開會(huì)發(fā)言
沒有重點(diǎn)、讓人摸不到頭緒的發(fā)言，沒有人愿意聽。但如果能給你要講的內(nèi)容列個(gè)綱要，你就不會(huì)忘記自己的主題，即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續(xù)發(fā)言。除此之外，一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題，讓你對自己的發(fā)言更有信心。
技巧1：把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來。
現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì)議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。
技巧2：讀一遍這些便簽。
然后再讀一遍。第二次讀的同時(shí)，將便簽分類，把傳達(dá)同類信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類別，那么就把這一張單獨(dú)放著。
技巧3：重新檢查便簽上的信息。
那些單獨(dú)放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細(xì)看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。
技巧4：接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了。
先把會(huì)議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫下來，標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點(diǎn)下面。
技巧5：給你的發(fā)言寫個(gè)開頭和結(jié)尾。
這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時(shí)候太過緊張。記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會(huì)者知道你要告訴他們哪些信息;而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)，告訴與會(huì)者剛才你講了些什么。
技巧6：把你的發(fā)言變成“卡片”。
在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個(gè)重點(diǎn)，下面是你總結(jié)過的適用于這個(gè)點(diǎn)的概括信息。發(fā)言有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片，當(dāng)然，希望你不會(huì)手拿著一副撲克牌去開會(huì)。
在職場中，下級向上級，職位低的人向職位高的人征求意見，并引導(dǎo)上司贊成自己的觀點(diǎn)是一件很困難的事情。但是，在召開重要會(huì)議的時(shí)候，心理學(xué)家們發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的心理學(xué)規(guī)律，他們曾經(jīng)進(jìn)行過一個(gè)試驗(yàn)，讓發(fā)言者一邊發(fā)言，一邊頻頻注視某一個(gè)人，對于發(fā)言者頻繁的目光注視，被注視的人在心理上就會(huì)覺得自己必須發(fā)言。實(shí)驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)，發(fā)言最多的人就是這個(gè)被注視的人。
所以，一邊進(jìn)行自己的闡述，一邊注視著會(huì)議現(xiàn)場中的主要領(lǐng)導(dǎo)，并把自己和上司的關(guān)注點(diǎn)聯(lián)系在一起，這樣上司就會(huì)對相應(yīng)的問題作出反應(yīng)和回答。在自己的闡述中，不斷地向上司投去目光并點(diǎn)頭示意是很有效果的。人們常常在被注視的時(shí)候會(huì)下意識地點(diǎn)頭，即使是表面上的點(diǎn)頭示意，也會(huì)使會(huì)議現(xiàn)場其他人理解為他在心理上是持肯定態(tài)度的。 如果你的發(fā)言具有充分的說服力，那么如果上司認(rèn)真聽了，就相當(dāng)于取得了成功，如果，上司提出針對性強(qiáng)的問題，那么你的計(jì)劃基本被通過了。
進(jìn)入會(huì)議室后，你要選擇容易觀察到領(lǐng)導(dǎo)神情的座位，注意不要和上司距離太近。這是因?yàn)榭s短兩個(gè)人的物理距離就會(huì)減少視線交流的機(jī)會(huì)，距離很近的兩個(gè)人進(jìn)行目光交流，彼此都會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的壓迫感。在必須一邊看資料一邊說明
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