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月會(huì)例會(huì)部門(mén)管理制度
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
（一） 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
（二） 會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
（三） 除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
（一）、
1、 主持與記錄：行政部記錄，由督導(dǎo)部門(mén)主管主持。
2、 召開(kāi)時(shí)間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、 參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。
4、 會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說(shuō)明）、本月工作計(jì)劃，以及部門(mén)之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、 與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員，并由行政部門(mén)在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
月會(huì)例會(huì)部門(mén)管理制度 [篇2]
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了召開(kāi)部門(mén)例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于部門(mén)例會(huì)的相關(guān)工作。
2 職責(zé)
總辦文員負(fù)責(zé)會(huì)議通知。
主任主持會(huì)議，二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，主任布置下階段任務(wù)。
3 管理內(nèi)容及方法
3.1 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
根據(jù)需要部門(mén)自行決定開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。應(yīng)至少提前1個(gè)小時(shí)通知開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。
3.2 會(huì)議內(nèi)容
3.2.1 對(duì)上階段的工作總結(jié)
3.2.1.1
3.2.1.2
3.2.1.3
3.2.1.4 工作完成情況及進(jìn)度說(shuō)明 工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決 其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
3.2.2 下周工作部署及安排
對(duì)公司重要會(huì)議精神與重大活動(dòng)安排，以及相關(guān)制度、方案進(jìn)行學(xué)習(xí)和傳達(dá)，做到部門(mén)全員知曉。
3.3 會(huì)議要求
3.3.1 參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，不遵守會(huì)議紀(jì)律者在季度考核中扣除2-4個(gè)分值。
3.3.2 特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。
月會(huì)例會(huì)部門(mén)管理制度 [篇3]
1、例會(huì)時(shí)間確定在每周星期二中午11：45，在教學(xué)樓4306樓進(jìn)行，例會(huì)時(shí)間30分鐘
2、例會(huì)由副部點(diǎn)名，統(tǒng)計(jì)人數(shù)，曠會(huì)三次則自動(dòng)退部，遲到3次記作曠會(huì)一次。
3、全體文藝部成員必須出席，無(wú)故遲到者須在例會(huì)結(jié)束前5分鐘說(shuō)明理由。若有事不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)例會(huì)的，必須向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)同意后，方可請(qǐng)假。
4、例會(huì)由部長(zhǎng)主持，并通知院學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài)。由副部總結(jié)上周任務(wù)完成情況并發(fā)放本周任務(wù)。
5、每次例會(huì)中，盡量多給予文藝部干事更多的發(fā)言權(quán)，每位干事都對(duì)上周的任務(wù)作出一個(gè)總結(jié)，盡量讓干事多發(fā)表對(duì)文藝部的建議與意見(jiàn)。并從中觀察他們各方面的能力，再加以培養(yǎng)。
6、全體文藝部成員必須嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，做好會(huì)議記錄，討論時(shí)發(fā)言踴躍，通知任務(wù)時(shí)，踴躍報(bào)名。保證會(huì)議的嚴(yán)肅性和活潑性。
7、部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)須在例會(huì)前一天，即星期一晚上開(kāi)一次副部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議，確定例會(huì)主題，通知學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài)，分派本周任務(wù)等。
二、 參與活動(dòng)制度
1、 每部委收到短信10分鐘內(nèi)回復(fù)，若有特殊情況，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明
2、 每部委必須課余時(shí)間參加由各組織安排活動(dòng)，每部委每學(xué)期必須參加三項(xiàng)以上的活動(dòng)
3、 院學(xué)生會(huì)各部門(mén)舉辦的特色活動(dòng)，若有邀請(qǐng)到本部門(mén)參加，部委必須到場(chǎng)參與工作
4、 每次活動(dòng)完成后，要進(jìn)行自我的總結(jié)，寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面總結(jié)，并且打成電子檔，兩份同時(shí)存檔，作為以后的資料使用。同時(shí)要收集相關(guān)活動(dòng)資料，如：策劃，照片，視頻等作為存檔。
三、 財(cái)務(wù)管理制度
1、一些日常的用品，【例如，膠帶，紙，筆 等】，由學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行支出，要本著不浪費(fèi)，有用有還的原則進(jìn)行使用。
2、一些日常的用品，【例如，膠帶，紙，筆 等】，由學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行支出，要本著不浪費(fèi)，有用有還的原則進(jìn)行使用。
3、一些專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，須在每次活動(dòng)前，會(huì)根據(jù)具體的需要列出一份大概的預(yù)算單，提交主席團(tuán)，經(jīng)過(guò)團(tuán)委審批，方可進(jìn)行。預(yù)算清單在當(dāng)天必須向辦公室提交�；顒�(dòng)結(jié)束時(shí)，實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算的誤差不得大于200元（大型活動(dòng)），不超過(guò)50（小型活動(dòng)）。
4、 每樣支出的用品必須寫(xiě)明其用途，以保證預(yù)算的準(zhǔn)確，并嚴(yán)格遵守不浪費(fèi)的原則。
5.任何開(kāi)支必須開(kāi)正規(guī)發(fā)票，并且如實(shí)的反映開(kāi)票日期，物品名稱、數(shù)量、金額以及開(kāi)票單位，金額大小寫(xiě)必須一致。
不得擅自進(jìn)行涂改。拿到發(fā)票后，應(yīng)立即上網(wǎng)查發(fā)票真?zhèn)�。如果發(fā)現(xiàn)假發(fā)票，立刻找開(kāi)票人更換。發(fā)票上報(bào)時(shí)，經(jīng)手人必須簽字，同時(shí)需要一位副部以上級(jí)的同學(xué)簽字作為證 明人 。
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