.3.3 會議組織和主持人：品質(zhì)部部長或副部長；
4.3.4 參加會議人員：事業(yè)部經(jīng)理助理以上級別人員；各部門部長及品質(zhì)負(fù)責(zé)人；各工程工程長及品質(zhì)負(fù)責(zé)人；品質(zhì)部全體人員；遇特殊事項可邀請相關(guān)人員列席；
4.3.5 會議內(nèi)容：
4.3.5.1 品質(zhì)部匯報以下內(nèi)容：
a. 進(jìn)料檢驗月報（包括各品種批退率達(dá)成情況、批退率趨勢圖、不良項目分類）；
b. 先行檢驗月報（包括各系列產(chǎn)品一次先行/二次先行批退率及良率狀況、不良項目分
類）；
c. 過程檢驗月報（包括各項目檢驗情況、當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問題、外包加工檢驗狀況）； d. 成品檢驗月報（包括各系列產(chǎn)品批退率狀況、不良PPM、不良項目分類、批退率及不
良PPM趨勢圖）；
e. 信賴性試驗月報（包括信賴性計劃完成情況、各系列產(chǎn)品當(dāng)月試驗結(jié)果、各產(chǎn)品失效
項目分類）；
f. 凈化間潔凈度測量月報（包括趨勢圖、異常點報告）；
g. 各系列產(chǎn)品良率月報（包括良率目標(biāo)達(dá)成情況、各系列產(chǎn)品良率趨勢圖）
h. 內(nèi)部體系檢查結(jié)果報告（包括各部門得分情況、主要存在問題）；
i. 客戶審查及外部審查結(jié)果報告（包括審查結(jié)果、主要存在問題）；
j. 外包方及供應(yīng)商審查結(jié)果報告（包括審查結(jié)果、主要存在問題）；
k. 客戶反饋月報（包括反饋項目分類、原因分析、改善措施）；
l. 客戶滿意度調(diào)查結(jié)果及分析；
m. 異常月報（異常項目按產(chǎn)品/部門分類、各部門異�；貜�(fù)情況、異常改善追蹤及效果
確認(rèn)）
4.3.5.2各工程匯報以下內(nèi)容：
a. 當(dāng)月良率目標(biāo)達(dá)成情況及分析，當(dāng)月各系列產(chǎn)品不良率分析（包括不良項目分類、原
因分析、改善措施）；
b. 先行不良分析（原因分析、改善措施）；
c. 當(dāng)月本工程異常處理報告（原因分析、改善措施）；
d. 本工程持續(xù)改善項目匯報（項目列表、實施計劃、計劃完成情況、效果匯報）；
e. 上次例會改善措施落實情況
4.3.5.3 其他部門匯報以下內(nèi)容：
a. 上次例會改善措施落實情況；
b. 本部門異常處理報告（原因分析、改善措施）；
4.3.6 其它注意事項：
4.3.6.1所有不良項目原因分析應(yīng)分析到最根本原因，到不能繼續(xù)往下追查為止；
4.3.6.2改善措施應(yīng)針對根本原因做出，改善措施應(yīng)為具體措施，不要出現(xiàn)“加強(qiáng)..”“對 嚴(yán)格要求”等，改善措施應(yīng)有具體負(fù)責(zé)人及預(yù)計完成日期（年月日）； 4.3.6.3持續(xù)改善不是異常改善，不要混為一談；
4.3.6.4所有資料上交日期：每月8日前。品管部到時不再催各部門，請各部門品質(zhì)負(fù)責(zé)人及時將合格資料RTX至品管部。逾期未交或上交資料不合格，將處以罰款（每延誤一天處罰部門100元），請各部門積極配合；
4.3.6.5測試工程及框架封裝工程至少每周向各部門提交一次各批次良率報表；測試工程當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常批或異常趨勢，應(yīng)及時通知軸向封裝工程，以免耽誤原因分析； 4.3.6.6 品質(zhì)例會資料一律用ppt格式。
4.3.7 會議紀(jì)錄：《會議紀(jì)錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢后，應(yīng)送交會議主持人核閱，核閱后分發(fā)各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月21日，連同電子版一起交人力管理部。 4.4 技術(shù)例會
4.4.1 會議時間：每月30日15：00召開，遇節(jié)假日提前一天或順延，提前一天以RTX通知。在開會前2小時上交月（周）總結(jié)報告。 4.4.2 會議頻次：每月一次；
4.4.3 會議組織和主持人：事業(yè)部主管技術(shù)和品質(zhì)的經(jīng)理助理；遇特殊情況可由事業(yè)部主管技術(shù)和品質(zhì)的經(jīng)理助理委托其他人員進(jìn)行；
4.4.4 參加會議人員：事業(yè)部總經(jīng)理；制造部部長；各工程相關(guān)技術(shù)人員； 4.4.5 會議內(nèi)容：
