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項(xiàng)目管理工作例會制度

（一）基本原則 1、堅(jiān)持以辦公例會、部門內(nèi)部工作會、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地現(xiàn)場會等形式，及時(shí)貫徹和落實(shí)公司及項(xiàng)目部的有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決項(xiàng)目工程中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

項(xiàng)目管理工作例會制度

2、工程管理會議分為定期會議和臨時(shí)會議兩種。定期會議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會議地點(diǎn)。臨時(shí)會議一般是指針對專題事項(xiàng)的會議。

3、各種會議要明確主辦單位，同時(shí)指定召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備參加人員會議簽到表。

4、會議需要費(fèi)用開支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門需要向會議匯報(bào)的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意見，并準(zhǔn)備好各種提交會議的書面材料。

5、提交會議討論的重要事項(xiàng)或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示工作。

6、與會人員必須會前做好準(zhǔn)備并按時(shí)出席。會議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。

7、會議決定的事項(xiàng)由辦公室或主辦會議部門負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作，并將執(zhí)行情況及時(shí)向項(xiàng)目工程管理辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。

8、對已經(jīng)會議決定的事項(xiàng)，要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時(shí)反饋。對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

（二）會議組織管理 1、項(xiàng)目部工程會議，每次例會時(shí)間確定為每周星期一，如需處理緊急事物或因病不能參會者，須提前向會議主持人員告假，未提前告假或未經(jīng)主持人員獲批而缺席者，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處分。

2、主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)和公司對項(xiàng)目部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的布署，安排落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。由項(xiàng)目管理辦主持，項(xiàng)目部全體員工參加，必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加。會議由項(xiàng)目部文員負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，負(fù)責(zé)會議記錄和在會后7天內(nèi)整理會議紀(jì)要并存檔。

會議的主要議題是：

1）檢查落實(shí)上周工作完成情況；

2）部門提出本周的工作計(jì)劃；

3）對部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問題進(jìn)行討論研究解決；

4）其他需在辦公周例會上討論決定的事項(xiàng)。

項(xiàng)目管理工作例會制度 [篇2]

（一）基本原則

1、堅(jiān)持以辦公例會、部門內(nèi)部工作會、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地現(xiàn)場會等形式，及時(shí)貫徹和落實(shí)公司及工程管理辦的有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決工程管理中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

3、各種會議要明確主辦單位，同時(shí)指定召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備參加人員會議簽到表。

4、會議需要費(fèi)用開支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各單位需要向會議匯報(bào)的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意見，并準(zhǔn)備好各種提交會議的書面材料。

5、提交會議討論的重要事項(xiàng)或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示工作。

6、與會人員必須會前做好準(zhǔn)備并按時(shí)出席。會議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。

7、會議決定的事項(xiàng)由辦公室或主辦會議部門負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作，并將執(zhí)行情況及時(shí)向工程管理辦主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。

8、對已經(jīng)會議決定的事項(xiàng)，要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時(shí)反饋。對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

（二）會議組織管理

1、工程部員工會議

工程部員工會議，主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)和公司對工程部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的布署，安排落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。一般每周一次，由工程管理辦部長主持，工程部全體員工參加，必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加。會議由工程部資料員負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，負(fù)責(zé)擬訂會議議程報(bào)工程經(jīng)理審定，辦公室負(fù)責(zé)會議記錄和在會后7天內(nèi)整理會議紀(jì)要，工程管理辦主任審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

會議的主要議題是：

（1）檢查落實(shí)上周工作完成情況；

（2）部門提出本周的工作計(jì)劃；

（3）對部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問題進(jìn)行討論研究解決；

（4）其他需在辦公周例會上討論決定的事項(xiàng)。

4、工地現(xiàn)場會議

工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)和技術(shù)問題的臨時(shí)性會議，一般由監(jiān)理辦擬訂會議議題書面提出申請，報(bào)業(yè)主責(zé)任單位（或部門）審查。業(yè)主責(zé)任單位（或部門）根據(jù)具體事項(xiàng)，約定時(shí)間、地點(diǎn)，并一般提前24小時(shí)書面通知承包人工程經(jīng)理、工程管理辦主管工程師，監(jiān)理辦總監(jiān)及相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師，業(yè)主責(zé)任單位業(yè)主代表參加，必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)相關(guān)部門人員參加。

