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部門周例會(huì)管理制度

時(shí)間:2022-11-23 15:17:46 例會(huì)制度 我要投稿
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部門周例會(huì)管理制度

1總則

部門周例會(huì)管理制度

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

2參加部門及人員

2.1部門全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容,并在周會(huì)記錄本上 簽字確認(rèn));

2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時(shí),必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;

3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);

4會(huì)議主持

4.1部門經(jīng)理;

4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

5會(huì)議內(nèi)容及要求

5.1對(duì)本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明

5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決

5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉

6會(huì)議要求

6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會(huì)者按曠工一天處理;

6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假;

7會(huì)議記錄

7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄

7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

部門周例會(huì)管理制度 [篇2]

加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度。

1、周會(huì)時(shí)間

1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。

2、周會(huì)地點(diǎn)

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。

4、周會(huì)內(nèi)容

4.1、周會(huì)主要內(nèi)容

4.1.1 一周工作總結(jié)

4.1.2 下周工作計(jì)劃

4.1.3 重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討

4.1.4 人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。

5、周會(huì)程序

5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

5.5、對(duì)一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,形成共識(shí)。

5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。

5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作。

5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會(huì)紀(jì)律

6.1、沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

6.2、周會(huì)期間不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。

6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

部門周例會(huì)管理制度 [篇3]

一、 會(huì)議目的

1. 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)助

2. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配

3. 提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度

4. 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案

二、 參與人員

部門經(jīng)理:唐道方

質(zhì)管部:肖明河 研發(fā)部:周孜、楊清丹

采購部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳

三、 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間:暫定每周一上午,視具體情況而定

地點(diǎn):8樓會(huì)議室

四、 會(huì)議議題

1. 各部門人員對(duì)本周內(nèi)的工作回顧及總結(jié)

1) 本周工作的完成情況及進(jìn)度說明

2) 本周工作中存在的問題、分析及改善措施

3) 所屬工作有進(jìn)度難度時(shí),提出幫助需求,并集體討論解決

4) 其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

2. 各部門人員對(duì)下周工作的部署及安排

1) 下周工作部署及安排

2) 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行

3) 傳達(dá)周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到各部門知曉

五、 會(huì)議記錄

1. 指定企劃部王維負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄

2. 各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記

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