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tmt實習報告總結(jié)
1.實習目的:通過TMT模擬實習平臺模擬操作,熟悉外貿(mào)實務(wù)的具體操作程序,熟悉國際貿(mào)易的物流 、資金流和業(yè)務(wù)流的運作方式,體會國際貿(mào)易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作和互動關(guān)系。加強對國際貿(mào)易知識的理解,完善自己的知識理論體系,加深對國際貿(mào)易活動的感性認識,加深對現(xiàn)代國際貿(mào)易現(xiàn)狀的了解,培養(yǎng)認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,培養(yǎng)我們自學和動手能力和理解能力以及思維能力,為以后從事實際進出口貿(mào)易工作,實現(xiàn)零距離上崗工作打下堅實的基礎(chǔ)。
2.實習內(nèi)容:根據(jù)相關(guān)的國際貿(mào)易法律與慣例,結(jié)合我國的實際情況與國際貿(mào)易實踐,以出口貿(mào)易的基本過程為主線,以模擬設(shè)定的具體出口商品交易作背景,針對出口貿(mào)易中業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價格的核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗通關(guān)、信用證的審核與修改以及貿(mào)易文件制作和審核等主要業(yè)務(wù)操作技能。
3.實習時間:2015-05-04至2015-05-14
4.關(guān)鍵詞:出口、貿(mào)易、單證
在這段時間的模擬實訓后,我對實訓的的內(nèi)容總結(jié)歸納成幾個大方面:
(一)對貿(mào)易兩方公司的基本情況進行了解,并與貿(mào)易方建立貿(mào)易關(guān)系
我在模擬實訓中受聘的公司是廣州華達貿(mào)易公司,它是一家國有外貿(mào)企業(yè),有近四十年大經(jīng)營輕工業(yè)品進出口業(yè)務(wù)大經(jīng)驗,公司主要經(jīng)營“長虹”和“康佳”兩大品牌的彩電。隨著公司的發(fā)展,公司決定以康佳液晶電視為主打產(chǎn)品開拓歐洲市場。
通過網(wǎng)絡(luò)信息得知,波蘭LAITAY S.A.是當?shù)卮蟀儇浌竞统壥袌龅牟少彺?PURCHASINGAGENT)欲購一批中國產(chǎn)的液晶電視,我公司欲與該公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系,并向?qū)Ψ酵扑]KONKA 的 LC26GS88E。作為華達公司業(yè)務(wù)員,我的任務(wù)是以華達公司業(yè)務(wù)員身份給波蘭客戶發(fā)一封建立業(yè)務(wù)關(guān)系的建交函。
我先向?qū)Ψ秸f明如何取得對方的資料,然后言明去函目的;再就是要對公司及公司產(chǎn)品進行了介紹,同時附上產(chǎn)品目錄,最后就是希望對方能對本公司產(chǎn)品感興趣。接下來要準備的是出口報價核算。按照對方要求,我們提供長虹彩電的報價及樣品。經(jīng)過精心的計算與核對,終于我將產(chǎn)品的詳細報價用英語函電發(fā)盤發(fā)出去了,同時也向?qū)Ψ搅谐隽艘恍┕镜膽T有的交易條款,并對達成初次交易表示充滿期待。
(二)對貿(mào)易方的還價,進行價格核算,與其磋商
在進出口業(yè)務(wù)中,在收到對方報價后立即成交的情形很少出現(xiàn)。討價還價是常有的事情。因此接下來要做的與對方的還盤。還盤填寫之前我分析對方的來電 , 參透對方交易條件中所隱含的意圖 , 特別是要判斷對方的報價能否接受 , 以便作出及時的、對自己有利的回復(fù)。擺在我面前的任務(wù)是,如何正確對待客戶的還價?接受還是重新報價。通過出口報價核算的操作,我已經(jīng)對出口價格的構(gòu)成有了一定的了解,知道了報價都是由成本、費用和利潤三要素構(gòu)成。因此我首先針對還價進行必要的核算,了解在價格降低以后對出口商預(yù)期利潤的影響程度,其次分析了在構(gòu)成價格的各要素中,哪些要素和成分有可能作一些變化和調(diào)整以保證自己的利益。
經(jīng)過計算,我發(fā)現(xiàn)對方的還價過低,無法接受,于是我決定降低利潤,重新報出了公司利潤為8%的報價。同時告知對方了我方原價的合理性,此次重新報價為初次交易的特別報價,希望對方能盡快做出答復(fù)。終于經(jīng)過一翻努力,對方接受了還盤,合同即宣告成立。
為了便于履約和監(jiān)督,接下來我制作了銷售確認書,隨成交函一起寄至對方,感謝對方的合作,同時希望及時會簽合同。在制作銷售合同時必須注意各項條款,因為每一項條款都涉及到雙方的權(quán)利和義務(wù)。此項實訓不僅鍛煉了我們的業(yè)務(wù)操作技能 , 增加了國際貿(mào)易知識 , 還提高了英語寫作水平。
(三)簽訂合同,開立信用證,并審核修改信用證
通過簽訂合同,進一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù),標志著完成了一半的業(yè)務(wù)。履約意味著合同進入實質(zhì)性階段,以CIF為例,履行的職責和義務(wù)包括:催證、審證和改證、備貨、租船訂艙、報檢、保險、報關(guān)、裝船、制單、結(jié)匯等環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)緊緊相扣,一環(huán)的錯誤就會導(dǎo)致整個業(yè)務(wù)無法順利完成。