工地現(xiàn)場會議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）主管主持，監(jiān)理辦負(fù)責(zé)召集，主管監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，報(bào)業(yè)主責(zé)任單位（或部門）領(lǐng)導(dǎo)審定，在會后3天內(nèi)發(fā)布。

5、技術(shù)專題研討會議

技術(shù)專題研討會議是就工程建設(shè)中重大技術(shù)問題召開的臨時(shí)會議，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請（包括會議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請專家名單、會議費(fèi)用預(yù)算等），經(jīng)業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人審核后報(bào)工程管理辦審核批準(zhǔn)。

會議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦工作，相關(guān)人員參加會議。重大技術(shù)方案的確定,業(yè)主責(zé)任單位（或部門）應(yīng)邀請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加會議。

有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，送達(dá)參會的有關(guān)人員會簽后，由集團(tuán)總經(jīng)理簽發(fā)。會后7天內(nèi)發(fā)布。

6、重大問題專題會議（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）

重大問題專題會議（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開展勞動競賽活動專門召開的大型動員、總結(jié)會議。由工程負(fù)責(zé)人主持，各監(jiān)理辦、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、業(yè)主責(zé)任單位（或部門）各部門主管工程師以上人員參加。必要時(shí)請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，提前3天預(yù)定和布置會場，擬訂會議議程報(bào)工程管理辦負(fù)責(zé)人審定，并發(fā)出書面會議通知。會議開支預(yù)算由辦公室專題簽報(bào)批準(zhǔn)。秘書負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，會后7天內(nèi)發(fā)布。

7、監(jiān)理座談會

監(jiān)理座談會是業(yè)主責(zé)任單位（或部門）與監(jiān)理辦針對工程施工管理問題進(jìn)行交流的會議，業(yè)主責(zé)任單位（或部門負(fù)責(zé)主辦，一般每月30日定期召開，業(yè)主

責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人主持。要求監(jiān)理辦主管工程師以上人員參加，業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程管理辦相關(guān)主管工程師（業(yè)主代表）參加。

主要議程：

監(jiān)理主管工程師匯報(bào)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作和存在問題，提出合理化建議；總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理辦工作，對工程管理處工作提出改進(jìn)意見；

業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程管理辦主管交流工作體會和個(gè)人意見；

業(yè)主責(zé)任單位（或部門）工程管理辦預(yù)算員針對監(jiān)理辦提出意見進(jìn)行答復(fù)。

8、工地例會預(yù)備會議

為統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程施工管理工作，在每月召開正式工地例會前一天，由監(jiān)理辦和業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程辦預(yù)算員、業(yè)主代表等有關(guān)人員參加的預(yù)備會議。會議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程辦組織，主要目的是研究和決定工地例會主題內(nèi)容和指導(dǎo)原則。工地例會預(yù)備會議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人主持，不做會議紀(jì)要。

9、工地例會

工地例會是根據(jù)合同管理要求，在工程施工中參加建設(shè)各方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會議，由監(jiān)理辦負(fù)責(zé)主辦，分為周例會和月例會（每月25～30日召開）。監(jiān)理辦總監(jiān)、計(jì)量、試驗(yàn)、測量和標(biāo)段專監(jiān)，承包人工程經(jīng)理、業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人及質(zhì)量安全主要管理人員，工程辦等有關(guān)人員參加。各承包人在會議召開前48小時(shí)提交書面匯報(bào)材料。

工地例會由監(jiān)理辦總監(jiān)主持，主管監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，在會后3天內(nèi)由總監(jiān)簽發(fā)。

主要議題：

（1）承包人匯報(bào)上月計(jì)劃完成情況、下月工作計(jì)劃及存在問題的原因分析，根據(jù)合同規(guī)定向監(jiān)理辦和工程管理處提出要求；

（2）監(jiān)理主管工程師總結(jié)本月施工質(zhì)量、進(jìn)度情況，提出下一步施工管理要求；

（3）專業(yè)監(jiān)理工程師提出施工管理意見；

（4）承包人對監(jiān)理工程師意見作出口頭答復(fù)；

（5）總監(jiān)根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況提出協(xié)調(diào)意見，明確下一步施工管理實(shí)施

具體目標(biāo)；

（6）業(yè)主責(zé)任單位（或部門）各有關(guān)部門主管針對承包人和監(jiān)理辦提出意見進(jìn)行答復(fù)。

項(xiàng)目管理工作例會制度 [篇3]

為加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時(shí)處理、反饋項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問題，促進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施，特規(guī)定如下：

一、例會管理管理制度