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涉密信息保密管理制度
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進
行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
（二）、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
涉密信息保密管理制度 [篇2]
制定目的：
為切實加強公司人事信息保密工作，提高防范和杜絕人事泄密事件的發(fā)生，特制定此（以下稱“本制度”）。
適用范圍及施行日期：
本制度適用于全公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
規(guī)范事項：
一、包含的保密內(nèi)容
公司全體員工必須對以下人事信息予以保密：
1、公司員工的個人信息，如學歷、工作履歷、聯(lián)系方式、家庭住址、公司內(nèi)部職務等信息。
2、公司內(nèi)部人員崗位調(diào)動、工作分工、薪資待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及擬挖掘的意向人才等信息。
4、公司培訓的課程名稱、課程內(nèi)容以及外聘培訓講師的個人信息、外聘費用等信息。
二、違反公司人事信息保密制度的行為
公司全體員工出現(xiàn)以下行為可視為違反人事信息保密制度，需按公司相關制度予以處理：
1、在公司內(nèi)部討論或向外界透露本制度《規(guī)范事項》中第一條款所約束信息的行為。
2、直接向外界用人單位推薦公司員工或間接協(xié)助外界挖掘公司員工的行為。
3、發(fā)現(xiàn)有員工違反公司，未進行勸阻或未向公司相關部門舉報的行為。
4、其他違反人事信息保密制度的行為。
考核條款：
1、違反本制度《規(guī)范事項》第一條款約束內(nèi)容的員工，扣除1/2的年終獎金。
2、直接向外界用人單位推薦或間接協(xié)助獵頭公司推薦人才的員工，按開除辦理，如有員工發(fā)現(xiàn)他人存在違反人事信息保密制度行為，卻不進行勸阻或未向公司舉報的，同樣按開除辦理。
3、對于舉報他人違反人事信息保密制度行為的員工，經(jīng)查實后，公司將根據(jù)《行政考核辦法》相關獎勵條款予以激勵。
人力事業(yè)部
2012年5月14日
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