合同簽完之后就是審證和修改信用證。給國外客戶寄出成交簽約函,感謝對方的訂單,說明隨寄合同,摧促其迅速回簽并及時開出信用證;接收到對方信用證后,經(jīng)審核LAITAY S.A.公司在信用證上有與合同不符之處,并進行修改。當對方開立好信用證時,因為涉及到銀行能否順利交單結(jié)匯,因此必須對信用證的每一項進行審核。
(四)租船定倉,填制報關(guān),制單議付
收到信用證修改通知書后,公司即開始安排出口貨物的裝運事宜。首先要向公司長期合作的船公司定艙,定艙文件主要包括:出口貨物明細單(委單)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單;準備報關(guān)單據(jù)(發(fā)票、裝箱單、合同);根據(jù)信用證的要求,制單。填寫各類單據(jù)。在要根據(jù)系統(tǒng)指南中審單說明,仔細審查全套結(jié)匯單據(jù),并交議付行議付。
在這個過程中,填寫各類單證是我最頭疼,也是印象最深刻的一項。要想順利把商品送出關(guān)外,必須正確填寫各類單據(jù),這其中商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報關(guān)單,匯票,等等。系統(tǒng)提供這些單證表格,出口商需按照所簽訂的合同填寫各項,如果有一項填寫錯誤就無法報關(guān)、報驗等,交易將無法進行。因此這些單據(jù)的填寫讓我真正領(lǐng)悟到了理論知識的重要性,以前總覺得那些填單的條條框框過于煩瑣,現(xiàn)在才知道它馬虎不得,不是隨便填什么都的,任何一項內(nèi)容的填寫都是有嚴格規(guī)定。同時也使我認識到了計算機操作的重要。當應(yīng)用到EXCEL時,才發(fā)現(xiàn)自己對那些操作已經(jīng)很陌生了。這次實訓使我認識到了計算機在商務(wù)活動中的重要,必須提高自己的實際操作能力。
5.實結(jié):
經(jīng)過兩周的貿(mào)易實務(wù)實訓,我扮演廣州華達進出口貿(mào)易公司的一名員工,從貿(mào)易的磋商、合同的簽訂到最終貸款結(jié)算的全過程,單證制作始終貫穿其中。而在單證工作中,如果稍有疏忽,就會給對外貿(mào)易帶來不應(yīng)有的損失,甚至是嚴重的后果。這次的國際貿(mào)易制單操作模擬實習,不僅讓我們模擬了全套單據(jù)的制作過程,更是讓我們熟悉了外貿(mào)進出口各個環(huán)節(jié)的流程。下面談一談我的一些體會:
首先,通過本次的模擬實訓,我發(fā)現(xiàn)以前學習中薄弱環(huán)節(jié),為今后的學習指明了方向,也為實際操作打下一個良好的基礎(chǔ)。本次模擬實訓給我最大的體會就是操作細節(jié)的細膩及流程的縝密,各個流程相互銜接,此流程的疏忽將會導(dǎo)致彼流程無法完成,某一細節(jié)的不慎錯誤或紕漏將會導(dǎo)致整個流程操作前功盡棄,這為未來的實際工作敲響了警鐘:做貿(mào)易一定要仔細謹慎。
其次,我學到了很多以前沒注意到的知識,也為我日后的工作提供了非常實際的便利。作為一名即將走出校門、步社會的大學生,應(yīng)當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實驗中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。例如,投保單和保險單的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫被保險人、嘜頭、貨物描述、數(shù)量與包裝、保險費率、保費等等。因此,我們應(yīng)當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結(jié)果相互對應(yīng),利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準確有效。
最后,通過模擬實習增強感性認識,進一步了解、鞏固已學過的理論、方法,提高發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力。實驗中的各類單證如信用證、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實驗要求,努力完成實驗,不僅有利于我們鞏固所學過的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗。
通過這次實務(wù)操作的學習,在運用了實訓的便利條件,熟悉了進出口業(yè)務(wù)中的各種技巧和專業(yè)知識,體會了國際貿(mào)易中不同當事人的不同操作等都打下了良好的基礎(chǔ),從而充分發(fā)揮了我們的主觀能動性,真正把在學校掌握和吸收的課堂知識運用到工作中,為在以后的工作中遇到的實際問題提供了經(jīng)驗和知識儲備作用。我覺得在學習本課程時,要以國際貿(mào)易基本原理和國家對外方針政策為指導(dǎo),將《國際貿(mào)易實務(wù)》課程中所學到的基礎(chǔ)理論與實踐,政策與業(yè)務(wù)有效地結(jié)合起來,不斷提高分析與解析實際問題的能力。還需加強英語的學習。在實驗中很多單據(jù)是必須用英文填寫的,這就要求我們要掌握一定的專業(yè)知識,在實際的國際貿(mào)易交易中還必須會用英語與外商交流,談判以及寫傳真,書信等。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至于還會影響業(yè)務(wù)的順利進行。實驗是一門實踐性很強的應(yīng)用學科,在學習過程中,要加強操作練習和基本技能的訓練,注重能力培養(yǎng)。我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。我想,這次實習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。
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