4.4.5.1 本月研發(fā)及試驗進(jìn)度總結(jié) 4.4.5.2 本月研發(fā)及試驗結(jié)果小結(jié) 4.4.5.3 下月試驗計劃 4.4.5.4 遇到難題解析 4.4.5.5 技術(shù)文件管理評價
4.4.6 會議紀(jì)錄：《會議紀(jì)錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢后，應(yīng)送交會議主持人核閱，核閱后分發(fā)各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月1日，連同電子版一起交人力管理部。遇節(jié)假日提前一天或順延。 4.5 生產(chǎn)例會
4.5.1 會議時間：每周二15：00召開，遇節(jié)假日提前一天或順延，提前一天以RTX通知。在開會前2小時上交月（周）總結(jié)報告。 4.5.2 會議頻次：每周一次；
4.5.3 會議組織和主持人：制造部長；遇特殊情況可由制造部長理委托其他人員進(jìn)行； 4.5.4 參加會議人員：事業(yè)部總經(jīng)理；制造部副部長；各工程相關(guān)管理人員；綜計部計劃管理人員；綜計部材料庫、中間庫人員；市場部產(chǎn)銷協(xié)調(diào)人員。 4.5.5 會議內(nèi)容：
4.5.5.1上周生產(chǎn)、設(shè)備、人員情況
4.5.5.2上周入庫、發(fā)貨情況；生產(chǎn)計劃完成情況 4.5.5.3下周產(chǎn)銷協(xié)調(diào)；生產(chǎn)計劃安排；產(chǎn)品入庫情況計劃 4.5.5.4遇到問題的提出解決 4.5.5.5生產(chǎn)安全事項
4.5.6 會議紀(jì)錄：《會議紀(jì)錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢后，應(yīng)送交會議主持人核閱，核閱后分發(fā)各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每周三，連同電子版一起交人力管理部。遇節(jié)假日提前一天或順延。 4.6 資金平衡會
4.6.1會議時間：每月8日召開，遇節(jié)假日提前一天或順延，提前一天以RTX通知。 4.6.2 會議頻次：每月一次；
4.6.3 會議組織和主持人：財務(wù)部部長；遇特殊情況可由財務(wù)部部長理委托其他財務(wù)人員進(jìn)行； 4.6.4 參加會議人員：事業(yè)部總經(jīng)理；財務(wù)部資金管理；制造部部長；市場部部長；市場部采購副部長；市場部采購人員；市場部財務(wù)管理人員；設(shè)備部采購人員；綜計部部長；綜計部計劃管理人員。 4.6.5 會議內(nèi)容：
4.6.5.1上期事業(yè)部經(jīng)營情況，銷售額、回款額的完成情況，并與計劃進(jìn)行比較，分析增減變化原因；
4.6.5.2對上期《事業(yè)部資金收支計劃表》進(jìn)行總結(jié)，分析增減變化原因；
4.6.5.3事業(yè)部當(dāng)前資金現(xiàn)狀，包括事業(yè)部流動資金的現(xiàn)狀，應(yīng)收應(yīng)付款項增減變化等情況及分析；制訂事業(yè)部短期用款策略；
4.6.5.4審核各部門下期《用款計劃》，制訂下期《事業(yè)部資金收支計劃表》。
4.6.6 會議紀(jì)錄：《會議紀(jì)錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢后，應(yīng)送交會議主持人核閱，核閱后分發(fā)各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月10日，連同電子版一起交人力管理部。遇節(jié)假日提前一天或順延。 4.7 成本分析會
4.7.1會議時間：每月15日-20日召開。
4.7.2 會議頻次：每月一次；
4.7.3 會議組織和主持人：財務(wù)部部長；遇特殊情況可由財務(wù)部部長理委托其他財務(wù)人員進(jìn)行； 4.7.4 參加會議人員：事業(yè)部總經(jīng)理；制造部部長；制造部副部長；制造部生產(chǎn)管理人員；設(shè)備部部長；綜計部部長；綜計部計劃管理人員；財務(wù)部成本核算人員。 4.7.5 會議內(nèi)容：
4.7.5.1財務(wù)部匯報上期生產(chǎn)量、良率、材料消耗的完成情況，并與指出異常； 4.7.5.2各班組分析上期生產(chǎn)量、良率、材料消耗的完成情況的增減變化原因； 4.7.5.3針對上期生產(chǎn)量、良率、材料消耗異常情況的原因，制訂改善計劃；
4.7.6 會議紀(jì)錄：《會議紀(jì)錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢后，應(yīng)送交會議主持人核閱，核閱后分發(fā)各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月10日，連同電子版一起交人力管理部。遇節(jié)假日提前一天或順延。 4.8 設(shè)備例會
4.8.1會議時間：每月28日15：00召開，遇節(jié)假日提前一天或順延，提前一天以RTX通知。在開會前2小時上交月（周）總結(jié)報告。 4.8.2 會議頻次：每月一次；
4.8.3 會議組織和主持人：設(shè)備廠務(wù)部部部長；遇特殊情況可由設(shè)備廠務(wù)部部部長理委托其他設(shè)備人員進(jìn)行；
4.8.4 參加會議人員：事業(yè)部總經(jīng)理；制造部部長；制造部副部長；制造部各工程工程長；制造部各工程設(shè)備管理人員；制造部各工程維修；設(shè)備部設(shè)備主管；設(shè)備部設(shè)備研發(fā)人員。 4.8.5 會議內(nèi)容：
4.8.5.1 本月設(shè)備運行狀況總結(jié)； 4.8.5.2 本月設(shè)備改善進(jìn)度； 4.8.5.3 設(shè)備維修保養(yǎng)情況；
4.8.6 會議紀(jì)錄：《會議紀(jì)錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢后，應(yīng)送交會議主持人核閱，核閱后分發(fā)各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月10日，連同電子版一起交人力管理部。遇節(jié)假日提前一天或順延。 4.9 市場分析會
4.9.1 會議時間：每月5日-15日。 4.9.2 會議頻次：每月一次；
4.9.3 會議組織和主持人：市場部部長；遇特殊情況可由市場部部長理委托其他設(shè)備人員進(jìn)行； 4.9.4 參加會議人員：事業(yè)部總經(jīng)理；市場部副部長；市場部業(yè)務(wù)主管；市場部海外主管；市場部內(nèi)勤主管；市場部業(yè)務(wù)人員；市場部內(nèi)勤；根據(jù)需要，可邀請其他部門人員。 4.9.5 會議內(nèi)容：
4.9.5.1銷售業(yè)績通報。上月銷售量、銷售額、回款等指標(biāo)的計劃完成進(jìn)行總結(jié)。
4.9.5.2銷售業(yè)績分析。對上月銷售量、銷售額、回款情況進(jìn)行的分析，指出存在問題。 4.9.5.3布置本月主要工作內(nèi)容和業(yè)績指標(biāo)。根據(jù)對上月銷售業(yè)績的分析，布置本月的主要工作和業(yè)績指標(biāo)。
4.9.6 會議紀(jì)錄：《會議紀(jì)錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢后，應(yīng)送交會議主持人核閱，核閱后分發(fā)各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每月16日，連同電子版一起交人力管理部。
4.10 部門周例會
4.10.1 會議時間：每周召開，時間自定。 4.10.2 會議頻次：每周一次；
4.10.3 會議組織和主持人：各部門（工程）部長（工程長）；
4.10.4 參加會議人員：本部門（工程）人員；根據(jù)需要，可邀請其他部門人員 4.10.5 會議內(nèi)容：
4.10.5.1協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。 4.10.5.2所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并討論解決。
4.10.5.3明確部門工作的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。 4.10.6 會議紀(jì)錄：《會議紀(jì)錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢后，應(yīng)送交會議主持人核閱，核閱后分發(fā)各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄于每周二，連同電子版一起交人力管理部。
4.11 《會議紀(jì)要》整理
人力管理部應(yīng)在每月5日前，將上一個月的全部《會議紀(jì)要》進(jìn)行整理匯總，呈事業(yè)部總經(jīng)理。
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